Hướng dẫn 9645/HD-ĐB năm 2000 về đăng ký sự thay đổi sau khi được cấp giấy chứng nhận, thủ tục chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, cấp lại giấy chứng nhận cho các trường hợp bị mất, hư hỏng giấy chứng nhận theo Quyết định 38/2000/QĐ-UB-ĐT do thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Số hiệu 9645/HD-ĐB
Ngày ban hành 10/07/2000
Ngày có hiệu lực 10/07/2000
Loại văn bản Hướng dẫn
Cơ quan ban hành S? Ð?a chính - Nhà d?t Thành ph? H? Chí Minh
Người ký Đỗ Phi Hùng
Lĩnh vực Bất động sản,Bộ máy hành chính

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ ĐỊA CHÍNH - NHÀ ĐẤT
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 9645/HD-ĐB

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 07 năm 2000

 

HƯỚNG DẪN

ĐĂNG KÝ SỰ THAY ĐỔI SAU KHI ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN, THỦ TỤC CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN CHO CÁC TRƯỜNG HỢP BỊ MẤT, HƯ HỎNG GIẤY CHỨNG NHẬN THEO QUYẾT ĐỊNH 38/2000/QĐ-UB-ĐT NGÀY 19/6/2000 CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.

Thực hiện Quyết định số 38/2000/QD-UB-ĐT ngày 19/6/2000 của Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành Quy định về trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất đô thị, thủ tục chuyển quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất tại thành phố Hồ Chí Minh, Sở Địa chính - Nhà đất hướng dẫn thực hiện một số nội dung như sau:

I- CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN CHO CÁC TRƯỜNG HỢP BỊ MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN

Theo Điều 22 của Bản quy định, trường hợp mất giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, chủ sở hữu sẽ được cấp lại giấy chứng nhận theo yêu cầu, thủ tục sau đây:

1/ Yêu cầu đối với chủ sở hữu:

- Có đơn xin cấp lại giấy chứng nhận và cam kết chịu trách nhiệm pháp lý đối với giấy chứng nhận đã mất (theo mẫu số 1).

- Nộp đơn tại các cơ quan có trách nhiệm giải quyết cấp lại giấy chứng nhận theo quy định (Phường, Quận hoặc Sở Địa chính - Nhà đất ).

- Chịu trách nhiệm liên hệ đăng báo, chịu chi phí đăng liên tục 3 số báo Sài Gòn Giải Phóng và các chi phí khác theo quy định.

2/ Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân Phường:

- Xác nhận chữ ký trong đơn xin cấp lại giấy chứng nhận.

- Xác nhận tình trạng tranh chấp, khiếu nại từ khi đương sự mất giấy chứng nhận cho đến thời điểm xác nhận.

- Niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp Phường (thời gian niêm yết bắt đầu từ lúc nhận đơn cho đến hết 30 ngày kể từ ngày đăng số báo cuối cùng).

3/ Trách nhiệm của Ủy ban Nhân Dân Quận:

- Tiếp nhận hồ sơ từ người xin cấp giấy chứng nhận sau khi đơn đã được Ủy ban nhân dân Phường xác nhận. Ra thông báo việc mất giấy chứng nhận, hướng dẫn người dân liên hệ đăng liên tục 3 số báo Sài Gòn Giải Phóng. Thụ lý trình Ủy ban nhân dân thành phố ký giấy chứng nhận hoặc chuyển Sở Địa Chính - Nhà Đất theo phân cấp.

- Thời gian để cấp Quận bắt đầu thụ lý hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận là sau 30 ngày tính từ ngày đăng số số báo cuối cùng và kết quả niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp phường mà không có tranh chấp, khiếu nại.

- Thời hạn giải quyết ở cấp Quận và Sở Địa chính - Nhà đất là 20 ngày.

Trên giấy chứng nhận mới có ghi chú tại góc phía dưới bên trái của trang đầu dòng chữ: “Giấy chứng nhận này thay thế chấp giấy chứng nhận số ngày” và phần cuối trang 2 giấy chứng nhận mới có ghi chú phần chế tài về trách nhiệm của chủ sở hữu đối với giấy chứng nhận đã mất như sau: “Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xin cấp lại giấy chứng nhận

II- CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CHO CÁC TRƯỜNG HỢP GIẤY CHỨNG NHẬN BỊ HƯ HỎNG (Theo Điều 23 của Bản quy định )

1/ Cấp lại giấy chứng nhận bị hư hỏng:

Nếu chủ sở hữu có yêu cầu xin cấp lại giấy chứng nhận thì phải làm đơn và nộp kèm theo bản chính phần còn lại của giấy chứng nhận đã bị hư hỏng. Chủ sở hữu phải chịu các chi phí theo quy định.

Ủy ban nhân dân Phường xác nhận chữ ký trong đơn của người xin cấp lại giấy chứng nhận (theo mẫu số 1).

Trường hợp này không đăng báo, không niêm yết.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin xấp lại giấy chứng nhận ở Quận và Sở Địa chính - Nhà đất là 20 ngày. Việc cấp lại giấy chứng nhận được giải quyết tại Quận hoặc Sở theo nguyên tắc giấy chứng nhận trước đây do cấp Quận hoặc Sở ký trình thì nay cấp đó trình Ủy ban nhân dân thành phố ký lại giấy chứng nhận.

Trên giấy chứng nhận mới có ghi chú ở góc phía dưới, bên trái trang đầu dòng chữ: “ Giấy chứng nhận này thay thế giấy chứng nhận số: _____ngày_______”.

2/ Trường hợp nhà ở, đất ở có chứng từ sở hữu nêu ở khoản 1, điều 2 của bản quy định này (tức là các chứng từ sở hữu được cấp trước ngày 30/4/1975) mà bị mất bản chính, chủ sở hữu được xét cấp giấy chứng nhận theo Điều 5 khoản 2 (cấp giấy chứng nhận đối với nhà ở, đất ở không có hoặc không có đủ giấy tờ hợp lệ do Sở Địa chính - Nhà đất trình Ủy ban nhân dân thành phố ký giấy chứng nhận)

3/ Trường hợp cấp phó bản đối với các loại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thực hiện theo quy định tại Điều 24:

Cách giải quyết đối với các trường hợp cơ quan cấp giấy chứng nhận không còn hoặc không có chức năng cấp giấy chứng nhận thì cơ quan thay thế sẽ lục hồ sơ lưu, xác nhận trên đơn và chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp Quận nơi có căn nhà tạo lạc để thực hiện các việc tiếp theo.

[...]