Công văn 424/HTQTCT-CT năm 2017 về xác minh tính xác thực của Giấy khai sinh do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

Trả lời Công văn số 1918/CV-LS-HPH ngày 08/5/2017 của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao về việc xác minh giấy tờ, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

Theo quy định tại khoản 6 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc. Theo đó, ông Trần Anh Tuấn muốn chứng thực bản sao Giấy khai sinh thì phải xuất trình bản chính và bản sao Giấy khai sinh. Tuy nhiên, do bản chính Giấy khai sinh được cấp từ năm 1964 đã bị cũ, nét mực bị mờ, không phô tô được nên Ủy ban nhân dân phường Đồ Thám không có cơ sở để thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính. Việc Ủy ban nhân dân phường Đề Thám hướng dẫn đương sự đánh máy lại các thông tin có trong bản chính Giấy khai sinh để thực hiện chứng thực là trái với quy định của pháp luật hiện hành về chứng thực.

Trong trường hợp này, mặc dù Giấy khai sinh của ông Trần Anh Tuấn vẫn còn, nhưng trên thực tế không thể sử dụng được, do đó, Ủy ban nhân dân phường Đề Thám có thể vận dụng Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch và Điều 9 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP để hướng dẫn thực hiện đăng ký lại khai sinh, nhằm bảo đảm quyền lợi của ông Trần Anh Tuấn.

Trên đây là ý kiến của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xin gửi để Quý Cục tham khảo, thực hiện./.