|
BỘ
CÔNG NGHIỆP
******
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
47/2003/QĐ-BCN
|
Hà
Nội, ngày 07 tháng 04 năm 2003
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG XE ÔTÔ CỦA CƠ
QUAN BỘ CÔNG NGHIỆP
BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG
NGHIỆP
Căn cứ Nghị định số 74/CP ngày 01-11-1995 của
Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy Bộ Công nghiệp;
Để tăng cường công tác quản lý, sử dụng xe ôtô của cơ quan Bộ;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế Quản lý, sử dụng
ôtô của cơ quan Bộ Công nghiệp.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Các
quy định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ.
Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh
tra Bộ, các Vụ trưởng và Thủ trưởng các cơ quan đơn vị có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2,
- Bộ trưởng (để báo cáo),
- Lưu VT.
|
KT. BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG NGHIỆP
THỨ TRƯỞNG
Bùi Xuân Khu
|
QUY CHẾ
VỀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG XE ÔTÔ CỦA CƠ QUAN BỘ CÔNG NGHIỆP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 07QĐ-BCN ngày 07 tháng 4 năm 2003 của Bộ
trưởng Bộ Công nghiệp)
Chương 1:
NHỮNG
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Quy chế này được áp dụng đối với việc quản lý, sử dụng, bảo
dưỡng và sửa chữa xe ôtô của cơ quan Bộ Công nghiệp. Xe ôtô của cơ quan Bộ Công
nghiệp là các xe ôtô được mua từ ngân sách nhà nước cấp cho Bộ hoặc xe của các
cơ quan đơn vị khác chuyển giao cho Bộ quản lý.
Điều 2.
Văn phòng Bộ có trách nhiệm quản lý, điều phối xe
phục vụ công tác cho cơ quan Bộ và các đoàn khách của Bộ, theo đúng tiêu chuẩn,
định mức trong các cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước (theo Quyết định số
122/1999/QĐ-TTg ngày 10-5-1999 của Thủ tướng Chính phủ) và hàng năm báo cáo
tình hình quản lý sử dụng phương tiện với Lãnh đạo Bộ.
Chương 2:
CÔNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
XE ÔTÔ
Điều 3. Quản lý xe ôtô
1. Mỗi xe ôtô khi lưu hành phải có đầy đủ các loại
giấy tờ sau:
a) Lệnh điều xe ôtô.
b) Giấy phép lái xe của người điều khiển phương
tiện.
c) Giấy phép lưu hành xe ôtô (còn giá trị).
d) Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm trách nhiệm
dân sự cho người điều khiển phương tiện.
2. Mỗi xe có lý lịch xe, sổ theo dõi hoạt động,
biên bản kiểm tra kỹ thuật xe hàng năm, lệnh sửa chữa, do Đội trưởng Đội xe cập
nhật đầy đủ và quản lý.
3. Xe ôtô được giao cho lái xe nhận, bảo quản,
giữ gìn và phục vụ.
4. Đội trưởng Đội xe có trách nhiệm xây dựng kế
hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, lập dự toán kinh phí cho năm sau, báo cáo Lãnh đạo
Văn phòng Bộ duyệt trước ngày 30-10 hàng năm.
Điều 4. Công tác quản lý kỹ
thuật
1. Đội xe tổ chức thực hiện bảo dưỡng sửa chữa
theo đúng quy định về quản lý kỹ thuật của nhà nước và kế hoạch đã được Lãnh đạo
Văn phòng Bộ duyệt đối với từng phương tiện. Tổ chức kiểm tra định kỳ hàng năm,
lập biên bản tình trạng kỹ thuật của từng xe.
2. Hàng ngày trước khi xe đi công tác, lái xe kiểm
tra tình trạng kỹ thuật của xe (xăng, dầu, nước...), bảo đảm xe hoạt động an
toàn và sạch sẽ ngăn nắp, trong trường hợp có vấn đề về kỹ thuật lái xe phải
báo cáo với lãnh đạo Đội xe để giải quyết.
Điều 5. Công tác quản lý
xăng, dầu, vật tư, tài chính
1. Định mức xăng, dầu được tính cho từng loại xe
do Chánh Văn phòng Bộ quy định, căn cứ vào quy định của nhà chế tạo và chất lượng
của từng xe.
2. Xăng, dầu và các loại phí được thanh toán
theo km thực tế xe chạy, căn cứ vào lệnh điều xe có xác nhận của người sử dụng
phương tiện.
3. Phòng Kế toán Tài sản cấp tạm ứng: xăng, dầu,
công tác phí theo đề nghị của Đội xe và quyết toán theo từng lệnh điều xe, đối
chiếu thanh toán với cửa hàng bán xăng, dầu căn cứ vào xăng, dầu tiêu hao thực
tế theo lệnh điều xe.
4. Vật tư sửa chữa nhỏ, xăng, dầu bảo dưỡng định
kỳ, được thanh toán theo km thực tế đến kỳ bảo dưỡng và tình trạng kỹ thuật của
xe. Vật tư, xăng, dầu sửa chữa vừa và lớn được thanh toán theo hợp đồng sửa chữa
căn cứ vào biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật của từng xe, lệnh sửa chữa.
