ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 559/QĐ-UBND
|
Hà Tĩnh, ngày 27
tháng 02 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH ĐƯỢC BAN HÀNH MỚI, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị
định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Văn bản số 144/STP-VP ngày 24/01/2024; ý kiến của Sở Khoa học và
Công nghệ tại Văn bản số 62/SKHCN-TĐC ngày 16/01/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình
nội bộ 01 (một) thủ tục hành chính được ban hành mới, 06 (sáu) thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh.
Điều 2.
Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND
tỉnh (Trung tâm Công báo - Tin học) và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết
định này, trong thời hạn 05 ngày làm việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính của tỉnh theo quy định.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và
thay thế Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính có số thứ tự 4, 5, 6,
7, 8, 9 thuộc lĩnh vực Công chứng tại Quyết định số 3701/QĐ-UBND ngày
12/11/2021 của UBND tỉnh.
Điều 4.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Giám
đốc: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh
và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC - VP Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở KH và CN;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC1.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Hồng Lĩnh
|
DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
ĐƯỢC BAN HÀNH MỚI, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN
CỦA SỞ TƯ PHÁP HÀ TĨNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 559/QĐ-UBND ngày 27/02/2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh Hà Tĩnh)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1.
Danh mục thủ tục hành chính được ban hành mới
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Ký hiệu quy trình
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí
(nếu có)
|
Căn cứ pháp lý
|
1
|
Công nhận hoàn thành tập sự
hành nghề công chứng
|
QT.CC.23
|
Trong thời hạn 10 ngày kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh);
- Cổng Dịch vụ công quốc gia:
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
Không
|
- Luật Công chứng ngày
20/6/2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
- Quyết định số 2683/QĐ-BTP
ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới
ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng
thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
|
2. Danh mục thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung
TT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Ký hiệu quy trình
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí
(nếu có)
|
Căn cứ pháp lý
|
1
|
Đăng ký tập sự hành nghề công
chứng
|
QT.CC.04
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà
Tĩnh);
- Cổng Dịch vụ công quốc gia:
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
Không
|
- Luật Công chứng ngày
20/6/2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
- Quyết định số 2683/QĐ-BTP
ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới
ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng
thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
|
2
|
Đăng ký tập sự lại hành nghề
công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
QT.CC.05
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng để nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
3
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng
khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
QT.CC.06
|
- Trường hợp người tập sự tự
liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy để nghị thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng;
- Trường hợp người tập sự
không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự
mới thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay
đổi nơi tập sự hành nghề công chứng.
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
4
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương khác
|
QT.CC.07
|
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi
người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự là 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự.
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi
người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:
(i) Trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(ii) Trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
5
|
Chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng
|
QT.CC.08
|
Trong thời hạn 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng.
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
6
|
Đăng ký tham dự kiểm tra kết
quả tập sự hành nghề công chứng
|
QT.CC.09
|
Trong thời hạn 15 ngày kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Như trên
|
Phí: 3.500.000 đồng/hồ sơ (nộp vào tài khoản của Cục Bổ trợ tư pháp - Bộ
Tư pháp)
|
- Luật Công chứng ngày
20/6/2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
- Thông tư số 257/2016/TT-BTC
ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý, sử dụng phí công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng
công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên;
- Thông tư số 111/2017/TT-BTC
ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực;
phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều
kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên;
- Quyết định số 2683/QĐ-BTP
ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới
ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng
thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
|
PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I. THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH MỚI BAN HÀNH
1. Công
nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.CC.23
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Người tập sự được công nhận
hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Người tập sự có đủ điều kiện
tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;
b) Công chứng viên hướng dẫn
tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp phải thay
đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập sự;
c) Người tập sự hoàn thành thời
gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn,
đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư này và biểu mẫu kèm theo; thực hiện
đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh
- Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công
ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Văn bản đề nghị công nhận
hoàn thành tập sự
|
x
|
|
-
|
Báo cáo kết quả tập sự và Sổ
nhật ký tập sự (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối
chiếu).
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 10
ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.7
|
- Cơ quan thực hiện: Sở
Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá
nhân.
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện:
Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng.
- Hồ sơ không đủ điều kiện:
Văn bản từ chối có nêu rõ lý do
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho cá nhân và thu phí theo
quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và Hồ sơ theo mục 2.3.
|
B2
|
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp (HC&BTTP) xử lý.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
04 giờ
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B4
|
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: Dự thảo Văn bản từ chối Trình Lãnh đạo phòng.
