|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 398/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 03 tháng 3 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG LĨNH VỰC TỔ CHỨC CÁN BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ Y TẾ TỈNH BÀ
RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Căn cứ Quyết định số 3867/QĐ-UBND ngày 19 tháng
12 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố
danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tổ chức cán bộ
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Y tế tại Tờ trình số
30/TTr-SYT ngày 22 tháng 02 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 02 Quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính đối với thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tổ chức
cán bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
Sở Y tế có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
theo quy định.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Tổ chức cán bộ thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Y tế được phê duyệt tại Quyết định số 4417/QĐ-UBND ngày 30/11/2021
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Quyết định và các Phụ lục kèm theo được đăng tải
trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ:
http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 4. Trách nhiệm thi
hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Y
tế, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, các tổ chức và cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Minh Thông
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC CÁN BỘ ÁP DỤNG CHUNG TẠI SỞ Y TẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 398/QĐ-UBND ngày 03 tháng 3 năm 2023 của
Chủ tịch UBND tỉnh)
1. Thủ tục: Bổ nhiệm giám
định viên pháp y và pháp y tâm thần thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/
thành phố thuộc trung ương, (mã TTHC: 1.001523.000.00.00.H06)
- Thời gian giải quyết: 20 ngày kể từ ngày nhận
hồ sơ hợp lệ (Quyết định số 3867/QĐ-UBND ngày 19/12/2022 của UBND tỉnh về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tổ
chức cán bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu).
Trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Y tế: 05 ngày
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế chuyển Sở Tư pháp thẩm định;
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 05 ngày
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và
có công văn phúc đáp gửi Sở Y tế;
+ Thời gian giải quyết tại Sở Y tế: 04 ngày
kể từ ngày nhận được phúc đáp của Sở Tư pháp, Sở Y tế có trách nhiệm Dự thảo Tờ
trình xem xét bổ nhiệm, dự thảo Quyết định bổ nhiệm, thẻ giám định viên trình
UBND.
+ Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 6 ngày
kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, UBND tỉnh xem xét, két quyết định bổ nhiệm và thẻ
giám định viên.
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị
trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế
|
05 ngày
|
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức tại Bộ phận một cửa, kiểm
tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển cơ quan
chuyên môn xử lý hồ sơ
|
0.5 ngày
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Hồ sơ đề nghị của tổ chức, công dân
Sổ theo dõi hồ sơ
Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng phân công cho chuyên viên xử
lý
|
0.5 ngày
|
Xử lý trên phần mềm Hồ sơ cứng
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên xử lý hồ sơ (thẩm định hồ sơ và dự thảo
văn bản gửi Sở Tư pháp thẩm định) trình Lãnh đạo phòng xem xét
|
3 ngày
|
Dự thảo văn bản gửi Sở Tư pháp thẩm định
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét dự thảo và trình Lãnh
đạo Sở Y tế ký duyệt chuyển Sở Tư pháp
|
0.5 ngày
|
Văn bản gửi Sở Tư pháp thẩm định
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký duyệt chuyển văn thư phát hành
|
0.5 ngày
|
Văn bản gửi Sở Tư pháp thẩm định
|
|
B
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp
|
05 ngày
|
|
|
|
Sở Tư pháp thẩm định lại hồ sơ
|
5 ngày
|
Văn bản phúc đáp kết quả thẩm định
|
|
C
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế
|
3 ngày
|
|
|
Bước 1
|
Căn cứ văn bản phúc đáp của Sở Tư pháp, chuyên
viên xử lý tiếp tục xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) và dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh (Tờ trình, dự thảo Quyết định bổ nhiệm) trình Lãnh đạo phòng
xem xét
|
1.5 ngày
|
Dự thảo Tờ trình xem xét bổ nhiệm, dự thảo Quyết
định bổ nhiệm, thẻ giám định viên
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét dự thảo, trình lãnh đạo
Sở Y tế ký duyệt trình UBND tỉnh và chuyển văn thư phát hành
|
1 ngày
|
Tờ trình xem xét bổ nhiệm, dự thảo Quyết định bổ
nhiệm, thẻ giám định viên
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Văn phòng trình lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
và chuyển sang bộ phận một cửa tập trung của Sở Y tế để chuyển cho bộ phận một
cửa của Văn phòng UBND tỉnh
|
0.5 ngày
|
Xử lý trên phần mềm
|
|
D
|
Thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
06 ngày
|
|
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của
Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân
công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy
thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống
một cửa điện tử và hồ sơ giấy)
|
0.5 ngày
|
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê
chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được
phân công, phụ trách
|
0.5 ngày
|
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn
