|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 196/KH-UBND
|
Hưng Yên, ngày 28
tháng 12 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TỈNH HƯNG YÊN NĂM 2024
Thực hiện Luật Lưu trữ năm
2011, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn
thư, Quyết định số 60/2021/QĐ- UBND ngày 26/8/2021 của UBND tỉnh về việc ban
hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hưng Yên, Kế hoạch số
123/KH-UBND ngày 29/7/2021 của UBND về triển khai thực hiện Quyết định số
458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ điện
tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”;
Căn cứ tình hình thực tế công
tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh ban hành kế hoạch công tác
văn thư, lưu trữ tỉnh Hưng Yên năm 2024 như sau:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
1. Mục đích:
a) Tiếp tục nâng cao hiệu lực,
hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vị trí, vai
trò, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; giá trị tài liệu lưu trữ trong
hoạt động chỉ đạo, điều hành, quản lý và hoạt động chuyên môn của cơ quan, tổ
chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh; nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của các cơ
quan, tổ chức, đơn vị đi vào nề nếp, khoa học, bảo đảm thực hiện theo đúng quy
định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu công tác cải
cách hành chính trong giai đoạn hiện nay.
b) Nâng cao ý thức, trách nhiệm
của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị trong việc chỉ đạo, quản lý công
tác văn thư, lưu trữ và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc tiếp nhận,
xử lý, ban hành, quản lý văn bản và lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào lưu
trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả xử lý, giải
quyết công việc.
c) Là cơ sở để các sở, ban,
ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, UBND các xã, phường, thị trấn (sau
đây gọi chung là các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương) xây dựng kế hoạch và
tổ chức thực hiện kế hoạch có hiệu quả theo đúng các quy định của pháp luật về
nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ.
d) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ theo quy
định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
2. Yêu cầu:
a) Việc ban hành kế hoạch và tổ
chức thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ là yêu cầu bắt buộc; là tiêu chí
để đánh giá, chấm điểm Chỉ số cải cách hành chính của các cơ quan, tổ chức, đơn
vị, địa phương.
b) Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ
theo đúng quy trình, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; bảo đảm
việc tiếp nhận, xử lý văn bản đến, soạn thảo, ký, ban hành văn bản đi, lưu trữ
văn bản, quản lý và sử dụng con dấu, bảo vệ bí mật nhà nước theo đúng quy định;
phục vụ kịp thời, hiệu quả hoạt động chỉ đạo, điều hành, quản lý, hoạt động
chuyên môn nghiệp vụ theo đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị,
địa phương được giao.
c) Thủ trưởng các sở, ban,
ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, tổ chức căn cứ vào
kế hoạch này, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
năm 2024 của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương, phù hợp với quy định của
pháp luật, gửi Sở Nội vụ trước ngày 30/01/2024 để tổng hợp, theo dõi thực hiện.
d) Tập trung chỉ đạo và tổ chức
thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan, tổ
chức, đơn vị, địa phương; thực hiện hiệu quả công tác tiếp nhận, xử lý, ban
hành và quản lý văn bản điện tử; thực hiện đầy đủ, nghiêm túc việc lập hồ sơ điện
tử và giao nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan, bảo đảm việc quản
lý thống nhất hồ sơ, tài liệu trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa
phương, không phân tán, mất mát hồ sơ, tài liệu.
II. NHIỆM VỤ
THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý,
chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ:
a) Công tác tuyên truyền, phổ
biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ:
Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến
các quy định của pháp luật, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của
UBND tỉnh đến cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản
lý bằng các hình thức phù hợp về công tác văn thư, lưu trữ (thông qua Cổng
thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa
phương, các buổi hội nghị tập huấn, triển khai sơ kết, tổng kết): Luật Lưu trữ
ngày 11/11/2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về
công tác văn thư; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về
tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,
Lưu trữ lịch sử; Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu; Thông tư số 08/2023/TT-BNV ngày
31/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch
vụ sựu nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước lĩnh vực lưu trữ; Thông tư số
16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế
- kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy; Nghị quyết số 364/NQ-HĐND ngày 10/5/2023
của HĐND tỉnh ban hành Danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước
thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hưng Yên; Quyết định số 60/2021/QĐ-UBND
ngày 26/8/2021 của UBND tỉnh ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa
bàn tỉnh Hưng Yên; Quyết định số 16/2023/QĐ-UBND ngày 02/11/2023 của UBND tỉnh
quy định định mức kinh tế - kỹ thuật làm cơ sở ban hành đơn giá, giá dịch vụ sự
nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh
Hưng Yên; Chỉ thị số 22/CT-UBND ngày 14/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng
cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu
trữ lịch sử tỉnh Hưng Yên; Kế hoạch số 123/KH-UBND ngày 29/7/2021 của UBND về
triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng
Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn
2020-2025”...