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
03 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định công
nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối
|
B5
|
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại B4, trực tiếp hoặc giao chuyên viên trình Lãnh đạo
Sở.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
04 ngày
|
Mẫu 05 và Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối ký nháy
|
B6
|
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát hành văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
Mẫu 05 và Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối
|
B7
|
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư
|
02 giờ
|
Mẫu 05, 06 và Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01, 06 và Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá
nhân.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy
trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.CC.23.01
|
Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở
Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
|
-
|
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
|
-
|
Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối.
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng
HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị
lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
II. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
1. Đăng
ký tập sự hành nghề công chứng
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.CC.04
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
* Người đăng ký tập sự phải
là người đủ điều kiện đăng ký tập sự (có giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo
nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng).
* Người thuộc một trong các
trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:
a) Người đang bị truy cứu
trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa
án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý;
b) Người đang bị áp dụng biện
pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành
chính;
c) Người bị mất, bị hạn chế
năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
d) Người đang là cán bộ, công
chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân
nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội
nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an
nhân dân;
đ) Cán bộ bị kỷ luật bằng
hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi
việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ
quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức
trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu
quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành;
e) Người đang làm việc theo hợp
đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc
theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc
ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc
không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập
sự.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua dịch vụ bưu chính công
ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc
gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Giấy đăng ký tập sự hành nghề
công chứng, theo mẫu BM.CC.04.01
hoặc BM.CC.04.02.
|
x
|
|
-
|
Giấy chứng nhận tốt nghiệp
khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề
công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo
nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản
chính để đối chiếu).
|
|
x
|
|
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp
tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì
kèm theo bản chính để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ
bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch
vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin gải quyết thủ tục hành chính của tỉnh
thì quét (Scan) từ bản chính hoặc bản chứng thực điện tử bản sao từ bản
chính.
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.7
|
- Cơ quan thực hiện: Sở
Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá
nhân
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định
đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu
BM.CC.04.03).
- Hồ sơ không đủ điều kiện:
Văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho cá nhân và thu phí theo
quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN& TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ tư pháp (HC&BTTP) xử lý.
|
Cán bộ TN& TKQ
|
04 giờ
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo.
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên
viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng HC& BTTP
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo.
|
B4
|
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ:
- Trường hợp đáp ứng yêu cầu,
điều kiện: Dự thảo Quyết định
đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.04.03).
- Trường hợp không đáp ứng
yêu cầu, điều kiện: Dự thảo văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
Trình lãnh đạo Phòng.
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: 03 ngày làm
việc
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng: 06
ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định đăng
ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.04.03) hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
|
B5
|
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại B4, trực tiếp hoặc giao chuyên viên xử lý hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
02 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định đăng
ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.04.03) hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do đã ký nháy
|
B6
|
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát hành văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.04.03)
hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
B7
|
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư
|
02 giờ
|
Mẫu 05, 06 và Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.04.03)
hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01, 06; Quyết định đăng ký tập sự hành
nghề công chứng (Mẫu BM.CC.04.03)
hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá
nhân.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy
trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.CC.04.01
BM.CC.04.02
|
Giấy đăng ký tập sự hành nghề
công chứng
|
|
BM.CC.04.03
|
Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở
Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
|
-
|
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
|
-
|
Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối.
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng
HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị
lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Đăng
ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.CC.05
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Người đã chấm dứt tập sự hành
nghề công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 10 của Thông tư số
08/2023/TT-BTP được xem xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự
theo quy định tại Thông tư này và thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Lý do chấm dứt tập sự quy
định tại các điểm a, b, c, d, đ và h khoản 1 Điều 10 của Thông tư số
08/2023/TT-BTP không còn;
b) Đã có quyết định đình chỉ
điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu lực của Tòa án tuyên không có
tội; đã được xóa án tích, trừ trường hợp bị kết án về tội phạm do cố ý;
c) Đã chấp hành xong biện
pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành
chính;
d) Sau thời hạn 02 năm kể từ
ngày quyết định của Sở Tư pháp về việc chấm dứt tập sự trong các trường hợp
quy định tại điểm k, l khoản 1 Điều 10 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP có hiệu
lực.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công
ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc
gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Giấy đăng ký tập sự hành nghề
công chứng, theo mẫu BM.CC.05.01
hoặc BM.CC.05.02.
|
x
|
|
-
|
Giấy chứng nhận tốt nghiệp
khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề
công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo
nghề công chứng ở nước ngoài.
|
|
x
|
|
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp
tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì
kèm theo bản chính để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ
bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch
vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin gải quyết thủ tục hành chính của tỉnh
thì quét (Scan) từ bản chính hoặc bản chứng thực điện tử bản sao từ bản
chính.
