Kế hoạch 2475/KH-UBND năm 2020 về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Gia Lai
Số hiệu | 2475/KH-UBND |
Ngày ban hành | 17/12/2020 |
Ngày có hiệu lực | 17/12/2020 |
Loại văn bản | Kế hoạch |
Cơ quan ban hành | Tỉnh Gia Lai |
Người ký | Đỗ Tiến Đông |
Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính |
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 2475/KH-UBND |
Gia Lai, ngày 17 tháng 12 năm 2020 |
Thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của các cơ quan Nhà nước; Văn bản số 2995/VPCP-KSTT ngày 16/4/2020 của Văn phòng Chính phủ về việc thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ; Quyết định số 26/2020/QĐ-UBND ngày 02/11/2020 của UBND tỉnh về ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin Một cửa điện tử và Cổng Dịch vụ công tỉnh Gia Lai. UBND tỉnh ban hành Kế hoạch Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Gia Lai, cụ thể như sau:
1. Mục đích
- Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính (sau đây viết tắt là TTHC) từ văn bản giấy còn hiệu lực sang dữ liệu điện tử để xây dựng, hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, phục vụ công tác giải quyết TTHC trên môi trường điện tử theo quy định Điều 25, khoản 3, Điều 27 Nghị định 45/2020/NĐ-CP.
- Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử, quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả kết quả giải quyết TTHC hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, bảo đảm điều kiện cơ bản cho triển khai giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính quyền điện tử; đồng thời, nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và khai thác kết quả giải quyết TTHC điện tử của các cơ quan hành chính nhà nước.
- Mục đích số hóa là chia sẻ, tích hợp dữ liệu lên Cổng Dịch vụ công của tỉnh, Cổng Dịch vụ công Quốc gia giúp cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp khai thác, sử dụng dữ liệu để làm các TTHC khác có liên quan.
2. Yêu cầu
- Xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ kết quả số hóa giải quyết TTHC; bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả kết quả giải quyết TTHC điện tử hình thành trong quá trình giải quyết TTHC của các cơ quan hành chính nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới dạng thông tin số tại Kho quản lý dữ liệu điện tử; bảo đảm giá trị pháp lý và xác thực kết quả giải quyết TTHC lưu trữ điện tử theo thời hạn quy định.
- Xây dựng chức năng nghiệp vụ khoa học, làm tiền đề cho việc số hóa kết quả giải quyết TTHC và phát huy có hiệu quả việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.
- Chuyển đổi từ văn bản giấy sang văn bản điện tử; hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC điện tử; đảm bảo tích hợp, chia sẻ, kết nối dữ liệu TTHC điện tử từ các cơ quan, tổ chức đến Hệ thống thông tin một cửa điện tử; Cổng Dịch vụ công của tỉnh; hệ thống tích hợp, chia sẻ dữ liệu của tỉnh (LGSP) góp phần nâng cao hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác giải quyết TTHC trên môi trường điện tử theo đúng quy định của Nhà nước.
II. NỘI DUNG, THỜI GIAN THỰC HIỆN
- Số hóa kết quả giải quyết TTHC đang còn hiệu lực thi hành từ văn bản giấy chuyển sang định dạng điện tử hoặc thông tin số tại các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã, từ năm 2020 trở về trước, từ văn bản giấy chuyển sang định dạng điện tử hoặc thông tin số để đảm bảo cho việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.
- Xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ kết quả giải quyết TTHC để triển khai đồng bộ từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã, bảo đảm tích hợp, kết nối liên thông đến Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Cổng Dịch vụ công của tỉnh, Cổng Dịch vụ công Quốc gia; hệ thống tích hợp, chia sẻ dữ liệu của tỉnh (LGSP) và Quốc gia (NGSP).
- Đầu tư hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị công nghệ thông tin, đường truyền kết nối; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và các điều kiện khác để vận hành Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ kết quả giải quyết TTHC.
- Số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu chuyển đổi 1.872.917 trang văn bản, từ văn bản giấy sang văn bản điện tử kết quả giải quyết TTHC đang còn hiệu lực thi hành tại các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh Gia Lai từ ngày 01/01/2015 đến ngày 30/8/2020, cụ thể: (1)
+ Cấp tỉnh: 110.334 trang văn bản.
+ Cấp huyện: 344.716 trang văn bản.
+ Cấp xã: 1.417.867 trang văn bản.
2. Thời gian thực hiện: Từ năm 2021 đến năm 2025.
2.1. Giai đoạn từ năm 2021-2023
- Năm 2021: Xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ kết quả giải quyết TTHC để triển khai đồng bộ từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã; đầu tư hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị công nghệ thông tin tại các cơ quan, tổ chức đảm bảo vận hành liên tục, thông suốt trong quá trình thực hiện số hóa.
- Năm 2022: Số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC 110.334 trang văn bản tại các sở, ban, ngành thuộc tỉnh thực hiện theo Phụ lục số I, Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ cụ thể:
+ 110.334 x 3.779 đồng/trang = 416.952.186 đồng (Bằng chữ: Bốn trăm mười sáu triệu, chín trăm năm mươi hai nghìn, một trăm tám mươi sáu đồng).
+ Số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC 952.989 trang văn bản (cấp huyện, cấp xã) của thị xã An Khê và các huyện: Chư Sê, Đak Đoa, Đak Pơ, Ia Pa, Kbang, Kông Chro, Krông Pa, Phú Thiện có thời gian từ năm 2015 đến năm 2020.
- Năm 2023: Số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC 809.594 trang văn bản (cấp huyện, cấp xã) của thành phố Pleiku, thị xã Ayun Pa và các huyện: Chư Păh, Chư Pưh, Chư Prông, Đức Cơ, Ia Grai, Mang Yang có thời gian từ năm 2015 đến năm 2020.