|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2169/QĐ-UBND
|
Bắc Kạn, ngày 25
tháng 11 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ
VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BẮC KẠN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 10 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
quản lý và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Kạn (Có phụ lục
chi tiết kèm theo).
Điều 2. Giao Sở Giáo dục và
Đào tạo chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định
này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống
thông tin một cửa điện tử theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Chủ tịch UBND
các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Duy Hưng
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ
GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BẮC KẠN
PHẦN
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Trang
|
|
1
|
Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm
non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo,
trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
|
|
|
2
|
Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục,
trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ
thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư và trường phổ thông tư thục do nhà đầu
tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
|
|
|
3
|
Đăng ký xét tuyển trình độ đại học, tuyển sinh
trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non
|
|
|
4
|
Xét, cấp học bổng chính sách
|
|
|
5
|
Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm
non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo,
trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
|
|
|
6
|
Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung
học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao
nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông
tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
|
|
|
7
|
Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân,
người lao động làm việc tại khu công nghiệp Giáo dục mầm non Cơ sở giáo dục mầm
non, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
|
8
|
Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ
sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp Giáo dục mầm
non Phòng Giáo dục và đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
|
9
|
Hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo
|
|
|
10
|
Chuyển trường đối với học sinh tiểu học
|
|
PHẦN
II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
1. Thủ tục: Chuyển đổi nhà trẻ,
trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang
nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thành phần hồ sơ (Nếu đầy đủ, hợp lệ
thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và
yêu cầu bổ sung).
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển Phòng Tổ chức - Đào tạo giải quyết.
|
Công chức Sở Giáo
dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định,
trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Dự thảo văn bản cho
Lãnh đạo Sở để tham mưu UBND tỉnh thông báo trong đó nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định: Dự thảo
văn bản cho Lãnh đạo Sở để tham mưu UBND tỉnh ban hành quyết định chuyển đổi.
|
Phòng Tổ chức -
Đào tạo
|
15 ngày
|
|
Bước 3
|
Ban hành văn bản tham mưu cho UBND tỉnh:
- Trường hợp không đồng ý: Công văn của Sở kèm
theo văn bản dự thảo thông báo.
- Trường hợp đồng ý: Tờ trình kèm theo Dự thảo
Quyết định chuyển đổi.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
|
Bước 4
|
Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh:
Xem xét đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo, báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, quyết định.
|
Văn phòng Đoàn
ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh
|
03 ngày
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến
công dân
|
Công chức Sở Giáo
dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải
quyết
|
|
20 ngày
|
2. Thủ tục: Chuyển đổi trường
trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học
cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư và trường phổ
thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt
động không vì lợi nhuận
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thành phần hồ sơ (Nếu đầy đủ, hợp lệ
thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và
yêu cầu bổ sung).
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển Phòng Tổ chức - Đào tạo giải quyết.
|
Công chức Sở Giáo
dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Bước .2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định,
trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Dự thảo văn bản cho Lãnh
đạo Sở để tham mưu UBND tỉnh thông báo trong đó nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định: Dự thảo
văn bản cho Lãnh đạo Sở để tham mưu UBND tỉnh ban hành quyết định chuyển đổi.
|
Phòng Tổ chức -
Đào tạo
|
15 ngày
|
|
Bước 3
|
Ban hành văn bản tham mưu cho UBND tỉnh:
- Trường hợp không đồng ý: Công văn của Sở kèm
theo văn bản dự thảo thông báo.
- Trường hợp đồng ý: Tờ trình kèm theo Dự thảo
Quyết định chuyển đổi.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
|
Bước 4
|
Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh: Xem
xét đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo, báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét,
quyết định.
|
Văn phòng Đoàn
ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh
|
03 ngày
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến
công dân
|
Công chức Sở Giáo
dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
|
20 ngày
|
3. Thủ tục: Đăng ký xét tuyển
trình độ đại học, tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (xét tuyển
đợt 1)
|
Tại các điểm tiếp nhận do Sở Giáo dục và Đào tạo
quy định
|
Theo lịch do Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định hàng năm
|
|
Bước 2
|
- Cập nhật thông tin đăng ký dự thi lên hệ thống
chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi, thí sinh kỹ xác
nhận thông tin đăng ký dự thi;
- Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và chuyển hồ sơ, dữ
liệu đăng ký dự thi cho Sở Giáo dục và Đào tạo;
|
Các điểm tiếp nhận do Sở Giáo dục và Đào tạo quy
định
|
Theo lịch do Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định hàng năm
|
|
Bước 3
|
- Nhận hồ sơ đăng ký dự thi từ các điểm tiếp nhận
do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định.
- Đánh số báo danh, lập danh sách thí sinh, xếp
phòng thi; cập nhật thông tin về số báo danh và phòng thi của thí sinh lên hệ
thống chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, in thẻ dự thi.
- Gửi danh sách hồ sơ dự thi, văn bản gửi dữ liệu
đăng ký dự thi về Bộ Giáo dục và Đào tạo.
