Quyết định 631/QĐ-UBND năm 2021 về phân công nhiệm vụ theo dõi ngành, lĩnh vực; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan, đơn vị do tỉnh Bắc Giang ban hành

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THEO DÕI NGÀNH, LĨNH VỰC; GIỮ MỐI LIÊN HỆ CÔNG TÁC VỚI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Quyết định số 455/2016/QĐ-UBND ngày 03/8/2016 của UBND tỉnh ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Bắc Giang, nhiệm kỳ 2016 -2021;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công nhiệm vụ theo dõi ngành, lĩnh vực; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan, đơn vị đối với chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

(có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Các chuyên viên theo dõi, giữ mối liên hệ với các cơ quan, đơn vị, (viết tắt là đơn vị) trên địa bàn tỉnh làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

1. Nhiệm vụ:

a) Phải thường xuyên duy trì mối quan hệ phối hợp công tác chặt chẽ với đơn vị được phân công theo dõi; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt Quy chế làm việc của UBND tỉnh, chương trình công tác UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

b) Theo dõi nhiệm vụ, các ý kiến kết luận đã giao cho đơn vị triển khai thực hiện; tham mưu xử lý đề nghị của đơn vị theo phân công. Chuẩn bị nội dung, hồ sơ, báo cáo, ý kiến kết luận khi Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm việc với các đơn vị.

c) Truyền đạt kịp thời, chính xác ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh tới lãnh đạo đơn vị về nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công phụ trách.

d) Thu thập, chọn lọc, phân tích, cung cấp thông tin về đơn vị theo dõi để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh gồm: Tình hình tổ chức bộ máy, cán bộ công chức viên chức; việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc, kỷ cương, kỷ luật hành chính và việc xử lý các vấn đề phát sinh theo chức năng, nhiệm vụ. Tuyệt đối bảo mật thông tin do đơn vị cung cấp và thông tin thu thập được; không cung cấp thông tin, tài liệu cho cá nhân, tổ chức không có trách nhiệm liên quan.

2. Trong phối hợp công tác với đơn vị chuyên viên được phép:

a) Chủ động đăng ký và làm việc với lãnh đạo đơn vị và các phòng, ban liên quan về công tác chuyên môn, nghiệp vụ thuộc phạm vi được phân công theo dõi.

b) Tham dự họp giao ban, sơ kết, tổng kết công tác hoặc các cuộc họp bàn các vấn đề liên quan đến lĩnh vực công việc được phân công theo dõi khi Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao hoặc đơn vị mời tham dự.

c) Đề nghị đơn vị cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao; cung cấp tài khoản để đăng nhập vào hệ thống điều hành tác nghiệp xử lý văn bản của đơn vị.

d) Tham gia ý kiến với đơn vị trong việc triển khai thực hiện công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

đ) Tham gia Tổ biên tập dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; các đề án, của đơn vị khi được Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công; tham gia các đoàn công tác, khảo sát do đơn vị tổ chức khi được lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đồng ý và phải có báo cáo kết quả làm việc sau chuyến đi công tác.

e) Trong quá trình thẩm tra hồ sơ trình Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, chuyên viên được trao đổi ý kiến với cơ quan trình để nắm thêm thông tin, nhất là khi ý kiến ban đầu của chuyên viên khác với ý kiến của cơ quan trình.

Điều 3. Trách nhiệm của các đơn vị

1. Người đứng đầu các đơn vị có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện để chuyên viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn nêu tại Điều 2.

2. Gửi Giấy mời, lịch họp, chương trình công tác, các tài liệu phục vụ nhiệm vụ nêu tại khoản 1 Điều 2 Quyết định này đến chuyên viên theo dõi đơn vị.

3. Báo cáo Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách nếu chuyên viên chậm trễ trong xử lý đề nghị của đơn vị.