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà
Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.7
|
- Cơ quan thực hiện: Sở
Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá
nhân.
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định
đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu
BM.CC.05.03).
- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn
bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu
phí theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và Hồ sơ theo mục 2.3.
|
B2
|
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp (HC&BTTP) xử lý.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
04 giờ
|
Mẫu 01, 05 và và Hồ sơ kèm theo
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B4
|
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.05.03)
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: Dự thảo Văn bản từ chối.
Trình lãnh đạo phòng.
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: 03 ngày làm
việc
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng: 06
ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định đăng
ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.05.03) hoặc Văn bản từ chối.
|
B5
|
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại B4, trực tiếp hoặc giao chuyên viên trình Lãnh đạo
Sở
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
02 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định đăng
ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.05.03) hoặc Văn bản từ chối đã ký
nháy
|
B6
|
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát hành văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ chối
|
B7
|
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư
|
02 giờ
|
Mẫu 05, 06 và Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ chối.
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01, 06 và Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ chối.
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá
nhân.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy
trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.CC.05.01
BM.CC.05.02
|
Giấy đăng ký tập sự hành nghề
công chứng
|
|
BM.CC.05.03
|
Quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của
Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
|
-
|
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
|
-
|
Quyết định về việc đăng ký tập
sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối;
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng
HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị
lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức
hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.CC.06
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Người tập sự được thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng trong tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
trong các trường hợp sau đây:
a) Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển
đổi, giải thể theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp
luật có liên quan;
b) Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định của Luật
Công chứng;
c) Công chứng viên hướng dẫn
tập sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo quy định của Thông tư này và tổ chức
hành nghề công chứng không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập
sự;
d) Là viên chức của Phòng
Công chứng được điều động đến Phòng công chứng khác.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công
ích.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Giấy đề nghị thay đổi nơi tập
sự hành nghề công chứng theo mẫu
BM.CC.06.01.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp người tập sự tự
liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy để nghị thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng;
- Trường hợp người tập sự
không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự
mới thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay
đổi nơi tập sự hành nghề công chứng.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà
Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.7
|
- Cơ quan thực hiện: Sở
Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá
nhân
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Thông
báo về việc thay đổi nơi tập sự;
- Hồ sơ không đủ điều kiện:
Văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu
phí theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp (HC&BTTP) xử lý.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
02 giờ
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTT P
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B4
|
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự;
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: Dự thảo từ chối.
Trình lãnh đạo phòng.
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: 02 ngày làm
việc
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng: 07
ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Thông báo về việc
thay đổi nơi tập sự hoặc Văn bản thông báo về việc từ chối thay đổi nơi tập sự
|
B5
|
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại B4, trực tiếp hoặc giao chuyên viên trình lãnh đạo
Sở
|
Lãnh đạo phòng HC&BTT P
|
01 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Thông báo về việc
thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
B6
|
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát hành văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
06 giờ
|
Mẫu 05 và Thông báo về việc thay đổi
nơi tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
B7
|
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư
|
02 giờ
|
Mẫu 05, 06 và Thông báo về việc thay đổi
nơi tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01, 06 và Thông báo về việc thay đổi
nơi tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá
nhân.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy
trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.CC.06.01
|
Giấy đề nghị thay đổi nơi tập
sự hành nghề công chứng
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của
Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
|
-
|
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
|
-
|
Thông báo về việc thay đổi
nơi tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do;
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng
HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị
lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.CC.07
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Người tập sự được thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương khác trong các trường hợp sau đây:
a) Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển
đổi, giải thể theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp
luật có liên quan;
b) Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định của Luật
Công chứng;
c) Công chứng viên hướng dẫn
tập sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo quy định của Thông tư này và tổ chức
hành nghề công chứng không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập
sự.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công
ích.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Đối với Sở Tư pháp nơi đã
đăng ký tập sự: Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu BM.CC.07.03).
|
x
|
|
-
|
Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển
đến:
|
|
|
+
|
Giấy đề nghị đăng ký tập sự
hành nghề công chứng (Mẫu
BM.CC.07.01 hoặc Mẫu BM.CC.07.02)
ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP.
|
x
|
|
+
|
Giấy chứng nhận tốt nghiệp
khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng
nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào
tạo nghề công chứng ở nước ngoài.
|
|
x
|
+
|
Quyết định xoá đăng ký tập sự
hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự.
|
|
x
|
|
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm
theo bản chính để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ
bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch
vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin gải quyết thủ tục hành chính của tỉnh
thì quét (Scan) từ bản chính hoặc bản chứng thực điện tử bản sao từ bản
chính.
