|
BỘ Y TẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2987/BYT-BH
V/v
triển khai ứng dụng Gateway tại các cơ sở KCB
|
Hà Nội,
ngày
01
tháng 06 năm 2017
|
Kính gửi: Sở Y tế các
tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương
Thực hiện Kế hoạch số 266/KH-BYT ngày
10/3/2017 của Bộ Y tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý khám chữa bệnh
bảo hiểm y tế (BHYT) năm 2017, trên cơ sở kiểm tra thực tế một số địa phương, Bộ
Y tế tiến hành triển khai hệ thống ứng dụng chuyển dữ liệu đồng thời (Gateway)
nhằm hỗ trợ cơ sở khám chữa bệnh chuyển dữ liệu khám chữa bệnh và thanh toán
BHYT từ cơ sở khám chữa bệnh tới Bộ Y tế và cơ quan Bảo hiểm xã hội chỉ qua một
lần thao tác. Để bảo đảm lộ
trình thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra, Bộ Y tế đề nghị Quý Sở chỉ đạo các cơ sở
KCB trên địa bàn thuộc quyền quản lý triển khai ứng dụng gateway từ ngày 05/6/2017
và thực hiện ngay một số việc sau:
1. Cài đặt và sử dụng phần mềm ứng dụng
chuyển dữ liệu đồng thời từ cơ sở KCB tới Bộ Y tế và cơ quan BHXH (theo hướng dẫn
và số điện thoại hotline hỗ trợ gửi kèm); Phối hợp với doanh nghiệp công nghệ
thông tin trên địa bàn tiến hành triển khai hỗ trợ các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
áp dụng hệ thống Gateway để chuyển
dữ liệu điện tử.
- Các cơ sở KCB tuyến tỉnh cài đặt và
hoàn thành trước ngày 16/6/2017;
- Các cơ sở KCB tuyến huyện, Trạm
y tế xã cài đặt và hoàn thiện trước ngày 15/7/2017.
2. Duy trì việc chuyển dữ liệu thường
xuyên, liên tục qua Gateway ngay sau khi cài đặt hoàn thành.
3. Cử cán bộ đầu mối trực tiếp theo
dõi và xử lý các tình huống phát sinh khi thực hiện ứng dụng gateway, ghi chép,
tổng hợp các vấn đề cần điều chỉnh.
4. Giám đốc Sở Y tế chịu trách nhiệm
trước Bộ trưởng Bộ Y tế về kết quả triển khai ứng dụng Gateway.
5. Sở Y tế tổng hợp các vấn đề cần điều
chỉnh, các nội dung cần rút kinh
nghiệm trong cài đặt và sử dụng Gateway, báo cáo về Bộ Y tế trước 20/6/2017.
Thông tin chi tiết xin liên hệ ThS.
Đoàn Quốc Dân, ĐT: 091.308.2868./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- TT Phạm Lê Tuấn (để báo cáo);
- BHXH Việt Nam (để phối hợp);
- Các Vụ, Cục: KCB, KH-TC, CNTT, QL Dược, TTB&CTYT;
- Lưu: VT, BH.
|
TL. BỘ TRƯỞNG
KT. VỤ TRƯỞNG VỤ BẢO HIỂM Y TẾ
PHÓ VỤ TRƯỞNG
Đặng Hồng Nam
|
|
DANH SÁCH
CÁN BỘ KỸ THUẬT HỖ TRỢ CÀI ĐẶT GATEWAY
(Ban
hành kèm theo Công văn số /BYT-BH ngày 01/6/2017)
|
|
STT
|
HỌ TÊN
|
SỐ ĐIỆN THOẠI
|
SKYPE
|
|
1
|
Vương Văn Linh
|
0912001011
|
linhvv2805
|
|
2
|
Nguyễn Thanh Nam
|
0912467246
|
prettyfly106
|
|
3
|
Nguyễn Việt Trung
|
0888524498
|
trungnv0412
|
|
4
|
Nguyễn Minh Đức
|
0888541011
|
live:pinkbeat80vn
|
|
5
|
Quách Đình Thắng
|
0888501316
|
live:thangqd
|
|
6
|
Nguyễn Thị Hà
|
0948860910
|
nguyenha_ifi
|
|
7
|
Nguyễn Thái Sơn
|
0915371154
|
sonnt.vietstone
|
|
8
|
Nguyễn Hải
|
0936079687
|
hain2901
|
|
9
|
Bùi Xuân Lịch
|
0944921069
|
lichbx
|
|
10
|
Lê Văn Tùy
|
0919249247
|
levantuy.it
|
|
11
|
Đoàn Diệu Linh
|
0914003781
|
live:phong2111
|
TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN CÀI
ĐẶT VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG GATEWAY TIẾP NHẬN HỒ SƠ KHÁM, CHỮA BỆNH BHYT
(Ban
hành kèm theo Công văn số /BYT-BH ngày 01/6/2017
của Bộ Y tế)
I. MỞ ĐẦU
1.1. Mục đích
tài liệu
- Tài liệu nhằm mục đích hướng dẫn cài
đặt Gateway cho các cơ
sở khám, chữa bệnh download và cài
đặt Gateway.
