|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1941/QĐ-UBND
|
Quảng Ngãi, ngày
26 tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH
NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG NGÃI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày
14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 34/2023/QĐ-UBND ngày
24/8/2023 của UBND tỉnh ban hành Quy chế hoạt động của Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi;
Căn cứ Quyết định số 1956/QĐ-BTP ngày 18/9/2020
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được chuẩn hóa, thủ
tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực hòa giải thương mại thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 84/TTr-STP ngày 22/12/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo
Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) được chuẩn hóa và phê duyệt
quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực hòa giải
thương mại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi, cụ thể
như sau:
1. Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong
lĩnh vực hòa giải thương mại tại Phụ lục I.
2. Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính tại
Phụ lục II.
Điều 2. Trách nhiệm của các cơ
quan, đơn vị
1. Sở Tư pháp chịu trách nhiệm đăng tải công khai đầy
đủ Danh mục, nội dung cụ thể từng TTHC trên Trang thông tin điện tử thành phần
của Sở và niêm yết công khai tại cơ quan; gửi nội dung TTHC đến Sở Thông tin và
Truyền thông để thiết lập lên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
và gửi Văn phòng UBND tỉnh để theo dõi, kiểm soát thực hiện; thực hiện đăng nhập
các TTHC được công bố vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC; tiếp nhận và giải quyết
TTHC theo quy định pháp luật và nội dung công bố tại Quyết định này.
2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với
Sở Tư pháp và cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy
trình điện tử nội bộ giải quyết TTHC và đăng tải công khai nội dung cụ thể TTHC
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế lĩnh vực hòa giải thương mại đã được
công bố tại Quyết định số 1519/QĐ-UBND ngày 29/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về
việc công bố Danh mục TTHC được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư
pháp tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền thông và các tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, CBTH;
- Lưu: VT, TTHC(Thu).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hoàng Tuấn
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA TRONG LĨNH VỰC
HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 1941/QĐ-UBND ngày 26/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh
Quảng Ngãi)
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Thời hạn giải
quyết
|
Địa điểm, cách
thức thực hiện
|
Phí, lệ phí
|
Căn cứ pháp lý
|
|
01
|
Đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc
|
07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số 02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức
và hoạt động hòa giải thương mại.
|
|
02
|
Đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại
sau khi được Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành lập; đăng ký hoạt động Trung tâm
hòa giải thương mại khi thay đổi địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương
mại từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương khác
|
15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số 02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức
và hoạt động hòa giải thương mại.
|
|
03
|
Thay đổi tên gọi trong Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại
|
07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của
Trung tâm
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
|
|
04
|
Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm hòa giải
thương mại
|
10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số 02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức
và hoạt động hòa giải thương mại.
|
|
05
|
Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại, chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại, Giấy đăng ký hoạt động của
chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy đề
nghị
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số 02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và
hoạt động hòa giải thương mại.
|
|
06
|
Chấm dứt hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại
trong trường hợp Trung tâm hòa giải thương mại tự chấm dứt hoạt động
|
05 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định thu hồi
Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại có hiệu lực
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số 02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức
và hoạt động hòa giải thương mại.
|
|
07
|
Đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam sau khi được Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành
lập; đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại
Việt Nam khi thay đổi địa chỉ trụ sở từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
|
10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số 02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức
và hoạt động hòa giải thương mại.
|
|
08
|
Thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy
đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại
Việt Nam
|
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
được văn bản đề nghị
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
|
|
09
|
Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại
diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp
chi nhánh, văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động theo quyết định của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài hoặc tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài
thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam chấm dứt hoạt động ở nước
ngoài
|
07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận báo cáo của chi
nhánh
|
Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các
phương thức sau:
- Nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi;
- Qua hệ thống bưu chính;
- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
|
Không
|
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của
Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số 02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức
và hoạt động hòa giải thương mại.
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG LĨNH VỰC HÒA GIẢI
THƯƠNG MẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số 1941/QĐ-UBND ngày 26/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng
Ngãi)
Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt
trong quy trình:
- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND
ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu
số 04 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh) và kèm
theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn là “Hồ sơ”).
- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ
bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân
công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu 04). Đồng thời, phải xử lý phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử,
trùng khớp với việc chuyển trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu
04).
- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ
sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát Thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi chuyển đến
(tại bước B4) phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo
đúng mẫu (Mẫu số 07 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh);
trừ trường hợp phát sinh bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật diễn ra sau bước
B4.
+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy
định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 08 - Quyết định
số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh).
+ Việc ký ban hành thông báo Mẫu số 07, Mẫu số 08:
Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đang trực tiếp xử lý, thẩm định tại các
bước của quy trình giải quyết các thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp
dưới có thẩm quyền trực tiếp ký ban hành thông báo.
- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt
là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết
tắt là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt
là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết tắt
là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2,
B3...”.
+ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính
tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.
+ Phòng HCTP&BTTP, viết tắt là “Phòng
HCTP&BTTP”.
1. Đăng ký làm hòa giải viên
thương mại vụ việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm
việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nhận hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 1;
- Mẫu số 4.
