|
BỘ
NỘI THƯƠNG
******
|
VIỆT
NAM DÂN CHỦ CỘNG HOÀ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
518-NT
|
Hà
Nội, ngày 10 tháng 09 năm 1964
|
THÔNG TƯ
VỀ VIỆC KIỂM TRA PHẨM CHẤT HÀNG HÓA VÀ ĐO LƯỜNG TRONG NGÀNH
NỘI THƯƠNG
BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI THƯƠNG
|
Kính gửi:
|
- Các ông cục trưởng
các cục nghiệp vụ, - cục trưởng cục quản lý hợp tác xã mua bán,
-
Giám đốc sở thương nghiệp hà-nội,
-
Giám đốc sở thương nghiệp hải-phòng,
-
Trưởng ty các ty thương nghiệp,
-
Chủ nhiệm các công ty và trạm cấp i,
|
Để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra
phẩm chất hàng hóa và đo lường của ngành nội thương do Hội đồng Chính phủ đã
quy định trong Nghị định 80-CP ngày 16-7-1962 đảm bảo hàng hóa có phẩm chất tốt
đến tay người tiêu dùng, hạn chế tổn thất tài sản của Nhà nước, trong khi chờ đợi
Nhà nước quy định những tiêu chuẩn phẩm chất và chế độ kiểm tra phẩm chất hàng
hóa và đo lường, Bộ chủ trương cho thi hành một số biện pháp để tăng cường ngay
trước mắt công tác kiểm tra phẩm chất hàng hóa và đo lường trong nội bộ ngành
nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cho cán bộ bảo quản,
mặt khác nhằm cải tiến công tác kiểm nghiệm trong khâu thu hóa, kiểm hóa.
I. TỔ CHỨC KIỂM TRA PHẨM CHẤT
Công tác kiểm tra phẩm chất hàng
hóa và đo lường là trách nhiệm của các Cục kinh doanh và các Công ty nắm giữ
hàng hóa, tài sản của Nhà nước.
Cục Kiểm tra phẩm chất hàng hóa
và đo lường cũng như bộ phận kiểm tra phẩm chất và đo lường của các Sở, Ty
Thương nghiệp, có nhiệm vụ giúp Bộ và Sở, Ty chỉ đạo công tác kiểm tra phẩm chất
của các Cục kinh doanh và các Công ty. Ngoài ra cũng trực tiếp làm những đợt kiểm
tra đột xuất theo kế hoạch công tác đã định.
Cán bộ kiểm tra phẩm chất ở các
Cục và Công ty do đồng chí Cục trưởng và Chủ nhiệm Công ty chỉ định.
Cán bộ kiểm tra phẩm chất ở Cục
Kiểm tra phẩm chất và các Sở, Ty do đồng chí Cục trưởng và Giám đốc Sở, Trưởng
ty chỉ định.
Mỗi lần đi kiểm tra, các cán bộ
nói trên phải có giấy uỷ nhiệm của Cục, của Sở, Ty hoặc Công ty sở quan cấp.
II. NỘI DUNG KIỂM TRA
Căn cứ vào mục đích yêu cầu của
đợt kiểm tra, nội dung cụ thể của công tác kiểm tra phẩm chất là:
a) Kiểm tra, kiểm nghiệm hàng hoá:
- Về quy cách phẩm chất;
- Về số lượng và trọng lượng;
- Về bao bì và ký hiệu ghi trên
bao bì.
Việc kiểm tra có thể chỉ nhằm một
trong những điểm trên đây, trừ trường hợp kiểm tra lại thì phải theo đúng thể lệ
kiệm nghiệm hàng hóa.
b) Kiểm tra các loại giấy tờ, sổ sách có liên quan trực
tiếp đến việc nghiên cứu, xác định phẩm chất hàng hóa bị kiểm tra như:
- Hợp đồng kinh tế cụ thể;
- Các văn bản quy định về điều
kiện kỹ thuật của Bộ sản xuất hoặc liên Bộ Nội thương – Công nghiệp và một Bộ
khác;
- Phiếu gửi hàng;
- Giấy xuất xưởng hoặc giấy chứng
nhận phẩm chất v.v…
- Giấy hướng dẫn cách sử dụng bảo
quản.
c) Kiểm tra tình hình kho tàng nói chung:
- Ôn ẩm độ trong kho;
- Tình trạng kho;
- Cách sắp xếp hàng hóa bảo quản
trong kho;
- Những trang thiết bị hiện có
và sẽ có xét thấy liên quan đến phẩm chất hàng hóa (thước đo độ ẩm, nhiệt kế,
cân, thước, ca, lít v.v…).
d) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ thể lệ đã ban hành
có liên quan đến phẩm chất hàng hóa như:
- Chế độ, thể lệ về giao nhận, bảo
quản;
- Thể lệ kiểm nghiệm phẩm chất
hàng hóa;
- Thể lệ lấy mẫu và giữ mẫu;
- Nội quy vệ sinh trong sản xuất
chế biến và trong việc bảo quản hàng hóa;
- Thể lệ về đo lường v.v…
e) Kiểm tra thái độ cân, đong, đo của mậu dịch viên bán
hàng:
- Cách sử dụng và bảo quản các dụng
cụ đo lường;
- Thái độ cân, đong, đo, từ việc
giữ thăng bằng mặt cân trước khi cân đến việc đặt quả cân hay hàng định cân lên
đĩa cân;
- Kiểm định các loại dụng cụ
cân, đong, đo…
III. QUYỀN HẠN, NHIỆM VỤ
1. Đối với cán bộ kiểm tra.
a) Nhiệm vụ:
- Phải thực hiện đúng yêu cầu kiểm
tra của cấp trên, phải thi hành đúng đắn các thủ tục đã quy định, nếu vì thiếu
tinh thần trách nhiệm mà đi đến kết luận sai thì phải chịu kỷ luật theo quy chế
chung của Nhà nước.
