Công văn 1217/HTQTCT-HT năm 2016 hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Hậu Giang

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhận được công văn số 468/STP-HCTP ngày 01/8/2016 của Sở Tư pháp tỉnh Hậu Giang xin ý kiến hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch. Về vấn đề này Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

1. Trường hợp thứ nhất, cải chính năm sinh trong giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của ông Trần Thanh Liên từ năm 1968 thành năm 1962

Về nguyên tắc, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, là cơ sở để cải chính giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của ông Liên. Trong trường hợp ông Liên không có giấy khai sinh (do chưa đăng ký khai sinh hoặc đã đăng ký khai sinh nhưng giấy khai sinh và số đăng ký khai sinh không còn) thì giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu và các giấy tờ hồ sơ cá nhân khác của ông Liên đã thống nhất thông tin về họ, tên, năm sinh được coi là cơ sở để cải chính năm sinh trong Giấy chứng nhận kết hôn của ông Liên. Để bảo đảm tính xác thực, đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo Phòng Tư pháp thị xã Ngã Bảy yêu cầu ông Liên xuất trình toàn bộ hồ sơ, giấy tờ cá nhân để kiểm tra, đồng thời xác minh trên thực tế tại địa phương, trao đổi, đề nghị Công an thị xã Ngã Bảy cung cấp thông tin từ các tàng thư lưu trữ của ngành công an, khẳng định tên, năm sinh đúng của ông Liên và cơ sở cho phép ông Liên cải chính tên, năm sinh.

2. Trường hợp thứ hai, cải chính tên từ Võ Thị Kiều thành Võ Thị Thọ trong giấy khai sinh của Trần Thị Thanh Thủy

Do bà Võ Thị Thọ đã có Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn mang tên Võ Thị Thọ nên về nguyên tắc, nếu kiểm tra xác minh đúng bà Võ Thị Thọ là mẹ của chị Trần Thị Thanh Thúy, bà Võ Thị Thọ còn có tên gọi khác là Võ Thị Kiều thì có cơ sở để cải chính tên của người mẹ trên Giấy khai sinh, sổ đăng ký khai sinh của chị Thúy.

Tuy nhiên, do Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn của bà Võ Thị Thọ đều đăng ký sau ngày đăng ký khai sinh cho chị Trần Thị Thanh Thúy nên Sở tư pháp cần chỉ đạo Phòng Tư pháp kiểm tra, xác minh việc đăng ký khai sinh và đăng ký kết hôn của bà Võ Thị Thọ, nếu bảo đảm cơ sở pháp lý thì thực hiện việc cải chính theo yêu cầu của chị Trần Thị Thanh Thúy theo quy định của pháp luật hộ tịch.

Trên đây là ý kiến của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, xin gửi để Sở Tư pháp triển khai, thực hiện./.