Thông báo mời thầu khi lựa chọn nhà thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được đăng tải như thế nào?
Nội dung chính
Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được thực hiện mấy bước?
Căn cứ Điều 14 Nghị định 63/2014/NĐ-CP thì việc tổ chức lựa chọn nhà thầu được thực hiện bao gồm những bước sau:
Bước 1. Mời thầu:
Bước 2. Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu:
Bước 3. Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu:
Bước 4. Mở thầu.
Thông báo mời thầu khi lựa chọn nhà thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được đăng tải như thế nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 14 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định như sau:
Tổ chức lựa chọn nhà thầu
1. Mời thầu:
Bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm b Khoản 1 hoặc Điểm a Khoản 2 Điều 8 của Nghị định này.
Theo đó, việc thông báo mời thầu khi lựa chọn nhà thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được thực hiện như sau:
- Bên mời thầu có trách nhiệm cung cấp các thông tin như sau:
+ Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển;
+ Thông báo mời chào hàng, thông báo mời thầu;
+ Danh sách ngắn;
+ Kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
+ Các thông tin liên quan đến việc thay đổi thời điểm đóng thầu (nếu có) lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc cho Báo đấu thầu:
- Bên mời thầu phát hành hồ sơ thông báo mời thầu theo thời gian quy định trong thông báo nhưng bảo đảm tối thiểu là 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên các thông tin này được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
- Thời hạn Báo đấu thầu nhận được thông tin tối thiểu là 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến phát hành hồ sơ mời thầu. Các thông tin này được đăng tải 01 kỳ trên Báo đấu thầu.
Thông báo mời thầu khi lựa chọn nhà thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được đăng tải như thế nào?
Nhà thầu muốn bên mời thầu làm rõ hồ sơ mời thầu khi thực hiện phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ thì làm thế nào?
Căn cứ khoản 2 Điều 14 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định như sau:
Tổ chức lựa chọn nhà thầu
…
2. Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu:
a) Hồ sơ mời thầu được phát hành cho các nhà thầu tham gia đấu thầu rộng rãi hoặc cho các nhà thầu có tên trong danh sách ngắn. Đối với nhà thầu liên danh, chỉ cần một thành viên trong liên danh mua hoặc nhận hồ sơ mời thầu, kể cả trường hợp chưa hình thành liên danh khi mua hoặc nhận hồ sơ mời thầu;
b) Trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải gửi quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu đến các nhà thầu đã mua hoặc nhận hồ sơ mời thầu;
c) Trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu thì nhà thầu phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý. Việc làm rõ hồ sơ mời thầu được bên mời thầu thực hiện theo một hoặc các hình thức sau đây:
- Gửi văn bản làm rõ cho các nhà thầu đã mua hoặc nhận hồ sơ mời thầu;
- Trong trường hợp cần thiết, tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu mà các nhà thầu chưa rõ. Nội dung trao đổi phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và lập thành văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu gửi cho các nhà thầu đã mua hoặc nhận hồ sơ mời thầu;
- Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu đã duyệt, Trường hợp sau khi làm rõ hồ sơ mời thầu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu thực hiện theo quy định tại Điểm b Khoản này;
d) Quyết định sửa đổi, văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu là một phần của hồ sơ mời thầu.
Theo đó, khi có nhu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu khi thực hiện phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, nhà thầu có thể gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu. Tuy nhiên lưu ý thời gian thực hiện việc này là tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.
Khi nhận được yêu cầu, bên mời thầu sẽ thực hiện những công việc sau:
- Gửi văn bản làm rõ cho các nhà thầu đã mua hoặc nhận hồ sơ mời thầu;
- Trong trường hợp cần thiết, tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu mà các nhà thầu chưa rõ. Nội dung trao đổi phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và lập thành văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu gửi cho các nhà thầu đã mua hoặc nhận hồ sơ mời thầu;
- Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu đã duyệt, Trường hợp sau khi làm rõ hồ sơ mời thầu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu thực hiện theo quy định pháp luật.