|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 79/2022/QĐ-UBND
|
Hải
Phòng, ngày 22 tháng 12 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22
tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP
ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Nghị định số 107/2020/NĐ-CP
ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Thông tư số 01/2022/TT-VPCP
ngày 02 tháng 5 năm 2022 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố tại Tờ trình số 22/TTr-VP ngày 08 tháng 12 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành
phố Hải Phòng.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 06 tháng 01
năm 2023 và thay thế Quyết định số 1316/2016/QĐ-UBND ngày 08 tháng 7 năm 2016 của
Ủy ban nhân dân thành phố về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám
đốc các Sở, ngành thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện và Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Vụ Pháp chế - Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp;
- TT TU, TT HĐND TP;
- Đoàn ĐBQH TP Hải Phòng;
- CT, các PCT UBNDTP;
- Các PCVP UBND TP;
- Công báo thành phố, Báo HP, Đài PT&TH HP, Cổng TTĐT TP;
- Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc VP UBND TP;
- CV: KSTTHC5;
- Lưu: VT.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Tùng
|
QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN
NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
(Kèm theo Quyết định số: 79/2022/QĐ-UBND
ngày 22 tháng 12 năm
2022 của Ủy Ban nhân dân thành phố Hải Phòng)
Chương I
VỊ TRÍ, CHỨC
NĂNG
Điều 1. Vị trí,
chức năng
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; bộ máy tham mưu, giúp việc,
phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố về: Chương trình, kế hoạch
công tác của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; kiểm
soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của thành phố;
tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban
nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; đầu mối Cổng Thông tin
điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo, điều hành của Ủy
ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; quản lý Công báo và
phục vụ các hoạt động của Ủy ban nhân dân thành phố; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân
dân thành phố và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện nhiệm vụ,
quyền hạn theo thẩm quyền; quản lý công tác quản trị nội bộ của Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố; giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước về lĩnh
vực dân tộc.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN
HẠN
Điều 2. Nhiệm vụ
và quyền hạn
1. Trình Ủy ban nhân dân thành phố
ban hành:
a) Quy chế làm việc của Ủy ban nhân
dân thành phố;
b) Quyết định liên quan đến ngành,
lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;
c) Quyết định quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;
d) Văn bản hướng dẫn cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận,
huyện (sau đây gọi chung là cấp huyện);
đ) Chương trình, kế hoạch liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;
e) Quyết định phân cấp, ủy quyền nhiệm
vụ quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền cho cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân thành phố (sau đây gọi chung là sở), Ủy ban nhân dân cấp
huyện;
g) Văn bản khác theo phân công của Ủy
ban nhân dân thành phố.
2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố ban hành văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố theo phân công.
3. Tham mưu, xây dựng, quản lý, theo
dõi và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân
thành phố
a) Tổng hợp đề nghị của các sở, cơ
quan thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan, tổ chức
liên quan về việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác;
b) Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân
dân thành phố đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập
trung chỉ đạo, điều hành hoặc giao cơ quan liên quan nghiên cứu, xây dựng đề
án, dự án, dự thảo văn bản;
c) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân
thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành hoặc phê duyệt chương
trình, kế hoạch công tác;
d) Theo dõi, đôn đốc các sở, cơ quan
thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan, tổ chức
liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, bảo đảm đúng tiến độ, chất
lượng;
đ) Định kỳ hoặc đột xuất, báo cáo kết
quả thực hiện; kiến nghị giải pháp; kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình,
kế hoạch công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân
dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
4. Phục vụ hoạt động chung của Ủy ban
nhân dân thành phố
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các phiên họp của Ủy ban
nhân dân thành phố;
b) Thực hiện công tác tổng hợp, báo
cáo;
c) Theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả
thực hiện Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân thành phố;
d) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân
thành phố tổ chức công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật hiện hành
cho đến khi có các quy định mới của pháp luật về vấn đề này thì thực hiện theo
quy định mới.
5. Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố (sau đây gọi
chung là Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo
thẩm quyền
a) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố triệu tập, chủ trì các phiên họp, cuộc họp, hội nghị (gọi
chung là cuộc họp) của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố: Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố cho ý kiến về tổ chức cuộc
họp; chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội
dung; đôn đốc các cơ quan gửi tài liệu; ghi biên bản; ban hành thông báo ý kiến
kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; tổ chức họp báo;
thông cáo báo chí về nội dung các cuộc họp theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố;
b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố giao cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung để Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố báo cáo, giải trình, trả lời chất vấn trước Hội đồng nhân dân thành
phố; phối hợp với các cơ quan liên quan giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
xây dựng kế hoạch, nội dung tiếp xúc, giải quyết, trả lời kiến nghị cử tri;
c) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố: Phân công công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công
tác phối hợp giữa các sở, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân
dân cấp huyện theo quy định của pháp luật; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố xử lý những vướng mắc, phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho
phù hợp;
d) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố trong việc cải tiến lề lối, phương thức làm việc, chuyển đổi
số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành; duy trì kỷ
cương, kỷ luật hành chính nhà nước ở địa phương;
đ) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố phối hợp xây dựng Quy chế phối hợp công tác của Ủy ban nhân
dân thành phố với các cơ quan, tổ chức liên quan ở thành phố;
e) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo
quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
g) Phối hợp với các cơ quan liên quan
giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tiếp công dân theo quy định của pháp luật
và Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân thành phố;
h) Chuẩn bị chương trình, nội dung
các chuyến công tác, tiếp khách của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố theo quy
định;
i) Tiếp nhận, tham mưu, phối hợp xử
lý các vấn đề báo chí nêu theo quy định và chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố.
6. Tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản
lý văn bản trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố;
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện
a) Đối với đề án, dự án, dự thảo văn
bản do các cơ quan trình: Các đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự
thảo văn bản quy phạm pháp luật: Thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng
và ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Các đề án, dự án, dự thảo văn bản không
phải là văn bản quy phạm pháp luật: Rà soát hồ sơ, thẩm tra về thủ tục, hình thức,
thể thức, nội dung, tính thống nhất và hợp pháp của dự thảo văn bản, xây dựng
phiếu trình, đề xuất phương án xử lý; trong quá trình xử lý, nếu còn ý kiến
khác nhau, chủ trì họp với cơ quan, tổ chức liên quan để trao đổi, thống nhất
trước khi trình;
b) Đối với dự thảo báo cáo: Phối hợp
với các cơ quan liên quan biên tập, hoàn chỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố;
c) Đối với các văn bản khác: Kiến nghị
với Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao cơ quan liên quan triển khai thực
hiện hoặc tổ chức các điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố xử lý theo quy định của pháp luật;
d) Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị
lưu khóa bí mật của cơ quan theo quy định của pháp luật;
đ) Phát hành văn bản của Ủy ban nhân
dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố;
e) Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của
Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố;
g) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình
hình, kết quả thực hiện văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố; định kỳ rà soát, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
để đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành;
h) Rà soát, tổng hợp những vướng mắc,
phát sinh về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn
phòng trong quá trình chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố sửa đổi,
bổ sung; hàng năm, báo cáo Văn phòng Chính phủ.
7. Thực hiện chế độ thông tin
a) Tổ chức quản lý, cập nhật thông
tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố; phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác chỉ đạo,
điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
b) Tổ chức, quản lý và công bố các
thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố và cung cấp thông tin theo quy định;
c) Xây dựng, tổ chức quản lý, vận
hành Cổng Thông tin điện tử thành phố; kết nối với hệ thống Cổng Thông tin điện
tử Chính phủ;
d) Quản lý, xuất bản và phát hành Công
báo thành phố;
đ) Thiết lập, quản lý và duy trì hoạt
động mạng tin học của Ủy ban nhân dân thành phố;
e) Tham mưu tổ chức xây dựng, vận
hành Hệ thống thông tin báo cáo của thành phố và phối hợp thực hiện tích hợp, kết
nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; kết nối hệ thống
thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy
ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
8. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân
thành phố về kiểm soát thủ tục hành chính và tổ chức thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
a) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện thủ tục
hành chính trên môi trường điện tử của các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản
lý của Ủy ban nhân dân thành phố; tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện, báo
cáo theo quy định;
b) Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm
vụ cải cách thủ tục hành chính và cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính tại thành phố; công tác truyền thông về cải cách thủ tục
hành chính;
c) Kiểm soát chất lượng công bố, công
khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân thành
phố; kiểm soát việc cung cấp thủ tục hành chính trên môi trường điện tử đối với
thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của thành phố;
d) Nghiên cứu, đề xuất các chủ
trương, chính sách, giải pháp, sáng kiến cải cách thủ tục hành chính và quy định
có liên quan; nhân rộng những mô hình mới, cách làm hay trong cải cách thủ tục
hành chính trình cấp có thẩm quyền quyết định; đánh giá và xử lý kết quả rà
soát về thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật;
đ) Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến
nghị của tổ chức, cá nhân về quy định, thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý
của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố;
e) Tham gia quản lý, vận hành Cơ sở dữ
liệu quốc gia về thủ tục hành chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia; xây dựng, quản
lý, vận hành và khai thác Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của
thành phố; kết nối, liên thông, tích hợp, chia sẻ dữ liệu về giải quyết thủ tục
hành chính, thực hiện dịch vụ công phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều
hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
9. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân
thành phố tổ chức triển khai thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý
văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; đầu mối triển khai kết nối,
liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan trong hệ
thống hành chính nhà nước tại thành phố.
10. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân
thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực dân tộc theo
hướng dẫn của Ủy ban Dân tộc.
11. Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ
thuật, hậu cần cho hoạt động của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố; hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin cho Cổng Thông tin điện
tử thành phố và các hệ thống thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành được
Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phân công.
12. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ
a) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng
Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân thành phố tổng kết, hướng dẫn
chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng đối với Văn phòng các sở, Văn phòng Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện, công chức Văn phòng - Thống kê xã, phường,
thị trấn;
b) Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức
làm đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính tại thành phố.
13. Thực hiện nhiệm vụ quản lý công
tác quản trị nội bộ
a) Tổ chức thực hiện các văn bản, quy
hoạch, chương trình, kế hoạch do cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt
liên quan đến hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;
b) Tiếp nhận, xử lý, ban hành và quản
lý văn bản của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định;
c) Hợp tác quốc tế theo quy định của
pháp luật và sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân thành phố;
d) Nghiên cứu, ứng dụng kết quả
nghiên cứu khoa học và cải cách hành chính phục vụ nhiệm vụ được giao;
đ) Ban hành văn bản quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành
phố và Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; dự thảo quyết
định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự
nghiệp công lập trực thuộc, trình cấp có thẩm quyền ban hành;
e) Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế
công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo tiêu
chuẩn chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;
g) Thực hiện chế độ tiền lương và các
chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên
môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản
lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;
h) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
chính, tài sản được giao theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ
chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố.
14. Định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất,
báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Văn phòng Chính phủ và cơ quan có thẩm quyền
tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
15. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
khác do Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao hoặc
theo quy định của pháp luật.
Chương III
CƠ CẤU TỔ CHỨC
VÀ BIÊN CHẾ
Điều 3. Cơ cấu
tổ chức
1. Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố có Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố (sau đây gọi là Chánh
Văn phòng) và không quá 04 (bốn) Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
(sau đây gọi là Phó Chánh Văn phòng).
a) Chánh Văn phòng là Ủy viên Ủy ban
nhân dân thành phố do Hội đồng nhân dân thành phố bầu, là người đứng đầu Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân thành
phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và trước pháp luật về thực hiện chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; thực hiện
nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên Ủy ban nhân dân thành phố theo Quy chế làm việc
và các công việc được Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố phân công hoặc ủy quyền;
b) Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn
phòng phụ trách, chỉ đạo một số mặt công tác của Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố do Chánh Văn phòng phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng
và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, 01
(một) Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền điều hành các hoạt động
của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố. Phó Chánh Văn phòng không kiêm nhiệm
người đứng đầu các đơn vị thuộc và trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành
phố, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
c) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn
nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và
thực hiện chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định theo quy định của Đảng và Nhà nước.
2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ,
đơn vị thuộc và trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố:
a) Phòng Kiểm soát thủ tục hành
chính;
b) Phòng Nội chính và Kiểm tra, giám
sát;
c) Phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và
Môi trường;
d) Phòng Tài chính - Ngân sách;
đ) Phòng Tổng hợp;
e) Phòng Văn xã;
f) Phòng Xây dựng, Giao thông và Công
thương;
g) Ban Tiếp công dân thành phố.
h) Phòng Hành chính - Tổ chức;
k) Phòng Quản trị - Tài vụ.
3. Các đơn vị sự nghiệp công lập trực
thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
a) Trung tâm Hội nghị và Nhà khách
thành phố;
b) Trung tâm Thông tin - Tin học (bao
gồm cổng Thông tin điện tử thành phố).
4. Lãnh đạo các phòng, ban và đơn vị sự
nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố gồm cấp trưởng
và cấp phó. Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định số lượng cấp phó các
phòng, ban và đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và quy định
của pháp luật.
Điều 4. Biên chế
1. Biên chế công chức hành chính, số
lượng người làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng Ủy
ban nhân dân thành phố được giao trên cơ sở vị trí việc làm gắn với chức năng,
nhiệm vụ được giao và được Ủy ban nhân dân thành phố quyết định phân bổ hàng
năm trong tổng biên chế công chức hành chính, số lượng người làm việc của thành
phố được cấp có thẩm quyền giao.
2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, danh mục
vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức
được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hàng năm Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
xây dựng kế hoạch biên chế công chức hành chính, số lượng người làm việc trong
các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc trình Ủy ban nhân dân thành phố, Hội đồng
nhân dân thành phố theo quy định của pháp luật bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được
giao.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 5. Tổ chức
thực hiện
1. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố căn cứ các quy định của pháp luật và nhiệm vụ, quyền hạn được giao chỉ
đạo tổ chức thực hiện Quy định này; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, biên chế của
các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố
theo quy định; ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức,
biên chế của các phòng thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; chỉ đạo, kiểm
tra việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể, quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và tổ chức của các đơn vị trực thuộc; xây dựng Đề án điều chỉnh vị
trí việc làm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có
nội dung cần sửa đổi, bổ sung Quy định, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành
phố báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định./.