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Theo lịch do Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định hàng năm
|
|
Bước 4
|
- In, trả giấy báo dự thi cho thí sinh;
- Trả thẻ dự thi cho thí sinh
|
Các điểm tiếp nhận do Sở Giáo dục và Đào tạo quy
định
|
Theo lịch do Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định hàng năm
|
|
Bước 5
|
In, trả giấy công nhận kết quả cho thí sinh
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Theo lịch do Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định hàng năm
|
|
Bước 6
|
Thí sinh điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển (sau khi
có kết quả thi)
|
Các điểm tiếp nhận do Sở Giáo dục và Đào tạo quy
định
|
Theo lịch do Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định hàng năm
|
|
Bước 7
|
Quyết định, danh sách trúng tuyển
|
Các trường Đại học, Cao đẳng
|
Theo lịch do Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định hàng năm
|
4. Thủ tục: Xét, cấp học bổng
chính sách
4.1. Đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội
trú tỉnh
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của trường phổ thông
dân tộc nội trú huyện:
- Kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ (Nếu
đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì
trả hồ sơ và yêu cầu bổ sung)
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ thống
phần mềm một cửa điện tử; chuyển Phòng Kế hoạch - Tài chính giải quyết.
|
Công chức Sở Giáo
dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
- Thẩm định danh sách, tổng hợp dự toán nhu cầu
kinh phí của trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách học sinh
được hưởng, trình Lãnh đạo Sở.
|
Phòng Kế hoạch -
Tài chính
|
05 ngày
|
|
Bước 3
|
- Xem xét, ký Quyết định phê duyệt danh sách học
sinh được hưởng kinh phí hỗ trợ.
- Chuyển cho Bộ phận Một cửa thông báo, trả kết
quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC.
|
Công chức Sở Giáo
dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
07 ngày
|
4.2. Đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội
trú huyện
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của trường phổ thông
dân tộc nội trú huyện:
- Kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ (Nếu
đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì
trả hồ sơ và yêu cầu bổ sung)
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo giải quyết.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
- Thẩm định danh sách, tổng hợp dự toán nhu cầu
kinh của trưởng phổ thông dân tộc nội trú.
- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách học sinh
được hưởng kinh phí, trình UBND cấp huyện.
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
05 ngày
|
|
Bước 3
|
Xem xét, ký Quyết định phê duyệt danh sách học
sinh được hưởng, kinh phí hỗ trợ - Chuyển cho Bộ phận Một cửa thông báo, trả
kết quả giải quyết TTHC.
|
UBND cấp huyện
|
01 ngày
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC.
|
Bộ phận Một cửa UBND
cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
07 ngày
|
5. Thủ tục: Chuyển đổi nhà trẻ,
trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang
nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thành phần hồ sơ (Nếu đầy đủ, hợp lệ
thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và
yêu cầu bổ sung).
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và
Đào tạo giải quyết.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định,
trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Dự thảo văn bản cho
Lãnh đạo Phòng để tham mưu UBND huyện thông báo trong đó nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định: Dự thảo
văn bản cho Lãnh đạo Phòng để tham mưu UBND huyện ban hành quyết định chuyển
đổi.
|
Bộ phận chuyên môn
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
15 ngày
|
|
Bước 3
|
Ban hành văn bản tham mưu cho UBND huyện
- Trường hợp không đồng ý: Công văn của Phòng kèm
theo văn bản dự thảo thông báo.
- Trường hợp đồng ý: Tờ trình kèm theo Dự thảo
Quyết định chuyển đổi.
|
Lãnh đạo Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
01 ngày
|
|
Bước 4
|
Văn phòng UBND huyện: Xem xét đề nghị của
Phòng Giáo dục và Đào tạo, báo cáo Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định.
|
Văn phòng UBND huyện
|
03 ngày
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến
công dân
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
|
20 ngày
|
6. Thủ tục: Chuyển đổi trường
tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có
nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu
tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thành phần hồ sơ (Nếu đầy đủ, hợp lệ
thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì trả hồ sơ và
yêu cầu bổ sung)
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển bộ phận chuyên môn Phòng GD&ĐT giải
quyết.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định,
trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: Dự thảo văn bản cho
Lãnh đạo Phòng để tham mưu UBND huyện thông báo trong đó nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định: Dự thảo
văn bản cho Lãnh đạo Phòng để tham mưu UBND huyện ban hành quyết định chuyển
đổi.
|
Bộ phận chuyên môn
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
15 ngày
|
|
Bước 3
|
Ban hành văn bản tham mưu cho UBND huyện:
- Trường hợp không đồng ý: Công văn của Phòng kèm
theo văn bản dự thảo thông báo.
