Quyết định 3547/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính Gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam của tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường Thành phố Hà Nội

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3547/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 08 tháng 7 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Các Bộ: Xây dựng; Tài nguyên và Môi trường;
- Thường trực Thành ủy;
- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- VP UBTP: CVP, PCVP C.N.Trang,
các phòng, đơn vị: KSTTHC, TNMT, ĐT, TTĐT;
- Trung tâm báo chí thủ đô Hà Nội;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hà Minh Hải

STT

Tên Quy trình nội bộ

Ký hiệu

1

Gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam của tổ chức, cá nhân nước ngoài

QT-01

1

Mục đích:

Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong thực hiện thủ tục hành chính “Gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam của tổ chức, cá nhân nước ngoài”.

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài có nhu cầu Gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam.

Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Nhà ở năm 2014.

- Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở và Nghị định số 30/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2015/NĐ-CP.

- Nghị định số 30/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở.

- Quyết định số 705/QĐ-BXD ngày 11/6/2021 của Bộ Xây dựng về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, thủ tục hành chính được thay thế, sửa đổi, bổ sung và thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;

- Quyết định số 6312/QĐ-UBND ngày 11/12/2023 của UBND Thành phố về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới; sửa đổi, bổ sung; thay thế trong lĩnh vực nhà ở, lĩnh vực hoạt động xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng Hà Nội;

- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.

3.2

Trước khi hết thời hạn sở hữu nhà ở 03 tháng, nếu chủ sở hữu nhà ở có nhu cầu gia hạn thì nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

Bản chính

Bản sao

* Đối với cá nhân:

- Đơn đề nghị gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở;

x

- Giấy chứng nhận đối với nhà ở.

x

* Đối với tổ chức:

- Đơn đề nghị gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở;

x

- Giấy chứng nhận đối với nhà ở;

x

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý:

30 ngày

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp: Bộ phận Một cửa của Sở Tài nguyên và Môi trường;

- Dịch vụ bưu chính: gửi đến Bộ phận Một cửa của Sở Tài nguyên và Môi trường - số 18 Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

- Trực tuyến: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Thành phố;

3.6

Lệ phí:

Không quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian
(Ngày)

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy định. Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)

+ Vào sổ theo dõi hồ sơ, Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;

+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo Sở giao việc.

Bộ phận Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B2

Giao Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

1,0 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B3

Giao phòng chuyên môn thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (VPĐK)

1,0 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Giao chuyên viên thụ lý hồ

Lãnh đạo phòng chuyên môn thuộc VPĐK

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Kiểm tra, thẩm tra hồ sơ:

- Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết Lập báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản đồng ý gia hạn của UBND Thành phố

- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc phải bổ sung hồ sơ: thông báo nêu rõ lý do gửi người đề nghị.

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

14,0 ngày

Báo cáo, Tờ trình, dự thảo Văn bản chấp thuận, Thông báo

B6

Phê duyệt tờ trình và dự thảo Văn bản chấp thuận của UBND Thành phố, trình Lãnh đạo VPĐK

Lãnh đạo phòng chuyên môn thuộc VPĐK

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Văn bản chấp thuận

B7

Phê duyệt tờ trình và dự thảo Văn bản chấp thuận của UBND Thành phố, trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo VPĐK

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Văn bản chấp thuận

B8

Phê duyệt tờ trình và dự thảo Văn bản chấp thuận, trình UBND Thành phố

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

2,0 ngày

Tờ trình, dự thảo Văn bản chấp thuận

B9

Hoàn thiện hồ sơ, bàn giao cho Bộ phận Một cửa

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

1,0 ngày

Tờ trình, dự thảo Văn bản chấp thuận được bàn giao cho Bộ phận Một cửa Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Văn phòng UBND Thành phố

Bộ phận một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường

1,0 ngày

Phiếu tiếp nhận - giao việc, hồ sơ.

B11

UBND Thành phố xem xét, phê duyệt Văn bản chấp thuận gia hạn

UBND Thành phố

7,0 ngày

Văn bản chấp thuận gia hạn/Văn bản không đồng ý hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ

B12

Nhận kết quả từ UBND Thành phố, luân chuyển về Sở Tài nguyên và Môi trường

Bộ phận Một cửa của Sở Tài nguyên và Môi trường

1,0 ngày

Văn bản chấp thuận gia hạn/ Văn bản không đồng ý hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ được bàn giao về Sở Tài nguyên và Môi trường

B13

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Bộ phận Một cửa của Sở Tài nguyên và Môi trường

Trong giờ hành chính

Kết quả được trả cho khách hàng

B14

Vào sổ, lưu theo dõi

Bộ phận một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường; Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, Bản lưu kết quả trả cho khách hàng

4

BIỂU MẪU

Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.