- Cung cấp các thông tin và các bước để sử dụng
và nâng cấp khi có yêu cầu.
1.2. Phạm vi
- Tài liệu này áp dụng cho các cơ sở
khám, chữa bệnh khi download cài đặt Gateway.
II. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
II.1. Yêu cầu về môi trường
- Hệ điều hành: Hỗ trợ cài đặt trên hệ
điều hành từ Windows 7 trở lên.
II.2. Cấu hình cài đặt
CSYT sẽ tiến hành tuần tự hai Bước cài
đặt dưới đây, Bước 1 là phần cài đặt chung chương trình Gateway từ Cổng dữ liệu y
tế, Bước 2 là phần thiết lập các thông tin chương trình, CSYT căn cứ thực
tế triển khai phần mềm khám chữa bệnh (KCB) tại đơn vị (được chia ra làm 3 loại
cài đặt) để tiến hành thiết lập đúng trường hợp.
Căn cứ thực tế triển khai phần mềm
khám chữa bệnh (KCB) tại các Cơ sở y tế (CSYT), chia các CSYT ra làm 3 loại cài
đặt dưới đây.
1. Đối với CSYT hoàn toàn sử dụng chương
trình VAS để đẩy hồ sơ lên Cổng giám định BHYT.
Các hồ sơ VAS đẩy thành công sẽ được
lưu trữ trên cấu trúc thư mục Ổ cứng:\Teca\VAS\KetQua\tiếp nhận thành công,
Gateway sẽ trỏ vào thư mục
này để tự động lấy hồ sơ đẩy lên Cổng dữ liệu y tế.
2. Đối với CSYT sử dụng chương trình HIS
của VNPT để đẩy hồ sơ lên 2 Cổng dữ liệu y tế và Cổng giám định BHYT.
Do các hồ sơ đã được chương trình HIS chịu
trách nhiệm đẩy lên 2 Cổng, việc cài
đặt chương trình VAS client chỉ để đẩy lại
các hồ sơ bị lỗi đã được sửa
lên Cổng giám định nên phần cài đặt Gateway cho Loại 2 này giống hệt như Loại 1
3. Đối với CSYT sử dụng chương trình
HIS không phải của VNPT để đẩy hồ sơ lên Cổng giám định BHYT.
Do các chương trình HIS này đã đẩy hồ
sơ lên Cổng giám định
BHYT thành công
qua webservice, nên chương
trình HIS cũng phải cấu hình để đẩy hồ sơ lên Cổng dữ liệu y tế qua webservice,
chi tiết tài liệu phục vụ kết nối qua webservice đơn vị có thể lấy về từ tài
nguyên của Cổng dữ liệu y
tế.
Bước 1: Cài đặt chương
trình
- Người sử dụng vào trang chủ của Cổng dữ liệu y
tế của Bộ Y tế tại địa chỉ http://congdulieuyte.vn, tiếp theo tiến hành cài đặt Gateway như hình
dưới
Chương trình: Gateway tiếp nhận dữ liệu
KCB
Phiên bản: 1.0.0.43
Bản quyền: Bộ Y Tế
Yêu cầu cài đặt
• Microsott .NET Framework 4 (x86 and
x64)
Nếu chương trình đã được cài đặt trước đó, bạn có thể chạy
ứng dụng ngay. Nếu chưa cài đặt, nhấn vào nút cài đặt phía dưới để tiến hành cài đặt.
Tiếp theo click đúp file setup.exe để
chạy chương trình, màn hình dưới đây sẽ xuất hiện
Sau khi bấm chạy cài đặt ứng dụng, chạy
lần đầu tiên sẽ bắt người dùng thiết lập tham số kết nối, người dùng
cũng có thể chọn cấu hình từ liên kết như hình dưới
Bước 2: Thiết lập các
thông tin chương trình
Ø Loại 1: CSYT hoàn toàn sử dụng chương
trình VAS để đẩy hồ sơ lên Cổng giám định BHYT
Đối với những đơn vị này, dữ liệu đã
được VAS đẩy lên Cổng giám định
thành công, nên việc cài đặt Gateway sẽ tự động lấy các hồ sơ đã gửi giám định
để gửi lên Cổng dữ liệu y
tế, CSYT chỉ cài đặt và bật Gateway lên là xong, các thao tác hàng ngày với chương
trình VAS vẫn giữ nguyên. Thao tác các bước cài đặt như sau:
Tiếp theo file xuất viện trỏ tiếp tới
thư mục “file tiếp nhận thành công” như hình dưới
Với thiết lập này, hồ sơ nhập viện
muốn đẩy lên phải được copy vào thư mục F:\Teca\VAS\KetQua\checkin, hồ
sơ xuất viện sẽ tự động được lấy từ chương trình VAS để đẩy lên khi Gateway
hoạt động.