- Trường hợp đồng ý: Tờ trình kèm theo Dự thảo
Quyết định chuyển đổi.
|
Lãnh đạo Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
01 ngày
|
|
Bước 4
|
Văn phòng UBND huyện: Xem xét đề nghị của
Phòng Giáo dục và Đào tạo, báo cáo Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định.
|
Văn phòng UBND huyện
|
03 ngày
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến
công dân
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
|
20 ngày
|
7. Thủ tục: Trợ cấp đối với trẻ
em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm
non:
- Kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ (Nếu
đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì
trả hồ sơ và yêu cầu bổ sung)
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển Phòng GD&ĐT giải quyết.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ
sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa; gửi cơ quan tài
chính cùng cấp xem xét trước khi trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định
phê duyệt.
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
6,5 ngày
|
|
Bước 3
|
Xem xét, phê duyệt kết quả:
- Sau khi nhận được hồ sơ của phòng giáo dục và
đào tạo, UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ
trợ ăn trưa.
- Chuyển cho Bộ phận Một cửa thông báo, trả kết
quả giải quyết TTHC.
|
UBND cấp huyện
|
6,5 ngày
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
14 ngày
|
8. Thủ tục: Hỗ trợ đối với giáo
viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có
khu công nghiệp Giáo dục mầm non Phòng Giáo dục và đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp
huyện
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm
non:
- Kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ (Nếu
đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì
trả hồ sơ và yêu cầu bổ sung)
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo giải quyết.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
Phòng giáo dục và đào tạo thẩm định hồ sơ, tổng hợp
danh sách giáo viên được hưởng chính sách; gửi cơ quan tài chính cùng cấp xem
xét trước khi trình UBND cấp huyện ra quyết định phê duyệt.
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
6,5 ngày
|
|
Bước 3
|
Xem xét, phê duyệt kết quả:
- Sau khi nhận được hồ sơ của phòng giáo dục và
đào tạo, UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt danh sách giáo viên được hưởng
chính sách.
- Chuyển cho Bộ phận Một cửa thông báo, trả kết
quả giải quyết TTHC.
|
UBND cấp huyện
|
6,5 ngày
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
14 ngày
|
9. Thủ tục: Hỗ trợ ăn trưa cho
trẻ em mẫu giáo
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm
non:
- Kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ (Nếu
đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn. Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì
trả hồ sơ và yêu cầu bổ sung).
- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ; cập nhật vào Hệ
thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển Phòng GD&ĐT giải quyết.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Thẩm định, giải quyết hồ sơ:
Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ
sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa; gửi cơ quan tài
chính cùng cấp trình UBND cấp huyện ra quyết định phê duyệt.
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
6,5 ngày
|
|
Bước 3
|
Xem xét, phê duyệt kết quả:
- Sau khi nhận được hồ sơ của phòng Giáo dục và
Đào tạo, UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn
trưa.
- Chuyển cho Bộ phận Một cửa thông báo, trả kết
quả giải quyết TTHC.
|
UBND cấp huyện
|
6,5 ngày
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết TTHC:
- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết TTHC
trên phần mềm một cửa;
- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC.
|
Bộ phận Một cửa
UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
14 ngày
|
10. Thủ tục: Chuyển trường đối
với học sinh tiểu học
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải
quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(Ngày làm việc)
|
|
* Đối với học
sinh chuyển trường trong nước
|
|
Bước 1
|
Trường nơi chuyển đến tiếp nhận, xử lý đơn xin
chuyển trường:
- Sau khi nhận đơn xin chuyển trường, nhà trường
nơi chuyển đến xem xét, giải quyết.
+ Nếu đồng ý tiếp nhận: Hiệu trưởng có ý kiến đồng
ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn.
+ Nếu không đồng ý tiếp nhận: Hiệu trưởng ghi rõ
lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình
thức đã tiếp nhận đơn.
|
Trường nơi chuyển
đến
|
03 ngày
|
|
Bước 2
|
Trường nơi chuyển đi tiếp nhận, xử lý đơn xin
chuyển trường:
- Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường nơi
chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho
nhà trường nơi chuyển đi
- Hiệu trưởng, trường nơi chuyển đi có trách nhiệm
trả hồ sơ cho học sinh theo quy định.
|
Trường nơi chuyển
đi
|
03 ngày
|
|
Bước 3
|
Xem xét, giải quyết hồ sơ:
Sau khi nhận đủ hồ sơ, Hiệu trưởng trường nơi
chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.
|
Trường nơi chuyển
đến
|
03 ngày
|
|
Tổng thời gian giải
quyết
|
09 ngày
|
|
* Đối với học
sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước
|
|
Bước 1
|
Trường nơi chuyển đến tiếp nhận, xử lý đơn xin
chuyển trường:
- Nếu đồng ý tiếp nhận: Hiệu trưởng trường nơi chuyển
đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn.
- Nếu không đồng ý tiếp nhận: Hiệu trưởng ghi rõ
lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình
thức đã tiếp nhận đơn.
|
Trường nơi chuyển
đến
|
03 ngày
|
|
Bước 2
|
Xem xét, bố trí tiếp nhận:
Hiệu trưởng, trường tiểu học tổ chức khảo sát
trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học
sinh theo quy định.
|
Trường nơi chuyển
đến
|
07 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết
|
10 ngày
|