|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 335/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng, ngày
05 tháng 3 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA,
KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH
SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 78/TTr-SNV ngày 16 tháng 02 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết 09 thủ tục hành chính lĩnh vực
Thi đua, Khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nội
vụ tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Nội vụ chịu
trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành
chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy
trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê
duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ
tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của
Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế quy trình số 23 ban hành kèm theo Quyết định
số 1069/QĐ-UBND ngày 10/4/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về
việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc
Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.
|
CHỦ TỊCH
Trần Văn Lâu
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 335/QĐ-UBND ngày 05 tháng 3 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số 01
Quy trình áp dụng đối với
các thủ tục hành chính:
- THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH
- THỦ TỤC: TẶNG CỜ THI ĐUA CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH
- THỦ TỤC: TẶNG DANH HIỆU CHIẾN SĨ THI ĐUA CẤP TỈNH
- THỦ TỤC: TẶNG DANH HIỆU TẬP THỂ LAO ĐỘNG XUẤT
SẮC
- THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH THEO ĐỢT HOẶC CHUYÊN ĐỀ
- THỦ TỤC: TẶNG CỜ THI ĐUA CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH THEO CHUYÊN ĐỀ
- THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH CHO GIA ĐÌNH
- THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH VỀ THÀNH TÍCH ĐỐI NGOẠI
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06;
in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người nộp hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu.
Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu
số 05 đến Ban Thi đua- khen thưởng.
|
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả- mẫu số
01.
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 02
trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được
trao cho các nhân nộp hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu
số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập
nhật.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ.
|
Chuyên viên Phòng Thi đua - Khen thưởng
|
12 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời).
|
|
Bước 3
|
Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt.
|
Ban Giám đốc
|
01 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ban giám đốc ký
duyệt.
|
|
Bước 4
|
Văn thư nhân bản , đóng dấu, phát hành theo nơi
nhận
|
Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC.
|
|
Bước 5
|
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ,
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt quyết định.
|
Công chức tham mưu, thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch
UBND tỉnh
|
08 ngày làm việc
|
Văn bản thẩm định trình.
|
|
Bước 6
|
Trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định. Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển kết quả về Sở Nội vụ.
|
Chủ tịch UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Quyết định, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cho
số, đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ.
|
|
Bước 7
|
Văn thư Sở vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản, và gửi Trung tâm phục vụ hành chính công 1 bản.
|
Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết TTHC (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt).
|
|
Bước 8
|
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, các nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có).
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của Sở/văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
các nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có)/phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ.
|
|
Tổng số thời hạn
giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc
|
Quy
trình số 02
THỦ TỤC: TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN
DÂN TỈNH VỀ THÀNH TÍCH ĐỘT XUẤT
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:
- Nấu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số
06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người nộp hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ
sơ hoàn thiện bằng phiếu.
Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu
số 05 đến Ban Thi đua - khen thưởng.
|
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại thông
tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả- mẫu số
01.
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 02
trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ -Mẫu số 03 được
trao cho các nhân nộp hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ -mẫu
số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin điện tử của Sở Nội vụ được cập
nhật.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: xử lý và ra văn bản trả lời.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Làm phiếu trình lý do
trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu cần bổ sung: làm phiếu trình,
trình Ban Giám đốc và gửi đến đơn vị nộp hồ sơ.
|
Chuyên viên Phòng Thi đua - Khen thưởng thưởng
|
05 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ và văn bản trả lời).
|
|
Bước 3
|
Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt.
|
Ban Giám đốc
|
03 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ban giám đốc ký
duyệt.
|
|
Bước 4
|
Văn thư nhân bản, đóng dấu, phát hành theo nơi nhận.
|
Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Hồ sơ và văn bản giải quyết TTHC.
|
|
Bước 5
|
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, thẩm định
hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt quyết định.
|
Công chức tham mưu, thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch
UBND tỉnh
|
08 ngày làm việc
|
Văn bản thẩm định trình.
|
|
Bước 6
|
Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết
định.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển kết quả về Sở Nội vụ.
|
Chủ tịch UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Quyết định, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cho số,
đóng dấu và gửi về Sở Nội vụ.
|
|
Bước 7
|
Văn thư Sở vào sổ chuyển phòng chuyên môn 1 bản,
lưu 1 bản và gửi Trung tâm phục vụ hành chính công 1 bản.
|
Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm
theo hồ sơ, văn bản trả lời đã được phê duyệt).
|
|
Bước 8
|
Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử
của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông
báo cho tổ chức, các nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
- Thu phí/lệ phí (nếu có).
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời
gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ
hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của Sở/văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức,
các nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có)/phiếu kiểm soát quá tình
giải quyết hồ sơ.
|
|
Tổng số thời hạn
giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể về thời gian
|