Công văn 4969/VPCP-KSTT năm 2022 hướng dẫn chuyển đổi mã định danh điện tử cơ quan, tổ chức theo Quyết định 20/2020/QĐ-TTg trên Trục liên thông văn bản quốc gia do Văn phòng Chính phủ ban hành

Số hiệu 4969/VPCP-KSTT
Ngày ban hành 06/08/2022
Ngày có hiệu lực 06/08/2022
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Văn phòng Chính phủ
Người ký Nguyễn Xuân Thành
Lĩnh vực Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính

VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4969/VPCP-KSTT
V/v hướng dẫn chuyển đổi mã định danh điện tử cơ quan, tổ chức theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg trên Trục liên thông văn bản quốc gia.

Hà Nội, ngày 06 tháng 8 năm 2022

 

Kính gửi:

- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Các Ủy ban: Giám sát tài chính Quốc gia, An toàn giao thông Quốc gia, Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Các tổ chức: Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Liên minh Hợp tác xã Việt Nam.

Căn cứ Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 22/7/2020 về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương, thời hạn chuyển tiếp đến ngày 15/9/2020.

Để hỗ trợ các cơ quan thực hiện chuyển đổi mã định danh điện tử theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg, Văn phòng Chính phủ đã hoàn thiện chức năng cập nhật, đồng bộ mã định danh điện tử (mã định danh) cho các cơ quan, tổ chức trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Danh mục mã định danh trên Trục liên thông văn bản quốc gia đã kết nối, đồng bộ với Hệ thống thông tin quản lý danh mục điện tử dùng chung của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Văn phòng Chính phủ trân trọng đề nghị Quý Cơ quan, Tổ chức căn cứ Quyết định ban hành mã định danh điện tử của cơ quan mình thực hiện đồng bộ, chuyển đổi mã định danh trên Trục liên thông văn bản quốc gia (Tài liệu hướng dẫn xin gửi kèm).

Đầu mối liên hệ: đ/c Lê Sơn Tùng, chuyên viên Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, email: lesontung@thutuchanhchinh.vn; Số điện thoại: 0988.757775.

Trân trọng./.

 


Nơi nhận:
- Như trên;
- VPCP: BTCN (để b/c), TTTH, HC;
- Lưu: VT, KSTT (3).
LST

KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
PHÓ CHỦ NHIỆM




Nguyễn Xuân Thành

 

HƯỚNG DẪN

CẬP NHẬT, ĐỒNG BỘ MÃ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 20/2020/QĐ-TTG TRÊN TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN QUỐC GIA
(Kèm theo Văn bản số         /VPCP-KSTT ngày      tháng      năm 2022 của Văn phòng Chính phủ)

1. Mục tiêu, hiện trạng

Trục Liên thông văn bản quốc gia (LTVBQG) thực hiện cập nhật, đồng bộ mã định danh điện tử (mã định danh) cho các cơ quan, tổ chức theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg ngày 22/07/2020 về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương (QĐ20). Trục LTVBQG, Phần mềm quản lý văn bản và điều hành (QLVBĐH), Trục LTVB/Trục LGSP của cơ quan, tổ chức đảm bảo được việc gửi nhận văn bản điện tử liên thông giữa các đơn vị.

Các mã định danh theo QĐ20 đã được phê duyệt trên Hệ thống thông tin quản lý danh mục điện tử dùng chung (DMDC) của Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TTTT) tính đến ngày 12/7/2022: Cấp 1: 202 mã; Cấp 2: 2.275 mã; Cấp 3: 21.484 mã; Cấp 4: 20.187 mã.

2. Yêu cầu sẵn sàng chuyển đổi sang mã định danh theo QĐ20

Trước khi thực hiện chuyển đổi mã định danh cũ theo QCVN 102:2016/BTTTT (QC102) sang mã định danh mới theo QĐ20 trên Trục TLVBQG, phần mềm QLVBĐH của cơ quan, tổ chức phải sẵn sàng kết nối, cập nhật mã định danh mới thông qua SDK, trang quản trị hệ thống do Trục LTVBQG đã cung cấp. Trong giai đoạn đầu, cơ quan, tổ chức cần chuẩn bị sẵn sàng hệ thống kết nối được với mã định danh cũ và mã định danh mới, nhằm đáp ứng việc nhận văn bản điện tử do PM QLVB của các đơn vị có thể tại thời điểm gửi, chưa đồng bộ mã định danh mới về.

