Kế hoạch 131/KH-UBND năm 2017 về triển khai phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng
| Số hiệu | 131/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 06/12/2017 |
| Ngày có hiệu lực | 06/12/2017 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Sóc Trăng |
| Người ký | Trần Văn Chuyện |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 13/KH-UBND |
Sóc Trăng, ngày 06 tháng 12 năm 2017 |
Căn cứ Kế hoạch số 48/KH-UBND ngày 04/7/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc thực hiện Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng giai đoạn 2016 - 2020, Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng ban hành Kế hoạch triển khai phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã (viết tắt là CBCCVC) trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng, cụ thể như sau:
1. Mục đích
- Quản lý, khai thác, sử dụng thông tin CBCCVC để phục vụ cho việc tra cứu, xây dựng các báo cáo, thống kê, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng đảm bảo được tiến độ, nội dung theo yêu cầu công tác chuyên môn và báo cáo cấp có thẩm quyền khi có yêu cầu.
- Ứng dụng được công nghệ thông tin vào việc quản lý CBCCVC để đảm bảo thực hiện tốt nội dung cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ công chức theo hướng nâng cao chất lượng đội ngũ CBCCVC.
- Hoàn thiện dữ liệu phần mềm quản lý CBCCVC trên địa bàn tỉnh để quản lý, khai thác, sử dụng thường xuyên, liên tục trên môi trường mạng một cách có hệ thống, đảm bảo hiệu quả.
2. Yêu cầu
- Tổ chức tập huấn và triển khai, thực hiện thống nhất, đồng bộ phần mềm quản lý CBCCVC trên địa bàn tỉnh đối với tất cả các cơ quan, tổ chức, đơn vị từ cấp tỉnh đến cấp xã.
- Quá trình tổ chức triển khai thực hiện phải đảm bảo các nội dung của Kế hoạch này, đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.
- Mỗi CBCCVC đều phải kê khai thông tin cá nhân, thông tin được kê khai phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng và chịu trách nhiệm về thông tin đã kê khai.
- CBCCVC được giao nhiệm vụ cập nhật, quản lý, khai thác hồ sơ phải nắm vững kỹ thuật, cách sử dụng, vận hành phần mềm quản lý.
- Hồ sơ cập nhật vào phần mềm phải được bảo vệ theo chế độ mật và tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
1. Tiến độ thực hiện
- Tháng 01/2018: tổ chức lớp tập huấn Quản trị hệ thống và khai thác, sử dụng phần mềm dành cho đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên làm công tác quản trị máy chủ; tiếp nhận, vận hành, quản lý phần mềm quản lý CBCCVC.
- Tháng 02/2018: tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh, hội đặc thù cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố về nội dung kê khai, nhập thông tin đầu vào và khai thác, sử dụng phần mềm quản lý CBCCVC.
- Tháng 3/2018: các cơ quan, đơn vị tổ chức tập huấn phần mềm cho tất cả các đơn vị đầu mối trực thuộc (Báo cáo viên là công chức, viên chức đã được tập huấn tại tỉnh).
- Từ tháng 4/2018 đến hết tháng 6/2018: triển khai ghi Phiếu kê khai thông tin cá nhân; tổ chức nhập dữ liệu vào phần mềm, kiểm tra, quyết toán hồ sơ cập nhật.
- Từ tháng 7/2018: tất cả các cơ quan, đơn vị chính thức đồng bộ dữ liệu phần mềm để sử dụng, khai thác, quản lý đồng thời báo cáo UBND tỉnh và Bộ Nội vụ (thông qua Sở Nội vụ).
2. Thu thập dữ liệu
Nội dung dữ liệu cần thu thập dựa trên các thông tin cơ bản về hồ sơ CBCCVC đã được cụ thể hóa tại Phiếu kê khai thông tin cá nhân, giúp CBCCVC kê khai một cách dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định và phục vụ công tác quản lý, khai thác phù hợp.
3. Cách thức triển khai
- Báo cáo viên cơ sở có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể cho công chức, viên chức đầu mối của các cơ quan, đơn vị trực thuộc cách kê khai thông tin vào các mục quy định tại Phiếu kê khai thông tin cá nhân.
- Công chức, viên chức đầu mối của cơ quan, đơn vị thực hiện kiểm tra, rà soát lại Phiếu kê khai thông tin cá nhân và đối chiếu tính chính xác giữa Phiếu kê khai thông tin cá nhân với hồ sơ gốc của từng CBCCVC trong cơ quan, đơn vị để chuẩn bị cho việc cập nhật thông tin vào phần mềm.
- Phiếu kê khai thông tin sau khi được hoàn thiện, nhập xong dữ liệu của từng cá nhân sẽ được lưu bổ sung vào hồ sơ CBCCVC tại cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý hồ sơ.