Sau khi thiết lập xong các tham số, bấm
Kết thúc chương trình sẽ báo “Tham số đã được thiết lập”, sau đó nhấn nút
“Quay lại” để quay lại giao diện nghiệp vụ của ứng dụng.
Ø Loại 2: CSYT sử dụng chương trình HIS
của VNPT để đẩy hồ sơ lên 2 Cổng dữ liệu y tế và Cổng giám định
BHYT:
Đối với những đơn vị này,
dữ liệu đã được VNPT-HIS tự động đẩy
lên 2 Cổng dữ liệu y
tế và Cổng giám định thành công, tuy nhiên vẫn có các hồ sơ gặp lỗi hoặc cần sửa
lại thông tin nên cuối ngày CSYT vẫn sử dụng VAS để đẩy lại các hồ sơ đã được sửa lỗi
và cập nhật thông tin, do đó việc cài đặt Gateway để tự động lấy lại các hồ sơ
được VAS gửi lại Cổng giám định
để gửi lại lên Cổng dữ liệu y
tế, CSYT chỉ
cài đặt và bật Gateway lên là xong, các thao tác cuối ngày với chương trình VAS
để gửi lại hồ sơ lỗi vẫn giữ nguyên. Thao tác các bước cài đặt như sau:
Tiếp theo file xuất viện
trỏ tiếp tới thư mục “file tiếp nhận thành công” như hình dưới
Với thiết lập này, chương trình HIS
của VNPT sẽ chủ động
đẩy hồ sơ lên cả 2 cổng của BYT và cổng của BHXH, các hồ sơ lỗi hoặc được cập
nhật lại thông tin sẽ được đẩy lại qua VAS lên Cổng giám định vào cuối
ngày, khi đó các hồ sơ đẩy lại lên Cổng giám định thành
công
sẽ tự động được lấy từ chương trình VAS để đẩy lên Cổng dữ liệu y
tế khi Gateway hoạt động.
Sau khi thiết lập xong các tham số, bấm
Kết thúc chương trình sẽ báo “Tham số đã được thiết lập”, sau đó nhấn nút “Quay
lại” để quay lại giao diện nghiệp vụ của ứng dụng.
Ø Loại 3: CSYT sử dụng chương trình HIS
không phải của VNPT để đẩy hồ sơ lên Cổng giám định BHYT:
Đối với các CSYT loại này số liệu đã
được chương trình HIS đẩy đầy đủ lên Cổng giám định của BHYT thành công qua các dịch vụ
(WebService) mà Cổng giám định
cung cấp, việc cần làm là số liệu phải đẩy nốt lên Cổng dữ liệu y
tế của BYT. Có 2 cách để thực hiện được việc này:
• Cách 1: Chương trình HIS phải cấu hình lại để
đẩy số liệu lên Cổng dữ liệu y tế qua
WebService như đã thực hiện đối với Cổng giám định. Tài
liệu phục vụ việc kết nối và chuyển số liệu lên Cổng dữ liệu y
tế lấy trên tài
nguyên của Cổng tại địa chỉ http://congdulieuyte.vn/download
• Cách 2: CSYT giữ nguyên chương
trình HIS đẩy số liệu lên Cổng giám định,
đồng thời xuất ra file xml từ chương
trình HIS để đẩy lên Cổng dữ liệu y tế
thông qua công cụ Gateway, nếu thực hiện theo
cách này thì thao tác các bước cài đặt như sau:
Đối với các CSYT rơi vào trường hợp
này thì sẽ tạo ra cấu trúc thư mục chứa file xuất viện và nhập viện độc lập trên
máy trạm của CSYT, trong ví dụ cụ thể của trường hợp này sẽ tạo thư mục xmldata
trên ổ cứng máy tính và thiết lập trỏ phần cài đặt vào thư mục đó.
Với cách thiết lập này, hồ sơ nhập viện
muốn đẩy lên Cổng dữ liệu y
tế phải được copy vào thư mục F:\xmldata\checkin, hồ sơ xuất viện muốn đẩy lên
Cổng dữ liệu y tế phải được copy vào thư mục F:\xmldata\checkout.
Sau khi thiết lập xong các tham số, bấm
Kết thúc chương trình sẽ báo “Tham số đã được thiết lập”, sau đó nhấn nút “Quay
lại” để quay lại giao diện nghiệp vụ của ứng dụng.
