|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH THANH HÓA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 41/KH-UBND
|
Thanh Hóa,
ngày 18 tháng 4 năm 2014
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2014 TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH THANH HÓA
Thực hiện Luật Lưu trữ ngày
11/11/2011; Công văn số 60/VTLTNN-NVĐP ngày 24/01/2014 của Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ
năm 2014 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Ủy ban nhân dân tỉnh
Thanh Hóa ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2014, gồm các nội
dung sau đây:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
1. Mục đích
Nâng cao nhận thức và trách nhiệm
của công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa
công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp, hoạt động bảo đảm đúng quy định, góp
phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
2. Yêu cầu
Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện,
thị xã, thành phố thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ và tổ chức thực hiện đúng theo quy định; thu thập, chỉnh
lý, bảo quản, khai thác và sử dụng hiệu quả, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
II. NỘI DUNG
1. Quản lý, chỉ
đạo nhiệm vụ thường xuyên
1.1. Công tác tổ chức, cán bộ
a) Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ
máy làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Luật Lưu trữ ngày
11/11/2011;
b) Bố trí biên chế làm công tác
văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương bảo đảm tiêu chuẩn nghiệp
vụ của ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
đối với các xã, phường, thị trấn cần quan tâm bố trí công chức kiêm nhiệm làm
công tác văn thư, lưu trữ; sắp xếp cán bộ trong biên chế được giao có trình độ
về công nghệ thông tin để quản trị hệ thống, cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử;
c) Về đào tạo, bồi dưỡng
- Các
cơ quan, đơn vị tăng cường công tác đào tạo, tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;
- Cử cán bộ, công chức, viên chức
tham gia các lớp tập huấn, đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu
trữ theo kế hoạch của Sở Nội vụ.
d) Thực hiện chế độ tiền lương và
các chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho
công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành.
1.2. Xây dựng, ban hành văn
bản quản lý, chỉ đạo về văn thư, lưu trữ
a) Các cơ quan, đơn vị, tiến hành
rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng, ban hành mới các văn bản về công tác
văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành:
- Quy chế công tác văn thư, lưu trữ;
- Danh mục hồ sơ cơ quan, tổ chức;
- Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ,
tài liệu của cơ quan, tổ chức;
- Hướng
dẫn lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
b) Giao Sở Nội vụ chủ trì, chỉ đạo
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, liên quan xây
dựng các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định:
- Ban hành Bảng thời hạn bảo quản
tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân huyện, thị xã, thành phố;
- Ban hành Quy chế công tác văn
thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa thay thế Quyết định 831/2000/QĐ-UB
ngày 19/4/2000 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định về quản lý công tác lưu
trữ và tài liệu lưu trữ không còn phù hợp với Luật và các văn bản QPPL hiện
hành về lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
- Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử và Danh mục thành phần hồ
sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
c) Tổ chức thực hiện các văn bản về
công tác văn thư, lưu trữ
- Tổ chức đánh giá việc thực hiện
Luật Lưu trữ, Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ; tiếp tục
tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ
trên các phương tiện thông tin đại chúng, thông qua ngày pháp luật;
- Tổ chức mở các lớp tập huấn nghiệp
vụ về văn thư, lưu trữ đối với công chức, viên chức làm công tác quản lý và
công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, đồng thời
giới thiệu văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành về công tác văn thư,
lưu trữ.
1.3. Kiểm tra, hướng dẫn các
hoạt động văn thư, lưu trữ
Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư
- Lưu trữ tỉnh phối hợp Thanh tra Sở Nội vụ tăng cường công tác kiểm tra, hướng
dẫn các hoạt động văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trong tỉnh; các
cơ quan, đơn vị tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động văn thư,
lưu trữ đối với các phòng, ban, đơn vị trực thuộc.
