Quyết định 368/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt sửa đổi quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Tài nguyên và Môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 368/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 24 tháng 6 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum;
- UBND các huyện, thành phố;
- Lưu: VT, TTHCC._LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Tên Thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

Lĩnh vực Đất đai

1

Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh; UBND các huyện, thành phố

2

Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

Sở Tài nguyên và Môi trường

3

Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

Sở Tài nguyên và Môi trường

4

Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép cơ quan có thẩm quyền đối với tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Sở Tài nguyên và Môi trường

5

Gia hạn sử dụng đất nông nghiệp của cơ sở tôn giáo

Sở Tài nguyên và Môi trường

6

Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế

Sở Tài nguyên và Môi trường

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 368/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 24 tháng 6 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum;
- UBND các huyện, thành phố;
- Lưu: VT, TTHCC._LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Tên Thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

Lĩnh vực Đất đai

1

Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh; UBND các huyện, thành phố

2

Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

Sở Tài nguyên và Môi trường

3

Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

Sở Tài nguyên và Môi trường

4

Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép cơ quan có thẩm quyền đối với tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Sở Tài nguyên và Môi trường

5

Gia hạn sử dụng đất nông nghiệp của cơ sở tôn giáo

Sở Tài nguyên và Môi trường

6

Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế

Sở Tài nguyên và Môi trường

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ HCC

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 02

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 03

Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (thời gian không quá 03 ngày làm việc).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:

+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính.

+ Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết.

- Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định.

- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);

- Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính (trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật);

Cán bộ, Viên chức, Văn phòng Đăng ký đất đai

15 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì trong 02 ngày làm việc có văn bản đề nghị cơ quan tài nguyên và Môi trường bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ thì trong thời gian 05 ngày làm việc cơ quan Thuế thông báo nghĩa vụ tài chính.

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai; Quyết định miễn/giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai; Văn bản đề nghị xác định hoặc bổ sung thông tin (trong trường hợp phát hiện hồ sơ có sai sót hoặc thiếu căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai)

Bước 05

Sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xác nhận hoàn thành thuế in biên nhận lần 2 chuyển chứng từ thanh toán về cơ quan chuyên môn.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm PVHCC

01 ngày làm việc

Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Bước 06

- Hoàn thiện hồ sơ: Dự thảo Tờ trình, ghi nội dung xác nhận tại Đơn đăng ký, in Giấy chứng nhận để trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét.

Cán bộ, Viên chức, Văn phòng Đăng ký đất đai

07 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình/ Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Ký duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

Tờ trình/Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08

- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.

- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 09

Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:

- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.

Cán bộ, viên chức được giao thực hiện

01 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Công chức, viên chức được giao xử lý

Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn:

Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Cán bộ, công chức tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ HCC

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

30 ngày làm việc (không tính thời gian giải quyết của cơ quan thuế và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa  có  tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì  đăng  ký  tài  khoản  của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 02

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất, sự phù hợp với quy hoạch đối với trường hợp không có giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ; xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp; niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất

- Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

03 ngày làm việc

Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

- Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn liền với đất, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp với quy hoạch, sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; thực hiện niêm yết.

- UBND xã, phường nơi có đất tổ chức niêm yết. Sau 15 ngày kết thúc việc niêm yết chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

- Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng để lấy ý kiến về sự vượt diện tích xây dựng, diện tích sàn, số tầng (nếu có).

UBND xã, phường/cơ quan quản lý xây dựng

- UBND xã phường: 20 ngày làm việc (trong đó 03 ngày làm việc UBND xã, phường tổ chức họp xác minh nguồn gốc đất; 15 ngày làm việc tổ chức niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ; 02 ngày làm việc chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

- Cơ quan quản lý xây dựng: 05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Biên bản kết thúc niêm yết, Văn bản góp ý/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).

+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký theo quy định của pháp luật.

- Chuyển hồ sơ đến cơ quan Tài nguyên và Môi trường.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

04 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Kiểm tra xem thửa đất cấp Giấy chứng nhận lần đầu có phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất và đảm bảo các điều kiện được cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật. Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện chuyển thông tin địa chính.

Chuyên viên Phòng Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì trong 02 ngày làm việc có văn bản đề nghị cơ quan tài nguyên và Môi trường bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ thì trong thời gian 05 ngày làm việc cơ quan Thuế thông báo nghĩa vụ tài chính.

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai; Quyết định miễn/giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai; Văn bản đề nghị xác định hoặc bổ sung thông tin (trong trường hợp phát hiện hồ sơ có sai sót hoặc thiếu căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai)

Bước 09

- Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).

