Quyết định 3107/QĐ-UBND năm 2016 phê duyệt dự án đầu tư “Nâng cấp, mở rộng Ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý hồ sơ, công việc tại các Xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hải Dương”

QUYẾT ĐỊNH

V/V: PHÊ DUYỆT DỰ ÁN ĐẦU TƯ “NÂNG CẤP, MỞ RỘNG ỨNG DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC TẠI CÁC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG”

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG

Căn cứ Luật Tổ chức CQĐP số 77/2015/QH13 ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Đầu tư công số 49/2014/QH13 ngày 18/6/2014;

Căn cứ Nghị định số 136/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư công;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 06/2011/TT-BTTTT ngày 28/02/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về lập và quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin;

Căn cứ Quyết định số 993/QĐ-BTTTT ngày 01/7/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông công bố định mức tạm thời về chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 873/QĐ-UBND ngày 07/5/2013 của UBND tỉnh Hải Dương về việc phê duyệt Quy hoạch tổng thể phát triển CNTT tỉnh Hải Dương đến năm 2020 và định hướng đến 2025;

Căn cứ Kế hoạch số 536/KH-UBND ngày 18/3/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương về việc Triển khai mở rộng ứng dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý hồ sơ, công việc tại các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thuộc tỉnh Hải Dương.

Căn cứ Quyết định số 3046/QĐ-UBND ngày 27/10/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương về việc phê duyệt chủ trương dự án “Nâng cấp, mở rộng Ứng dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý hồ sơ, công việc tại các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hải Dương”.

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Tờ trình số 1278/TTr-SKHĐT-TĐĐT ngày 28/10/2016,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt dự án đầu tư “Nâng cấp, mở rộng Ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý hồ sơ, công việc tại các Xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hải Dương”, gồm các nội dung cụ thể sau:

1. Tên dự án: Nâng cấp, mở rộng ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý hồ sơ, công việc tại các Xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

2. Chủ đầu tư: Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương.

3. Tổ chức tư vấn lập Dự án: Viện Công nghệ - Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng.

4. Mục tiêu đầu tư:

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, tạo ra môi trường làm việc điện tử, nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên trong các cơ quan, góp phần thực hiện cải cách thủ tục hành chính.

Phối hợp, chia sẻ, kết nối thông tin giữa các sở, ban, ngành, địa phương để có số liệu và báo cáo đánh giá chính xác, thường xuyên, kịp thời quá trình thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao, từ đó có cơ sở xác định trách nhiệm của các cơ quan để tiến hành công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc kịp thời, làm tăng hiệu lực, hiệu quả hoạt động chỉ đạo điều hành của do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao.

Liên thông với hệ thống “Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao”; Phối hợp, chia sẻ, kết nối thông tin giữa VPCP với các Bộ, ngành, địa phương theo quyết định số 42/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.

5. Nội dung và quy mô đầu tư:

Nâng cấp, mở rộng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và quản lý hồ sơ, công việc tại các Xã, phường, thị trấn trong tỉnh Hải Dương và đầu tư phần mềm diệt virus bản quyền (3 năm) cho 265 đơn vị.

Đầu tư mua sắm trang thiết bị CNTT:

- Đầu tư: 02 máy chủ, 02 máy xách tay tại Văn phòng UBND tỉnh.

- Đầu tư: 265 bộ (Máy tính, máy quét, máy in) cho 265 đơn vị.

6. Địa điểm đầu tư: Tại Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương và 265 xã, phường, thị trấn.

7. Nhóm dự án: Dự án nhóm C

8. Tổng mức đầu tư dự án: 10.775.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười tỷ, bảy trăm bảy mươi lăm triệu đồng chẵn).

Trong đó:

- Chi phí mua sắm thiết bị, phần mềm                             9.873.750.000 đ

- Chi phí quản lý dự án                                                  179.261.650 đ

- Chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi                         61.498.725 đ

- Chi phí lập Thiết kế thi công - Tổng dự toán                  137.090.700 đ

- Chi phí thẩm tra thiết kế thi công                                  13.318.768 đ

- Chi phí thẩm tra dự toán                                              6.672.330 đ

- Chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu      19.893.856 đ

- Chi phí giám sát thi công                                             173.059.688 đ

- Chi phí khác                                                                210.620.830 đ

- Chi phí dự phòng                                                        100.000.000 đ

9. Nguồn vốn đầu tư: Ngân sách tỉnh.

10. Hình thức quản lý dự án: Theo quy định hiện hành của Nhà nước.

11. Thời gian thực hiện dự án: Theo kế hoạch cấp vốn.

Điều 2. Chủ đầu tư căn cứ vào các nội dung phê duyệt ở Điều 1, tổ chức triển khai thực hiện các bước tiếp theo theo đúng các quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng hiện hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.