Kính gửi:
|
- Các bộ, cơ quan
ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Các Ủy ban: Giám sát tài chính Quốc gia, An toàn giao thông Quốc gia, Quản
lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Các tổ chức: Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Tổng Liên đoàn
Lao động Việt Nam; Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Trung
ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam; Hội Nông dân
Việt Nam; Liên minh Hợp tác xã Việt Nam.
|
Căn cứ Quyết định số
20/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 22/7/2020 về mã định danh điện tử
của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành,
địa phương, thời hạn chuyển tiếp đến ngày 15/9/2020.
Để hỗ trợ các cơ quan
thực hiện chuyển đổi mã định danh điện tử theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg,
Văn phòng Chính phủ đã hoàn thiện chức năng cập nhật, đồng bộ mã định danh điện
tử (mã định danh) cho các cơ quan, tổ chức trên Trục liên thông văn bản quốc
gia. Danh mục mã định danh trên Trục liên thông văn bản quốc gia đã kết nối,
đồng bộ với Hệ thống thông tin quản lý danh mục điện tử dùng chung của Bộ Thông
tin và Truyền thông.
Văn phòng Chính phủ
trân trọng đề nghị Quý Cơ quan, Tổ chức căn cứ Quyết định ban hành mã định danh
điện tử của cơ quan mình thực hiện đồng bộ, chuyển đổi mã định danh trên Trục
liên thông văn bản quốc gia (Tài liệu hướng dẫn xin gửi kèm).
Đầu mối liên hệ: đ/c
Lê Sơn Tùng, chuyên viên Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, email:
lesontung@thutuchanhchinh.vn; Số điện thoại: 0988.757775.
Trân trọng./.
Nơi nhận:
-
Như trên;
- VPCP: BTCN (để b/c), TTTH, HC;
- Lưu: VT, KSTT (3). LST
|
KT.
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
PHÓ CHỦ NHIỆM
Nguyễn
Xuân Thành
|
HƯỚNG
DẪN
CẬP NHẬT, ĐỒNG BỘ MÃ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ THEO
QUYẾT ĐỊNH SỐ 20/2020/QĐ-TTG TRÊN TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN QUỐC GIA
(Kèm
theo Văn bản số /VPCP-KSTT ngày tháng năm 2022 của Văn phòng
Chính phủ)
1. Mục tiêu, hiện
trạng
Trục Liên thông văn
bản quốc gia (LTVBQG) thực hiện cập nhật, đồng bộ mã định danh điện tử (mã định
danh) cho các cơ quan, tổ chức theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg ngày
22/07/2020 về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối,
chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương (QĐ20). Trục LTVBQG, Phần mềm
quản lý văn bản và điều hành (QLVBĐH), Trục LTVB/Trục LGSP của cơ quan, tổ chức
đảm bảo được việc gửi nhận văn bản điện tử liên thông giữa các đơn vị.
Các mã định danh theo
QĐ20 đã được phê duyệt trên Hệ thống thông tin quản lý danh mục điện tử dùng
chung (DMDC) của Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TTTT) tính đến ngày
12/7/2022: Cấp 1: 202 mã; Cấp 2: 2.275 mã; Cấp 3: 21.484 mã; Cấp 4: 20.187 mã.
2. Yêu cầu sẵn sàng
chuyển đổi sang mã định danh theo QĐ20
Trước khi thực hiện
chuyển đổi mã định danh cũ theo QCVN 102:2016/BTTTT (QC102) sang mã định danh
mới theo QĐ20 trên Trục TLVBQG, phần mềm QLVBĐH của cơ quan, tổ chức phải sẵn
sàng kết nối, cập nhật mã định danh mới thông qua SDK, trang quản trị hệ thống
do Trục LTVBQG đã cung cấp. Trong giai đoạn đầu, cơ quan, tổ chức cần chuẩn bị
sẵn sàng hệ thống kết nối được với mã định danh cũ và mã định danh mới, nhằm
đáp ứng việc nhận văn bản điện tử do PM QLVB của các đơn vị có thể tại thời
điểm gửi, chưa đồng bộ mã định danh mới về.
