Công văn 83930/CT-TTHT năm 2018 về đóng dấu của Công ty sai vị trí trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Kyoei Dietech Việt Nam
(Địa chỉ: Nhà xưởng số 5, tổ hợp NM cho thuê Lô N-1, Khu công nghiệp Thăng Long, huyện Đông Anh, Hà Nội; MST: 0101590098)

Cục thuế TP Hà Nội nhận được hồ sơ bổ sung tài liệu ngày 17/12/2018 cho công văn số 2/CV-KDV ngày 27/11/2018 của Công ty TNHH Kyoei Dietech Việt Nam hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2Q14 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Tại khoản 1 Điều 4, Chương I hướng dẫn cụ thể về nội dung trên hóa đơn đã lập:

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy...

a) Tên loại hóa đơn.

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

c) Tên liên hóa đơn.

d) Số thứ tự hóa đơn.

đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt.

+ Tại khoản 2d, Điều 16, Chương III hướng dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:

“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp người đại diện pháp luật của Công ty có văn bản ủy quyền cho những người quản lý ký thay các chứng từ, sổ sách theo đúng quy định của pháp luật, trong đó bao gồm ký hoá đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Khi lập hóa đơn, người được ủy quyền ký đã ký vào tiêu thức người bán hàng và dấu Công ty được đóng tại vị trí người được ủy quyền ký, nếu các chỉ tiêu trên hóa đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn thì hóa đơn đó được coi là hóa đơn hợp lệ để kê khai, hạch toán theo quy định.

Cục thuế TP Hà Nội thông báo để đơn vị biết và thực hiện./.