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết:
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người
tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự là 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự.
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi
người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:
(i) Trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(ii) Trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh
- Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.7
|
- Cơ quan thực hiện: Sở
Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá
nhân.
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định
xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự; Quyết định
đăng ký tập sự của Sở Tư pháp nơi chuyển đến.
- Hồ sơ không đủ điều kiện:
Văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn
hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu
phí theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và Hồ sơ theo mục 2.3.
|
B2
|
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp (HC&BTTP) xử lý.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
02 giờ
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B4
|
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ.
|
|
|
|
|
Trường hợp 1: Sở Tư pháp nơi
người đã đăng ký tập sự ra Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng
hoặc từ chối.
Trình lãnh đạo Phòng.
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
02 ngày làm việc
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định xóa
đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự hoặc văn bản
từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Trường hợp 2: Sở Tư pháp nơi
người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự hoặc từ chối.
Trình lãnh đạo Phòng.
|
|
- Người đăng ký tập sự tự
liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: 04 ngày làm việc
- Người đăng ký tập sự được Sở
Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng: 07 ngày
|
Mẫu 05 và dự thảo Quyết định đăng
ký tập sự của Sở Tư pháp nơi chuyển đến hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
B5
|
Xem xét, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết TTHC tại B4, trực tiếp hoặc giao chuyên viên trình lãnh đạo Sở.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
01 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo: - Quyết định xóa
đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự hoặc văn bản
từ chối có nêu rõ lý do được ký nháy. - Quyết định đăng ký tập sự của Sở Tư
pháp nơi chuyển đến hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do được ký nháy.
|
B6
|
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát hành văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
06 giờ
|
Mẫu 05 và:
- Quyết định xóa đăng ký tập
sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự hoặc văn bản từ chối có
nêu rõ lý do.
- Quyết định đăng ký tập sự của
Sở Tư pháp nơi chuyển đến hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
B7
|
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư
|
02 giờ
|
Mẫu 05, 06 và kết quả thực hiện tại B6.
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01, 06 kết quả thực hiện tại B6.
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá
nhân.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy
trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.CC.07.01
BM.CC.07.02
|
Giấy đăng ký tập sự hành nghề
công chứng
|
|
BM.CC.07.03
|
Giấy đề nghị thay đổi nơi tập
sự hành nghề công chứng
|
|
BM.CC.07.04
|
Quyết định xóa đăng ký tập sự
hành nghề công chứng
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của
Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
|
-
|
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
|
-
|
Quyết định xóa đăng ký tập sự
hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do;
|
-
|
Quyết định đăng ký tập sự của
Sở Tư pháp nơi chuyển đến hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng
HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị
lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Chấm dứt
tập sự hành nghề công chứng
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.CC.08
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Người tập sự thuộc một trong
các trường hợp sau đây:
a) Tự chấm dứt tập sự;
b) Được tuyển dụng là cán bộ,
công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân
nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội
nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an
nhân dân;
c) Ký hợp đồng lao động với
cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp ký hợp đồng lao động với tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ
chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
d) Không còn thường trú tại
Việt Nam;
đ) Bị mất hoặc bị hạn chế
năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
e) Bị truy cứu trách nhiệm
hình sự hoặc bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án;
g) Bị áp dụng biện pháp xử lý
hành chính;
h) Không thực hiện việc tập sự
trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định đăng ký tập sự của Sở Tư pháp có
hiệu lực;
i) Tạm ngừng tập sự không thuộc
các trường hợp quy định; tạm ngừng tập sự quá số lần quy định hoặc đã hết thời
hạn tạm ngừng tập sự theo quy định mà không tiếp tục tập sự;
l) Thuộc trường hợp không được
đăng ký tập sự hành nghề công chứng tại thời điểm đăng ký tập sự.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại Trung
tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh,
thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công
ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc
gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Báo cáo bằng văn bản của tổ
chức hành nghề công chứng về việc chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: Trong
thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề
công chứng.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh
- Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.7
|
- Cơ quan thực hiện: Sở
Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng.