Đối với Hệ thống QLVB
hoặc Trục LTVB/Trục LGSP của cơ quan, tổ chức: Yêu cầu đơn vị xem xét nâng cấp
hệ thống để sẵn sàng gửi nhận văn bản điện tử theo mã định danh điện tử QĐ20.
3. Nội dung và kế
hoạch thực hiện
TT
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian
|
Ghi chú
|
1
|
Ban hành và cập
nhật Mã định danh theo QĐ20 trên hệ thống DMDC của Bộ TTTT
|
- Chịu trách nhiệm
thực hiện: cơ quan, tổ chức
- Phối hợp theo
dõi: Cục Chuyển đổi số quốc gia
|
Theo CV 1018/BTTTT-
THH của Bộ TTTT
|
Thực hiện đăng ký,
nhập mã định danh mới đã được cơ quan, tổ chức ban hành trên hệ thống DMDC
|
2
|
Cập nhật Mã định
danh từ DMDC của Bộ TTTT
|
eGov-VNPT IT
|
16h hàng ngày
|
Xây dựng job tự
động, hàng ngày gọi API lấy Mã định danh từ dịch vụ DMDC do NGSP cung cấp
|
3
|
Chuyển đổi Mã định
danh cũ theo QC102 sang Mã mới theo QĐ20 trên Trục LTVBQG
|
- Chịu trách nhiệm
thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục
- Trục
- Phối hợp theo
dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)
|
Dự kiến 02 tháng
|
VPCP thông báo thời
điểm thực hiện
|
4
|
Đồng bộ Mã định
danh mới theo QĐ20
trên TLTVBQG
|
- Chịu trách nhiệm
thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục
- Trục
- Phối hợp theo
dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)
|
Tùy chọn
|
Thực hiện khi đơn
vị có yêu cầu đồng bộ mã định danh mới
|
5
|
Đồng bộ Mã định
danh mới theo QĐ20 trên TLTVBQG
|
- Chịu trách nhiệm
thực hiện: Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Điểm trục
- Phối hợp theo
dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)
|
Trước ngày
15/9/2022
|
Thực hiện khi đơn
vị có yêu cầu đồng bộ mã định danh mới
|
6
|
Xóa mã định danh cũ
theo QC102 trên Trục TLTVBQG
|
- Chịu trách nhiệm
thực hiện: Cơ quan, tổ chức
- Phối hợp theo
dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)
|
Dự kiến 02 tháng
|
VPCP thông báo thời
điểm thực hiện
|
7
|
Theo dõi quá trình
gửi nhận văn bản trên Trục LTVBQG
|
- Chịu trách nhiệm
thực hiện: Cơ quan, tổ chức
- Phối hợp theo
dõi: VPCP, VNPT (VTT/TP, ITKV, eGov)
|
Thường xuyên (Sau
khi chuyển đổi/đồng bộ mã định danh mới)
|
Cơ quan, tổ chức
theo dõi lỗi khi gửi văn bản để sớm phát hiện mã định danh không tồn tại hoặc
đã xoá trên Trục LTVBQG
|
4. Hướng dẫn thực
hiện
- Mô tả chung
- Hướng dẫn thực
hiện
4.1.
Ban hành và cập nhật Mã định danh theo QĐ20 trên hệ thống DMDC
- BN- ĐP xây dựng,
ban hành Mã định danh theo QĐ20 và nhập Mã định danh đã ban hành vào hệ thống
DMDC do Bộ TTTT quản lý tại địa chỉ https:\\dmdc.ngsp.gov.vn (theo hướng dẫn
của Bộ TTTT).
- Định kì 16h hàng
ngày, Trục LTVBQG sẽ cập nhật Mã định danh từ hệ thống DMDC về. Sau đó cơ quan,
tổ chức cần truy cập vào trang quản trị Trục Quốc gia, xác nhận chuyển đổi mã
định danh cũ sang mã định danh mới; hoặc xác nhận đồng bộ tạo mã định danh mới.
- Chức năng nhập mã
định danh cũ theo QC 102 trên Trục LTVBQG sẽ được tắt bắt đầu từ 00h00 ngày
15/9/2022.