phòng (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo
phòng duyệt)
|
2,5 ngày
|
Đối với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham
mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
01 ngày
|
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
01 ngày
|
|
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản, đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất
thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các tổ chức cá nhân theo quy định
|
0.5 ngày
|
Quyết định bổ nhiệm, thẻ giám định viên
|
|
E
|
Trả kết quả
|
1 ngày
|
|
|
Bước trả kết quả
|
Công chức viên chức tại Bộ phận một cửa xác nhận
trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông
báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC hoặc chuyển trả kết quả qua
bưu điện
|
1 ngày
|
Xử lý trên phần mềm
Quyết định bổ nhiệm, thẻ giám định viên
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
20 ngày kể từ
ngày nhận hồ sơ hợp lệ
|
|
2. Thủ tục: Miễn nhiệm giám định
viên pháp y và pháp y tâm thần thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành
phố thuộc trung ương (mã TTHC: 1.001514.000.00.00.H06)
- Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc
(Quyết định số 3867/QĐ-UBND ngày 19/12/2022 của UBND tỉnh về việc công bố danh
mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tổ chức cán bộ thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
Trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Y tế: 03 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế chuyển Sở Tư pháp thẩm định;
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 02
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định
hồ sơ và có công văn phúc đáp gửi Sở Y tế;
+ Thời gian giải quyết tại Sở Y tế: 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được phúc đáp của Sở Tư pháp, Sở Y tế có trách nhiệm Dự
thảo Tờ trình xem xét miễn nhiệm, dự thảo Quyết định miễn nhiệm.
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí,
nội dung công việc
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế
|
03 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức tại Bộ phận một cửa, kiểm
tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển cơ
quan chuyên môn xử lý hồ sơ
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Hồ sơ đề nghị của tổ chức, công dân
Sổ theo dõi hồ sơ
Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng phân công cho chuyên viên xử lý
|
0.5 ngày làm việc
|
Xử lý trên phần mềm Hồ sơ cứng
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên xử lý hồ sơ (xem xét hồ sơ và dự thảo
văn bản gửi Sở Tư pháp cho Ý kiến miễn nhiệm) trình Lãnh đạo phòng xem xét
|
1 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản gửi Sở Tư pháp cho ý kiến miễn
nhiệm
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét dự thảo và trình lãnh
đạo Sở Y tế ký duyệt chuyển Sở Tư pháp
|
0.5 ngày làm việc
|
Văn bản gửi Sở Tư pháp thẩm định
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký duyệt chuyển văn thư phát hành
|
0.5 ngày làm việc
|
Văn bản gửi Sở Tư pháp thẩm định
|
|
B
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
|
|
|
Sở Tư pháp xem xét và cho ý kiến miễn nhiệm
|
2 ngày làm việc
|
Văn bản phúc đáp Sở Y tế về ý kiến miễn nhiệm
|
|
C
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế
|
1,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1
|
Căn cứ văn bản phúc đáp của Sở Tư pháp, chuyên
viên tiếp tục xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) và dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh (Tờ trình, dự thảo Quyết định miễn nhiệm) trình Lãnh đạo phòng xem
xét
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình xem xét miễn nhiệm, dự thảo Quyết
định miễn nhiệm
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét dự thảo, trình lãnh đạo
Sở Y tế ký duyệt trình UBND tỉnh và chuyển văn thư phát hành
|
0.5 ngày làm việc
|
Tờ trình xem xét miễn nhiệm, dự thảo Quyết định
miễn nhiệm
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Văn phòng trình lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
và chuyển sang bộ phận một cửa tập trung của Sở Y tế để chuyển cho bộ phận một
cửa của Văn phòng UBND tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Xử lý trên phần mềm
|
|
D
|
Thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
3 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của
Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân
công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy
thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống
một cửa điện tử và hồ sơ giấy)
|
1/3 ngày làm việc
|
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê
chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được
phân công, phụ trách
|
0.5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn
phòng (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo
phòng duyệt)
|
2/3 ngày làm việc
|
Đối với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham
mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
0.5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
0.5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất
thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng
quy định
|
0.5 ngày làm việc
|
|
|
E
|
Trả kết quả
|
0.5 ngày làm việc
|
|
|
Bước trả kết quả
|
Công chức viên chức tại Bộ phận một cửa xác nhận
trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông
báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC hoặc chuyển trả kết quả qua
bưu điện
|
0.5 ngày làm việc
|
Xử lý hên phần mềm Quyết định miễn nhiệm Phiếu tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
10 ngày làm việc
|
|
