|
BỘ NGOẠI GIAO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3327/BNG-LS
V/v thông báo các mẫu văn bản theo Thông tư
02/2013/TT-BNG
|
Hà Nội, ngày 03
tháng 09 năm 2013
|
|
Kính gửi:
|
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Các Ban trực thuộc Trung ương Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cơ quan Trung ương các đoàn thể và tổ chức nhân dân.
|
Thực hiện Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày
06/09/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, ngày 25/06/2013, Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao đã ký ban hành Thông tư số 02/2013/TT-BNG hướng dẫn việc cấp,
gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm
đề nghị cấp thị thực (thay thế Thông tư số 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008) và
Thông tư này bắt đầu có hiệu lực từ ngày 15/08/2013.
Ban hành kèm theo Thông tư là các mẫu văn bản (xin
gửi kèm theo công văn) liên quan đến việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực như
sau:
- Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực (có thể khai trực tuyến trên Cổng
thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn).
- Tờ khai theo mẫu 02/XNC đề nghị sửa đổi, bổ sung
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (có thể khai trực tuyến trên Cổng thông
tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn).
- Văn bản theo mẫu 03/XNC quyết định cử hoặc cho
phép cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài (sau đây
gọi là văn bản cử đi nước ngoài).
- Văn bản theo mẫu 04/XNC của cơ quan có thẩm quyền
theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị định 136 được sửa đổi,
bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 65 giới thiệu mẫu
con dấu của cơ quan mình, mẫu chữ ký và chức danh của người có thẩm quyền cử hoặc
cho phép cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp ra nước ngoài.
- Văn bản theo mẫu 05/XNC của các cơ quan có thẩm
quyền quyết định cơ quan được ủy quyền theo quy định tại khoản
2 Điều 32 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 9
Điều 1 Nghị định 65 ủy quyền cho đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho
phép cán bộ, công chức đi nước ngoài.
- Văn bản theo mẫu 06/XNC thông báo việc mất hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Để tạo thuận lợi cho việc giải quyết thủ tục đúng
quy định và nhanh chóng, xin trân trọng đề nghị Quý cơ quan gửi văn bản giới
thiệu chức danh và mẫu chữ ký của người có thẩm quyền và người được ủy quyền ký
quyết định của cán bộ đi công tác nước ngoài tới Cục Lãnh sự và đồng gửi Sở Ngoại
vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo mẫu kèm theo công văn này.
Bộ Ngoại giao xin trân trọng thông báo và chân
thành cảm ơn sự phối hợp của các Quý Cơ quan./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ TCCB của BNG (để biết);
- Sở Ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh;
- Lưu HC, LS.
|
TL. BỘ TRƯỞNG
CỤC TRƯỞNG CỤC LÃNH SỰ
Nguyễn Hữu Tráng
|
Mẫu 01/XNC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BỘ NGOẠI GIAO
|
|
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ
HỘ CHIẾUCẤP HỘ
CHIẾU NGOẠI GIAOCÔNG VỤ
HÀM XINCÔNG THỊ
THỰC
(Đọc kỹ hướng dẫn
ở mặt sau trước khi điền tờ khai)
I. Thông tin cá nhân:
1. Họ và tên:…………………………………………………. …………..
Nam2. Sinh ngày:……….tháng…..…năm Nữ
……..3. Giới tính
4. Nơi sinh:………………………………………………………………..
5. Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………..
………………………………………………….......................................
|
- Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phông nền mầu sáng, mắt
nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục.
- Ảnh chụp cách đây không quá 1 năm.
- Dán 1 ảnh vào khung này. -Đóng dấu giáp lai vào
¼ ảnh đối với các trường hợp phải xác nhận Tờ khai.
|
6. Giấy chứng minh nhân dân số:…………………… cấp
ngày: ……………tại:……………
7. Cơ quan công tác :……………..………………………………………………………………..
8. Chức vụ: …………………………………………… Điện thoại:……….…………..…............
a. Công chức: loại…………..…bậc………………….ngạch……………………………………..
b. Cán bộ (bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm):
………………………………………………………..
c. Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang):
…………..………...……………………………………..
