Công văn 11523/TCHQ-GSQL năm 2015 thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm đầu cuối do Tổng cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn.
(Đ/c: B1 Tuổi Trẻ - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội)

Ngày 05/11/2015, Đoàn kiểm tra của Tổng cục Hải quan (có đại diện của Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn) đã làm việc với Công ty Cổ phần sữa Việt Nam (Vinamilk) liên quan đến việc thực hiện thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan số 100422306020, Theo kết quả kiểm tra thực tế tại Công ty Vinamilk (biên bản cuộc họp gửi kèm) thì sau khi thực hiện khai báo trước thông tin tờ khai lên Hệ thống (bằng nghiệp vụ IDA) trên máy tính có phần mềm VNACCS-ECUS5 phiên bản ngày 13/8/2015 thì sau khi chuyển sang máy tính khác có phần mềm VNACCS-ECUS5 phiên bản ngày 18/02/2014 đã in được “Tờ khai hải quan nhập khẩu (thông báo kết quả phân luồng)” và “Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)” mặc dù chưa thực hiện việc truyền thông tin để khai báo chính thức lên Hệ thống (bằng nghiệp vụ IDC). Do vậy, để tránh việc doanh nghiệp lợi dụng việc in tờ khai hải quan (trạng thái thông quan) khi chưa được Hệ thống VNACCS/VCIS cho phép thông quan để sử dụng vào các mục đích buôn lậu, gian lận thương mại và vi phạm pháp luật, Tổng cục Hải quan đề nghị Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn:

1. Kiểm tra, rà soát lại các doanh nghiệp hiện nay vẫn đang sử dụng phần mềm VNACCS-ECUS5 phiên bản ngày 18/02/2014 do Công ty cung cấp, yêu cầu dừng sử dụng phiên bản ngày 18/02/2014 và phải nâng cấp, cập nhật phiên bản mới để tránh các sự việc tương tự. Rà soát tổng thể các phần mềm hiện tại đang cung cấp cho các doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của cơ quan hải quan, đồng thời xây dựng chức năng cảnh báo tới doanh nghiệp khi sử dụng các phiên bản phần mềm chưa cập nhật, không cho phép doanh nghiệp in tờ khai hải quan (trạng thái thông quan) khi chưa được Hệ thống VNACCS/VCIS cho phép thông quan.

2. Theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 6 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, các phần mềm khai hải quan điện tử phải được Tổng cục Hải quan kiểm tra và xác nhận phù hợp yêu cầu nghiệp vụ của cơ quan hải quan và tương thích với Hệ thống. Do vậy, đề nghị Công ty phối hợp với Tổng cục Hải quan để thực hiện các thủ tục cần thiết trước khi cung cấp, phân phối phần mềm cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng.

Tổng cục Hải quan có ý kiến để Công ty biết, thực hiện./.