Điều 4. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THEO DÕI NGÀNH, LĨNH VỰC; GIỮ MỐI LIÊN HỆ CÔNG TÁC VỚI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Quyết định số 455/2016/QĐ-UBND ngày 03/8/2016 của UBND tỉnh ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Bắc Giang, nhiệm kỳ 2016 -2021;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công nhiệm vụ theo dõi ngành, lĩnh vực; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan, đơn vị đối với chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

(có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Các chuyên viên theo dõi, giữ mối liên hệ với các cơ quan, đơn vị, (viết tắt là đơn vị) trên địa bàn tỉnh làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

1. Nhiệm vụ:

a) Phải thường xuyên duy trì mối quan hệ phối hợp công tác chặt chẽ với đơn vị được phân công theo dõi; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt Quy chế làm việc của UBND tỉnh, chương trình công tác UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

b) Theo dõi nhiệm vụ, các ý kiến kết luận đã giao cho đơn vị triển khai thực hiện; tham mưu xử lý đề nghị của đơn vị theo phân công. Chuẩn bị nội dung, hồ sơ, báo cáo, ý kiến kết luận khi Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm việc với các đơn vị.

c) Truyền đạt kịp thời, chính xác ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh tới lãnh đạo đơn vị về nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công phụ trách.

d) Thu thập, chọn lọc, phân tích, cung cấp thông tin về đơn vị theo dõi để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh gồm: Tình hình tổ chức bộ máy, cán bộ công chức viên chức; việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc, kỷ cương, kỷ luật hành chính và việc xử lý các vấn đề phát sinh theo chức năng, nhiệm vụ. Tuyệt đối bảo mật thông tin do đơn vị cung cấp và thông tin thu thập được; không cung cấp thông tin, tài liệu cho cá nhân, tổ chức không có trách nhiệm liên quan.

2. Trong phối hợp công tác với đơn vị chuyên viên được phép:

a) Chủ động đăng ký và làm việc với lãnh đạo đơn vị và các phòng, ban liên quan về công tác chuyên môn, nghiệp vụ thuộc phạm vi được phân công theo dõi.

b) Tham dự họp giao ban, sơ kết, tổng kết công tác hoặc các cuộc họp bàn các vấn đề liên quan đến lĩnh vực công việc được phân công theo dõi khi Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao hoặc đơn vị mời tham dự.

c) Đề nghị đơn vị cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao; cung cấp tài khoản để đăng nhập vào hệ thống điều hành tác nghiệp xử lý văn bản của đơn vị.

d) Tham gia ý kiến với đơn vị trong việc triển khai thực hiện công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

đ) Tham gia Tổ biên tập dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; các đề án, của đơn vị khi được Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công; tham gia các đoàn công tác, khảo sát do đơn vị tổ chức khi được lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đồng ý và phải có báo cáo kết quả làm việc sau chuyến đi công tác.

e) Trong quá trình thẩm tra hồ sơ trình Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, chuyên viên được trao đổi ý kiến với cơ quan trình để nắm thêm thông tin, nhất là khi ý kiến ban đầu của chuyên viên khác với ý kiến của cơ quan trình.

Điều 3. Trách nhiệm của các đơn vị

1. Người đứng đầu các đơn vị có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện để chuyên viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn nêu tại Điều 2.

2. Gửi Giấy mời, lịch họp, chương trình công tác, các tài liệu phục vụ nhiệm vụ nêu tại khoản 1 Điều 2 Quyết định này đến chuyên viên theo dõi đơn vị.

3. Báo cáo Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách nếu chuyên viên chậm trễ trong xử lý đề nghị của đơn vị.

Điều 4. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh; UBND huyện, thành phố; Hội đặc thù cấp tỉnh; chuyên viên có tên trong phụ lục kèm theo Điều 1 căn cứ Quyết định thi hành./.

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THEO DÕI NGÀNH, LĨNH VỰC; GIỮ MỐI LIÊN HỆ CÔNG TÁC VỚI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

(Kèm theo Quyết định số 631/UBND-NC ngày 07/4/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)