- Kiểm tra xong phải lập biên bản
kiểm tra tại chỗ, khi về phải viết báo cáo và có đề nghị biện pháp xử lý.
b) Quyền hạn:
- Theo giấy ủy nhiệm, được ra
vào kho, cửa hàng để tiến hành kiểm tra phẩm chất những lô hàng, kiện hàng, mặt
hàng ghi trong giấy ủy nhiệm.
- Được yêu cầu kho hàng, cửa
hàng báo cáo tình hình nguyên nhân gây nên hư hỏng kém phẩm chất và nghiên cứu
tìm hiểu những giấy tờ sổ sách có liên quan đến việc kiểm tra phẩm chất những
lô hàng, kiện hàng, mặt hàng ghi trong giấy uỷ nhiệm.
- Được yêu cầu kho, cửa hàng cho
mở những kiện hàng mình chỉ định và tiến hành kiểm nghiệm.
- Được lấy mẫu hàng và sử dụng mẫu
hàng vào việc kiểm nghiệm cảm quan ngay tại chỗ hoặc đưa về phòng hoá nghiệm.
- Được trình bày những kiến nghị
của mình với cơ quan được kiểm tra để xử lý những hàng hóa, nếu xét thấy thật sự
hư hỏng, kém phẩm chất.
2. Đối với cơ quan được kiểm tra
Phải tạo mọi điều kiện thuận lợi,
giúp đỡ cán bộ kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ, không viện lý do này, lý do khác để
trì hoãn việc kiểm tra cụ thể là:
- Phải báo cáo tình hình kho
tàng, tình hình phẩm chất những lô hàng, kiện hàng, hay mặt hàng ghi trong giấy
ủy nhiệm với cán bộ kiểm tra.
- Phải trình bày cụ thể những giấy
tờ, sổ sách và giúp cán bộ kiểm tra phát hiện vấn đề được nhanh chóng, chính
xác.
- Phải bố trí một số anh chị em
công nhân thường trực để mở đóng, khuân vác, xếp dỡ các kiện hàng theo sự hướng
dẫn của cán bộ kiểm tra.
- Phải cung cấp đầy đủ mẫu hàng
về số lượng cũng như về trọng lượng cần thiết theo yêu cầu của cán bộ kiểm tra.
- Các đồng chí phụ trách đơn vị
được kiểm tra phải trực tiếp làm việc với cán bộ kiểm tra, nếu thật sự bận việc
khác thì có thể ủy nhiệm cho cán bộ dưới một cấp đi làm, nhưng khi kiểm tra kết
thúc thì đồng chí phụ trách phải bố trí công việc để trực tiếp nghe cán bộ kiểm
tra báo cáo, sau đó cùng ký vào biên bản kiểm tra.
- Những kiến nghị của cán bộ kiểm
tra, những biện pháp xử lý của Bộ, của Cục, của Sở, Ty và Công ty phải được tôn
trọng và thực hiện đầy đủ.
IV. XỬ LÝ
1. Đối với hàng hoá: Trong quá trình kiểm tra,
nếu phát hiện có những lô hàng, kiện hàng hay mặt hàng hư hỏng, kém phẩm chất
phải tạm thời đình chỉ không cho phép bán thì cán bộ kiểm tra trình bày kiến
nghị của mình với đồng chí phụ trách đơn vị được kiểm tra thi hành.
Trường hợp đơn vị được kiểm tra
không nhất trí với kiến nghị nói trên của cán bộ kiểm tra thì cả hai bên (đơn vị
được kiểm tra và cán bộ kiểm tra) phải báo cáo gấp lên cấp trên của mình để đề
nghị giải quyết.
Trong khi chờ đợi ý kiến giải
quyết của cấp trên, kiến nghị của cán bộ kiểm tra vẫn phải được tôn trọng thi
hành.
2. Đối với dụng cụ đo lường – Tương tự như đối với
hàng hóa, nếu phát hiện có những dụng cụ đo lường (cân, thước, ca, lít, v.v…)
sai lệch quá tỷ lệ dung sai cho phép (có bảng quy định riêng) phải tạm thời
đình chỉ việc sử dụng thì cán bộ kiểm tra trình bày kiến nghị của mình với đồng
chí phụ trách đơn vị được kiểm tra thi hành.
Trường hợp đơn vị được kiểm tra
không nhất trí thì cách giải quyết như trên áp dụng đối với hàng hóa.
3. Đối với đơn vị được kiểm tra - Nếu phát hiện hàng hóa
hư hỏng, kém phẩm chất là do đơn vị quản lý hàng hóa thiếu tinh thần trách nhiệm,
không thi hành đúng các thể lệ, chế độ, nội quy v.v… gây nên thì có thể góp ý
kiến ghi vào biên bản và kiến nghị những biện pháp giải quyết cụ thể.
Bộ yêu cầu các Cục kinh doanh, Sở,
Ty, các Công ty cấp I và cấp II nghiên cứu và thi hành khẩn trương nghiêm chỉnh.
Cục Kiểm tra phẩm chất hàng hóa
và đo lường có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc giúp đỡ các Cục, Sở, Ty và Công
ty thi hành.
|
|
K.T BỘ TRƯỞNG
BỘ NỘI THƯƠNG
THỨ TRƯỞNG
Hoàng Quốc Thịnh
|