Công văn 1616/BHXH-BT về chấn chỉnh công tác truy thu Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Theo báo cáo của Bảo hiểm xã hội (BHXH) các tỉnh, thành phố và kết quả kiểm tra công tác thu của BHXH Việt Nam, thời gian qua một số BHXH tỉnh đã thực hiện truy thu BHXH bắt buộc đối với đơn vị sử dụng lao động và người lao động chưa đúng quy định như: truy thu không đúng đối tượng và tiền lương, tiền công đóng BHXH, hồ sơ và thủ tục chưa đúng hướng dẫn của BHXH Việt Nam. Trong đó, nguyên nhân trước hết là do người sử dụng lao động, người lao động chưa nắm vững quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan BHXH; một số trường hợp cố tình giả mạo hồ sơ để trục lợi. Hậu quả là làm phát sinh tiêu cực, vướng mắc ở địa phương, đơn thư khiếu kiện kéo dài, vượt cấp, gây phức tạp quá trình xử lý.

Để khắc phục tình trạng trên, đảm bảo thực hiện đúng quy định của luật BHXH, BHXH Việt Nam yêu cầu Giám đốc BHXH tỉnh, thành phố:

1. Tổ chức kiểm tra, rà soát, chấn chỉnh công tác truy thu BHXH tại địa phương: Tập trung rà soát hồ sơ các trường hợp đã truy thu hiện đang đóng BHXH hoặc đã chốt sổ bảo lưu thời gian hoặc đang hưởng BHXH hằng tháng; xác định các trường hợp truy thu không đúng đối tượng hoặc hồ sơ chưa đúng, đủ theo quy định để có biện pháp xử lý, giải quyết phù hợp trên cơ sở quy định của pháp luật về BHXH và hướng dẫn của BHXH Việt Nam; giải thích chính sách pháp luật cho đơn vị và cá nhân vi phạm hiểu rõ và tự giác chấp hành theo quy định.

Trường hợp đơn vị, cá nhân vi phạm nhưng tự nguyện chấp hành đúng quy định của pháp luật thì giải quyết như sau: đối với trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ thì yêu cầu đơn vị, cá nhân bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp truy thu sai đối tượng thì thực hiện thoái trả số tiền đã thu cho đơn vị, điều chỉnh hoặc thu hồi hủy sổ BHXH; trường hợp truy thu sai nhưng đã được giải quyết hưởng chế độ BHXH thì ra quyết định điều chỉnh hoặc hủy quyết định hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng và thu hồi khoản tiền đã hưởng sai quy định (nếu có).

Trường hợp đơn vị, cá nhân không tự chấp hành, cố tình vi phạm hoặc các trường hợp có diễn biến phức tạp, liên quan đến nhiều người, nhiều đơn vị, thì lập hồ sơ báo cáo cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để kiểm tra, xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Nghiêm túc kiểm điểm tập thể, cá nhân để xảy ra vi phạm; xem xét, đánh giá nguyên nhân và hậu quả từng trường hợp cụ thể để có hình thức xử lý phù hợp theo quy định; đồng thời rút kinh nghiệm, khắc phục ngay những thiếu sót, sơ hở trong công tác quản lý thu BHXH.

3. Từ 01/5/2011, chỉ xem xét, giải quyết truy thu BHXH các trường hợp sau:

a. Đơn vị đã đóng BHXH không đúng tiền lương, tiền công của người lao động theo quy định tại Luật BHXH.

b. Đơn vị vi phạm pháp luật về BHXH đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý, ra quyết định buộc truy đóng BHXH (quyết định xử lý vi phạm hành chính về BHXH của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp, quyết định của cơ quan thanh tra hoặc tòa án).

c. Đơn vị đề nghị truy đóng BHXH cho thời gian làm việc dưới 03 tháng của người lao động hiện đang làm việc tại đơn vị.

Yêu cầu Giám đốc BHXH tỉnh, thành phố thực hiện nghiêm túc nội dung Công văn này. Quá trình thực hiện có vướng mắc thì báo cáo về BHXH Việt Nam để giải quyết./.