Quyết định 2501/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2501/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 21 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời hạn

Kết quả/sản phẩm

I

Đối với trường hợp đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (quy định tại khoản 1 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng chuyên môn xử lý (Phòng Đăng ký kinh doanh).

Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Trung tâm)

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

- Nhận hồ sơ và phân công chuyên viên giải quyết.

- Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản đề nghị cho phép hoặc không cho phép sử dụng thẻ ABTC.

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh + Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh

9 ngày

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời, kèm hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh

2 ngày

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời, kèm hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh và chuyển sang văn thư.

Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư

2,5 ngày

- Các văn bản đã được dự thảo kèm hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt kết quả TTHC.

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được hoàn chỉnh.

Bước 6

- Văn thư Sở Kế hoạch và Đầu tư chuyển kết quả về Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm.

- Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

Văn thư Sở Kế hoạch và Đầu tư, Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm

01 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian: 15 ngày và 05 ngày làm việc.

II

Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng chuyên môn xử lý (Phòng Đăng ký kinh doanh).

Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

Nhận hồ sơ và phân công chuyên viên giải quyết.

Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh gửi lãnh đạo Phòng.

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh, Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét dự thảo văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh và trình lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét, ký văn bản đề nghị các cơ quan phối hợp xác minh, chuyển sang văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Theo dõi các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an và cơ quan khác tham gia ý kiến thẩm định hồ sơ trong thời hạn 20 ngày, trường hợp phải xác minh nhiều nơi thì thời gian gia hạn không quá 15 ngày.

Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh tổng hợp ý kiến thẩm định của các cơ quan, đơn vị, dự thảo văn bản tham mưu lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư trình Chủ tịch UBND tỉnh cho phép sử dụng thẻ ABTC; trường hợp chưa đủ điều kiện trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh dự thảo văn bản tham mưu lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư trả lời cho doanh nghiệp.

Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh

20 ngày + 02 ngày làm việc (Trường hợp phải xác minh nhiều nơi thì thời gian gia hạn không quá 15 ngày)

“Văn bản phối hợp xác minh các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời, kèm hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lãnh đạo Phòng Đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời, kèm hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh và chuyển sang văn thư.

Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư

1,5 ngày làm việc

- Các văn bản đã được dự thảo kèm hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 8

Xem xét, ký duyệt kết quả TTHC.

UBND tỉnh

4,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được hoàn chỉnh.

Bước 9

- Văn thư Sở Kế hoạch và Đầu tư chuyển kết quả về Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm.

- Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

Văn thư Sở Kế hoạch và Đầu tư; Công chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian: 20 ngày và 13 ngày làm việc (Trường hợp cần gia hạn xác minh thì thời gian gia hạn không quá 15 ngày).