1.4. Bố trí kinh phí thực hiện
công tác văn thư và hoạt động lưu trữ
Kinh phí cho công tác văn thư, lưu
trữ của các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và cơ quan, đơn vị
chủ động bố trí trong dự toán ngân sách nhà nước hằng năm và được sử dụng vào
các công việc sau đây:
a) Tổ chức Hội nghị, phổ biến, triển
khai các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ, công tác đào tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ;
b) Xây dựng, cải tạo, nâng cấp kho
lưu trữ;
c) Mua
sắm thiết bị, phương tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ;
d) Sưu tầm, mua tài liệu lưu trữ
quý, hiếm;
đ) Chỉnh lý tài liệu;
e) Thực hiện các biện pháp kỹ thuật
bảo quản tài liệu lưu trữ;
g) Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm tài
liệu lưu trữ;
h) Công bố, giới thiệu, trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ;
i) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học
và chuyển giao công nghệ lưu trữ;
k) Những hoạt động khác phục vụ hiện
đại hóa công tác lưu trữ.
2. Chỉ đạo thực
hiện nhiệm vụ trọng tâm
2.1. Lập hồ sơ và giao nộp
tài liệu lưu trữ
a) Tăng cường chỉ đạo công tác lập
hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo Thông tư số
07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ
sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, đồng thời đưa ra những giải
pháp cụ thể nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công việc;
b) Các cơ quan, đơn vị cần tập
trung chỉnh lý nhằm lựa chọn, xác định những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh
viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng thời hạn quy định.
c) Tổ chức sơ kết các mô hình lưu
trữ hiện hành tại Sở Nông nghiệp và PTNT, Văn phòng UBND tỉnh để nhân rộng.
2.2. Xây dựng và thực hiện
các Đề án
a) Chỉnh lý tài liệu tồn đọng trên
địa bàn tỉnh
- Giao Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh tham mưu lập và trình Chủ tịch UBND tỉnh Đề án chỉnh lý
tài liệu tích đống tại các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã,
thành phố để giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định của
Luật Lưu trữ.
- Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh,
UBND các huyện, thị xã, thành phố và cơ quan, đơn vị tập trung chỉ đạo để chỉnh
lý tài liệu tồn đọng tại cơ quan, đơn vị mình nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng
tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý.
b) Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ
Giao Sở Nội vụ triển khai thực hiện
tốt Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27/6/2012 của Bộ Nội vụ về việc phê duyệt “Đề
án quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030”.
c) Sưu tầm tài liệu quý, hiếm:
Sở Nội vụ phối hợp với UBND các
huyện, ngành, đơn vị tiến hành rà soát, thống kê những tài liệu quý, hiếm hiện
có trên địa bàn tỉnh (số lượng và tình trạng bảo quản của tài liệu) theo Quyết
định số 644/QĐ-TTg ngày 31/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ.
2.3. Bố trí Kho lưu trữ và
các điều kiện bảo vệ tài liệu lưu trữ
a) Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh; Ủy
ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố căn cứ tình hình lập kế hoạch xây dựng
mới hoặc cải tạo, nâng cấp kho lưu trữ đảm bảo các yêu cầu quy định tại Thông
tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về Kho Lưu trữ
chuyên dụng; chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã bố trí kho lưu trữ tài liệu theo
quy định.
b) Bố trí mua sắm các trang thiết
bị để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ như: Bình chữa cháy; máy điều
hòa không khí; hệ thống quạt thông gió; phòng chống mối mọt, côn trùng; kệ,
giá, tủ, cặp hộp đựng tài liệu theo quy định, phục vụ cho việc khai thác, sử dụng
tài liệu lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị
căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm
2014 phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị, địa phương; chỉ đạo các đơn vị,
địa phương trực thuộc thực hiện Kế hoạch này và Kế hoạch riêng của từng ngành,
địa phương, báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ)
theo định kỳ 6 tháng (trước ngày 15/6) và năm (trước ngày
05/12/2014).
2. Sở Nội vụ có trách nhiệm theo
dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện các nhiệm vụ
được giao; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện với Ủy ban nhân dân tỉnh
và Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
3. Các cơ quan, đơn vị được giao
nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch
này đảm bảo tiến độ, yêu cầu đề ra.
Trong quá trình thực hiện nếu có
những vấn đề khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị tổ chức phản ánh về Sở Nội
vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh) để tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm
quyền xem xét, giải quyết./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Đình Xứng
|