- Đơn vị chủ trì: các sở, ban,
ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Đơn vị phối hợp: Sở Nội vụ.
- Thời gian thực hiện: Thường
xuyên.
b) Công tác xây dựng, ban hành
văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
- Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh
ban hành các văn bản chỉ đạo; Sở Nội vụ ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ
về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, rà soát các văn bản đã ban hành trước đây
về công tác văn thư, lưu trữ không còn phù hợp để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế
bằng văn bản mới bảo đảm phù hợp với các quy định hiện hành của pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ để áp dụng thống nhất tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị,
địa phương.
+ Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
+ Đơn vị phối hợp: các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
+ Thời gian thực hiện: Thường
xuyên.
- Các sở, ban, ngành tỉnh, cơ
quan thuộc UBND tỉnh, các cơ quan ngành dọc Trung ương, các doanh nghiệp nhà nước
trên địa bàn tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố trên cơ sở các quy định của
pháp luật, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh tiếp tục
rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản về công tác văn thư,
lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành như: Danh mục hồ sơ cơ quan, bảng thời hạn
bảo quản tài liệu theo quy định tại Thông tư số 10/2022/TT- BNV ngày 19/12/2022
của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản tài liệu; tổ chức quản lý tài liệu
lưu trữ theo Công văn số 617/SNV-CCHCVTLT ngày 10/6/2021 của Sở Nội vụ về việc
quản lý tài liệu lưu trữ khi cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính chia, tách,
sáp nhập, giải thể; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản của
doanh nghiệp nhà nước; tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 123/KH-UBND ngày
29/7/2021 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày
03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ điện tử của các cơ quan
nhà nước giai đoạn 2020-2025”.
+ Đơn vị chủ trì: sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
+ Đơn vị phối hợp: Sở Nội vụ.
+ Thời gian thực hiện: Thường
xuyên.
c) Công tác tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ:
Tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ
công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng công chức, viên chức làm
công tác văn thư, lưu trữ; trong đó tập trung vào các nội dung: soạn thảo, ký
ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập, nộp lưu và quản lý hồ
sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; quản lý, sử dụng con dấu
và thiết bị lưu khóa bí mật, bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý văn bản mật trong
công tác văn thư.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Quý III
năm 2024.
2. Tổ chức
bộ máy về công tác văn thư, lưu trữ:
a) Các sở, ban, ngành, cơ quan
thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, tổ chức bố trí
nhân sự trong tổng biên chế được giao theo hướng tinh gọn, bảo đảm đáp ứng đủ
tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành văn
thư, lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương
đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành
văn thư; Thông tư số 06/2022/TT-BNV ngày 28/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2021/TT-BNV; Thông tư số
07/2022/TT-BNV ngày 31/8/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số,
tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, thi hoặc xét thăng hạng, bổ nhiệm và xếp
lương viên chức chuyên ngành lưu trữ.
b) Đối với các xã, phường, thị
trấn bố trí công chức Văn phòng - Thống kê thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư,
lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 33/2023/NĐ-CP của Chính phủ quy định
về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở
thôn, tổ dân phố.
c) Thực hiện rà soát, đánh giá
thực trạng, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo
tiêu chuẩn công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu
trữ, báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định.
d) Thực hiện đầy đủ chế độ phụ
cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho
công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp
luật.
- Đơn vị chủ trì: các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Đơn vị phối hợp: Sở Nội vụ.
- Thời gian thực hiện: Thường
xuyên.
3. Công tác
thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ:
a) Sở Nội vụ thực hiện thanh
tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa
bàn tỉnh.
b) Các sở, ban, ngành, cơ quan
thuộc UBND tỉnh chủ động xây dựng kế hoạch tự kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ
công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, đơn vị trực thuộc.
c) UBND các huyện, thị xã,
thành phố xây dựng kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với
các phòng, ban, đơn vị trực thuộc, các cơ quan, tổ chức của Trung ương hoạt động
theo ngành dọc và UBND các xã, phường, thị trấn.
d) Nội dung thanh tra, kiểm tra
cần tập trung các vấn đề sau:
- Tình hình thực hiện các quy định
của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện quy định về xếp lương đối
với các ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành văn thư
quy định tại Thông tư số 02/2021/TT-BNV; Thông tư số 06/2022/TT-BNV.
- Công tác văn thư: trọng tâm về
soạn thảo và ban hành văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện
tử và giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan theo quy định tại Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
- Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ:
Chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; tạo lập và quản lý dữ
liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định tại Thông tư
số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ
liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; bảo vệ, bảo
quản an toàn tài liệu lưu trữ (tình hình kho tàng, trang thiết bị và các biện
pháp khác để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ); tổ chức khai thác, sử dụng tài
liệu lưu trữ theo quy định; Quản lý việc cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo
quy định của Bộ Nội vụ.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị có liên quan.
