Quyết định 810/QĐ-UBND-HC năm 2023 công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Đồng Tháp

1. Nội dung yêu cầu (đăng ký cấp mới, thay đổi, thu hồi tài khoản thư công vụ.)

2. Danh sách cá nhân:

3. Danh sách tập thể

2. Tên Thủ tục hành chính: Cấp mới, đổi tên, thay đổi thông tin, mật khẩu người dùng phần mềm Quản lý tiến độ dự án

2.1. Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành chính

2.2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Công văn đề nghị Cấp mới, đổi tên, thay đổi thông tin, mật khẩu người dùng phần mềm Quản lý tiến độ dự án (bản chính).

- Biểu mẫu kèm theo: Biểu mẫu 2.1.

- Các văn bản khác theo quy định.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản chính).

2.3. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.

2.4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

2.5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.

2.6. Cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.

2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thông báo cung cấp thông tin đã được khởi tạo, thay đổi thông tin người dùng phần mềm.

2.8. Phí, lệ phí (nếu có): Không có.

2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Biểu mẫu 2.1.

2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Các đối tượng áp dụng quy định tại điều 2 Quyết định số 561/QĐ-UBND-HC ngày 31 tháng 5 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Quy chế quản lý vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý tiến độ dự án tỉnh Đồng Tháp.

2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Quyết định số 561/QĐ-UBND-HC ngày 31 tháng 5 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Quy chế quản lý vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý tiến độ dự án tỉnh Đồng Tháp.

BIỂU SỐ 2.1

Căn cứ (kế hoạch phân công thực hiện dự án/nhu cầu công việc…);

(Tên cơ quan, đơn vị, địa phương) đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp, Sở Thông tin và Truyền thông xem xét cấp mới/xóa/cập nhật thông tin/đổi mật khẩu tài khoản người dùng phần mềm quản lý tiến độ dự án như sau:

Đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp quan tâm hỗ trợ./.

Ghi chú:

- (1): viết tắt tên cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị

- Cột 2: Sử dụng email Đồng tháp để đăng ký tài khoản. email đồng tháp phải tồn tại trên hệ thống để sau này khi tích hợp đăng nhập SSO sẽ không bị gián đoạn sử dụng.

- Cột 5: ghi chức vụ và phòng ban/đơn vị.

3. Tên Thủ tục hành chính: Đánh giá, chấm điểm xác định chỉ số chuyển đổi số hàng năm của các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp

3.1. Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành chính

3.2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

* Đối với các cơ quan, đơn vị và địa phương thực hiện việc tự đánh giá để xác định chỉ số chuyển đổi số:

Văn bản, hồ sơ chứng minh tương ứng với từng chỉ số được quy định trong Bộ tiêu chí đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số.

* Đối với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện đánh giá kết quả tự đánh giá chỉ số chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị và địa phương:

- Báo cáo kết quả đánh giá chỉ số chuyển đổi số của từng cơ quan, đơn vị và địa phương.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản chính).

3.3. Thời hạn giải quyết: Sẽ có thông báo sau.

3.4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

3.5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.

3.6. Cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân Tỉnh.

3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định phê duyệt và công bố xếp hạng chỉ số chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

3.8. Phí, lệ phí (nếu có): Không có.

3.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

3.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Thực hiện theo các điều kiện tại Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8 thuộc Quy định Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số kèm theo Quyết định số 1397/QĐ-UBND- HC ngày 20/12/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp.

3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Quyết định số 1397/QĐ-UBND-HC ngày 20/12/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

4. Tên Thủ tục hành chính: Cung cấp tài nguyên và hỗ trợ sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Đồng Tháp theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương.

4.1. Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành chính

4.2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Công văn đăng ký tổ chức hội nghị trên hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến theo mẫu đăng ký tại Phụ lục I.

- Các văn bản khác theo quy định.

b) Số lượng hồ sơ: 01 văn bản đăng ký (bản chính).

4.3. Thời hạn giải quyết:

Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận và xử lý trong 3 ngày làm việc trước khi diễn ra phiên họp chính thức.

4.4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

4.5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.

4.6. Cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.

4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp xác nhận đăng ký (qua email hoặc điện thoại) và lập lịch tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến.

4.8. Phí, lệ phí (nếu có): Không có.

4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Các biểu tương ứng gồm: phụ lục I, phụ lục II, phụ lục III, phụ lục IV.

4.10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: Số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ; số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

- Căn cứ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

- Căn cứ Quyết định số 1594/QĐ-BTTTT ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Quy trình tạm thời tổ chức, vận hành hệ thống Hội nghị truyền hình kết nối từ Chính phủ đến cấp xã;

- Căn cứ Quyết định số 278/QĐ-UBND-HC ngày 10 tháng 03 năm 2023 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Đồng Tháp.

Phụ lục I

Căn cứ (văn bản chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi số văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành).

(Tên cơ quan, đơn vị, địa phương) đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp, Sở Thông tin và Truyền thông xem xét hỗ trợ tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến:

1. Nội dung hội nghị: ..............................................................................................

2. Người chủ trì: .......................................... Chức vụ: ..........................................

3. Thời gian: …… buổi …… ngày. Bắt đầu lúc………giờ ngày......../…../202……..

4. Địa điểm tổ chức hội nghị:..................................................................................

5. Cán bộ phụ trách:..................................... Chức vụ: ...........................................

6. Số điện thoại liên hệ:................................Email: ...............................................

7. Đăng ký cấp họp (đánh dấu x vào nội dung cần yêu cầu):

8. Danh sách các điểm cầu vệ tinh tham dự hội nghị:

9. Yêu cầu chuẩn bị các nội dung (đánh dấu x vào nội dung cần yêu cầu):

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp quan tâm hỗ trợ tổ chức hội nghị./.

Ghi chú:

- (1): viết tắt tên cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị

PHỤ LỤC II

- Căn cứ (văn bản chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi số văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành).

- Căn cứ phiếu đăng ký sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến của cơ quan (ghi rõ cơ quan, đăng ký ngày tháng năm,...).

1. Danh sách cán bộ kỹ thuật trực vận hành tại các điểm cầu:

2. Dự kiến thời gian vận hành thử:

- Lần 1: Bắt đầu lúc …...h…... ngày…...tháng……20.....

- Lần 2: Bắt đầu lúc .......h….... ngày…...tháng…...20…..

- Trước khi diễn ra hội nghị chính thức: ….. h….. ngày…..tháng…..20….. Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp thông báo để các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp./.

PHỤ LỤC III

(Mẫu Báo cáo sự cố nếu có)

Kính gửi: Ban Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Căn cứ (văn bản chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi số văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành).

Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp kính báo cáo kết quả triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến vào ngày ... tháng ... năm 20.., như sau:

1. Nội dung hội nghị: ..............................................................................................

2. Đơn vị chủ trì hội nghị: ......................................................................................

3. Thời gian triển khai hệ thống: ............................................................................

4. Các điểm cầu tham dự:

5. Sự cố xảy ra trong thời gian triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

6. Đánh giá công tác triển khai hệ thống và đề xuất giải pháp khắc phục:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp kính báo cáo Ban Giám đốc Sở _{Thông tin và Truyền thông nắm thông tin./.}

PHỤ LỤC IV

MẪU THEO DÕI, THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN
(kèm theo Quyết định số 810 /QĐ-UBND-HC ngày 03 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban nhân dân Tỉnh)

PHỤ LỤC V

MẪU THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP CÁC CẤP HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN
(kèm theo Quyết định số 810/QĐ-UBND-HC ngày 03 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban nhân dân Tỉnh)