Quyết định 401/QĐ-UBND năm 2023 công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông áp dụng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh
| Số hiệu | 401/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 31/03/2023 |
| Ngày có hiệu lực | 31/03/2023 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bắc Ninh |
| Người ký | Vương Quốc Tuấn |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 401/QĐ-UBND |
Bắc Ninh, ngày 31 tháng 3 năm 2023 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 07 thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước lĩnh vực công nghệ thông tin thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông áp dụng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)
Điều 2. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan công khai nội dung thủ tục hành chính nội bộ theo Quyết định công bố trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh và Trang thông tin điện tử của đơn vị, thời hạn chậm nhất 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC
LĨNH VỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN
VÀ TRUYỀN THÔNG ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH.
(Kèm theo Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2023 của Chủ tịch
UBND tỉnh Bắc Ninh)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT |
Tên thủ tục hành chính |
Lĩnh vực |
Cơ quan thực hiện |
|
1 |
Đăng ký và thông báo tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến |
Công nghệ thông tin |
Sở Thông tin và Truyền thông |
|
2 |
Cho phép các đơn vị thuộc khối cơ quan nhà nước được đấu nối, sử dụng hệ thống mạng TSLCD tập trung của tỉnh |
||
|
Cung cấp, tiếp nhận máy móc, thiết bị và phần mềm của các đơn vị tại Trung tâm Dữ liệu |
|||
|
4 |
Cấp mới, tạm khoá, huỷ bỏ tài khoản thư điện tử công vụ. |
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông - Sở TT&TT |
|
|
5 |
Thay đổi thông tin tài khoản thư điện tử công vụ |
||
|
Sở Thông tin và Truyền thông |
|||
PHẦN II. NỘI DUNG CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Đăng ký và thông báo tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến
|
1 |
Trình tự thực hiện |
- Cơ quan chủ trì cuộc họp phải thông báo bằng Văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Ninh ít nhất 02 ngày trước khi tiến hành họp chính thức để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ cho Hội nghị truyền hình trực tuyến (HNTHTT) (trừ trường hợp họp đột xuất, khẩn cấp như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, theo chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, cơ quan chủ trì chủ động điện thoại thông báo cho Sở Thông tin và Truyền thông) - Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Đối với các phiên họp do UBND tỉnh chủ trì, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp VP UBND tỉnh chuẩn bị hệ thống HNTHTT tại điểm cầu chính, vận hành thử hệ thống trước khi HNTHTT chính thức trước 01 ngày làm việc. Đối với các phiên họp do các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố chủ trì, cơ quan chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để được hỗ trợ kỹ thuật trước khi HNTHTT chính thức 01 ngày làm việc. |
|
2 |
Cách thức thực hiện |
- Trực tuyến trên hệ thống quản lý văn bản điều hành (QLVBĐH) - Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại địa chỉ Sở Thông tin và Truyền thông, số 11A Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh |
|
3 |
Thành phần, số lượng hồ sơ |
a) Thành phần hồ sơ: - Văn bản thông báo với các nội dung sau: Tên cơ quan chủ trì Hội nghị truyền hình trực tuyến (điểm cầu chính); số lượng, tên cơ quan thành phần dự họp (điểm cầu phụ); thời gian họp chính thức; thời gian vận hành hệ thống trước Hội nghị truyền hình trực tuyến. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ |
|
4 |
Thời hạn giải quyết |
01 ngày làm việc |
|
5 |
Đối tượng thực hiện |
Các cơ quan, đơn vị |
|
6 |
Cơ quan giải quyết |
Sở Thông tin và Truyền thông |
|
7 |
Kết quả thực hiện |
Công văn tiếp nhận thông báo tổ chức Hội nghị Truyền hình trực tuyến. |
|
8 |
Phí, lệ phí |
Không |
|
9 |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai |
Không |
|
10 |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC |
Không |
|
11 |
Căn cứ pháp lý |
Quyết định số 441/QĐ-UBND ngày 12/5/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến |
|
1 |
Trình tự thực hiện |