* Thời gian thực hiện: theo kế
hoạch thanh tra, kiểm tra.
4. Quản lý
tài liệu tại lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử:
a) Các cơ quan, tổ chức thực hiện
nghiêm túc công tác lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ
cơ quan theo đúng quy định tại Điều 9 Luật Lưu trữ và Điều 31 Nghị định số
30/2020/NĐ-CP.
- Đơn vị chủ trì: Các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Quý IV
năm 2024. b) Sở Nội vụ:
- Xây dựng kế hoạch thu thập
tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu giao nộp tài liệu
vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; phối hợp với các cơ quan trong và ngoài tỉnh tổ chức
sưu tầm tài liệu lưu trữ quý hiếm có giá trị về tỉnh Hưng Yên và lịch sử, kinh
tế, văn hóa, xã hội của tỉnh qua các thời kỳ hình thành và phát triển.
- Công bố, giới thiệu về tài liệu
lưu trữ Lưu trữ lịch sử tỉnh với các hình thức như trưng bày, triển lãm, viết
bài, xuất bản sách giới thiệu tài liệu lưu trữ, trên báo, tạp chí, Cổng thông
tin điện tử, các phương tiện truyền thông xã hội.
- Thực hiện các kế hoạch nâng cấp
phông, tu bổ - phục chế tài liệu, số hóa tài liệu lưu trữ; phân loại, chỉnh lý,
sắp xếp, xác định giá trị tài liệu lưu trữ, tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo
quy định của pháp luật.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm lưu trữ lịch sử).
* Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị liên quan.
* Thời gian thực hiện: trong năm
2024.
III. NHIỆM VỤ
TRỌNG TÂM
1. Tham mưu UBND tỉnh
ban hành Quyết định quy định tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp
công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hưng Yên
theo quy định tại Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021của Chính phủ quy định
cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, Kế hoạch số 62/KH-UBND
ngày 06/4/2022 của UBND tỉnh triển khai thực hiện Nghị định số 60/2021/NĐ-CP
trên địa bàn tỉnh Hưng Yên, Quyết định số 765/QĐ-TTg ngày 23/6/2022 của Thủ tướng
Chính phủ ban hành Danh mục dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu sử dụng
ngân sách nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực Nội vụ.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị liên quan.
- Thời gian thực hiện: Quý III
năm 2024.
2. Tiếp tục rà soát,
hoàn thiện Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành, đảm bảo các chức
năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản;
quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu
trữ cơ quan trên môi trường mạng theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020
của Chính phủ về công tác văn thư và Thông tư số 02/2019/TT-BNV.
- Đơn vị chủ trì: Sở Thông tin
và Truyền thông, Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: Các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Năm
2024.
3. Tiếp tục triển khai
thực hiện chỉnh lý tài liệu theo lộ trình của Đề án “Chỉnh lý tài liệu hình
thành từ năm 2015 trở về trước tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh,
giai đoạn 2022-2024” ban hành kèm theo Quyết định số 2362/QĐ-UBND ngày
13/10/2021 của UBND tỉnh.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị liên quan.
- Thời gian thực hiện: Năm
2024.
4. Triển khai thực hiện
Kế hoạch số 123/KH-UBND ngày 29/7/2021 của UBND tỉnh:
a) Xây dựng hệ thống quản lý
tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan, bảo đảm xác thực, an toàn, bảo mật thông
tin, tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu điện tử hình thành trong hoạt động của
các cơ quan, tổ chức.
- Đơn vị chủ trì: Sở Thông tin
và Truyền thông.
- Đơn vị phối hợp: Các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Năm
2024.
b) Triển khai tích hợp, kết nối
liên thông, trích xuất, nộp lưu tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản
vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu theo lộ trình Kế hoạch số 123/KH-UBND.
- Đơn vị chủ trì: Sở Thông tin
truyền thông.
- Đơn vị phối hợp: Các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Năm
2024.
5. Thực hiện nghiêm công
tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Tập trung quản lý
hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng dịch vụ lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;
giám sát chất lượng hoạt động dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo đúng quy định
của pháp luật về lưu trữ.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: Các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Năm
2024.
6. Tham mưu Kế hoạch và
triển khai thực hiện Kế hoạch công bố tài liệu theo Quyết định số 250/QĐ-UBND
ngày 09/02/2023 của UBND tỉnh về việc ban hành Chương trình “Công bố tài liệu
lưu trữ đang được bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Hưng Yên phục vụ xây dựng,
phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” giai đoạn 2022-2030.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm lưu trữ lịch sử).
