Công văn 3359/SLĐTBXH-LĐ năm 2024 hướng dẫn báo cáo quỹ tiền lương thực hiện của người lao động, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của người quản lý năm 2023 do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Số hiệu 3359/SLĐTBXH-LĐ
Ngày ban hành 23/02/2024
Ngày có hiệu lực 23/02/2024
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
Người ký Lượng Thị Tới
Lĩnh vực Lao động - Tiền lương

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ LAO ĐỘNG
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3359/SLĐTBXH-LĐ
V/v hướng dẫn việc báo cáo quỹ tiền lương thực hiện của người lao động, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của người quản lý năm 2023

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 02 năm 2024

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện;
- Các Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố;
- Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa;
- Quỹ Phát triển nhà ở;
- Trưởng ban kiểm soát, Kiểm soát viên tại các Tổng công ty, công ty; Quỹ Bảo lãnh tín dụng, Quỹ Phát triển nhà ở.

Căn cứ Nghị định số 51/2016/NĐ-CP, Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 của Chính phủ, được hướng dẫn bởi Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về quản lý lao động, tiền lương, thù lao và tiền thưởng trong công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu;

Căn cứ Quyết định số 4482/QĐ-UBND ngày 29/8/2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành quy chế giám sát tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động đối với công ty mẹ, công ty TNHH một thành viên độc lập do Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định thành lập;

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm 2023 đối với các Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa; Quỹ phát triển nhà ở (sau đây gọi tắt là công ty) như sau:

1. Báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm 2023

Căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, số lao động thực tế sử dụng bình quân năm 2023 và kế hoạch lao động, tiền lương năm 2023 đã được cơ quan đại diện chủ sở hữu phê duyệt, công ty xác định quỹ tiền lương thực hiện của người lao động (NLĐ), quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của người quản lý công ty (NQL) năm 2023 theo năng suất lao động và hiệu quả sản xuất, kinh doanh theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

a) Hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm 2023, bao gồm:

- Công văn của Hội đồng thành viên về báo cáo quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ và quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL năm 2023;

- Quyết định hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên quyết định về việc phê duyệt quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ năm 2023 và thông qua phương án quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL năm 2023;

- Bản sao Thông báo kế hoạch lao động, quỹ tiền lương kế hoạch năm 2023 do cơ quan đại diện chủ sở hữu kiểm tra, phê duyệt;

- Bản sao Bảng đối chiếu nộp bảo hiểm xã hội của 4 Quý trong năm 2023;

- Bản sao Quyết định xếp hạng doanh nghiệp (lần gần nhất);

- Báo cáo của công ty về đánh giá tình hình sử dụng lao động1 theo kế hoạch lao động đã được cơ quan đại diện chủ sở hữu kiểm tra;

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 theo Biểu số 1-TH2023;

- Báo cáo quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ năm 2023 theo Biểu số 2- TH2023;

- Báo cáo quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL năm 2023 theo Biểu số 3-TH2023; Biểu số 4-TH2023;

- Văn bản của công ty thuyết minh việc tính toán, xác định quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL năm 2023 theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT- BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Văn bản của Trưởng ban kiểm soát (đối với các doanh nghiệp có Trưởng ban kiểm soát) hoặc Kiểm soát viên về thẩm định việc xác định quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL năm 20232.

b) Nơi nhận hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm 2023

Các công ty sau khi lập hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm 2023 theo hướng dẫn tại điểm a, Mục 1 nêu trên, công ty gửi cho cơ quan đại diện chủ sở hữu để kiểm tra, giám sát và phê duyệt theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, cụ thể:

- Đối với Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên độc lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, Quỹ Phát triển nhà ở: hồ sơ gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (bộ phận văn thư Sở: 02 bộ, riêng công ty hạng đặc biệt là 03 bộ), Sở Nội vụ, Chi cục Tài chính doanh nghiệp, Cục thuế Thành phố, Sở quản lý chuyên ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện3 (mỗi cơ quan 01 bộ). Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì, phối hợp cùng các Sở, ngành liên quan, Ủy ban nhân dân quận, huyện giám sát, kiểm tra quỹ tiền lương thực hiện năm 2023 trình Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Đối với công ty TNHH một thành viên độc lập đã được Ủy ban nhân dân Thành phố giao Công ty Đầu tư Tài chính Nhà nước Thành phố hoặc ủy quyền cho Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan đại diện chủ sở hữu: hồ sơ gửi Công ty Đầu tư Tài chính Nhà nước Thành phố (đồng gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 01 bộ tại bộ phận văn thư Sở). Trong quá trình thực hiện, Công ty Đầu tư Tài chính Nhà nước Thành phố, Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn, hỗ trợ về chuyên môn trong việc giám sát, kiểm tra và phê duyệt quỹ tiền lương thực hiện năm 2023 đối với các công ty được phân công/ủy quyền làm đại diện chủ sở hữu, đảm bảo việc kiểm tra, thẩm định chặt chẽ, hiệu quả.

- Đối với công ty TNHH một thành viên thuộc các Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên hoạt động theo hình thức công ty mẹ - công ty con: hồ sơ gửi công ty mẹ (đồng gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 01 bộ tại bộ phận văn thư Sở). Trong quá trình thực hiện, Công ty mẹ phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn, hỗ trợ về chuyên môn trong việc giám sát, kiểm tra và phê duyệt quỹ tiền lương thực hiện năm 2023 đối với các công ty TNHH một thành viên trực thuộc công ty mẹ, đảm bảo việc kiểm tra, thẩm định chặt chẽ, hiệu quả.

2. Thời gian thực hiện

Trước ngày 15/3/2024, các công ty có trách nhiệm gửi hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm 2023 về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện, Công ty Đầu tư Tài chính Nhà nước Thành phố, Tổng công ty, công ty (công ty mẹ) để kiểm tra, thẩm định theo quy định.

Đề nghị các công ty TNHH một thành viên gửi hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm 2023 đúng thời hạn quy định và đây sẽ là tiêu chí để đánh giá việc chấp hành pháp luật lao động để xếp loại doanh nghiệp hằng năm.

3. Tổ chức thực hiện

a) Đối với công ty TNHH một thành viên

[...]