|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 170/KH-UBND
|
Bình Định, ngày
18 tháng 10 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN THÔNG TƯ SỐ 13/2023/TT-BNV NGÀY
31/8/2023 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ HƯỚNG DẪN LƯU TRỮ HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐIỆN
TỬ
Thực hiện Thông tư số
13/2023/TT-BNV ngày 31/8/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn lưu trữ hồ sơ
thủ tục hành chính điện tử (Thông tư số 13/2023/TT- BNV), UBND tỉnh ban hành Kế
hoạch triển khai thực hiện Thông tư số 13/2023/TT- BNV như sau:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Tổ chức triển khai kịp thời,
có hiệu quả các nội dung quy định, hướng dẫn tại Thông tư số 13/2023/TT-BNV.
b) Nâng cao trách nhiệm của người
đứng đầu cơ quan, tổ chức, địa phương trong chỉ đạo việc thu thập, xác định giá
trị, quản lý, bảo quản an toàn, bảo mật và sử dụng có hiệu quả đối với hồ sơ thủ
tục hành chính điện tử theo quy định.
2. Yêu cầu
a) Xác định cụ thể nội dung, tiến
độ, thời gian hoàn thành và trách nhiệm chủ trì, trách nhiệm phối hợp đối với từng
nhiệm cụ thể trong lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.
b) Thường xuyên đôn đốc, hướng
dẫn và tổng hợp khó khăn, vướng mắc để kịp thời tháo gỡ, thực hiện công tác lưu
trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử đảm bảo hiệu quả, nghiêm túc theo quy định.
II. NHIỆM VỤ,
GIẢI PHÁP
1. Ban hành
văn bản hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
Rà soát, ban hành đầy đủ các văn
bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương tạo lập hồ sơ thủ tục hành chính
điện tử đúng theo yêu cầu quy định tại Điều 9 và khoản 3 Điều 14 Nghị định số
45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên
môi trường điện tử, đảm bảo tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào của cơ sở dữ
liệu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư số
02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ
liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử và đảm bảo
thành phần hồ sơ thủ tục hành chính điện tử theo quy định tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
2. Hoàn chỉnh
Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan
Xây dựng và hoàn thiện Hệ thống
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan đáp ứng các yêu cầu của
pháp luật và bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông với Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh để tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính điện
tử nộp lưu và trích xuất, nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào
Lưu trữ lịch sử tỉnh của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu (thực hiện
theo Kế hoạch số 105/KH-UBND ngày 15/10/2021 của UBND tỉnh thực hiện Quyết định
số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ
tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”).
3. Hoàn chỉnh
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, đảm bảo định dạng hồ sơ
thủ tục hành chính điện tử theo quy định
Hoàn chỉnh Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, đảm bảo các yêu cầu về định dạng hồ sơ thủ
tục hành chính điện tử nộp lưu theo quy định tại Điều 4 Thông tư số
13/2023/TT-BNV và bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông với Hệ thống
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan để nộp lưu hồ sơ thủ tục
hành chính điện tử.
4. Kết nối
giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Hệ thống quản lý
tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan
Thực hiện kết nối giữa Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Hệ thống quản lý tài liệu lưu
trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan (theo quy định tại Điều 32 Nghị định số
47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu
số của cơ quan nhà nước) để thực hiện thu thập, nộp lưu hồ sơ thủ tục hành
chính điện tử và chia sẻ dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử phục vụ giải
quyết công việc và giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị.
5. Nộp lưu
hồ sơ thủ tục hành chính điện tử vào Lưu trữ cơ quan
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
thực hiện nộp lưu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử vào Lưu trữ cơ quan trong thời
hạn 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc; hồ sơ thủ tục hành chính nộp lưu vào
Lưu trữ cơ quan phải đảm bảo đúng thành phần, cấu trúc, định dạng theo quy định
tại Thông tư số 13/2023/TT-BNV và Điều 7 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.
6. Tổ chức
sử dụng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
Hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
sau khi nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan được tổ chức sử dụng trực tuyến để giải quyết
thủ tục hành chính và phục vụ các nhu cầu chính đáng khác của cơ quan, tổ chức,
cá nhân theo quy định của pháp luật.
7. Bảo đảm
an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ
Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh và Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ
cơ quan phải được đảm bảo an toàn thông tin, an ninh và bảo mật theo quy định.
8. Tập huấn,
hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
Tổ chức tập huấn, hướng dẫn
công chức, viên chức trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính; công chức, viên
chức làm công tác lưu trữ các cơ quan, đơn vị kiến thức, nghiệp vụ về lập hồ sơ
thủ tục hành chính điện tử, thu thập, lưu trữ, phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ
thủ tục hành chính điện tử.
(Kèm
theo Phụ lục Danh mục các nhiệm vụ triển khai thực hiện)
III. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Sở Nội
vụ
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến
các quy định về lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử; theo dõi, hướng dẫn,
đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
b) Phối hợp với Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn tạo lập và lưu trữ hồ
sơ thủ tục hành chính điện tử.
c) Xây dựng kế hoạch tập huấn,
hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức giải quyết thủ tục hành chính; văn
thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị.