9. Đã được cấp hộ chiếu ngoại giao số……………….cấp
ngày......./...../..........tại....………...
hoặc/và hộ chiếu công vụ số…………….cấp
ngày......./...../..........tại..............………….........
10. Thông tin gia đình:
|
Gia đình
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Nghề nghiệp
|
Địa chỉ
|
|
Cha
|
|
|
|
|
|
Mẹ
|
|
|
|
|
|
Vợ/chồng
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
II. Thông tin chuyến đi:
1. Đi đến:..........................................................................…………………..…………………....
2. Đề nghị cấp công hàm xin thị thực nhập cảnh
………….quá cảnh……………..……………
/Schengen………………..…………tại ĐSQ/TLSQ/CQĐD
………….............tại..............……
3. Chức danh (bằng tiếng Anh) của người xin thị thực
cần ghi trong công hàm………………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật
và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
|
XÁC NHẬN
Ông/bà……………………………..………………………:
- Là cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên
sơ quản lý cánnghiệp và những lời khai trên phù hợp với thông tin trong hồ ;
bộ
- Được phép đi thăm, đi theo thành viên Cơ quan đại
công tác của cán bộ,diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc đi theo hành trình
; công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp
………....,ngày……tháng……năm
20….
(Người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
…………ngày…
tháng… năm 20…
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
HƯỚNG DẪN CÁCH ĐIỀN
TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền chính xác và đầy đủ. Trường
hợp chỉ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì không cần có
Tờ khai. Trường hợp chỉ đề nghị cấp công hàm xin thị thực thì không cần điền điểm
10 phần I, không cần xác nhận và dán ảnh trong Tờ khai.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần I Thông tin cá nhân:
Điểm 1: Viết chữ in hoa theo đúng họ và tên ghi
trong Giấy chứng minh nhân dân;
Điểm 7: Ghi rõ đơn vị công tác từ cấp Phòng, Ban trở
lên;
Điểm 8: Ghi rõ chức vụ hiện nay: (ví dụ: Phó Vụ trưởng,
Trưởng phòng…).
+ Mục a: Ghi rõ công chức loại (ví dụ: A1, A2), bậc
(ví dụ: 1/9, 3/8) ngạch (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính).
+ Mục b: Ghi rõ chức danh của cán bộ và nhiệm kỳ
công tác (ví dụ: Ủy viên BCH Tổng liên đoàn lao động Việt Nam nhiệm kỳ 2011 –
2016…).
+ Mục c: Ghi rõ cấp bậc, hàm (ví dụ: Thiếu tướng, Đại
tá…).
Phần II Thông tin chuyến đi:
Điểm 1: Ghi rõ tên nước hoặc vùng lãnh thổ nơi đến
hoặc quá cảnh.
Điểm 2: Ghi rõ tên nước xin thị thực nhập cảnh, xin
thị thực quá cảnh. Trường hợp xin thị thực Schengen thì ghi rõ tên nước nhập cảnh
đầu tiên. Ghi rõ tên Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Cơ quan đại diện nước
ngoài nơi nộp hồ sơ xin thị thực.
Phần xác nhận:
Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự xác nhận
Tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh. Trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu có hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn giá trị và không có sự thay đổi Cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự so với thời điểm cấp hộ chiếu trước đây
cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ chiếu thì Tờ khai không cần có xác nhận.
Trường hợp vợ, chồng đi theo hành trình công tác; vợ,
chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên Cơ quan đại diện, cơ quan
thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài mà không thuộc
biên chế của cơ quan, tổ chức nào thì Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự
của người được cử đi công tác nước ngoài xác nhận Tờ khai.
Mẫu 02/XNC
|
BỘ NGOẠI GIAO
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ
ĐỔI BỔ SUNG SỬA
HỘ HỘ CHIẾU
CHIẾU NGOẠI GIAOCÔNG VỤ
Họ và tên :………………………………………………….
……………………………...........
