|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 441/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng, ngày
18 tháng 3 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
XÂY DỰNG ÁP DỤNG TẠI CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tỉnh Sóc
Trăng tại Tờ trình số 503/TTr-SXD ngày 11 tháng 3 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 06 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hoạt
động xây dựng áp dụng tại cấp huyện trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:
1. Tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và
giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định
này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê
duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính
phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của
Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy trình từ số 05 đến số 10 ban hành kèm
theo Quyết định số 2201/QĐ-UBND ngày 05/9/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng
về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quy
hoạch xây dựng, kiến trúc; lĩnh vực Hạ tầng kỹ thuật và lĩnh vực Hoạt động xây
dựng áp dụng tại cấp huyện trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hoàng Nghiệp
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG ÁP DỤNG
TẠI CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 441/QĐ-UBND ngày 18 tháng 3 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số: 01
Thủ tục: Cấp giấy phép
xây dựng mới đối với công trình cấp III, cấp IV (Công trình không theo tuyến/Theo
tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành tráng/Theo giai
đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công trình theo tuyến
trong đô thị/Dự án) và nhà ở riêng lẻ
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện
(gọi tắt Bộ phận Một cửa cấp huyện).
- Trong quá trình thực hiện quy trình tại bất cứ
bước nào, trường hợp chủ đầu tư (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu rút hồ sơ không
tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) thì Phòng Quản lý đô thị hoặc
Phòng Kinh tế hạ tầng chuyển hồ sơ về Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện thực
hiện trả hồ sơ và kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
20 ngày đối với các công trình và 15 ngày đối với
nhà ở riêng lẻ kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm tra và tiếp nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
UBND cấp huyện.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nếu hồ sơ
đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để thực
hiện Bước 2.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC,
chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng,
kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng
sẽ chuyển đến cơ quan có thẩm quyền thuộc UBND cấp huyện phân công xử lý theo
quy định (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời
gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác
có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày, quá thời hạn nêu
trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, tiến
hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với
ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy
phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ
sơ (thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép
xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Kiểm tra điều kiện cấp giấy phép xây dựng theo
quy định. Soạn văn bản trả lời hoặc giấy phép xây dựng trình Lãnh đạo phòng
xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến
Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
10 ngày (đối với
các công trình) 05 ngày (đối với nhà ở riêng lẻ)
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu yêu cầu bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ /Phiếu
chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản, giấy phép xây dựng
trước khi trình UBND cấp huyện ban hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
02 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Chuyển
đến Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
UBND cấp huyện xem xét phê duyệt văn bản hoặc
giấy phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng để điều
chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận
văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
03 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng khi Lãnh đạo UBND cấp huyện yêu cầu. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản
vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng).
- Bộ phận văn thư UBND cấp huyện:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế
hạ tầng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản
vẽ đã đóng dấu đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Bộ phận Một cửa cấp huyện trả kết quả (văn bản
trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết
quả.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Văn bản / Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức,
cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 02
Thủ tục: Cấp giấy phép
xây dựng sửa chữa, cải tạo đối với công trình cấp III, cấp IV (công trình Không
theo tuyến/Theo tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành
tráng/Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công
trình theo tuyến trong đô thị/Dự án) và nhà ở riêng lẻ
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện
(gọi tắt Bộ phận Một cửa cấp huyện).
- Trong quá trình thực hiện quy trình tại bất cứ
bước nào, trường hợp chủ đầu tư (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu rút hồ sơ không
tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) thì Phòng Quản lý đô thị hoặc
Phòng Kinh tế hạ tầng chuyển hồ sơ về Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện thực
hiện trả hồ sơ và kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
20 ngày đối với các công trình và 15 ngày đối với
nhà ở riêng lẻ kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm tra và tiếp nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
UBND cấp huyện.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nếu hồ sơ
đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để thực
hiện Bước 2.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC,
chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng,
kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng
sẽ chuyển đến cơ quan có thẩm quyền thuộc UBND cấp huyện phân công xử lý theo
quy định (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời
gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác
có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày, quá thời hạn nêu
trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, tiến
hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với
ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy
phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ
sơ (thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép
xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Kiểm tra điều kiện cấp giấy phép xây dựng theo
quy định. Soạn văn bản trả lời hoặc giấy phép xây dựng trình Lãnh đạo phòng
xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến
Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
10 ngày (đối với
các công trình) 05 ngày (đối với nhà ở riêng lẻ)
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu yêu cầu bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ /Phiếu
chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản, giấy phép xây dựng
trước khi trình UBND cấp huyện ban hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
02 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Chuyển
đến Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
UBND cấp huyện xem xét phê duyệt văn bản hoặc
giấy phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng để điều
chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận
văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
03 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng khi Lãnh đạo UBND cấp huyện yêu cầu. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản
vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng).
