Quyết định 4550/QĐ-UBND năm 2013 quy định mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công trên địa bàn thành phố Đà Nẵng

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH MÃ SỐ BIÊN NHẬN HỒ SƠ DỊCH VỤ CÔNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 205/TTr-STTTT ngày 11 tháng 6 năm 2013,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.

Điều 2. Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện Quyết định này.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc các Sở, Ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, phường, xã; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này thực hiện./.

QUY ĐỊNH

MÃ SỐ BIÊN NHẬN HỒ SƠ DỊCH VỤ CÔNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4550/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng)

Chương 1.

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi áp dụng

Văn bản này quy định cấu trúc mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công tại các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Đà Nẵng (sau đây gọi tắt là đơn vị) nhằm bảo đảm tính nhất quán, thuận tiện cho việc tra cứu, theo dõi, lưu trữ thông tin dịch vụ công.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Các Sở, Ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, xã.

2. Trung tâm Giao dịch Công nghệ thông tin và Truyền thông thành phố.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Mã số biên nhận hồ sơ là mã số được cấp cho tổ chức, công dân khi đăng ký thực hiện một dịch vụ công. Ứng với mỗi hồ sơ chỉ có một mã số biên nhận duy nhất. Với mã số này, tổ chức, công dân và cơ quan quản lý có thể tra cứu thông tin hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.

Chương 2.

QUY ĐỊNH VỀ MÃ SỐ BIÊN NHẬN

Điều 4. Cấu trúc mã số biên nhận hồ sơ

Mã biên nhận hồ sơ gồm 15 ký tự số, có cấu trúc như sau:

C-QQ-TT-DDD-NN-XXXXX

Trong đó:

- C là Mã cấp đơn vị, gồm 1 ký tự số;

- QQ là Mã đơn vị bao gồm 2 ký tự số;

- TT là Mã đơn vị trực thuộc, gồm 2 ký tự số;

- DDD là Mã dịch vụ, gồm 3 ký tự số;

- NN là Năm tiếp nhận hồ sơ, gồm 2 ký tự số;

- XXXXX là Số thứ tự hồ sơ, gồm 5 ký tự số.

Điều 5. Quy định về mã cấp đơn vị

Mã cấp đơn vị là 1 chữ số có giá trị 1 hoặc 2. Mã cấp đơn vị là 1 khi hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện. Mã cấp đơn vị là 2 khi hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc của Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện.

Điều 6. Quy định về mã đơn vị

Mã đơn vị gồm 2 ký tự số, quy định tăng dần từ 01 đến 99, là mã số của Sở, Ban, ngành; UBND các quận, huyện. Mã số này được quy định cụ thể trong Phụ lục 1 của quy định này.

Điều 7. Quy định về mã đơn vị trực thuộc

1. Đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện, mã đơn vị trực thuộc được quy định là 00.

2. Đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc UBND quận, huyện, mã đơn vị trực thuộc được quy định tại Phụ lục 2.

3. Đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc các Sở, Ban, ngành, mã đơn vị trực thuộc do Sở Nội vụ cấp phát.

Điều 8. Quy định về mã dịch vụ

Mã dịch vụ gồm 3 ký tự số, quy định tăng dần tại mỗi đơn vị từ 001 đến 999. Mã dịch vụ được Sở Nội vụ cấp phát theo yêu cầu của các đơn vị dựa trên mẫu đăng ký tại Phụ lục 4.

Điều 9. Quy định về năm tiếp nhận hồ sơ

Năm tiếp nhận hồ sơ là 2 ký tự số cuối cùng của năm hiện tại.

Điều 10. Quy định về số thứ tự hồ sơ

Số thứ tự hồ sơ gồm 5 ký tự số, tăng dần từ 00001 đến 99999, là số thứ tự biên nhận hồ sơ cho mỗi loại dịch vụ hành chính công của cơ quan, đơn vị trong một năm tài chính.

Chương 3.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 11. Các đơn vị trực thuộc các Sở, Ban, ngành có cung cấp các dịch vụ công phải đăng ký Mã số đơn vị trực thuộc và Mã số dịch vụ với Sở Nội vụ theo mẫu đăng ký tại Phụ lục 3 và Phụ lục 4.

Điều 12. Sở Nội vụ có trách nhiệm cấp phát Mã số đơn vị trực thuộc, Mã số dịch vụ theo đề nghị của các đơn vị./.

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC MÃ ĐƠN VỊ DÀNH CHO CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, QUẬN, HUYỆN

Với quy định mã số đơn vị như trên, số lượng mã số dự trữ tại mỗi nhóm đơn vị sẽ là:

- Sở, Ban, ngành: 27 mã số dự trữ, từ 19 đến 29 và từ 34 đến 49;

- UBND quận, huyện: 43 mã số dự trữ, từ 57 đến 99.

PHỤ LỤC 2

DANH MỤC MÃ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC DÀNH CHO UBND PHƯỜNG, XÃ

Với quy định mã số đơn vị như trên, số lượng mã số dự trữ tại mỗi nhóm đơn vị sẽ là:

- UBND phường thuộc quận Cẩm Lệ: 93 mã số dự trữ, từ 07 đến 99;

- UBND phường thuộc quận Hải Châu: 86 mã số dự trữ, từ 14 đến 99;

- UBND phường thuộc quận Liên Chiểu: 94 mã số dự trữ, từ 06 đến 99;

- UBND phường thuộc quận Ngũ Hành Sơn: 96 mã số dự trữ, từ 05 đến 99;

- UBND phường thuộc quận Sơn Trà: 92 mã số dự trữ, từ 08 đến 99;

- UBND phường thuộc quận Thanh Khê: 89 mã số dự trữ, từ 11 đến 99;

- UBND xã thuộc huyện Hòa Vang: 88 mã số dự trữ, từ 12 đến 99;

- UBND xã thuộc huyện hoàng Sa: 99 mã số dự trữ, từ 01 đến 99.

PHỤ LỤC 3

MẪU ĐĂNG KÝ CẤP MÃ ĐƠN VỊ DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC SỞ, BAN, NGÀNH

ĐƠN ĐĂNG KÝ CẤP MÃ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

(Dành cho các đơn vị trực thuộc Sở, Ban, ngành có cung cấp dịch vụ công)

1. Thông tin đơn vị đăng ký:

Tên đơn vị:…………. ……………………………………………………

Địa chỉ:……………………………………………………………………

2. Thông tin đơn vị chủ quản:

Tên đơn vị: ………………………………………………………………. Địa chỉ:……………………………………………………………………

PHỤ LỤC 4

MẪU ĐĂNG KÝ CẤP MÃ SỐ DỊCH VỤ

ĐƠN ĐĂNG KÝ CẤP MÃ SỐ DỊCH VỤ CÔNG

1. Thông tin đơn vị đăng ký:

Tên đơn vị:…………. ……………………………………………………

Địa chỉ:……………………………………………………………………