II.3. Sử dụng chương trình
III. Để sử dụng
các chức năng của chương
trình thì người dùng phải click vào “Đăng nhập” rồi
dùng tài khoản và mật khẩu truy cập Cổng dữ liệu y tế của
BYT để đăng nhập
(Hình 1).
Hình 1. Đăng
nhập sử dụng ứng dụng
IV. Click vào nút “Đăng xuất” để đăng
xuất khỏi ứng dụng (Xem hình 2).
Hình 2. Đăng
xuất khỏi ứng dụng
V. Để thoát khỏi ứng dụng nhấn vào nút
thoát (Xem hình 3).
Hình 3. Thoát
khỏi ứng dụng
VI. Để thiết lập lại tham số cho
ứng dụng nhấn vào
nút “Thiết lập tham số” (Xem hình 4)
Hình 4. Thiết
lập lại tham số
VII. Nhấn nút “Bắt đầu” để thực hiện
chuyển hồ sơ lên Cổng dữ liệu y
tế của Bộ Y tế và Cổng giám định
BHXH (Tùy thuộc cấu hình).
Hình 5. Thực
hiện tiến trình gửi hồ sơ
VIII. Trên cửa sổ “Tổng hợp dữ liệu tiếp
nhận” hiện thị các thông tin sau hỗ trợ người sử dụng:
o Chưa chuyển: số hồ sơ chưa được chuyển
lên Cổng.
o Đang chuyển: Số hồ sơ đang
được chuyển
o Thành công: Số hồ sơ đã được
chuyển thành công lên Cổng
o Lồi: Số hồ sơ chuyển lên Cổng bị lỗi.
o Biểu đồ hiển thị số hồ sơ chuyển lên
Cổng thành
công và bị lỗi trong 4 ngày gần nhất.
IX. Trên cửa sổ “Tổng hợp gửi cổng Bộ
Y Tế” sẽ hiển thị thông tin: Ngày gửi,Tổng hồ sơ, Hồ sơ thành công,
Hồ sơ lỗi. Chỉ hiển
thị thông tin số hồ sơ của 7 ngày gần nhất được gửi lên Cổng dữ liệu y
tế của Bộ Y tế.
X. Trên cửa sổ “Tổng hợp gửi cổng giám
định BHXH” sẽ hiển thị thông tin: Ngày gửi, Tổng hồ sơ, Hồ sơ
thành công, Hồ sơ lỗi. Chỉ hiển thị thông tin số hồ
sơ của 7 ngày gần nhất được gửi lên Cổng giám định BHXH
XI. Để kiểm tra cấu
trúc của file hồ sơ:
o Trên menu chọn: “Công cụ -> Kiểm tra file XML”.
(Hình 6)
Hình 6. Kiểm
tra cấu trúc file hồ sơ
o Chọn file hồ sơ, sau đó nhấn nút “Kiểm
tra” (Hình 7)
Hình 7. Kiểm
tra cấu trúc file hồ sơ
XII. Để chuyển đổi hồ sơ sang định dạng
917:
XII.1. Trên menu chọn:
“Công cụ ->
Chuyển
sang 917”. (Hình 8)
Hình 8. Chuyển
đổi hồ sơ sang định dạng 917
o Chọn “Loại dữ
liệu” (Loại hồ sơ muốn chuyển đổi) rồi chọn file hồ sơ ở mục đầu vào, ở mục đầu ra chọn thư
mục chứa file hồ sơ đã được chuyển đổi sang 917 sau đó nhấn nút “Chuyển đổi”.
(Hình 9)
Hình 9. Chuyển
đổi hồ sơ sang định dạng 917
XIII. Để xem các báo cáo thì trên menu
của ứng dụng, chọn “Báo cáo thống kê -> Báo cáo Tổng hợp” (Hình 10).
Hình 10. Báo
cáo thống kê
XIV. Ứng dụng hỗ trợ
xem các loại báo cáo theo các tiêu chí sau:
o Chọn loại báo cáo theo Báo cáo chi
tiết gửi Bộ Y tế và Báo cáo tổng hợp gửi BYT/BHXH.
o Chọn “Từ ngày” và “Đến ngày” để xem
báo cáo.
o Nhấn nút “Xem báo cáo” để xem báo
cáo đã chọn.
o Nhấn nút “Xuất file excel” để xuất báo
cáo đã chọn ra file excel.
o Nhấn nút “Xóa tham số” để xóa các
tiêu chí đã chọn.
o Nhấn nút “Kết thúc” để
kết thúc xem báo cáo.
Ghi chú: Trong quá
trình cài đặt và sử dụng Hệ thống Gateway, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị
liên hệ theo các số điện thoại và địa chỉ email sau:
1. 0886381918
2. 0915043333 (Đ/c Nguyễn Công Thuận)
3. 0988168383 (Đ/c Kiều Quang Tuân)
4. cnttbhyt@gmail.com