- Bộ phận văn thư UBND cấp huyện:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế
hạ tầng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản
vẽ đã đóng dấu đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Bộ phận Một cửa cấp huyện trả kết quả (văn bản
trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết
quả.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Văn bản / Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức,
cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 03
Thủ tục: Cấp giấy phép
di dời đối với công trình cấp III, cấp IV (Công trình không theo tuyến/Theo tuyến
trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành tráng/Theo giai đoạn
cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong
đô thị/Dự án) và nhà ở riêng lẻ
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện
(gọi tắt Bộ phận Một cửa cấp huyện).
- Trong quá trình thực hiện quy trình tại bất cứ
bước nào, trường hợp chủ đầu tư (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu rút hồ sơ không
tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) thì Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng
Kinh tế hạ tầng chuyển hồ sơ về Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện thực hiện
trả hồ sơ và kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
20 ngày đối với các công trình và 15 ngày đối với
nhà ở riêng lẻ kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm tra và tiếp nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
UBND cấp huyện.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nếu hồ sơ
đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để thực
hiện Bước 2.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC,
chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng,
kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng
sẽ chuyển đến cơ quan có thẩm quyền thuộc UBND cấp huyện phân công xử lý theo
quy định (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời
gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác
có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày, quá thời hạn nêu
trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, tiến
hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với
ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy
phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ
sơ (thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép
xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Kiểm tra điều kiện cấp giấy phép xây dựng theo
quy định. Soạn văn bản trả lời hoặc giấy phép xây dựng trình Lãnh đạo phòng
xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến
Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
10 ngày (đối với
công trình) 05 ngày (đối với nhà ở riêng lẻ)
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu yêu cầu bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ /Phiếu
chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản, giấy phép xây dựng
trước khi trình UBND cấp huyện ban hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
02
ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Chuyển
đến Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
UBND cấp huyện xem xét phê duyệt văn bản hoặc
giấy phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng để điều
chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận
văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
03 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng khi Lãnh đạo UBND cấp huyện yêu cầu. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản
vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng).
- Bộ phận văn thư UBND cấp huyện:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế
hạ tầng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản
vẽ đã đóng dấu đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Bộ phận Một cửa cấp huyện trả kết quả (văn bản trả
lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết
quả.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Văn bản / Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức,
cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 04
Thủ tục: Cấp điều chỉnh
giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV (công trình Không theo
tuyến/Theo tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành
tráng/Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công
trình theo tuyến trong đô thị/Dự án) và nhà ở riêng le
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện
(gọi tắt Bộ phận Một cửa cấp huyện).
- Trong quá trình thực hiện quy trình tại bất cứ
bước nào, trường hợp chủ đầu tư (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu rút hồ sơ không
tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) thì Phòng Quản lý đô thị hoặc
Phòng Kinh tế hạ tầng chuyển hồ sơ về Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện thực
hiện trả hồ sơ và kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
20 ngày đối với các công trình và 15 ngày đối với
nhà ở riêng lẻ kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm tra và tiếp nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
UBND cấp huyện.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nếu hồ sơ
đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để thực
hiện Bước 2.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC,
chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01
ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm
tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng
sẽ chuyển đến cơ quan có thẩm quyền thuộc UBND cấp huyện phân công xử lý theo
quy định (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời
gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác
có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày, quá thời hạn nêu
trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, tiến
hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với
ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy
phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ
sơ (thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép
xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Kiểm tra điều kiện cấp giấy phép xây dựng theo
quy định. Soạn văn bản trả lời hoặc giấy phép xây dựng trình Lãnh đạo phòng
xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến
Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
10 ngày (đối với
các công trình) 05 ngày (đối với nhà ở riêng lẻ)
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu yêu cầu bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ /Phiếu
chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản, giấy phép xây dựng
trước khi trình UBND cấp huyện ban hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
02 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Chuyển
đến Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
UBND cấp huyện xem xét phê duyệt văn bản hoặc
giấy phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng để điều
chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận
văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
03 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng khi Lãnh đạo UBND cấp huyện yêu cầu. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản
vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng).