- Cơ quan, tổ chức mới thành lập hoặc chưa có trong danh sách kết nối mạng hiện nay gửi văn bản đến Sở Thông tin và Truyền thông yêu cầu được đấu nối, sử dụng hệ thống mạng truyền số liệu chuyên dùng (TSLCD) tập trung của tỉnh. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. |
|
2 |
Cách thức thực hiện |
- Trực tuyến trên hệ thống QLVBĐH - Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại địa chỉ Sở Thông tin và Truyền thông, số 11A Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh |
|
3 |
Thành phần, số lượng hồ sơ |
a) Thành phần hồ sơ: - Công văn đề nghị đấu nối, sử dụng hệ thống mạng TSLCD tập trung của tỉnh b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ |
|
4 |
Thời hạn giải quyết |
05 ngày làm việc |
|
5 |
Đối tượng thực hiện |
- Cơ quan, đơn vị. |
|
6 |
Cơ quan giải quyết |
Sở Thông tin và Truyền thông |
|
7 |
Kết quả thực hiện |
Công văn trả lời về việc cho phép đấu nối, sử dụng hệ thống mạng TSLCD tập trung của tỉnh |
|
8 |
Phí, lệ phí |
Không |
|
9 |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai |
Không |
|
10 |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC |
Cơ quan, tổ chức mới thành lập hoặc chưa có trong danh sách kết nối mạng hiện nay. |
|
11 |
Căn cứ pháp lý |
Quyết định 19/2021/QĐ-UBND ngày 11/10/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng cấp II của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. |
3. Cung cấp, tiếp nhận máy móc, thiết bị và phần mềm của các đơn vị tại Trung tâm Dữ liệu
|
1 |
Trình tự thực hiện |
- Các cơ quan, đơn vị có nhu cầu cung cấp hoặc đặt máy chủ để triển khai ứng dụng trên nền hạ tầng Trung tâm Dữ liệu. Các cơ quan, đơn vị gửi văn bản đề nghị về Sở Thông tin và Truyền thông xem xét, quyết định. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. |
|
2 |
Cách thức thực hiện |
- Trực tuyến trên hệ thống QLVBĐH - Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại địa chỉ Sở Thông tin và Truyền thông, số 11A Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh |
|
3 |
Thành phần, số lượng hồ sơ |
a) Thành phần hồ sơ: - Công văn đề nghị cung cấp hoặc đặt máy chủ để triển khai ứng dụng trên nền hạ tầng Trung tâm Dữ liệu b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. |
|
4 |
Thời hạn giải quyết |
10 ngày làm việc |
|
5 |
Đối tượng thực hiện |
- Cơ quan, đơn vị. |
|
6 |
Cơ quan giải quyết |
Sở Thông tin và Truyền thông |
|
7 |
Kết quả thực hiện |
Văn bản trả lời về việc cung cấp, đặt máy chủ để triển khai ứng dụng trên nền hạ tầng Trung tâm Dữ liệu |
|
8 |
Phí, lệ phí |
Không |
|
9 |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai |
Không |
|
10 |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC |
Không |
|
11 |
Căn cứ pháp lý |
Quyết định 14/2019/QĐ-UBND ngày 14/8/2019 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy chế Quản lý, vận hành và sử dụng Trung tâm Dữ liệu thành phố thông minh tỉnh Bắc Ninh. |
4. Cấp mới, tạm khoá, huỷ bỏ tài khoản thư điện tử công vụ.
|
1 |
Trình tự thực hiện |
- Cơ quan, tổ chức đề nghị cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ qua hệ thống QLVBĐH đến Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông - Sở Thông tin và Truyền thông. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông - Sở Thông tin và Truyền thông phải cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ, trường hợp không cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do. |
|
2 |
Cách thức thực hiện |
Trực tuyến trên hệ thống QLVBĐH |
|
3 |
Thành phần, số lượng hồ sơ |
a) Thành phần hồ sơ: - Công văn đề nghị cấp theo mẫu đăng ký cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ tài khoản thư điện tử b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. |
|
4 |
Thời hạn giải quyết |
02 ngày làm việc |
|
5 |
Đối tượng thực hiện |
Cơ quan, đơn vị. |
|
6 |
Cơ quan giải quyết |
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông - Sở Thông tin và Truyền thông |
|
7 |
Kết quả thực hiện |
Văn bản trả lời về việc cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ tài khoản thư điện tử |
|
8 |
Phí, lệ phí |
Không |
|
9 |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai |
Mẫu đăng ký cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ tài khoản thư điện tử |
|
10 |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC |
Không |
|
11 |
Căn cứ pháp lý |
Quyết định số 06/2022/QĐ-UBND ngày 12/5/2022 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh |
