Hồ sơ đề nghị cấp đổi

Hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng trong Bộ Quốc phòng theo quy định của pháp luật? Công văn đề nghị cấp đổi, cấp lại của cơ quan chính trị của tập thể khi nào?