- Bộ phận văn thư UBND cấp huyện:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế
hạ tầng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản
vẽ đã đóng dấu đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Bộ phận Một cửa cấp huyện trả kết quả (văn bản
trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết
quả.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Văn bản / Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức,
cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 05
Thủ tục: Gia hạn giấy
phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV (công trình Không theo tuyến/Theo
tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành tráng/Sửa chữa,
cải tạo/Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công
trình theo tuyến trong đô thị/Dự án) và nhà ở riêng lẻ
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện
(gọi tắt Bộ phận Một cửa cấp huyện).
- Trong quá trình thực hiện quy trình tại bất cứ
bước nào, trường hợp chủ đầu tư (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu rút hồ sơ không
tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) thì Phòng Quản lý đô thị hoặc
Phòng Kinh tế hạ tầng chuyển hồ sơ về Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện thực
hiện trả hồ sơ và kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm tra và tiếp nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
UBND cấp huyện.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nếu hồ sơ
đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để thực
hiện Bước 2
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC,
chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Kiểm tra điều kiện để được gia hạn giấy phép
xây dựng. Soạn văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn, trình Lãnh đạo
Phòng QLĐT hoặc Phòng KTHT cấp huyện xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01 ngày
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản trả lời:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo UBND cấp huyện,
luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước
6.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản, luân chuyển
hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Chuyển đến Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 6
|
UBND cấp huyện xem xét phê duyệt văn bản hoặc
giấy phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng để điều
chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận
văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng khi Lãnh đạo UBND cấp huyện yêu cầu: luân chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư thuộc UBND cấp huyện:
+ Lưu trữ văn bản trả lời;
+ Chuyển Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế
hạ tầng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản
vẽ đã đóng dấu đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/Phiếu Kiểm soát quá trình
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Bộ phận Một cửa cấp huyện trả kết quả (văn bản
trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết
quả.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Văn bản được trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 06
Thủ tục: Cấp lại giấy
phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV (công trình Không theo tuyến/Theo
tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành tráng/Sửa chữa,
cải tạo/Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công
trình theo tuyến trong đô thị/Dự án) và nhà ở riêng lẻ
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện
(gọi tắt Bộ phận Một cửa cấp huyện).
- Trong quá trình thực hiện quy trình tại bất cứ
bước nào, trường hợp chủ đầu tư (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu rút hồ sơ không
tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) thì Phòng Quản lý đô thị hoặc
Phòng Kinh tế hạ tầng chuyển hồ sơ về Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện thực
hiện trả hồ sơ và kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm tra và tiếp nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
UBND cấp huyện.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nếu hồ sơ
đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để thực
hiện Bước 2.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC,
chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tang
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Kiểm tra điều kiện để được gia hạn giấy phép
xây dựng. Soạn văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn, trình Lãnh đạo
Phòng QLĐT hoặc Phòng KTHT cấp huyện xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
01
ngày
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản trả lời:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo UBND cấp huyện,
luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước
6.
|
Trưởng Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản, luân chuyển
hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Chuyển đến Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 6
|
UBND cấp huyện xem xét phê duyệt văn bản hoặc
giấy phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng để điều
chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC,
chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận
văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép
xây dựng khi Lãnh đạo UBND cấp huyện yêu cầu: luân chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư thuộc UBND cấp huyện:
+ Lưu trữ văn bản trả lời;
+ Chuyển Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế
hạ tầng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản
vẽ đã đóng dấu đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Công chức Phòng Quản
lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng/Văn thư thuộc UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Bộ phận Một cửa cấp huyện trả kết quả (văn bản
trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết
quả.
|
Công chức Bộ phận
Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Văn bản được trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
