Quyết định 893/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu 893/QĐ-UBND
Ngày ban hành 26/03/2019
Ngày có hiệu lực 26/03/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Sóc Trăng
Người ký Ngô Hùng
Lĩnh vực Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 893/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 26 tháng 03 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 04/TTr-SKHCN ngày 21/3/2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 37 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp Trung tâm phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/201/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT t
nh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: HC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Ngô Hùng

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 893/QĐ-UBND ngày 26 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 1

THỦ TỤC: ĐÁNH GIÁ, XÁC NHẬN KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;

- Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN).

Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ (Tham mưu thành lập Hội đồng, Tổ chức họp Hội đồng nếu cần thiết)

Công chức, Lãnh đạo Phòng Quản lý KH&CN/Lãnh đạo Sở KH&CN

2 ngày làm việc (Đối với trường hợp đặc cách cấp giấy xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ); 42 ngày làm việc (Đối với trường hợp không phải là đặc cách cấp giấy xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ)

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 4

Dự thảo giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

Bước 5

Xem xét dự thảo giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Lãnh đạo Phòng Quản lý KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 6

Phê duyệt giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 7

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý KH&CN/ Văn thư Sở KH&CN

02 giờ/ ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 8

Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

Bước 9

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở KH&CN và thu phí. Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở KH&CN và được trao cho cá nhân, tổ chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Quản lý KH&CN có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân cho Công chức của Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Phòng Quản lý KH&CN và Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc đối với trường hợp đặc cách cấp giấy xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ; 45 ngày làm việc đối với trường hợp không phải là đặc cách cấp giấy xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Quy trình số: 2

THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC MÀ CÓ TIỀM ẨN YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI ÍCH QUỐC GIA, QUỐC PHÒNG, AN NINH, MÔI TRƯỜNG, TÍNH MẠNG, SỨC KHỎE CON NGƯỜI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;

- Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN).

Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Xem xét,thẩm định hồ sơ (Tham mưu thành lập Hội đồng, Tổ chức họp Hội đồng nếu cần thiết)

Công chức, Lãnh đạo Phòng Quản lý KH&CN/Lãnh đạo Sở KH&CN

42 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 4

Dự thảo giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

Bước 5

Xem xét dự thảo giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Lãnh đạo Phòng Quản lý KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 6

Phê duyệt giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 7

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý KH&CN/ Văn thư Sở KH&CN

02 giờ/ ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 8

Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

Bước 9

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở KH&CN và thu phí. Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở KH&CN và được trao cho cá nhân, tổ chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Quản lý KH&CN có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân cho Công chức của Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Phòng Quản lý KH&CN và Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc

Quy trình số: 3

THỦ TỤC: ĐÁNH GIÁ ĐỒNG THỜI THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC MÀ CÓ TIỀM ẨN YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI ÍCH QUỐC GIA QUỐC PHÒNG, AN NINH, MÔI TRƯỜNG, TÍNH MẠNG, SỨC KHỎE, CON NGƯỜI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;

- Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN).

Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Xem xét,thẩm định hồ sơ (Tham mưu thành lập Hội đồng, Tổ chức họp Hội đồng nếu cần thiết)

Công chức, Lãnh đạo Phòng Quản lý KH&CN/Lãnh đạo Sở KH&CN

42 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 4

Dự thảo giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

Bước 5

Xem xét dự thảo giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Lãnh đạo Phòng Quản lý KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 6

Phê duyệt giấy xác nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 7

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý KH&CN/ Văn thư Sở KH&CN

02 giờ/ ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Bước 8

Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Phòng Quản lý KH&CN

Bước 9

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở KH&CN và thu phí. Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở KH&CN và được trao cho cá nhân, tổ chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình)

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Quản lý KH&CN có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân cho Công chức của Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Phòng Quản lý KH&CN và Công chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc

[...]