Điều 6. Điều động và sử dụng
1. Đội trưởng Đội xe (hoặc Đội phó được uỷ quyền)
căn cứ vào kế hoạch xe đi công tác đã được duyệt, lập kế hoạch điều động xe phục
vụ, viết lệnh điều xe, thông báo cho lái xe và đoàn đi công tác.
2. Lãnh đạo Văn phòng Bộ ký lệnh điều xe đi công
tác ngoại tỉnh, đi trong Thành phố Hà Nội từ hai ngày trở lên. Đội xe được ký lệnh
điều xe đi công tác trong khu vực Thành phố Hà Nội trong thời gian một ngày.
3. Trong trường hợp khẩn cấp (cấp cứu, việc hiếu
của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Bộ) hoặc đột xuất, Đội trưởng, Đội
phó Đội xe được điều động xe theo đề nghị của các đơn vị, sau đó báo cáo lại
cho Lãnh đạo Văn phòng Bộ.
4. Khi có lệnh điều động xe ôtô, người lái xe và
ôtô phải có mặt trước 15 phút tại nơi được thoả thuận với người sử dụng xe. Lái
xe phải có tác phong, thái độ phục vụ chu đáo, đúng mực. Khi tham gia giao
thông phải tuyệt đối chấp hành Luật an toàn giao thông đường bộ, lái xe theo
yêu cầu của người sử dụng xe căn cứ vào lệnh điều xe.
5. Khi đang hoạt động trên đường, nếu xảy ra mất
an toàn về người và phương tiện, người lái xe phải xử lý theo đúng Luật an toàn
giao thông đường bộ và báo cáo ngay với lãnh đạo Đội xe xin ý kiến chỉ đạo kịp
thời.
6. Sau khi hoàn thành chuyến công tác, lái xe phải
ghi đầy đủ nội dung của lệnh điều xe có xác nhận của người sử dụng phương tiện.
Không được lái xe ra khỏi cơ quan khi chưa có lệnh điều xe.
Điều 7. Đăng ký xe đi công
tác
1. Các đơn vị có nhu cầu đi công tác bằng xe
ôtô, đăng ký xe vào mẫu in sẵn do các Vụ trưởng và cấp tương đương (hoặc cấp
phó) được uỷ quyền ký.
a) Đi công tác trong khu vực Thành phố Hà Nội,
thời gian một ngày: đăng ký vào sổ ghi đầy đủ nội dung và gửi đến Đội xe Văn
phòng Bộ chiều hôm trước (đi sáng hôm sau), buổi sáng (đi buổi chiều cùng
ngày).
b) Đi công tác ngoại tỉnh, trong Thành phố Hà Nội
từ hai ngày trở lên: ghi đầy đủ nội dung vào mẫu in sẵn, gửi đến Lãnh đạo Văn
phòng Bộ ký và chuyển xuống Đội xe vào sáng thứ sáu (nếu đi sáng thứ hai) và
vào chiều thứ hai (cho kế hoạch cả tuần). Nếu đi công tác đột xuất theo lệnh của
Lãnh đạo Bộ, đăng ký vào mẫu in sẵn gửi đến Lãnh đạo Văn phòng Bộ ký và chuyển
xuống Đội xe thực hiện.
2. Trong trường hợp nhu cầu đi công tác vượt quá
khả năng phục vụ, hoặc các đơn vị đến cùng một địa điểm, Đội xe báo cáo Lãnh đạo
Văn phòng Bộ cho ý kiến chỉ đạo và thông báo lại cho các đơn vị đảm bảo việc phục
vụ kịp thời, chu đáo.
Điều 8. Tiêu chuẩn sử dụng
xe ôtô phục vụ công tác.
1. Bộ trưởng, Thứ trưởng có xe ôtô phục vụ
chuyên trách đưa đón làm việc, công tác.
2. Lãnh đạo cấp Vụ và tương đương đi công tác được
bố trí xe đưa đón tại nhà riêng hoặc cơ quan. Các chuyên viên đi công tác được
bố trí xe đưa đón tại cơ quan (54 Hai Bà Trưng).
3. Các đoàn công tác Liên Bộ, Liên Ngành, các
đoàn khách trong nước và quốc tế được bố trí xe phục vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo
Văn phòng Bộ.
4. Các đoàn công tác đi làm việc tại các tỉnh
phía Nam, do Văn phòng Đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh phục vụ.
5. Cán bộ, công chức trong cơ quan Bộ được Lãnh
đạo Văn phòng Bộ đồng ý bố trí xe phục vụ việc riêng, phải tự lo xăng dầu, lệ
phí, ăn ở cho người lái xe.
Chương 3:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 9. Cán bộ, công chức các Vụ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ, và các
Văn phòng Chương trình có trách nhiệm thi hành Quy chế này. Đơn vị, cá nhân nào
vi phạm Quy chế này sẽ bị xử lý kỷ luật. Trường hợp gây thiệt hại vật chất phải
bồi thường theo quy định của pháp luật.
Điều 10. Chánh Văn phòng Bộ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Thủ
trưởng đơn vị có liên quan kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
Trong trường hợp cần sửa đổi, bổ sung, Chánh Văn
phòng Bộ nghiên cứu trình Lãnh đạo Bộ quyết định./.
