|
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH HẢI DƯƠNG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 30 /2013/QĐ-UBND
|
Hải Dương, ngày 11 tháng 12 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC HỘI
NGHỊ TRÊN HỆ THỐNG TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH HẢI DƯƠNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG
Căn cứ Luật Tổ chức
HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Công
nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Theo đề nghị của Sở
Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 557/TTr-STTTT ngày 07 tháng 8 năm
2013,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức hội nghị trên
hệ thống truyền hình trực tuyến tỉnh Hải Dương.
Điều
2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều
3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin
và Truyền thông; Giám đốc các Sở, Ban, Ngành tỉnh; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các
huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- TT Tỉnh ủy;
- TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT (80)Nam.
|
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Dương Thái
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TRÊN HỆ THỐNG
TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH HẢI DƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 30 /QĐ-UBND ngày 11 tháng 12 năm 2013 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Hải Dương)
Chương
I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh:
Quy chế này quy định việc quản lý và tổ chức hội nghị trên hệ thống truyền hình
trực tuyến tỉnh Hải Dương (gọi tắt là hệ thống truyền hình trực tuyến).
2. Đối tượng áp dụng:
Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan Đảng, hành chính nhà nước và đoàn thể tỉnh
Hải Dương (gọi chung là các đơn vị), Viễn thông Hải Dương và Điện lực Hải
Dương.
Điều
2. Chức năng, thành phần của hệ thống truyền hình trực tuyến
1. Hệ thống truyền
hình trực tuyến là một hệ thống thông tin đa phương tiện cho phép người dùng từ
nhiều điểm khác nhau có thể trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh, dữ liệu, tổ
chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị. Các tín hiệu âm thanh và hình ảnh được
truyền trực tiếp tại hiện trường trong cùng một thời điểm diễn ra sự kiện.
2. Thành phần của hệ
thống truyền hình trực tuyến gồm có thiết bị điều khiển đa điểm lắp đặt tại Sở
Thông tin và Truyền thông, điểm cầu chủ tọa lắp đặt tại phòng họp/hội trường Ủy
ban nhân dân tỉnh và các điểm cầu nhánh lắp đặt tại phòng họp/hội trường Ủy ban
nhân dân các huyện, thị xã, thành phố. Hệ thống truyền hình trực tuyến hoạt động
trên nền mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng và Nhà nước do Viễn
thông Hải Dương quản lý và cung cấp.
Chương
II
QUY ĐỊNH CỤ
THỂ
Điều
3. Đề xuất, quyết định việc tổ chức hội nghị
1. Các đơn vị đề xuất
tổ chức hội nghị trên hệ thống truyền hình trực tuyến phải xây dựng kế hoạch tổ
chức hội nghị, bao gồm: nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần đại biểu tham
dự. Số lượng đại biểu tham dự tại mỗi điểm cầu phải từ 5 người trở lên.
2.
Thường trực Tỉnh ủy, Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định việc tổ chức hội
nghị trên hệ thống truyền hình trực tuyến.
3.
Các hội nghị được ưu tiên tổ chức trên hệ thống truyền hình trực tuyến:
- Các hội nghị do Thường
trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy chủ trì;
- Các hội nghị do Thường
trực Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì;
- Các hội nghị do Ủy
ban nhân dân tỉnh chủ trì.
Điều
4. Trách nhiệm của Văn phòng Tỉnh ủy
1. Tổ chức các hội nghị
do Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy chủ trì.
2. Thực hiện theo quy
định tại Điều 7 Quy chế này.
Điều
5. Trách nhiệm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh
1. Tổ chức các hội nghị
do Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội chủ trì.
2. Tổ chức các hội nghị
do Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì.
3. Thực hiện theo quy
định tại Điều 7 Quy chế này.
Điều
6. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Tổ chức các hội nghị
do Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì.
2. Thực hiện theo quy
định tại Điều 7 Quy chế này.
3. Phối hợp với đơn vị
tổ chức hội nghị, Sở Thông tin và Truyền thông, Viễn thông Hải Dương đảm bảo
các điều kiện cho hội nghị tại điểm cầu chủ tọa.
4. Quản lý các thiết bị
hệ thống truyền hình trực tuyến tại điểm cầu chủ tọa; lập dự toán duy trì hoạt
động của các thiết bị tổng hợp chung vào dự toán chi thường xuyên hàng năm của
đơn vị; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để có phương án khắc phục khi
có sự cố về thiết bị.
Điều
7. Trách nhiệm của đơn vị tổ chức hội nghị
1. Đơn vị tổ chức hội
nghị phải thông báo bằng văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông, các đơn vị
được lắp đặt điểm cầu trực tuyến, các đơn vị tham dự hội nghị, Viễn thông Hải
Dương và Điện lực Hải Dương về nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần đại biểu
trước ít nhất 3 ngày làm việc để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ hội
nghị; đồng thời gửi tài liệu đến các đơn vị tham dự hội nghị để photo cho các đại
biểu.