4.2.
Hướng dẫn Cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục-Trục thực hiện chuyển
đổi Mã định danh cũ theo QC102 sang Mã định danh mới theo QĐ20 trên Trục LTVBQG
- Các mã định danh
mới đã được đăng ký(nhập) ở DMDC và có mã cũ theo QC 102 ban hành kèm theo QĐ20
khớp với mã cũ của đơn vị đó đang có trên Trục LTVBQG, cơ quan, tổ chức truy
cập vào trang quản trị Trục LTVBQG thực hiện chuyển đổi mã định danh cũ sang mã
định danh mới.
- Các bước thực hiện:
Bước 1: Dùng tài khoản đã
được Trục LTVBQG cung cấp, đăng nhập vào trang https://lienthong.vpcp.vn/
Bước 2: Vào menu Đơn vị liên
thông
Bước 3: Tại màn hình Đơn vị
liên thông chọn nút “Chuyển đổi mã định danh theo QĐ20”
Bước 4: Tại màn hình Chuyển
đổi mã định danh, chọn tab “Chuyển đổi mã định danh”
- Người dùng lựa chọn
“Chuyển đổi mã cũ sang mã mới”
- Người dùng có thể
nhập tên đơn vị/mã đơn vị để thực hiện tìm kiếm
- Người dùng có thể
chọn Cấp đơn vị để thực hiện tìm kiếm
- Người dùng tích
chọn vào tên các đơn vị đã sẵn sàng chuyển đổi sang mã định danh mới; hoặc có
thể chọn nút Tích tất cả đơn vị. Sau đó chọn nút “Chuyển đổi mã mới”
Bước 5: Hệ thống hiển thị
popup xác nhận Chuyển đổi. Người dùng chọn nút OK để thực hiện chuyển đổi.
Việc chuyển đổi mã
định danh cũ sang mã định mới thì toàn bộ dữ liệu gửi nhận trước đây được giữ
nguyên, Trục LTVBQG không public mã định danh cũ qua API lấy danh sách đơn vị
liên thông. Đơn vị thực hiện gửi nhận văn bản theo mã định danh mới.
Bước 6: Người dùng chọn vào
Tab “Lịch sử” để theo dõi đơn vị đã thực hiện chuyển đổi sang mã mới thành
công.
4.3.
Hướng dẫn cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Trục-Trục thực hiện đồng bộ
mã định danh mới theo QĐ20 trên trục LTVBQG
- Trường hợp các mã
định danh mới đã được đăng ký(nhập) ở Hệ thống DMDC và có mã cũ theo QC102 ban
hành kèm theo QĐ20 không khớp với mã cũ của đơn vị đó đang có trên Trục LTVBQG;
hoặc các mã định danh mới đã được đăng ký(nhập) ở DMDC không có mã cũ, cơ quan,
tổ chức truy cập vào trang quản trị Trục LTVBQG thực hiện đồng bộ, tạo mã định
danh mới.
- Các bước thực hiện:
Bước 1: Dùng tài khoản đã
được Trục LTVBQG cung cấp, đăng nhập vào trang https://lienthong.vpcp.vn/
Bước 2: Vào menu Đơn vị liên
thông
Bước 3: Tại màn hình Đơn vị
liên thông chọn nút “Chuyển đổi mã định danh theo QĐ20”
Bước 4: Tại màn hình Chuyển
đổi mã định danh, chọn tab “Chuyển đổi mã định danh”
- Người dùng lựa chọn
“Đồng bộ mã mới”
- Người dùng có thể
nhập tên đơn vị/mã đơn vị để thực hiện tìm kiếm
- Người dùng có thể
chọn Cấp đơn vị để thực hiện tìm kiếm
- Người dùng tích
chọn vào tên các đơn vị để tạo mới; hoặc có thể chọn nút Tích tất cả đơn vị.
Sau đó chọn nút “Đồng bộ”
Bước 5: Hệ thống hiển thị
popup xác nhận Tạo mới. Người dùng chọn nút OK để thực hiện Tạo mới.
