Quyết định 425/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới và quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính cấp tỉnh lĩnh vực ngoại giao trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 425/QĐ-UBND

Lâm Đồng, ngày 06 tháng 3 năm 2023

CHỦ TỊCH




Trần Văn Hiệp

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

a. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị công hàm xin thị thực được kê khai theo hình thức viết tay: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

b. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp công hàm xin thị thực là tờ khai điện tử: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

c. Đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở lên: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

10.000 VND/bản /lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

- Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

2

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao.

Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở lên: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

100.000 VND/quyển/lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.

3

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

a. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực được kê khai theo hình thức viết tay: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

b. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực là tờ khai điện tử: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

c. Đối với hồ sơ (đoàn) có số lượng từ 50 người trở lên: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

200.000 VND/ quyển/ lần (cấp mới HC);

400.000 VND/quyển/lần (cấp lại HC do hỏng hoặc bị mất); (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.

4

Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước

a. Đối với hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết: 

- Hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

- Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

b. Đối với trường hợp hồ sơ cần xác minh, kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự hoặc chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo: Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

30.000 VND/lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Quyết định số 1061/QĐ-BNG ngày 14/4/2017 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

5

Thủ tục chứng nhận xuất trình giấy tờ, tài liệu tại Bộ Ngoại giao

a. Hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Không thu phí

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

Bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B4

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B2

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ làm phiếu chuyển chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.

Phòng Ngoại vụ

0,5 ngày

B3

Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 425/QĐ-UBND

Lâm Đồng, ngày 06 tháng 3 năm 2023

CHỦ TỊCH




Trần Văn Hiệp

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

a. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị công hàm xin thị thực được kê khai theo hình thức viết tay: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

b. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp công hàm xin thị thực là tờ khai điện tử: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

c. Đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở lên: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

10.000 VND/bản /lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

- Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

2

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao.

Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở lên: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

100.000 VND/quyển/lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.

3

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

a. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực được kê khai theo hình thức viết tay: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

b. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực là tờ khai điện tử: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

c. Đối với hồ sơ (đoàn) có số lượng từ 50 người trở lên: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

200.000 VND/ quyển/ lần (cấp mới HC);

400.000 VND/quyển/lần (cấp lại HC do hỏng hoặc bị mất); (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.

4

Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước

a. Đối với hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết: 

- Hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

- Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

b. Đối với trường hợp hồ sơ cần xác minh, kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự hoặc chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo: Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

30.000 VND/lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Quyết định số 1061/QĐ-BNG ngày 14/4/2017 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

- Thông tư số 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

5

Thủ tục chứng nhận xuất trình giấy tờ, tài liệu tại Bộ Ngoại giao

a. Hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Không thu phí

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

Bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B4

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B2

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ làm phiếu chuyển chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.

Phòng Ngoại vụ

0,5 ngày

B3

Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B1 và B4

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B2

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ làm phiếu chuyển chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.

Phòng Ngoại vụ

0,5 ngày

B3

Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B4

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B2

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ làm phiếu chuyển chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.

Phòng Ngoại vụ

0,5 ngày

B3

Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B4

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B2

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.

Phòng Ngoại vụ

0,5 ngày

B3

Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B4

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B2

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.

Phòng Ngoại vụ

0,5 ngày

B3

Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước thực hiện

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B19

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B2

Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan

Phòng Ngoại vụ

1,5 ngày

B3

Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản xin ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B4

Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản xin ý kiến

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

B6

Đóng dấu, phát hành

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B7

Xem xét hồ sơ, có ý kiến (bằng văn bản) về cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

B8

Tiếp nhận văn bản trả lời từ Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan, chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B9

Căn cứ văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan tham mưu dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

Phòng Ngoại vụ

1,5 ngày

B10

Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trình Thủ tướng Chính phủ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B11

Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

B12

Đóng dấu, phát hành

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B13

Xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Thủ tướng Chính phủ

15 ngày

B14

Tiếp nhận văn bản của Thủ tướng Chính phủ về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B15

Căn cứ văn bản của Thủ tướng Chính phủ tham mưu văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức

Phòng Ngoại vụ

1,25 ngày

B16

Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức, cá nhân xin chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B17

Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

B18

Đóng dấu văn bản và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước thực hiện

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B19

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B2

Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan

Phòng Ngoại vụ

1,5 ngày

B3

Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản xin ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B4

Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản xin ý kiến

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

B6

Đóng dấu, phát hành

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B7

Xem xét hồ sơ, có ý kiến (bằng văn bản) về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

B8

Tiếp nhận văn bản trả lời từ Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan, chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B9

Căn cứ văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan tham mưu dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

Phòng Ngoại vụ

1,5 ngày

B10

Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trình Thủ tướng Chính phủ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B11

Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

B12

Đóng dấu, phát hành

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B13

Xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Thủ tướng Chính phủ

15 ngày

B14

Tiếp nhận văn bản của Thủ tướng Chính phủ về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B15

Căn cứ văn bản của Thủ tướng Chính phủ tham mưu văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức

Phòng Ngoại vụ

1,25 ngày

B16

Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức, cá nhân xin chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

B17

Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

B18

Đóng dấu văn bản và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước thực hiện

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B12

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

B2

Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Phòng Ngoại vụ

2,5 ngày

B3

Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung văn bản lấy ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B4

Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản lấy ý kiến

Lãnh đạo UBND tỉnh

2 ngày

B5

Đóng dấu, phát hành

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B6

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

B7

Tiếp nhận văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị, chuyển hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0, 5 ngày

B8

Tham mưu văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Phòng Ngoại vụ

3,5 ngày

B9

Xem xét hồ sơ và ký nháy văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

B10

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

B11

Đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0, 5 ngày

Bước thực hiện

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

B1 và B12

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

B2

Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Phòng Ngoại vụ

2,5 ngày

B3

Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung văn bản lấy ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B4

Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản lấy ý kiến

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

B5

Đóng dấu, phát hành

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

B6

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến bằng văn bản về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

B7

Tiếp nhận văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị, chuyển hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0, 5 ngày

B8

Tham mưu văn bản cho chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình lãnh đạo UBND tỉnh

Phòng Ngoại vụ

3,5 ngày

B9

Xem xét hồ sơ và ký nháy văn bản cho chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

B10

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản cho chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Lãnh đạo

UBND tỉnh

02 ngày

B11

Đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày