Kế hoạch 122/KH-UBND năm 2021 triển khai thực hiện Nghị định 87/2020/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn tỉnh Nghệ An

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 87/2020/NĐ-CP NGÀY 28/7/2020 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ, ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN

Thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Quyết định số 2168/QĐ-BTP ngày 26/10/2020 của Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An ban hành Kế hoạch triển khai Nghị định số 87/2020/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Cụ thể hóa, tổ chức triển khai kịp thời, đồng bộ, hiệu quả các nội dung của Nghị định nhằm xây dựng, hoàn thiện quản lý, kết nối, khai thác và chia sẻ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

b) Hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử từ sổ giấy, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đúng thời hạn quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

c) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trên môi trường điện tử theo đúng quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

2. Yêu cầu

a) Xác định cụ thể các nội dung, nhiệm vụ cần triển khai thực hiện theo quy định của Nghị định.

b) Xác định rõ trách nhiệm, phân công nhiệm vụ cụ thể của các cơ quan, đơn vị có liên quan.

c) Tăng cường tính chủ động của từng đơn vị; kịp thời phối hợp, hướng dẫn và tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao, bảo đảm chất lượng và tiến độ.

d) Bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế, kế thừa và phát huy tối đa nguồn lực hiện có địa phương.

II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ

1. Quán triệt, tập huấn, tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ; Triển khai, tập huấn Thông tư hướng dẫn thi hành và quy định pháp luật có liên quan.

a) Nội dung: Quán triệt, tập huấn, tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 87/2020/NĐ-CP; Triển khai, tập huấn Thông tư hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP đến các sở, ban, ngành có liên quan; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; đội ngũ công chức làm công tác tư pháp và các cơ quan, tổ chức có liên quan.

b) Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp

c) Đơn vị phối hợp: Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp; Văn phòng UBND tỉnh, Đài phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Nghệ An; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan.

d) Thời gian thực hiện: Thường xuyên

2. Thực hiện cập nhật dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

a) Nội dung: Cơ quan đăng ký hộ tịch sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin hộ tịch của cá nhân và thông tin hộ tịch của cha, mẹ, vợ hoặc chồng của cá nhân khi có sự biến động do kết hôn, thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch,..vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch khi đăng ký hoặc khi nhận được thông tin, giấy tờ hộ tịch từ các cơ quan, đơn vị khác.

b) Đơn vị thực hiện: UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

c) Đơn vị phối hợp: Sở Tư pháp và các cơ quan có liên quan

d) Thời gian thực hiện: Thường xuyên

3. Triển khai xây dựng, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

a) Thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử theo Quyết định số 1811/QĐ-UBND ngày 09/6/2020 của UBND tỉnh về việc ban hành Kế hoạch thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh Nghệ An vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp

- Đơn vị thực hiện: Đơn vị chịu trách nhiệm số hóa (bước 1,2,3); Chuyên viên làm công tác hộ tịch tại Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp - Hộ tịch tại UBND cấp xã (bước 4) theo Quyết định số 1811/QĐ-UBND của UBND tỉnh.

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin & Truyền thông; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan;

- Thời gian thực hiện: Năm 2021 và các năm tiếp theo (bảo đảm hoàn thành trước ngày 01/01/2025).

b) Triển khai kết nối, chia sẻ dữ liệu số giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với các Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của các ngành khác có liên quan.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp; Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Sở Y tế; Sở Thông tin & Truyền thông; Đài phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Nghệ An; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Phù hợp tiến độ xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và sau khi có Phương án kết nối, chia sẻ dữ liệu được Bộ Tư pháp và từng Cơ quan chủ quản của các Cơ sở dữ liệu có nhu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thống nhất thông qua bằng văn bản.

c) Xây dựng Quy chế khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Sở Y tế; Sở Thông tin & Truyền thông; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Sau khi Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc được xây dựng, hoàn thiện, vận hành trên toàn quốc, trước ngày 31/12/2024.

4. Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

a) Tổ chức các cuộc tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp; Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Sở Y tế; Sở Thông tin & Truyền thông; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Năm 2021 và các năm tiếp theo, phù hợp tiến độ xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Quy chế khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

b) Chỉ đạo, hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc trong quá trình triển khai Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

5. Triển khai đăng ký hộ tịch trực tuyến theo mức độ 3, 4 phù hợp tình hình thực tiễn của địa phương, theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

a) Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp

b) Đơn vị phối hợp: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Sở Thông tin & Truyền thông; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

c) Thời gian thực hiện: Theo lộ trình, hướng dẫn của Bộ Tư pháp.

6. Tổ chức học tập kinh nghiệm việc đăng ký hộ tịch trực tuyến; xây dựng, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tại một số tỉnh đã triển khai, làm tốt công tác này.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Sở Tài chính; Văn phòng UBND tỉnh; Một số cơ quan, đơn vị cấp tỉnh có liên quan và một số đơn vị cấp huyện.

- Thời gian thực hiện: Tổ chức 01 cuộc học tập kinh nghiệm (dự kiến trong khoảng thời gian từ năm 2021 - 2022).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp tham mưu giúp UBND tỉnh tổ chức triển khai thực hiện thống nhất, có hiệu quả Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ trên địa bàn tỉnh; Làm đầu mối, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch này; có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát, tổng hợp tình hình thực hiện, báo cáo UBND tỉnh.

2. Sở Thông tin & Truyền thông phối hợp triển khai thực hiện các nhiệm vụ về tích hợp, triển khai đăng ký hộ tịch trực tuyến theo mức độ 3, 4 phù hợp tình hình thực tiễn của địa phương; ứng dụng công nghệ thông tin liên quan đến xây dựng, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến và công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công nghệ thông tin theo Kế hoạch.

3. Sở Tài chính thẩm định kinh phí hàng năm bảo đảm thực hiện Kế hoạch này.

4. Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Nghệ An, Cổng thông tin điện tử của tỉnh thường xuyên phối hợp thực hiện hiệu quả công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về triển khai, tổ chức thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

5. Các sở, ban ngành có liên quan khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp triển khai thực hiện Kế hoạch này.

6. UBND các huyện, thành phố, thị xã chỉ đạo thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ trên địa bàn; chủ động kiện toàn, củng cố, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch đảm bảo ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng, vận hành, khai thác, quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tại địa phương theo chức năng, nhiệm vụ. Phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện Kế hoạch này theo chức năng, nhiệm vụ.

Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có vướng mắc, khó khăn đề nghị các đơn vị kịp thời có phản ánh, kiến nghị về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tư pháp xem xét, chỉ đạo./.