Bước 6: Người dùng chọn vào
Tab “Lịch sử” để theo dõi đơn vị đã thực hiện tạo mã mới thành công.
4.4.
Hướng dẫn cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Điểm-Trục thực hiện đồng bộ
mã định danh mới trên Trục LTVBQG
- Cơ quan, tổ chức
thông báo đăng ký sử dụng mã định danh mới qua nhóm Telegram, hoặc đầu mối
VPCP.
- VNPT hỗ trợ khai
báo kết nối mới.
Hiện tại, có 91 đơn
vị kết nối Điểm trục, trong đó có 17 đơn vị cấp 1, còn lại là các đơn vị cấp
2,3,4 (cục, sở...).
Danh sách các đơn vị
cấp 1 kết nối điểm trục
STT
|
MÃ ĐƠN VỊ
|
TÊN ĐƠN VỊ/TỔ CHỨC
|
1
|
000.00.00.G08
|
Bộ Ngoại giao
|
2
|
000.00.00.G11
|
Bộ Quốc phòng
|
3
|
000.00.00.G13
|
Bộ Tài nguyên và
Môi trường
|
4
|
000.00.00.G21
|
Ủy ban Dân tộc
|
5
|
000.00.00.G23
|
Ban Quản lý lăng
Chủ tịch Hồ Chí Minh
|
6
|
000.00.00.G29
|
Học viện Chính trị
Quốc gia Hồ Chí Minh
|
7
|
000.00.00.H03
|
UBND Tỉnh Bắc Kạn
|
8
|
000.00.00.H04
|
UBND Tỉnh Bạc Liêu
|
9
|
000.00.00.H18
|
UBND Tỉnh Điện Biên
|
10
|
000.00.00.H27
|
UBND Tỉnh Hà Tĩnh
|
11
|
000.00.00.H36
|
UBND Tỉnh Lâm Đồng
|
12
|
000.00.00.H39
|
UBND Tỉnh Long An
|
13
|
000.00.00.H46
|
UBND Tỉnh Quảng
Bình
|
14
|
000.00.00.H53
|
UBND Tỉnh Tây Ninh
|
15
|
000.00.00.H54
|
UBND Tỉnh Thái Bình
|
16
|
000.00.00.H56
|
UBND Tỉnh Thanh Hóa
|
17
|
000.00.00.H62
|
UBND Tỉnh Vĩnh Phúc
|
Danh sách các đơn vị
cấp 2,3,4 kết nối điểm trục
STT
|
MÃ ĐƠN VỊ
|
TÊN ĐƠN VỊ/TỔ CHỨC
|
1
|
000.49.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Quảng Ninh
|
2
|
000.42.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Ninh Bình
|
3
|
000.41.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Nghệ An
|
4
|
000.40.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Nam Định
|
5
|
000.39.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Long An
|
6
|
000.38.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Lâm Đồng
|
7
|
000.37.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Lào Cai
|
8
|
000.36.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Lạng Sơn
|
9
|
000.35.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Lai Châu
|
10
|
000.33.14.G02
|
Cục Quản lý thị trường
Kiên Giang
|
11
|
000.32.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Khánh Hòa
|
12
|
000.00.14.G02
|
Tổng cục Quản lý
thị trường - Bộ Công Thương
|
13
|
000.00.81.G11
|
Tập đoàn Công
nghiệp - Viễn thông Quân đội
|
14
|
001.02.01.G22
|
Kho dữ liệu Văn bản
điện tử Quốc gia
|
15
|
000.51.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Sóc Trăng
|
16
|
000.50.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Quảng Trị
|
17
|
000.48.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Quảng Ngãi
|
18
|
000.47.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Quảng Nam
|
19
|
000.46.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Quảng Bình
|
20
|
000.45.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Phú Yên
|
21
|
000.44.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Phú Thọ
|
22
|
000.43.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Ninh Thuận
|
23
|
000.01.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hà Nội
|
24
|
000.64.14.G02
|
Cục Nghiệp vụ Quản
lý thị trường
|
25
|
000.04.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bà Rịa - Vũng tàu
|
26
|
000.05.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bạc Liêu
|
27
|
000.06.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bắc Kạn
|
28
|
000.07.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bắc Giang
|
29
|
000.00.21.G22
|
Trung tâm Tin học
Văn phòng Chính phủ
|
30
|
000.08.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bắc Ninh
|
31
|
000.09.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bến Tre
|
32
|
000.16.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Cần Thơ
|
33
|
000.17.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Đà Nẵng
|
34
|
000.58.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Tiền Giang
|
35
|
000.23.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Gia Lai
|
36
|
000.57.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Thừa Thiên - Huế
|
37
|
000.24.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hà Giang
|
38
|
000.56.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Thanh Hóa
|
39
|
000.25.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hà Nam
|
40
|
000.26.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hà Tĩnh
|
41
|
000.54.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Thái Bình
|
42
|
000.53.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Tây Ninh
|
43
|
000.31.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hưng Yên
|
44
|
000.52.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Sơn La
|
45
|
G11.07.05
|
Cục Chứng thực số
và Bảo mật thông tin
|
46
|
777.00.07.G11
|
Ban Cơ Yếu
|
47
|
000.00.31.G22
|
Văn phòng Chính
phủ, hệ thống e-Cabinet
|
48
|
000.00.20.G18
|
Tổng cục dân số
|
49
|
000.02.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hồ Chí Minh
|
50
|
000.00.11.H46
|
Sở thông tin truyền
thông Quảng Bình
|
51
|
000.00.14.H05
|
Sở Thông tin và
Truyền thông tỉnh Bắc Ninh
|
52
|
000.03.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường An Giang
|
53
|
000.10.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bình Dương
|
54
|
000.11.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bình Định
|
55
|
000.12.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bình Phước
|
56
|
000.13.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Bình Thuận
|
57
|
000.63.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Yên Bái
|
58
|
000.14.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Cà Mau
|
59
|
000.15.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Cao Bằng
|
60
|
000.62.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Vĩnh Phúc
|
61
|
000.61.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Vĩnh Long
|
62
|
000.18.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Đắk Lắk
|
63
|
000.60.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Tuyên Quang
|
64
|
000.19.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Đắk Nông
|
65
|
000.20.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Điện Biên
|
66
|
000.59.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Trà Vinh
|
67
|
000.21.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Đồng Nai
|
68
|
000.22.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Đồng Tháp
|
69
|
000.55.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Thái Nguyên
|
70
|
000.27.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hải Dương
|
71
|
000.28.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hải Phòng
|
72
|
000.29.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hậu Giang
|
73
|
000.30.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Hòa Bình
|
74
|
000.34.14.G02
|
Cục Quản lý thị
trường Kon Tum
|
4.5.
Hướng dẫn cơ quan, tổ chức xóa mã định danh cũ trên Trục Quốc gia
- Các đơn vị có mã
định cũ đã được chuyển đổi thành công sang mã định danh mới, cơ quan, tổ chức
truy cập vào Trục LTVBQG để thực hiện xóa mã định danh cũ, hoặc có thể Xóa mã
định danh cũ bằng việc gọi hàm DeleteAgency qua SDK.
- Các bước thực hiện
trên Trục LTVBQG:
Bước 1: Dùng tài
khoản đã được Trục LTVBQG cung cấp, đăng nhập vào trang https://lienthong.vpcp.vn/
Bước 2: Vào menu Đơn
vị liên thông
Bước 3: Tại màn hình
Đơn vị liên thông chọn nút “Chuyển đổi mã định danh theo QĐ20”
Bước 4: Tại màn hình
Chuyển đổi mã định danh, chọn tab “Danh sách mã sau chuyển đổi”
- Người dùng có thể
nhập tên đơn vị/mã đơn vị để thực hiện tìm kiếm
- Người dùng có thể
chọn Cấp đơn vị để thực hiện tìm kiếm
- Người dùng tích
chọn vào các mã cũ cần xóa; hoặc có thể chọn nút Tích tất cả đơn vị. Sau đó
chọn nút “Xóa mã cũ”
- Các mã định danh cũ
đã xóa sẽ hiển thị ký hiệu gạch ngang.