- Sau khi Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính nộp chứng từ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện hoặc thanh toán trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ xác nhận hoàn thành thuế, in biên nhận lần 2.

Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai.

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện

01 ngày làm việc

Giấy nộp tiền; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10

Hoàn thiện hồ sơ In Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xét duyệt.

Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký

03 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 11

Ký duyệt hồ sơ chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12

Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh, phân công cho cán bộ thẩm tra hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 13

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện dự thảo tờ trình hoặc Văn bản thẩm định trình lãnh đạo phòng.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, có văn bản đề nghị chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoàn thiện hồ sơ.

Cán bộ/ công chức Phòng Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm

việc

Dự thảo Tờ trình;Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 14

Kiểm tra, duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND huyện

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

02 ngày làm việc

Tờ trình, Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 15

Thẩm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện

Chuyên viên/Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 16

Ký Giấy chứng nhận

UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 17

Chuyển Giấy chứng nhận đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện nghiệp vụ

Công chức phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 18

- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan Giấy chứng nhận để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký

01 ngày làm việc

Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

30 ngày làm việc (Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng; thời gian giải quyết của cơ quan thuế)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. 

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống 

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,25 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 02

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ cán bộ, công chức thực hiện.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,25 ngày làm việc

 Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống);

- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất;

- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.

Cán bộ, công chức Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

04 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra thực địa/Dự thảo Văn bản, Tờ trình và Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

Lãnh đạo phòng xem xét:

Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

01 ngày làm việc

Văn bản/Dự thảo Tờ trình và Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Quyết định được ký theo Quy định/ Phiếu trình/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Chuyên viên lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Công chức Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,5 ngày làm việc

Tờ trình /Dự thảo quyết định UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 07.1

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.2

Kiểm tra xử lý hồ sơ

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

02 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.3

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.4

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.5

Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.6

Lấy số chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 07.8

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định

Bước 08

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Sở Tài nguyên và Môi trường cung cấp thông tin địa chính cho cơ quan thuế.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

01 ngày làm việc

Phiếu chuyển thông tin/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 09

Cơ quan thuế xác định và ban hành thông báo nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp có miễn giảm thì 15 ngày làm việc (Không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai; Quyết định miễn/giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai; Văn bản đề nghị xác định hoặc bổ sung thông tin (trong trường hợp phát hiện hồ sơ có sai sót hoặc thiếu căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai)

Bước 10

- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất (trường hợp thuê đất); Dự thảo Hợp đồng thuê đất.

- Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất xem xét hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.

- Lãnh đạo Sở ký hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.

- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất Cán bộ, công chức

02 ngày làm việc

Hợp đồng thuê đất/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.

Bước 11

Cán bộ, viên chức thực hiện:

- Ghi nội dung xác nhận vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định;

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Cán bộ, viên chức (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12

- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;

- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp)

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 13

- Ký Giấy chứng nhận;

- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.

- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán bộ công chức, viên chức và Văn thư thực hiện.

1,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 14

- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.

Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ quá hạn:

Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 15

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định và Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

20 ngày làm việc (không tính thời gian giải quyết của cơ quan thuế và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,25 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 02

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Cán bộ, công chức thực hiện.

Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống);

- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất;

- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.

Cán bộ, công chức được giao thực hiện.

04 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra thực địa/ Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 04

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

01 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Văn bản/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Chuyên viên số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Công chức được giao xử lý

0,5 ngày làm việc

Tờ trình /dự thảo Quyết định UBND tỉnh/ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 07.1

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.2

Kiểm tra xử lý hồ sơ

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

02 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.3

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.4

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.5

Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.6

Lấy chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 07.7

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định

Bước 08

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Sở Tài nguyên và Môi trường cung cấp thông tin địa chính cho cơ quan thuế.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 09

Cơ quan thuế xác định và ban hành thông báo nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp có miễn giảm thì 15 ngày làm việc (Không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai; Quyết định miễn/giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai; Văn bản đề nghị xác định hoặc bổ sung thông tin (trong trường hợp phát hiện hồ sơ có sai sót hoặc thiếu căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai)

Bước 10

- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất (trường hợp thuê đất); Dự thảo Hợp đồng thuê đất.

- Lãnh đạo phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất xem xét hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.

- Lãnh đạo Sở ký hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.

- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất /Cán bộ, công chức

02 ngày làm việc

- Hợp đồng thuê đất

- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.

Bước 11

Cán bộ, viên chức thực hiện:

- Ghi nội dung xác nhận vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định;

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Cán bộ, viên chức (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận; Tờ trình (nếu có)

- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12

- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;

- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 13

- Ký Giấy chứng nhận;

- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.

- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán bộ, Văn thư thực hiện.

