Cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn 2025
Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong những trường hợp nào?
Nội dung chính
Cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn 2025
Khi bạn quyết định rời khỏi công ty hiện tại để chuyển sang một cơ hội khác hoặc nghỉ việc vì lý do cá nhân, việc viết đơn xin nghỉ việc là bước quan trọng để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Dưới đây là các bước chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn.
(1) Tiêu đề đơn xin nghỉ việc
Tiêu đề đơn xin nghỉ việc cần ngắn gọn, dễ hiểu và thể hiện đúng nội dung của lá đơn. Một số ví dụ tiêu đề đơn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo:
Đơn xin nghỉ việc
Đơn xin thôi việc
Đơn xin nghỉ việc vì lý do cá nhân
(2) Thông tin người viết đơn
Phần này cần ghi rõ thông tin của bạn, bao gồm:
Họ và tên
Chức vụ hiện tại
Phòng ban làm việc
Điều này giúp người nhận đơn biết rõ bạn là ai và xác nhận được thông tin.
(3) Ngày tháng nghỉ việc
Lý tưởng nhất là bạn nên viết rõ ngày bạn dự định nghỉ việc. Đảm bảo rằng thời gian nghỉ này tuân thủ theo hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận trước đó giữa bạn và công ty, thường là ít nhất 30 ngày trước khi bạn chính thức rời đi.
Ví dụ:
"Tôi xin phép được nghỉ việc kể từ ngày [ngày/tháng/năm], theo đúng thời gian thông báo theo quy định của công ty."
(4) Lý do nghỉ việc
Dù đây là phần không bắt buộc, nhưng việc trình bày lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và tế nhị sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt trong mắt người nhận. Có thể đơn giản là lý do cá nhân, chuyển công tác, hoặc tìm cơ hội mới. Tránh trình bày quá chi tiết hoặc nêu ra lý do tiêu cực.
Ví dụ:
"Tôi quyết định nghỉ việc để theo đuổi cơ hội nghề nghiệp mới và mong muốn được phát triển thêm trong lĩnh vực khác."
(6) Lời cảm ơn
Lời cảm ơn là phần không thể thiếu trong đơn xin nghỉ việc, thể hiện sự lịch sự và sự đánh giá cao về những cơ hội mà công ty đã tạo ra cho bạn trong suốt thời gian làm việc. Đây là cách bạn để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt công ty, cũng như đồng nghiệp.
Ví dụ:
"Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng toàn thể các đồng nghiệp đã giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều và sẽ luôn ghi nhớ những kỷ niệm tốt đẹp tại công ty."
(6) Cam kết bàn giao công việc
Nếu bạn là người quản lý hoặc có các dự án quan trọng chưa hoàn thành, hãy cam kết về việc bàn giao công việc. Đây là hành động thể hiện sự trách nhiệm của bạn với công ty và đồng nghiệp.
Ví dụ:
"Tôi sẽ hoàn tất công việc còn lại và bàn giao đầy đủ cho người thay thế trong thời gian hợp lý."
(7) Lời kết và ký tên
Cuối cùng, bạn cần kết thúc lá đơn bằng một lời chúc và ký tên của mình. Phần này là bước cuối cùng để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự khi bạn quyết định rời đi.
Ví dụ:
"Chúc công ty phát triển mạnh mẽ hơn nữa. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn giữ liên lạc trong tương lai."
Ký tên
[Họ và tên]
Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc
Đảm bảo tính chuyên nghiệp: Dù lý do nghỉ việc là gì, bạn cũng nên giữ thái độ chuyên nghiệp, tránh thể hiện sự tiêu cực hoặc bức xúc.
Tuân thủ quy định: Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện theo đúng thời gian thông báo nghỉ việc theo hợp đồng lao động.
Gửi đơn đúng người: Đảm bảo rằng đơn của bạn được gửi đến đúng người, thường là người quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.
Lưu giữ bản sao: Đừng quên lưu lại bản sao của đơn xin nghỉ việc để làm chứng cứ nếu cần thiết.
Cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn 2025 (Hình từ Internet)
Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong những trường hợp nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Bộ luật lao động 2019:
Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:
- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 Bộ luật lao động 2019;
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 Bộ luật lao động 2019;
- Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật lao động 2019;
- Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 Bộ luật lao động 2019, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;
-Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Bộ luật lao động 2019 làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