- Đơn vị phối hợp: Các sở, ban,
ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Quý III
Năm 2024.
7. Tham mưu UBND tỉnh
ban hành Quyết định thu nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử; hướng dẫn các cơ
quan, tổ chức, đơn vị, địa phương làm thủ tục: thẩm định, trình phê duyệt Danh
mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và tổ chức tiếp nhận giao nộp hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ lịch sử.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm lưu trữ lịch sử).
- Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị liên quan.
- Thời gian thực hiện:
+ Tham mưu Kế hoạch: Quý I năm
2024;
+ Tổ chức thu nộp: Hết Quý IV
năm 2024.
8. Tu bổ, phục chế tài
liệu; chỉnh lý nâng cấp phông tài liệu trong Kho Lưu trữ lịch sử, phục vụ nhu cầu
khai thác của tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh, phát huy giá trị của tài liệu
lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm lưu trữ lịch sử).
- Thời gian thực hiện: Quý II
năm 2024.
9. Chỉnh lý nâng cấp
Phông tài liệu trong Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo theo hướng dẫn nghiệp vụ
lưu trữ chuyên ngành.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm lưu trữ lịch sử).
- Thời gian thực hiện: Quý II
năm 2024.
IV. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Thủ
trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; các
cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh:
a) Căn cứ Kế hoạch này và các
quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, xây dựng Kế hoạch triển
khai thực hiện đảm bảo kịp thời, hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của
cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương. Thực hiện chế độ báo cáo công tác văn
thư, lưu trữ theo quy định, đảm bảo chất lượng và đúng thời hạn.
b) Quan tâm công tác lãnh đạo,
chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng
dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của pháp luật
hiện hành và tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương.
c) Thực hiện nghiêm quy trình
văn thư, quy trình lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày
05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Luật Lưu trữ năm 2011; ứng dụng
công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức để thực
hiện tốt việc xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số trong thực hiện nhiệm
vụ cải cách hành chính; tiếp tục triển khai thực hiện Kế hoạch số 123/KH-UBND
ngày 29/7/2021 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Quyết định số
458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ
tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”.
d) Tổ chức thu thập, chỉnh lý,
xác định giá trị tài liệu, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ cơ quan; thực
hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng đảm bảo tài liệu lưu trữ được lập hồ sơ và chỉnh
lý hoàn chỉnh theo nghiệp vụ lưu trữ.
đ) Đầu tư trang thiết bị, cơ sở
vật chất, phòng, kho lưu trữ theo hướng khoa học, hiện đại, đủ diện tích và các
điều kiện bảo quản an toàn tài liệu; bố trí đủ kinh phí cho hoạt động văn thư,
lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và Luật Lưu trữ năm 2011.
g) Bố trí công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc theo đúng vị
trí việc làm; đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp; thực hiện đúng,
đầy đủ các chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, bồi dưỡng hiện vật cho
công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp
luật hiện hành. Tạo điều kiện cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ được học
tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ được
giao.
h) Tăng cường công tác tự kiểm
tra, hướng dẫn đối với các đơn vị trực thuộc nhằm thống nhất nghiệp vụ, đưa
công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương đi vào nề nếp.
2. Sở
Thông tin và Truyền thông:
Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện
hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với tài liệu điện tử và ứng dụng
phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch
số 123/KH-UBND ngày 29/7/2021 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Quyết
định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án
“Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”.
3. Sở Tài
chính:
a) Thẩm định các dự toán kinh
phí phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ trình UBND tỉnh phê duyệt theo quy định.
b) Phối hợp với Sở Nội vụ tham
mưu trình UBND tỉnh về kinh phí thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại
các cơ quan, tổ chức giai đoạn III và kinh phí phục chế, bồi nền, số hóa tài liệu
lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
4. Sở Nội
vụ:
a) Tiếp tục tuyên truyền, phổ
biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn nghiệp
vụ về công tác văn thư, lưu trữ.
b) Thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn,
đôn đốc các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện các nội
dung theo kế hoạch đảm bảo hiệu quả.
c) Chủ trì, phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông hướng dẫn, triển khai thực hiện lập hồ sơ điện tử
trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành đến tất cả các cơ quan, tổ chức, đơn
vị, địa phương trên địa bàn tỉnh theo quy định.
d) Chỉ đạo Trung tâm lưu trữ lịch
sử thực hiện tu bổ, phục chế, bồi nền, số hóa đối với các khối phông tài liệu tại
Trung tâm Lưu trữ lịch sử; thực hiện dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan,
tổ chức, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này. Trong
quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc, các cơ quan, tổ chức phản ánh về
UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, quyết định./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- CV: HCQTKhiên;
- Lưu: VT, CVNCNH.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Duy Hưng
|