Sinh ngày:……….tháng…..…năm …………
Nam Nữ Giới
tính:
Nơi sinh:…………………………………………………………………………………………
Giấy chứng minh nhân dân số:……………………… cấp
ngày:…………...tại:………………
Đã được cấp hộ chiếu ngoại giao số………………….cấp
ngày......./...../..........tại..............…..
hoặc/và hộ chiếu công vụ số………………………….cấp
ngày......./...../..........tại..............………
Đề nghị sửa đổi/ bổ sung:
……………………………………………………………………….
Lý do:……………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật
và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
………ngày… tháng…
năm 20…
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
HƯỚNG DẪN CÁCH ĐIỀN
TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền chính xác và đầy đủ.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần nội dung:
Điểm 1: Viết chữ in hoa theo đúng họ và tên ghi
trong Giấy chứng minh nhân dân;
Điểm 6: Điền thông tin về hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ cần được sửa đổi, bổ sung.
Điểm 7: Ghi đầy đủ thông tin đề nghị sửa đổi, bổ
sung (thay đổi họ tên, số Giấy chứng minh nhân dân, ngày sinh, nơi sinh, giới
tính…).
Mẫu 03/XNC
|
(Cơ quan có thẩm
quyền)1
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/QĐ-…
|
Hà Nội, ngày …
tháng … năm 20..
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cử cán bộ,
công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài
(Cơ quan có thẩm
quyền)
Căn cứ (quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của cơ quan có thẩm quyền ra quyết định);
Căn cứ (văn bản ủy quyền cử, cho phép cán bộ, công
chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài của Bộ trưởng/Thủ trưởng
cơ quan số …. ngày…..)2;
Xét nhu cầu công tác và khả năng cán bộ;
Xét đề nghị của (Thủ trưởng đơn vị có cán bộ đi
công tác),
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cử ông / bà:
|
VD 1. Nguyễn Văn A,
|
VD đối với công chức: Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức
cán bộ; công chức loại A2, bậc 2/8, ngạch chuyên viên chính, mã ngạch
01.0023
|
|
VD 2. Nguyễn Văn B,
|
VD đối với sỹ quan: Trung tá, Trưởng phòng, Cục
Quản lý xuất nhập cảnh 4
|
|
VD 3. Nguyễn Thị C
|
VD đối với cán bộ được bầu cử: Ủy viên ban chấp
hành Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam, nhiệm kỳ 2011-2016 5
|
|
Đi nước/vùnglãnh thổ:
|
|
|
Thời gian6:
|
|
|
Mục đích:
|
|
|
Chi phí chuyến đi:
|
|
|
Cơ quan mời hoặc thu xếp chuyến đi
|
|
Điều 2. Thủ trưởng các đơn vị: … và (các) cá
nhân có tên ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Bộ Ngoại giao;
- Lưu ….
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN
(hoặc KT. Thủ trưởng cơ quan,
hoặc người được ủy quyền)
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
____________
1 Cơ quan theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghi định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 65.
2 Áp dụng đối với trường hợp cơ quan ra
quyết định là cơ quan được ủy quyền.
3 Áp dụng đối với công chức.
4 Áp dụng đối với sỹ quan, quân nhân
chuyên nghiệp.
5 Áp dụng đối với cán bộ được bầu cử
theo nhiệm kỳ.
6 Từ ngày…đến ngày… hoặc khoảng thời
gian …ngày; …tuần kể từ ngày…
Văn bản có nhiều trang thì phải đánh số thứ tự và
đóng dấu giáp lai giữa các trang.
Mẫu 04/XNC
|
(Cơ quan có thẩm
quyền)1
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/CV-…
Về việc giới thiệu
mẫu con dấu, chữ ký
|
Hà Nội, ngày …
tháng … năm 20..
|
Kính gửi: Bộ
Ngoại giao
(Cục Lãnh sự và Sở
Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh)
Căn cứ vào Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007
về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Nghị định 65//2012/NĐ-CP ngày
06/9/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 136/2007/NĐ-CP và trên cơ
sở quyết định ủy quyền số …ngày…của….(gửi kèm theo)2,
(Cơ quan có thẩm quyền) giới thiệu mẫu con dấu của
cơ quan và chữ ký của người có thẩm quyền cử cán bộ/ công chức/ sỹ quan/ quân
nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài:
Ông/bà:
Chức vụ:
Thời hạn3:
Mẫu chữ ký (ký trực tiếp 3 mẫu),
Mẫu con dấu của cơ quan:
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu ….
|
TL. THỦ TRƯỞNG
CƠ QUAN4
CHÁNH VĂN PHÒNG
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
____________
1 Cơ quan theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghi định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 65.
2 Áp dụng đối với trường hợp được ủy quyền cử cán bộ
đi nước ngoài.
3 Thời hạn được giao thẩm quyền cử cán bộ
đi nước ngoài (theo nhiệm kỳ hoặc có thời hạn).
4 Người ký văn bản giới thiệu không phải
là người được giới thiệu mẫu chữ ký.
Mẫu 05/XNC
|
(Cơ quan có thẩm
quyền)1
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/QĐ-…
|
Hà Nội, ngày …
tháng … năm 20..
|
QUYẾT ĐỊNH ỦY QUYỀN
Cử cán bộ, công
chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài
(Cơ quan có thẩm
quyền)
Căn cứ (văn bản quy định về chức năng, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của cơ quan);
Thủ trưởng cơ quan QUYẾT ĐỊNH:
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1:
Ủy quyền cho ông/bà:
Chức vụ:
Phạm vi uỷ quyền:2
Thời hạn ủy quyền:3
Điều 2: Thủ trưởng các đơn vị: .... và (các)
cá nhân có tên ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao;
- Lưu ….
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
____________
1 Cơ quan theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghi định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 65.
2 Được cử cán bộ cấp nào, đi nước nào, mục
đích gì, thời gian bao nhiêu lâu và kinh phí do ai chi trả.
3 Thời hạn được cử cán bộ đi nước ngoài
(theo nhiệm kỳ hoặc thời hạn công tác).
Mẫu 06/XNC
|
(Cơ quan quản lý hộ
chiếu)1
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/CV-…
V/v thông báo mất
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (cấp trong vòng chưa quá 8 năm)
|
Hà Nội, ngày …
tháng … năm 20..
|
|
Kính gửi:
|
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
|
(Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo hộ chiếu bị mất
như sau:
Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
Ngày tháng năm sinh:
Nơi sinh:
Chức vụ:
Bị mất hộ chiếu:
- Loại (ngoại
giao/công vụ)
- Số:
- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí
Minh, Cơ quan đại diện Việt Nam tại…)
- Ngày cấp:
6. Lý do mất:
(Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo việc mất (các)
hộ chiếu trên để Các cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục hủy hộ chiếu này theo
quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Công an;
- Lưu ….
|
THỦ TRƯỞNG
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
____________
1 Cơ quan quản lý hộ chiếu theo Quyết định
58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản
lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Mẫu 07/XNC
(Cơ quan tiếp nhận hồ sơ)1
PHIẾU BIÊN NHẬN HỒ
SƠ
Số2:
(Mã chứng thực:
)
Phần dành cho người nộp hồ sơ:
Họ và
tên:…………………………………………………………………...................
Điện thoại liên hệ:……………………………………………………………………..
Tên cơ quan cử người đi nước
ngoài:…………………………………………………
Số người làm thủ tục:…………………………………………………….....................
Đi nước/vùng lãnh thổ:………………………………………………………………
Phần dành cho cán bộ nhận hồ sơ:
Dự thu:..………………………….…………………………………………………..
Hẹn trả kết quả ngày:………………………….(sáng từ 8h30-11h,
chiều từ 14h-16h)
Ghi chú:………………………………………………………………………………
|
Người nộp hồ sơ
(ký tên)
|
……, ngày
…tháng…..năm……..
Cán bộ nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
____________
1 Nếu là cơ quan ngoại vụ địa phương thì
đề nghị đánh số thứ tự hồ sơ để phục vụ việc trả kết quả.
2 Số và mã chứng thực do cơ quan cấp/gia
hạn/sửa đổi/bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, cấp công hàm ghi.
Chú ý: Giấy này sử dụng để nhận kết quả, nếu
mất phải thông báo ngay cho cơ quan nhận hồ sơ.