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu
phí theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và Hồ sơ theo mục 2.3.
|
B2
|
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ tư pháp (HC&BTTP) xử lý.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
02 giờ
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B4
|
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ. Dự thảo Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
03 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định chấm
dứt tập sự hành nghề công chứng.
|
B5
|
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại B4, trực tiếp hoặc giao chuyên viên trình Lãnh đạo
Sở.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
01 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Quyết định chấm
dứt tập sự hành nghề công chứng đã ký nháy.
|
B6
|
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát hành văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Quyết định chấm dứt tập
sự hành nghề công chứng.
|
B7
|
Phát hành văn bản và trả kết quả
cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư
|
02 giờ
|
Mẫu 05, 06 và Quyết định chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng.
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01 kèm Quyết định chấm dứt tập
sự hành nghề công chứng.
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá
nhân.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy
trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.CC.08.01
|
Quyết định chấm dứt tập sự hành
nghề công chứng
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của
Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
|
-
|
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
|
-
|
Quyết định chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng.
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng
HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị
lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Đăng ký
tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.CC.09
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Những người sau đây được đăng
ký tham dự kiểm tra:
a) Đã được công nhận hoàn
thành tập sự theo quy định tại Điều 12 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP;
b) Đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm
tra trước nhưng có đơn xin hoãn tham dự và được Hội đồng kiểm tra kết quả tập
sự hành nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó;
c) Đã tham dự nhưng không đạt
yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong ba kỳ
kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại Trung
tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh,
thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công
ích.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Giấy đăng ký tham dự kiểm tra
kết quả tập sự hành nghề công chứng, theo mẫu BM.CC.09.01;
|
x
|
|
-
|
Quyết định công nhận hoàn thành
tập sự hành nghề công chứng;
|
x
|
|
-
|
Báo cáo kết quả tập sự hành
nghề công chứng.
|
x
|
|
-
|
Giấy tờ chứng minh đã nộp phí
thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 15
ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh
- Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh (https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
|
2.7
|
- Cơ quan thực hiện: Sở
Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá
nhân.
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản
đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn
bản cho người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự;
- Hồ sơ không đủ điều kiện:
Văn bản thông báo về việc không đáp ứng yêu cầu/điều kiện tham dự kiểm tra kết
quả tập sự.
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu
phí theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và Hồ sơ theo mục 2.3.
|
B2
|
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp (HC&BTTP) xử lý.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
04 giờ
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo.
|
B4
|
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ:
- Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện: Dự thảo Văn bản đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập
sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự;
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo về việc không đáp ứng yêu cầu/điều kiện
tham dự kiểm tra kết quả tập sự;
Trình Lãnh đạo phòng.
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
07 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Văn bản đề nghị
Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự, Thông báo bằng văn bản cho
người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự hoặc Văn bản thông báo về việc không
đáp ứng yêu cầu/điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự.
|
B5
|
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại B4, trực tiếp hoặc giao chuyên viên trình Lãnh đạo
Sở.
|
Lãnh đạo phòng HC&BTTP
|
06 ngày
|
Mẫu 05 và Dự thảo Văn bản đề nghị
Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự, Thông báo bằng văn bản cho
người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự hoặc Văn bản thông báo về việc không
đáp ứng yêu cầu/điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự đã ký nháy.
|
B6
|
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát hành văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
04 giờ
|
Mẫu 05 và Văn bản đề nghị Bộ Tư
pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự, Thông báo bằng văn bản cho người
đăng ký tham dự kiểm tra tập sự hoặc Văn bản thông báo về việc không đáp ứng
yêu cầu/điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự.
|
B7
|
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư
|
02 giờ
|
Mẫu 05, 06 và Văn bản đề nghị Bộ Tư pháp
cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự, Thông báo bằng văn bản cho người đăng ký
tham dự kiểm tra tập sự hoặc Văn bản thông báo về việc không đáp ứng yêu cầu/điều
kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự.
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01, 06 và Thông báo bằng văn bản cho
người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự hoặc Văn bản thông báo về việc không
đáp ứng yêu cầu/điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự.
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá
nhân.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy
trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.CC.09.01
|
Giấy đăng ký tham dự kiểm tra
kết quả tập sự hành nghề công chứng
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của
Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
|
-
|
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
|
-
|
Văn bản đề nghị Bộ Tư pháp
cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng
ký tham dự kiểm tra tập sự hoặc Văn bản thông báo về việc không đáp ứng yêu cầu/điều
kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự.
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng
HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị
lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|