5. Hướng dẫn cơ quan,
tổ chức kiểm tra văn bản gửi nhận qua Trục LTVBQG
- Để đảm bảo gói tin
văn bản sẽ luôn được gửi đến mã định danh cũ và mã định danh mới trong thời
gian thực hiện chuyển đổi, sau khi cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi mã
định danh cũ sang mã định danh mới, Trục LTVBQG không public mã định danh cũ
qua API lấy danh sách đơn vị liên thông, nhưng tạm thời mã định danh cũ chưa bị
xóa khỏi hệ thống Trục LTVBQG. Trường hợp PM QLVBĐH chưa kịp thời đồng bộ các
mã định danh mới, vẫn gửi văn bản đến mã định danh cũ của đơn vị nhận, Trục
LTVBQG sẽ tự sinh thêm gói tin gửi đến mã định danh mới của đơn vị nhận; Trường
hợp văn bản chỉ gửi đến mã định danh mới, Trục LTVBQG sẽ tự sinh thêm gói tin
gửi đến mã định danh cũ của đơn vị nhận.
- Cơ quan, tổ chức
cần đảm bảo hệ thống PM QLVBĐH có xử lý chống trùng khi nhận gói tin văn bản.
Ngoài ra, khuyến nghị đơn vị thực hiện xóa mã định danh cũ trên Trục sau 5-10
ngày tính từ ngày thực hiện chuyển đổi mã.
- Cơ quan, tổ chức
cần theo dõi, phối hợp kiểm tra trạng thái gửi văn bản trong trường hợp văn bản
gửi đến đơn vị không có mã định danh hoặc mã định danh đã bị xóa trên Trục LTVBQG.
Trục Quốc gia trả về
thông báo lỗi: “Don vi gui [X] chua duoc khai bao trong trung tam lien thong:
[Y]”
- Cơ quan, tổ chức
truy cập vào trang quản trị Trục LTVBQG để theo dõi trạng thái gửi nhận văn
bản.
- Các bước thực hiện:
Bước 1: Dùng tài khoản đã
được Trục LTVBQG cung cấp, đăng nhập vào trang https://lienthong.vpcp.vn/
Bước 2: Vào menu Gửi liên
thông
Bước 3: Tại màn hình Gửi liên
thông, nhập thông tin số kí hiệu văn bản, thực hiện tìm kiếm
Bước 4: Bấm vào văn bản để
xem chi tiết
Bước 5: Tại màn hình chi tiết
văn bản, chọn vào nút Lịch sử văn bản để kiểm tra trạng thái phản hồi văn bản
của đơn vị nhận
6. Hướng dẫn sử dụng
SDK để đồng bộ mã định danh theo QĐ20 trên trục LTVBQG
6.1.
Đơn vị sử dụng SDK .JAVA
- Đường dẫn tải SDK
JAVA: https://support.vpcp.vn/...
- Đối với đơn vị tích
hợp sử dụng phiên bản SDK JAVA (SDKVXP-2.0.1.jar), người dùng thực hiện
gọi hàm getAgenciesList với giá trị đầu ra đã được bổ sung thêm trường oldCode
(là mã cũ được đơn vị sử dụng trước khi chuyển đổi sang mã hiện tại theo
QĐ20), dựa vào thông tin này, đơn vị tích hợp thực hiện cập nhật lại giá trị mã
định danh cho đơn vị.
- Đầu vào
getAgenciesList
|
getAgenciesList
(String jsonHeaders)
|
STT
|
Tham số
|
Thuộc tính tham số
|
Giá trị
|
Mô tả
|
Lưu ý
|
1
|
jsonHeaders
|
|
{}
|
|
|
- Đầu ra
Thành công
|
Lỗi
|
{"data":[{"code":"G08","oldCode":"000.00.00.G08","name":"Bộ
ngoại
giao","pid":"0","id":"1"},{"code":"G11","oldCode":"000.00.00.G11
","name":" Bộ Quốc phòng
","pid":"0","id":"2"}, ...
