Công văn 10525/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH In Đỉnh Cao
Địa chỉ: (Lầu 5, Khu B3 trong khuôn viên Công ty TNHH Pou Yuen Việt Nam) số D10/89Q, Quốc Lộ 1A, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP. HCM
Mã số thuế: 0304544509

Trả lời văn bản số 01/SDHD/16-DC ngày 08/09/2016 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Sửa đổi Khoản 2 Điều 9 như sau:

…

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

…”

+ Tại Khoản 7b sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán. Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần”’ là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”.

Trường hợp Công ty theo trình bày, có thay đổi địa chỉ kinh doanh ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (địa chỉ cũ: D10/89Q, Quốc Lộ 1A, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP. HCM; địa chỉ mới: (Lầu 5, Khu B3 trong khuôn viên Công ty TNHH Pou Yuen Việt Nam) số D10/89Q, Quốc Lộ 1A, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP. HCM) nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Về nguyên tắc nếu Công ty muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ cũ thì Công ty đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh địa chỉ cũ để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh.

Trường hợp Công ty chỉ bổ sung thêm thông tin để khách hàng tiện liên hệ (địa điểm thực tế vẫn không thay đổi) và do địa chỉ mới dài gặp khó khăn trong việc lập và nhận hóa đơn thì Công ty có thể ghi rút gọn là: “Số D10/89Q, Quốc Lộ 1A, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, Tp. HCM”.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.