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 1;
- Mẫu số 4;
- Hồ sơ.
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải
viên thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải
viên thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
Dự thảo và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo văn bản ghi tên vào danh sách
hòa giải viên thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do;
- Trình Lãnh đạo Sở Dự thảo Văn bản ghi tên vào
danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải
viên thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Dự thảo văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải
viên thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do;
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách
|
01 ngày làm việc
|
- Văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải viên
thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản,
- Gửi văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải viên
thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ
- Kiểm soát TTHC tỉnh
- Lưu trữ hồ sơ
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải viên
thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Văn bản ghi tên vào danh sách hòa giải viên
thương mại vụ việc hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05.
|
2. Đăng ký hoạt động Trung
tâm hòa giải thương mại sau khi được Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành lập; đăng
ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại khi thay đổi địa chỉ trụ sở của
Trung tâm hòa giải thương mại từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang
tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương khác
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày, kể từ ngày
nhận được hồ sơ hợp lệ
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ.
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 ngày
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa
giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
03 ngày
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Giấy đăng ký hoạt
động của Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
03 ngày
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải
thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
03 ngày
|
- Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải
thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản,
- Gửi Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải
thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm
soát TTHC tỉnh
- Lưu trữ hồ sơ
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải
thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
- Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải
thương mại.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
3. Thay đổi tên gọi trong Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận được văn bản của Trung tâm
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp,
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi trong
Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định thay đổi
tên gọi trong Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có
nêu rõ lý do
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy đăng
ký hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
01 ngày làm việc
|
- Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy đăng ký
hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản,
- Gửi Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy đăng
ký hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
- Lưu trữ hồ sơ
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy đăng ký hoạt
động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
- Quyết định thay đổi tên gọi trong Giấy đăng ký
hoạt động của Trung tâm hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
4. Đăng ký hoạt động của Chi
nhánh Trung tâm hòa giải thương mại
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày, kể từ ngày
nhận được hồ sơ hợp lệ
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Chi
nhánh Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Giấy đăng ký hoạt
động của Chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm
hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
02 ngày
|
- Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm
hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản.
- Gửi Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung
tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân.
- Lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ
|
Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm
hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
04 giờ
|
- Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm
hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
5. Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động
Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại, chi
nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận được giấy đề nghị
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Trung
tâm hòa giải thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại
nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Giấy đăng ký hoạt động
Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa
giải thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương
mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản.
- Gửi Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân.
- Lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương
mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy đăng
ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
- Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải
thương mại/Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại/Giấy
đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
6. Tự chấm dứt hoạt động Trung
tâm hòa giải thương mại trong trường hợp Trung tâm hòa giải thương mại tự chấm
dứt hoạt động
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc, kể
từ ngày Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại
có hiệu lực
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
của Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy đăng ký
hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định thu hồi
Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối
có nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
của Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
01 ngày làm việc
|
- Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản.
- Gửi Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân.
- Lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ-Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
7. Đăng ký hoạt động của chi
nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam sau khi được Bộ Tư
pháp cấp Giấy phép thành lập; đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam khi thay đổi địa chỉ trụ sở từ tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương khác
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày, kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ
chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ
chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động chi
nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ
chối có nêu rõ lý do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Giấy đăng ký hoạt
động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc
văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày
|
- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ
chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
02 ngày
|
- Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản.
- Gửi Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho
công dân.
- Lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ
|
Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa
giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ
|
- Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
8. Thay đổi tên gọi, Trưởng chi
nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước
ngoài tại Việt Nam
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Chi nhánh
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC
tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 0l
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh
trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi
nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi,
Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ
chối có nêu rõ lý do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định thay đổi
tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn
bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi
nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi
nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
01 ngày làm việc
|
- Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong
Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản.
- Gửi Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi
nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết
cho công dân.
- Lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh
trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh
trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý
do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
9. Chấm dứt hoạt động của chi
nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam trong trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động theo quyết
định của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài hoặc tổ chức hòa giải thương mại
nước ngoài thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam chấm dứt hoạt động
ở nước ngoài
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận báo cáo của chi nhánh
|
Sơ đồ các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
Bước 1: Nộp hồ
sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
|
Bước 2: Chuyển
hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử
lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục
vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
|
Bước 4: Thẩm định
hồ sơ
|
Xem xét, thẩm định hồ sơ
|
Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
- Mẫu số 02
- Mẫu số 03
- Hồ sơ
|
|
Bước 5: Dự thảo
văn bản
|
Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 6: Xem xét
dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
- Xem xét Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy đăng ký
hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định thu hồi
Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư
pháp, Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
của chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 7: Ký văn
bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản
|
- Ký Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản
|
Phó Giám đốc Sở phụ trách bộ phận
|
01 ngày làm việc
|
- Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Hồ sơ
|
|
Bước 8: Phát
hành văn bản
|
- Vào số văn bản.
- Gửi Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát
TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân.
- Lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư
pháp và Bổ trợ tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của chi
nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
|
|
Bước 9: Trả kết
quả cho công dân
|
- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
- Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
chi nhánh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Mẫu số 04
- Mẫu số 05
|
