Quyết định 1999/QĐ-UBND năm 2016 về thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THÀNH LẬP TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ, SỞ NỘI VỤ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28 tháng 6 năm 2012 của Chính phủ Quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập; Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 362/TTr-SNV ngày 27 tháng 6 năm 2016,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, Sở Nội vụ. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm như sau:

I. Vị trí và chức năng

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử (sau đây gọi tắt là Trung tâm) trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ có chức năng giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ sưu tầm, bổ sung, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản, tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

2. Trung tâm là đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ; hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

2. Tổ chức thu nhận hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

3. Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu thu về và những phông lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử, loại ra những tài liệu hết giá trị để làm thủ tục tiêu hủy theo quy định.

4. Sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; tu bổ phục chế, bảo hiểm, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử; lập danh mục tài liệu thuộc chế độ hạn chế sử dụng.

5. Thực hiện và triển khai các phương án, chế độ bảo quản, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu tại Kho lưu trữ.

6. Tổ chức Phòng đọc và phục vụ tại Phòng đọc; xuất, nhập tài liệu lưu trữ phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ; cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ cho các tổ chức và công dân theo quy định.

7. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác lưu trữ; xây dựng cơ sở dữ liệu hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ; từng bước tối ưu hóa thành phần thông tin tài liệu trong các Phông lưu trữ bảo đảm bí mật, an toàn theo quy định.

8. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

9. Tổ chức tuyên truyền, công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ; xuất bản ấn phẩm lưu trữ.

10. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê thường xuyên và đột xuất về lưu trữ và tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định.

11. Quản lý về tổ chức biên chế, tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo quy định của pháp luật.

III. Cơ cấu tổ chức

1. Lãnh đạo Trung tâm gồm: Giám đốc và 01 Phó Giám đốc.

2. Các viên chức chuyên môn, nghiệp vụ.

Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo và tổ chức việc kiện toàn tổ chức bộ máy của Trung tâm để thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các sở, ngành: Nội vụ, Tài chính, Kho bạc Nhà nước tỉnh; Chi cục trưởng Chi cục Văn thư Lưu trữ; Thủ trưởng các đơn vị có liên quan và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử, căn cứ Quyết định thi hành./.