Quyết định 4798/QĐ-BHXH năm 2008 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Cấp sổ, thẻ do Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Số hiệu 4798/QĐ-BHXH
Ngày ban hành 08/10/2008
Ngày có hiệu lực 08/10/2008
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Người ký Nguyễn Huy Ban
Lĩnh vực Bảo hiểm,Bộ máy hành chính

BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4798/QĐ-BHXH

Hà Nội, ngày 08 tháng 10 năm 2008

 

QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BAN CẤP SỔ, THẺ

TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Căn cứ Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Xét đề nghị của Trưởng ban Cấp sổ, thẻ và Trưởng ban Tổ chức cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Vị trí và chức năng

Ban Cấp sổ, thẻ là tổ chức trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có chức năng giúp Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong việc tổ chức cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và quản lý, theo dõi việc ghi chép đóng và những thay đổi trong việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.

Ban Cấp sổ, thẻ chịu sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Tổng giám đốc.

Ban Cấp sổ, thẻ có tư cách pháp nhân không đầy đủ, không có con dấu và tài khoản riêng.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Nghiên cứu mẫu sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và hệ thống mã hóa các tiêu thức phục vụ công tác quản lý đối tượng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trình Tổng giám đốc ban hành.

2. Xây dựng, trình Tổng giám đốc ban hành các văn bản hướng dẫn về quy trình cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và công tác quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong toàn quốc.

3. Hướng dẫn việc ghi chép quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của từng đối tượng; quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc cấp, ghi chép, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế của Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

4. Hướng dẫn việc cấp, quản lý, sử dụng sổ bảo hiểm xã hội và việc in, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

5. Quản lý mã sổ bảo hiểm xã hội và mã thẻ bảo hiểm y tế trên phạm vi toàn quốc.

6. Định kỳ tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình thực hiện công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế; đề xuất các giải pháp quản lý chặt chẽ đối tượng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

7. Tổng hợp nhu cầu và căn cứ kế hoạch phát triển mở rộng đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế để lập dự trù in phôi sổ, thẻ đảm bảo phục vụ cho việc cấp sổ, thẻ cho người tham gia đầy đủ, kịp thời.

8. Hướng dẫn, kiểm tra Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc tổ chức giao nhận phôi sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và quản lý phôi sổ, thẻ theo các chỉ số: số cấp, số đã sử dụng, số sai hỏng cần tiêu hủy và số còn dư.

9. Trả lời và giải quyết các khiếu nại liên quan đến các nội dung thuộc phạm vi quản lý trong công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

10. Tham gia nghiên cứu khoa học; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Tham gia xây dựng chương trình quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bằng công nghệ thông tin.

11. Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định.

12. Quản lý công chức, viên chức và tài sản của đơn vị.

Điều 3. Chế độ quản lý và điều hành

1. Ban Cấp sổ, thẻ do Trưởng ban quản lý, điều hành theo chế độ thủ trưởng. Trưởng ban chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về toàn bộ hoạt động của Ban. Giúp việc Trưởng ban có các Phó trưởng ban. Trưởng ban và Phó trưởng ban do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật.

2. Trưởng ban ban hành quy định về việc phân công nhiệm vụ, mối quan hệ công tác và lề lối làm việc của Ban, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy định đó.

3. Trưởng ban phân công hoặc ủy quyền cho Phó trưởng ban giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Trưởng ban. Phó trưởng ban chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về nhiệm vụ được giao. Trưởng ban phải chịu trách nhiệm về quyết định của Phó trưởng ban được phân công hoặc ủy quyền giải quyết.

Điều 4. Cơ cấu tổ chức và biên chế

[...]