Quyết định 4324/QĐ-UBND năm 2022 về Kế hoạch rà soát, đơn giản thủ tục hành chính nội bộ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2022-2025

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH KẾ HOẠCH RÀ SOÁT, ĐƠN GIẢN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN 2022 - 2025

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị quyết số 131/NQ-CP ngày 06 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ về đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa phương thức chỉ đạo, điều hành phục vụ người dân, doanh nghiệp;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2022 - 2025.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

RÀ SOÁT, ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN 2022 - 2025
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4324/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU

1. Mục tiêu

1.1 Về thống kê, công bố, công khai

Trước ngày 01 tháng 4 năm 2023, 100% thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ (TTHC nội bộ giữa các cơ quan và TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị) phải được thống kê, công bố (lần đầu) và 100% TTHC nội bộ giữa các cơ quan phải được công khai trên Trang thông tin điện tử của Thành phố, trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị.

1.2 Về rà soát, phê duyệt phương án đơn giản hóa

a) Đối với TTHC nội bộ giữa các cơ quan

Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025, 100% TTHC nội bộ giữa các cơ quan phải được rà soát để đơn giản hóa, đảm bảo đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 20% TTHC nội bộ và 20% chi phí tuân thủ TTHC nội bộ. Trong đó:

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2024: rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan thuộc 12 lĩnh vực trọng tâm.

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025: rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa 100% TTHC nội bộ giữa các cơ quan.

b) Đối với TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị

Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025, 100% TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị phải được rà soát để đơn giản hóa, đảm bảo đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 20% TTHC nội bộ và 20% chi phí tuân thủ TTHC nội bộ. Trong đó:

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2024: rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ đối với 50% TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị.

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH KẾ HOẠCH RÀ SOÁT, ĐƠN GIẢN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN 2022 - 2025

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị quyết số 131/NQ-CP ngày 06 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ về đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa phương thức chỉ đạo, điều hành phục vụ người dân, doanh nghiệp;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2022 - 2025.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

RÀ SOÁT, ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN 2022 - 2025
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4324/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU

1. Mục tiêu

1.1 Về thống kê, công bố, công khai

Trước ngày 01 tháng 4 năm 2023, 100% thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ (TTHC nội bộ giữa các cơ quan và TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị) phải được thống kê, công bố (lần đầu) và 100% TTHC nội bộ giữa các cơ quan phải được công khai trên Trang thông tin điện tử của Thành phố, trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị.

1.2 Về rà soát, phê duyệt phương án đơn giản hóa

a) Đối với TTHC nội bộ giữa các cơ quan

Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025, 100% TTHC nội bộ giữa các cơ quan phải được rà soát để đơn giản hóa, đảm bảo đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 20% TTHC nội bộ và 20% chi phí tuân thủ TTHC nội bộ. Trong đó:

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2024: rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan thuộc 12 lĩnh vực trọng tâm.

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025: rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa 100% TTHC nội bộ giữa các cơ quan.

b) Đối với TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị

Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025, 100% TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị phải được rà soát để đơn giản hóa, đảm bảo đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 20% TTHC nội bộ và 20% chi phí tuân thủ TTHC nội bộ. Trong đó:

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2024: rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ đối với 50% TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị.

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025: rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa 100% TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị.

2. Yêu cầu

- Xác định rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ là một trong những nhiệm vụ cải cách TTHC trọng tâm. Kết quả triển khai Kế hoạch này là một trong các căn cứ đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách TTHC của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức trong giai đoạn 2022 - 2025.

- Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời, thống nhất, khoa học các công việc cụ thể được giao tại Kế hoạch, bảo đảm tiến độ, chất lượng đề ra; chủ động tổ chức triển khai Kế hoạch, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh trong quá trình thực hiện Kế hoạch.

- Tiêu chí, cách thức, quy trình, biểu mẫu thống kê, công bố, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ thực hiện thống nhất theo hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.