2. Phối hợp với các
đơn vị được lắp đặt điểm cầu trực tuyến để chuẩn bị các điều kiện cho hội nghị
và phục vụ tại hội nghị.
3. Phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông, các đơn vị được lắp đặt điểm cầu trực tuyến tổng duyệt
hệ thống trước 01 ngày diễn ra hội nghị; tập hợp các đại biểu, đơn vị đăng ký
phát biểu tại các điểm cầu trong quá trình diễn ra hội nghị, báo cáo người chủ
trì hội nghị.
4. Đôn đốc các đơn vị
tham dự hội nghị đảm bảo thành phần đại biểu, ổn định tổ chức và báo cáo người
chủ trì hội nghị trước 10 phút khi hội nghị bắt đầu.
Điều
8. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Quản lý về mặt kỹ
thuật đối với hệ thống truyền hình trực tuyến.
2. Phối hợp với các
đơn vị được lắp đặt điểm cầu trực tuyến, Viễn thông Hải Dương để đảm bảo các điều
kiện kỹ thuật trong suốt thời gian chuẩn bị, diễn ra hội nghị.
3. Phối hợp với đơn vị
tổ chức hội nghị, các đơn vị được lắp đặt điểm cầu trực tuyến tổng duyệt hệ thống
trước 01 ngày diễn ra hội nghị; kiểm tra hệ thống lần cuối và báo cáo người chủ
trì hội nghị trước 10 phút khi hội nghị bắt đầu; tập hợp các đại biểu, đơn vị
đăng ký phát biểu tại các điểm cầu trong quá trình diễn ra hội nghị, báo cáo
người chủ trì hội nghị.
4. Thực hiện điều khiển
hệ thống phù hợp với từng thời điểm diễn ra trong hội nghị và theo sự chỉ đạo
trực tiếp của người chủ trì hội nghị.
5. Quản lý, lập dự
toán duy trì hoạt động của thiết bị điều khiển đa điểm, cước đường truyền toàn
bộ hệ thống truyền hình trực tuyến tổng hợp chung vào dự toán chi thường xuyên
hàng năm của đơn vị; phối hợp với các đơn vị được lắp đặt điểm cầu trực tuyến định
kỳ đánh giá, rà soát, kiểm tra toàn bộ thiết bị hệ thống truyền hình trực tuyến
để có biện pháp sửa chữa, nâng cấp, thay thế.
Điều
9. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
1. Phối hợp với đơn vị
tổ chức hội nghị, Sở Thông tin và Truyền thông, Viễn thông Hải Dương đảm bảo
các điều kiện cho hội nghị tại điểm cầu nhánh thuộc đơn vị mình.
2. Không được tự ý điều
chỉnh các thiết bị hệ thống truyền hình trực tuyến trong quá trình diễn ra hội
nghị, nếu có sự cố phát sinh phải liên hệ ngay với Sở Thông tin và
Truyền thông.
3. Quản lý các thiết bị
hệ thống truyền hình trực tuyến tại điểm cầu nhánh thuộc đơn vị mình; lập dự
toán duy trì hoạt động của các thiết bị tổng hợp chung vào dự toán chi thường
xuyên hàng năm của đơn vị; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để có
phương án khắc phục khi có sự cố về thiết bị.
Điều
10. Trách nhiệm của các đại biểu, đơn vị tham dự hội nghị
1. Tham dự đủ thành phần
và đến trước 15 phút so với thời gian bắt đầu diễn ra hội nghị.
2. Đăng ký phát biểu với
người chủ trì hội nghị thông qua Sở Thông tin và Truyền thông hoặc đơn vị tổ chức
hội nghị.
3. Không được bật
micro khi không phát biểu và phải tắt micro khi phát biểu xong.
4. Thực hiện các quy định
khác về tham dự hội nghị.
Điều
11. Trách nhiệm của Viễn thông Hải Dương
1. Đảm bảo chất lượng
đường truyền phục vụ hội nghị.
2. Phối hợp với các
đơn vị được lắp đặt điểm cầu trực tuyến, Sở Thông tin và Truyền thông để đảm
bảo và xử lý các sự cố đường truyền trong suốt thời gian chuẩn bị, diễn ra
hội nghị.
Điều
12. Trách nhiệm của Điện lực Hải Dương
Đảm bảo nguồn điện
cho thiết bị điều khiển đa điểm, điểm cầu chủ tọa, các điểm cầu nhánh
trong suốt thời gian chuẩn bị, diễn ra hội nghị.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều
13. Điều khoản thi hành
Giao Sở Thông tin và
Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức triển khai thực
hiện Quy chế này.
Trong quá trình thực
hiện nếu có vướng mắc hoặc phát sinh, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về
Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ
sung cho phù hợp./.