Đối với Hệ thống QLVB hoặc Trục LTVB/Trục LGSP của cơ quan, tổ chức: Yêu cầu đơn vị xem xét nâng cấp hệ thống để sẵn sàng gửi nhận văn bản điện tử theo mã định danh điện tử QĐ20.

3. Nội dung và kế hoạch thực hiện

TT

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Ghi chú

1

Ban hành và cập nhật Mã định danh theo QĐ20 trên hệ thống DMDC của Bộ TTTT

- Chịu trách nhiệm thực hiện: cơ quan, tổ chức

- Phối hợp theo dõi: Cục Chuyển đổi số quốc gia

Theo CV 1018/BTTTT- THH của Bộ TTTT

Thực hiện đăng ký, nhập mã định danh mới đã được cơ quan, tổ chức ban hành trên hệ thống DMDC

2

Cập nhật Mã định danh từ DMDC của Bộ TTTT

eGov-VNPT IT

16h hàng ngày

Xây dựng job tự động, hàng ngày gọi API lấy Mã định danh từ dịch vụ DMDC do NGSP cung cấp

3

Chuyển đổi Mã định danh cũ theo QC102 sang Mã mới theo QĐ20 trên Trục LTVBQG

- Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục

- Trục

- Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

Dự kiến 02 tháng

VPCP thông báo thời điểm thực hiện

4

Đồng bộ Mã định

danh mới theo QĐ20 trên TLTVBQG

- Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục

- Trục

- Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

Tùy chọn

Thực hiện khi đơn vị có yêu cầu đồng bộ mã định danh mới

5

Đồng bộ Mã định danh mới theo QĐ20 trên TLTVBQG

- Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Điểm trục

- Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

Trước ngày 15/9/2022

Thực hiện khi đơn vị có yêu cầu đồng bộ mã định danh mới

6

Xóa mã định danh cũ theo QC102 trên Trục TLTVBQG

- Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức

- Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

Dự kiến 02 tháng

VPCP thông báo thời điểm thực hiện

7

Theo dõi quá trình gửi nhận văn bản trên Trục LTVBQG

- Chịu trách nhiệm thực hiện: Cơ quan, tổ chức

- Phối hợp theo dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)

Thường xuyên (Sau khi chuyển đổi/đồng bộ mã định danh mới)

Cơ quan, tổ chức theo dõi lỗi khi gửi văn bản để sớm phát hiện mã định danh không tồn tại hoặc đã xoá trên Trục LTVBQG

4. Hướng dẫn thực hiện

- Mô tả chung

- Hướng dẫn thực hiện

4.1. Ban hành và cập nhật Mã định danh theo QĐ20 trên hệ thống DMDC

- BN- ĐP xây dựng, ban hành Mã định danh theo QĐ20 và nhập Mã định danh đã ban hành vào hệ thống DMDC do Bộ TTTT quản lý tại địa chỉ https:\\dmdc.ngsp.gov.vn (theo hướng dẫn của Bộ TTTT).

- Định kì 16h hàng ngày, Trục LTVBQG sẽ cập nhật Mã định danh từ hệ thống DMDC về. Sau đó cơ quan, tổ chức cần truy cập vào trang quản trị Trục Quốc gia, xác nhận chuyển đổi mã định danh cũ sang mã định danh mới; hoặc xác nhận đồng bộ tạo mã định danh mới.

- Chức năng nhập mã định danh cũ theo QC 102 trên Trục LTVBQG sẽ được tắt bắt đầu từ 00h00 ngày 15/9/2022.

4.2. Hướng dẫn Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục-Trục thực hiện chuyển đổi Mã định danh cũ theo QC102 sang Mã định danh mới theo QĐ20 trên Trục LTVBQG

[...]