II. NỘI DUNG

1. Phạm vi thống kê, công bố, công khai, rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa

1.1. TTHC nội bộ[1] giữa các cơ quan được quy định tại các văn bản (văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính) do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành, gồm:

- TTHC nội bộ giữa Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh với sở, ban, ngành.

- TTHC nội bộ giữa Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh với sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức.

- TTHC nội bộ giữa các sở, ban, ngành.

- TTHC nội bộ giữa các sở, ban, ngành với Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức.

- TTHC nội bộ giữa sở, ban, ngành với phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức.

- TTHC nội bộ giữa các UBND quận, huyện, thành phố Thủ Đức.

1.2. TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị.

2. Nội dung nhiệm vụ, trách nhiệm, tiến độ (chi tiết theo Phụ lục kèm).

3. Kinh phí

Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức bố trí kinh phí thực hiện Kế hoạch này trong dự toán ngân sách hàng năm được cấp có thẩm quyền giao.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các sở, ban, ngành

1.1. TTHC nội bộ giữa các cơ quan

Thủ trưởng các sở, ban, ngành tổ chức thực hiện rà soát theo lĩnh vực quản lý và hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, cụ thể:

- Thống kê, lập hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh công bố TTHC nội bộ giữa các cơ quan.

- Công khai TTHC nội bộ giữa các cơ quan đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh công bố trên Trang thông tin điện tử của đơn vị.

- Tổ chức thực hiện rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan.

- Tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt.

1.2 TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị:

Căn cứ tình hình thực tế, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tổ chức triển khai rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị giai đoạn 2022 - 2025, cụ thể:

- Xây dựng kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị, trong đó, ưu tiên rà soát, đơn giản TTHC nội bộ liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức; thi đua khen thưởng.

- Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố kết quả thực hiện (thông qua Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh) trước ngày 01 tháng 9 hàng năm.

2. Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức

2.1 TTHC nội bộ giữa các cơ quan

- Phối hợp thống kê, rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa, tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan theo yêu cầu của các sở, ban, ngành.

- Công khai TTHC nội bộ giữa các cơ quan được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh công bố trên trang thông tin điện tử của đơn vị.

2.2 TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị

Căn cứ tình hình thực tế, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức tổ chức triển khai rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị giai đoạn 2022 - 2025, cụ thể:

- Xây dựng kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong cơ quan, đơn vị, trong đó, ưu tiên rà soát, đơn giản TTHC nội bộ liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức; thi đua khen thưởng.

- Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố kết quả thực hiện (thông qua Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố) trước ngày 01 tháng 9 hàng năm.

3. Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố (Trung tâm Công báo) công khai danh mục văn bản quy phạm pháp luật đang còn hiệu lực do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp.

4. Sở Thông tin và Truyền thông nghiên cứu tham mưu phát triển tính năng rà soát TTHC nội bộ giữa các cơ quan trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Thành phố Hồ Chí Minh để đáp ứng yêu cầu triển khai Kế hoạch.

5. Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh

- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện thống kê, công bố, công khai, rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ cho các cơ quan, đơn vị.

- Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định việc thành lập Tổ công tác thực hiện nhiệm vụ rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2022 - 2025.

- Rà soát độc lập, kiểm soát chất lượng việc thống kê, công bố, rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan theo phạm vi tại Kế hoạch này do các sở, ban, ngành gửi đến.

- Công khai TTHC nội bộ giữa các cơ quan được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh công bố trên trang Thông tin điện tử của Thành phố Hồ Chí Minh.

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện, tổng hợp vướng mắc của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức; kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh xem xét, chỉ đạo./.

PHỤ LỤC

NHIỆM VỤ RÀ SOÁT, ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN 2022 - 2025
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4324/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

BẢNG TỔNG HỢP Ý KIẾN GÓP Ý
(Dự thảo Quyết định ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trên địa bàn TP giai đoạn 2022-2025)

Tính đến ngày 06 tháng 12 năm 2022