}],"ErrorDesc":"Thanh
cong","ErrorCode":"0","status":"OK"}
|
{ "ErrorDesc":
"InvalidArgume nt" , "ErrorCode": "- 1", "status":
"FAIL"}
|
- Bổ sung thêm hàm GetAgencyListQD20
để lấy danh sách đơn vị đơn vị theo QĐ20 do Bộ TTTT cung cấp qua NGSP như
sau:
- Đầu vào
GetAgencyListQD20
|
GetAgencyListQD20(int
level)
|
STT
|
Tham số
|
Thuộc tính tham số
|
Giá trị
|
Mô tả
|
Lưu ý
|
1
|
level
|
number
|
Nhận giá trị số
nguyên dương từ 1 đến 4
|
Tham số chỉ định
cấp đơn vị sẽ lấy danh sách
|
|
- Đầu ra
Thành công
|
Lỗi
|
{"data":[{"code":"H01","mail":"","code102":"000.00.00.H01","name
":"Ủy ban nhân dân An Giang","id":"1"},{"code":"H50","mail":"","code102":"000.00.00.H50","name":"Ủy
ban nhân dân Quảng Trị","id":"2"}, ...
],"ErrorDesc":"Thanh cong","ErrorCode":"0","status":"OK"}
|
{ "ErrorDesc":
"InvalidArgum ent" , "ErrorCode": "- 1", "status":
"FAIL" }
|
6.2.
Đơn vị sử dụng SDK .NET
- Đường dẫn tải SDK
.NET: https://support.vpcp.vn/....
- Đối với đơn vị tích
hợp sử dụng phiên bản SDK .Net (VPCPXRoadSdk.dll phiên bản 1.0.0.2),
người dùng thực hiện gọi hàm getAgenciesList với giá trị đầu ra đã được
bổ sung thêm trường oldCode (là mã cũ được đơn vị sử dụng trước khi
chuyển đổi sang mã hiện tại theo QĐ20), dựa vào thông tin này, đơn vị tích hợp
thực hiện cập nhật lại giá trị mã định danh cho đơn vị.
- Đầu vào
getAgenciesList
|
getAgenciesList
(String jsonHeaders)
|
STT
|
Tham số
|
Thuộc tính tham số
|
Giá trị
|
Mô tả
|
Lưu ý
|
1
|
jsonHeaders
|
|
{}
|
|
|
- Đầu ra
Thành công
|
Lỗi
|
{"data":[{"code":"G08","oldCode":"000.00.00.G08","name":"Bộ
ngoại giao","pid":"0","id":"1"},{"code":"000.00.00.G11","oldCode":"G11","
name":" Bộ Quốc phòng
","pid":"0","id":"2"}, ... }],"ErrorDesc":"Thanh
cong","ErrorCode":"0","status":"OK"}
|
{ "ErrorDesc":
"InvalidArgument", "ErrorCode": "-1" ,
"status": "FAIL" }
|
- Bổ sung thêm hàm GetAgencyListQD20
để lấy danh sách đơn vị đơn vị theo QĐ20 do Bộ TTTT cung cấp qua NGSP như
sau:
- Đầu vào
GetAgencyListQD20
|
GetAgencyListQD20(int
level)
|
STT
|
Tham số
|
Thuộc tính tham số
|
Giá trị
|
Mô tả
|
Lưu ý
|
1
|
level
|
number
|
Nhận giá trị số
nguyên dương từ 1 đến 4
|
Tham số chỉ định
cấp đơn vị sẽ lấy danh sách
|
|
- Đầu ra
Thành công
|
Lỗi
|
{"data":[{"code":"H01","mail":"","code102":"000.00.00.H01","name":"
Ủy ban nhân dân An
Giang","id":"1"},{"code":"H50","mail":"","code102":"000.00.00.H50",
"name":"Ủy ban nhân dân Quảng
Trị","id":"2"}, ... ],"ErrorDesc":"Thanh
cong","ErrorCode":"0","status":"OK"}
|
{"ErrorDesc":
"InvalidArgument" , "ErrorCode": "-1" ,
"status": "FAIL" }
|