2. Sở
Thông tin và Truyền thông
a) Xây dựng, hoàn thiện Hệ thống
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh (Lưu trữ điện tử cơ quan và Lưu trữ điện
tử lịch sử).
b) Phối hợp với Văn phòng UBND
tỉnh trong việc đảm bảo an toàn thông tin hồ sơ thủ tục hành chính điện tử; đảm
bảo dung lượng lưu trữ cho Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ
cơ quan khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.
3. Sở Tài
chính: Tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để triển khai thực hiện
các nhiệm vụ thuộc Kế hoạch này theo quy định của Nhà nước.
4. Văn
phòng UBND tỉnh: Nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh đảm bảo đáp ứng các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và nghiệp vụ
lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử theo quy định tại Thông tư số
13/2023/TT- BNV và các quy định có liên quan.
5. Công
an tỉnh: Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền
thông xây dựng các giải pháp an ninh và bảo mật Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh và Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ
cơ quan.
6. Các sở,
ban, ngành, cơ quan liên quan và UBND các huyện, thị xã, thành phố
a) Chỉ đạo và tổ chức thực hiện
việc lập hồ sơ thủ tục hành chính điện tử, nộp lưu hồ sơ thủ tục hành chính điện
tử vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.
b) Đối với các cơ quan, tổ chức
chưa thực hiện thủ tục hành chính qua Cổng dịch vụ công tỉnh, căn cứ nội dung Kế
hoạch này triển khai thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
theo quy định.
Thủ trưởng các sở, ban, ngành
thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và Thủ trưởng
các cơ quan liên quan tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch này. Trong quá
trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương kịp
thời phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo đề xuất UBND tỉnh xem xét, chỉ
đạo./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các cơ quan TW trên địa bàn tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Trung tâm TH - CB;
- Lưu: VT, K12.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hải Giang
|
PHỤ LỤC
DANH MỤC CÁC NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN THÔNG TƯ SỐ
13/2023/TT-BNV CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
(Kèm theo Kế hoạch số 170/KH-UBND ngày 18/10/2023 của UBND tỉnh)
|
STT
|
Nội dung thực hiện
|
Cơ quan chủ trì
|
Cơ quan phối hợp
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
1
|
Ban hành văn bản hướng dẫn tạo
lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
|
Sở Nội vụ
|
Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông
|
Quý IV/2023
|
Công văn hướng dẫn
|
|
2
|
Xây dựng, hoàn thiện Hệ thống
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
Sở Nội vụ
|
Quý IV/2023
|
Hệ thống đáp ứng các yêu cầu
của pháp luật và bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông với Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
|
|
3
|
Hoàn chỉnh Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, đảm bảo định dạng hồ sơ thủ tục hành
chính điện tử theo quy định
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ
|
Quý II/2024
|
Hệ thống đảm bảo các yêu cầu
về định dạng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử và bảo đảm giải pháp tích hợp,
kết nối liên thông với Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ
cơ quan
|
|
4
|
Xây dựng phương án kết nối giữa
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Hệ thống quản lý tài
liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
Quý II/2024
|
Kết nối 2 (hai) Hệ thống để thực
hiện thu thập, nộp lưu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử và chia sẻ dữ liệu hồ
sơ thủ tục hành chính điện tử phục vụ giải quyết công việc và giải quyết thủ
tục hành chính
|
|
5
|
Nộp lưu hồ sơ thủ tục hành
chính điện tử vào Lưu trữ cơ quan
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông
|
Sau khi hoàn thành kết nối 02 Hệ thống
|
Các cơ quan, đơn vị, địa
phương thực hiện nộp lưu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử vào Lưu trữ cơ quan
|
|
6
|
Tổ chức sử dụng hồ sơ thủ tục
hành chính điện tử vào Lưu trữ cơ quan
|
Các cơ quan, tổ chức, địa phương
|
Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ
|
Thường xuyên
|
Hồ sơ thủ tục hành chính điện
tử phục vụ cho giải quyết công việc và giải quyết thủ tục hành chính cho người
dân, doanh nghiệp
|
|
7
|
Xây dựng các giải pháp an
ninh và bảo mật Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Hệ
thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan
|
Công an tỉnh
|
Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông
|
Thường xuyên
|
Bảo đảm an toàn thông tin và
dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử, thường xuyên được sao lưu, bảo quản
an toàn và bảo mật
|
|
8
|
Tập huấn, hướng dẫn lập hồ
sơ, lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
|
Sở Nội vụ
|
Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông
|
Quý II/2024
|
Công chức, viên chức trực tiếp
giải quyết thủ tục hành chính; công chức, viên chức làm công tác lưu trữ các
cơ quan, đơn vị kiến thức về lập hồ sơ, thu thập, lưu trữ, phục vụ khai thác,
sử dụng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
|