1,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 14

- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;

Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Quyết định/Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 15

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định và Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

20 ngày làm việc (không tính thời gian giải quyết của cơ quan thuế và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 02

Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Cán bộ, công chức thực hiện.

Lãnh đạo phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống);

- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt, không phải cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình;

- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất;

- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.

Cán bộ, công chức được giao thực hiện.

02 ngày làm việc

Biên bản kiểm tra thực địa/ Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 04

Lãnh đạo phòng xem xét:

Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

01 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Chuyên viên lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Công chức được giao xử lý

0,5 ngày làm việc

Tờ trình / Dự thảo Quyết định UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 07.1

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.2

Kiểm tra xử lý hồ sơ

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

02 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 07.3

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 07.4

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 07.5

Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.6

Lấy số chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 07.7

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định

Bước 08

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Sở Tài nguyên và Môi trường cung cấp thông tin địa chính cho cơ quan thuế.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

- Phiếu chuyển thông tin

Bước 09

Cơ quan thuế xác định và ban hành thông báo nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp có miễn giảm thì 15 ngày làm việc (Không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai; Quyết định miễn/giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai; Văn bản đề nghị xác định hoặc bổ sung thông tin (trong trường hợp phát hiện hồ sơ có sai sót hoặc thiếu căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai)

Bước 10

- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất(trường hợp thuê đất); Dự thảo Hợp đồng thuê đất.

- Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất xem xét hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.

- Lãnh đạo Sở ký hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.

- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất / Cán bộ, công chức

1,5 ngày làm việc

- Hợp đồng thuê đất

- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.

Bước 11

Cán bộ, viên chức thực hiện:

- Ghi nội dung xác nhận vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định; Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Cán bộ, viên chức (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

01 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định thu hồi/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)

- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12

- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;

- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN).

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 13

- Ký Giấy chứng nhận;

- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán bộ, Văn thư thực hiện.

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 14

- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.

Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ quá hạn:

Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 15

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức

tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định và Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

15 ngày làm việc (không tính thời gian giải quyết của cơ quan thuế và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,25 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 02

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Cán bộ, công chức thực hiện.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống);

- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất;

- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.

Cán bộ, công chức được giao thực hiện

01 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình/ Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình/ Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không

ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu trình

Bước 06

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Chuyên viên lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Công chức được giao xử lý

0,25 ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 07.1

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.2

Kiểm tra xử lý hồ sơ:

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.3

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.4

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.5

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.6

Lấy số chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 07.7

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định

Bước 08

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện đăng ký

Công chức Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 9

- Ghi nội dung xác nhận vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định; Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Cán bộ, viên chức (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

0,25 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10

- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;

- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN)

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 11

- Ký Giấy chứng nhận;

- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán bộ, Văn thư thực hiện.

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12

- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.

Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

0,25 ngày làm việc

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ quá hạn:

Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định và Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

07 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. 

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống 

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,25 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 02

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Cán bộ, công chức thực hiện.

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống);

- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất;

- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.

Cán bộ, công chức được giao thực hiện

01 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình/ Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,25 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình/ Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Sở

0,25 ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu trình

Bước 06

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Chuyên viên lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Công chức được giao xử lý

0,25 ngày làm việc

Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 07.1

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.2

Kiểm tra xử lý hồ sơ:

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.3

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.4

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.5

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.6

Lấy số chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 07.7

Trả kết quả

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định

Bước 08

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Sở Tài nguyên và Môi trường cung cấp thông tin địa chính cho cơ quan thuế.

Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 09

Cơ quan thuế xác định và ban hành thông báo nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp có miễn giảm thì 15 ngày làm việc (Không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai; Quyết định miễn/giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai; Văn bản đề nghị xác định hoặc bổ sung thông tin (trong trường hợp phát hiện hồ sơ có sai sót hoặc thiếu căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai)

Bước 10

- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất ký phụ lục hợp đồng thuê đất (trường hợp thuê đất); Dự thảo Phụ lục Hợp đồng thuê đất.

- Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất xem xét Phụ lục hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.

- Lãnh đạo Sở ký Phụ lục hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.

- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Lãnh đạo Phòng Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất Cán bộ, công chức

0,5 ngày làm việc

Phụ lục Hợp đồng thuê đất/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.

Bước 10

- Ghi nội dung xác nhận vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định; Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Cán bộ, viên chức (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

0,25 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 11

- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;

- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN)

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12

- Ký Giấy chứng nhận;

- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán bộ, Văn thư thực hiện.

0,25 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 13

- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.

Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)

0,25 ngày làm việc

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ quá hạn:

Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 14

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định và Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

07 ngày làm việc (không tính thời gian giải quyết của cơ quan thuế và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)