Công văn 3287/VPCP-KSTT năm 2024 hướng dẫn triển khai ký tắt điện tử đối với dự thảo văn bản trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ do Văn phòng Chính phủ ban hành
| Số hiệu | 3287/VPCP-KSTT |
| Ngày ban hành | 14/05/2024 |
| Ngày có hiệu lực | 14/05/2024 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Văn phòng Chính phủ |
| Người ký | Trần Văn Sơn |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính |
|
VĂN
PHÒNG CHÍNH PHỦ |
CỘNG HÒA
XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 3287/VPCP-KSTT |
Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2024 |
|
Kính gửi: |
- Bộ trưởng các Bộ,
Thủ trưởng các cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; |
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Trần Lưu Quang tại Văn bản số 3183/VPCP-KSTT ngày 10 tháng 5 năm 2024, Văn phòng Chính phủ đã hoàn thiện tài liệu hướng dẫn triển khai ký tắt điện tử đối với dự thảo Văn bản trình thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ (Phụ lục tài liệu hướng dẫn kèm theo).
Để triển khai đồng bộ, hiệu quả nội dung này, Văn phòng Chính phủ đề nghị các đồng chí quan tâm, chỉ đạo tổ chức thực hiện, trong đó tập trung hoàn thiện, nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tại cơ quan mình, bảo đảm có tính năng ký tắt điện tử, hoàn thành trước ngày 15 tháng 6 năm 2024 theo đúng chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ.
Mọi khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, đề nghị liên hệ đầu mối Văn phòng Chính phủ: đ/c Lê Sơn Tùng, Cục Kiểm soát thủ tục hành chính; điện thoại: 080.40552, 0988757775, email: lesontung@thutuchanhchinh.vn.
Trân trọng cảm ơn sự quan tâm, phối hợp của Đồng chí./.
|
|
BỘ
TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM |
HƯỚNG DẪN CÁC BỘ,
NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG KÝ TẮT ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI DỰ THẢO VĂN BẢN TRÌNH THUỘC THẨM QUYỀN
BAN HÀNH CỦA CHÍNH PHỦ, THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ.
(Kèm theo Văn bản số 3287/VPCP-KSTT ngày 14 tháng 5 năm 2024 của Văn
phòng Chính phủ)
- Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng 6 năm 2015;
- Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
- Căn cứ Luật Giao địch diện tử ngày 22 tháng 6 năm 2023;
- Căn cứ Nghị định số 39/2022/NĐ-CP ngày 18 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ ban hành Quy chế làm việc của Chính phủ;
- Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
a) Tài liệu này ban hành nhằm mục tiêu hướng dẫn các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan khác (gọi tắt là Bộ, ngành, địa phương) về việc tạo lập văn bản dự thảo có ký tắt điện tử của người có thẩm quyền trình Lãnh đạo Chính phủ phê duyệt.
b) Triển khai đồng bộ việc ký tắt điện tử đối với dự thảo Văn bản trình thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ (VD: dự thảo Nghị định, Nghị quyết của Chính phủ; dự thảo Quyết định, Chỉ Thị của Thủ tướng Chính phủ…).
c) Đẩy mạnh chuyển đổi số trong xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng, hạn chế tối đa việc sử dụng song song cả văn bản, hồ sơ điện tử và văn bản, hồ sơ giấy.
d) Tiết kiệm thời gian, công sức của các bộ, ngành, địa phương trong quá trình xử lý văn bản, hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
3. Đối tượng, trường hợp sử dụng
Các bộ, ngành, cơ quan, địa phương có hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong đó bao gồm dự thảo Văn bản trình thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
a) Lãnh đạo các bộ, ngành, cơ quan, địa phương đã được Ban Cơ yếu Chính phủ (Bộ Quốc phòng) cấp chữ ký số chuyên dùng công vụ, đã thực hiện ký số cá nhân trên các văn bản phát hành của cơ quan mình.
b) Các bộ, ngành, cơ quan, địa phương có hệ thống Quản lý và điều hành văn bản, đã kết nối với trục liên thông văn bản Quốc gia, có luồng gửi văn bản đến Văn phòng Chính phủ thông qua trục liên thông văn bản Quốc gia.
c) Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của các bộ, ngành, cơ quan, địa phương phải có tính năng ký tắt trên dự thảo văn bản trình thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
