|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1778/QĐ-UBND
|
Bắc Giang, ngày
01 tháng 09 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ LĨNH VỰC HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ;
Căn cứ Quyết định 729/QĐ-BNG
ngày 10/4/2020 của Bộ Ngoại giao công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số 18/TTr-SNgV ngày 26/8/2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành
chính về lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang (có Phụ lục kèm theo).
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại
vụ; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-Lưu: VT, KSTT.
Bản điện tử:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- TT.Tỉnh ủy, TT.HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ CVP, PVP Bùi Huy Khánh;
+ TTPVHCC, NC, TTTT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Ánh Dương
|
PHỤ LỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ BẮC GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1778/QĐ-UBND ngày 01/9/2020 của Chủ tịch UBND
tỉnh)
PHẦN I.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
|
TT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Cơ chế giải quyết(1)
|
Thời hạn giải
quyết
|
Thời hạn giải
quyết của các cơ quan (Sau cắt giảm)
|
Phí, lệ phí
|
Thực hiện qua dịch
vụ bưu chính công ích
|
Ghi chú
|
|
Theo quy định
|
Sau cắt giảm
|
Sở
|
Cơ quan phối hợp
giải quyết
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Trả kết quả
|
|
|
LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
MCLT
|
Không quy định
|
|
|
-Chủ tịch UBND tỉnh
-Công an, Bộ Ngoại giao
-Thủ tướng Chính phủ
|
Không
|
|
|
|
|
2
|
Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
MCLT
|
Không quy định
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Không
|
|
|
|
|
3
|
Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
MCLT
|
Không quy định
|
|
|
-Chủ tịch UBND tỉnh
-Công an, Bộ Ngoại giao
- Thủ tướng Chính phủ
|
Không
|
|
|
|
|
4
|
Thủ tục cho chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính
|
MCLT
|
Không quy định
|
|
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
Không
|
|
|
|
Ghi chú:
- Thời hạn giải quyết được tính
bằng ngày làm việc;
- Nơi tiếp nhận hồ sơ: Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Giang
Địa chỉ: Trụ sở Liên cơ quan,
Quảng trường 3/2, Thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang,
Website: http://hcc.bacgiang.gov.vn;
Số điện thoại lễ tân/tổng đài: (0204) 3531.111 - (0204) 3831.818; Số điện thoại
trực tiếp nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ: (0204) 2 992 616
Phần II:
NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. Thủ tục
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đơn vị tổ
chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Sở Ngoại vụ. Thời hạn ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ
chức.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ
Hành chính công, Trụ sở liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc
Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại
vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ
tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an
và các cơ quan, địa phương liên quan.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Ngoại
vụ hướng dẫn đơn vị tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Chủ tịch
UBND tỉnh có văn bản lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa
phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Bước 4: Sau khi
có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan địa
phương liên quan, Chủ tịch UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 5: Sau khi
nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh trả lời bằng văn bản
cho đơn vị tổ chức, đồng gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa
phương có liên quan; chuyển kết quả về bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
của Sở Ngoại vụ.
Bước 6: Sở Ngoại
vụ trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
2. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính
công ích (gửi tại điểm giao dịch của bưu điện).
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ
- Công văn xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế.
- Đề án tổ chức theo mẫu 01 tại
Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Văn bản có ý kiến của các cơ
quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
- Văn bản đồng ý chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
3.2. Số lượng hồ sơ: 01
bộ
4. Thời hạn giải quyết: không
quy định
5. Đối tượng thực hiện: Cơ
quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
6. Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Thủ tướng Chính phủ.
- Cơ quan trình Thủ tướng Chính
phủ: Chủ tịch UBND tỉnh.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả: Sở Ngoại vụ.
7. Kết quả thực hiện: Văn
bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: không
có.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu 01 về Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế kèm theo Quyết định
06/2020/TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
10. Yêu cầu, điều kiện: Các
hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được
nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng
Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mất
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
11. Căn cứ pháp lý:
- Quyết định 06/2020/TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam.
- Quyết định số 89/2016/QĐ-UBND
ngày 01/02/2016 ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ
máy Sở Ngoại vụ.
Mẫu
01/ Quyết định 06/2020/TTg
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ
CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …………..
|
Địa điểm, ngày …
tháng … năm ….
|
ĐỀ
ÁN
Tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế về ...
Kính
gửi:..............................................
I. LÝ DO, MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO
1. Bối cảnh, lý do tổ chức
2. Mục đích, dự kiến kết quả
3. Danh nghĩa tổ chức
II. THÔNG TIN CỤ THỂ VỀ HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO
1. Thời gian, địa điểm tổ chức hội
nghị, hội thảo
2. Địa điểm tham quan, khảo sát
(nếu có)
3. Hình thức và công nghệ tổ chức
(nếu là hội nghị, hội thảo trực tuyến)
4. Thành phần tham gia tổ chức:
cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan, tổ chức, cá nhân tài
trợ (nếu có)
5. Dự kiến thành phần và số lượng
tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam
và đại biểu có quốc tịch nước ngoài
6. Thông tin về báo cáo viên/diễn
giả người nước ngoài: về lý lịch trích ngang và trình độ chuyên môn
III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH
LÀM VIỆC
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO (NÊU RÕ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, NỘI DUNG)
V. KẾ HOẠCH TUYÊN TRUYỀN HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO VI. NGUỒN KINH PHÍ TỔ CHỨC
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- …….;
- Lưu: ......
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
|
II. Thủ tục
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của
Thủ tướng Chính phủ
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đơn vị tổ
chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Sở Ngoại vụ. Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ
chức.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ
Hành chính công, Trụ sở liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc
Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại
vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ
có văn bản xin ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu cần). Cơ quan,
địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian
không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Ngoại
vụ hướng dẫn đơn vị tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Sau khi
có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ
trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế.
Bước 4: Chủ tịch
UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi các cơ quan, địa
phương có liên quan; chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả sở Ngoại
vụ.
Bước 5: Sở Ngoại
vụ trả kết quả tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
2. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính
công ích (gửi tại điểm giao dịch của bưu điện).
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ
- Công văn xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế.
- Đề án tổ chức theo mẫu 01 tại
Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Văn bản có ý kiến của các cơ
quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
- Văn bản đồng ý chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
3.2. Số lượng hồ sơ: 01
bộ
4. Thời hạn giải quyết: không
quy định
5. Đối tượng thực hiện:
Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
6. Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Chủ tịch UBND tỉnh.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả: Sở Ngoại vụ.
7. Kết quả thực hiện: Văn
bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: không
có.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu 01 về Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế kèm theo Quyết định 06/2020/TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam.
10. Yêu cầu, điều kiện: Các
hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3
Quyết định 06/2020/TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản
lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mất
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
11. Căn cứ pháp lý:
- Quyết định 06/2020/TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam.
- Quyết định số 89/2016/QĐ-UBND
ngày 01/02/2016 ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ
máy Sở Ngoại vụ.
Mẫu
01/ Quyết định 06/2020/TTg
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ
CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …………..
|
Địa điểm, ngày
.... tháng.... năm ...
|
ĐỀ
ÁN
Tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế về ...
Kính
gửi:..............................................
I. LÝ DO, MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO
1. Bối cảnh, lý do tổ chức
2. Mục đích, dự kiến kết quả
3. Danh nghĩa tổ chức
II. THÔNG TIN CỤ THỂ VỀ HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO
1. Thời gian, địa điểm tổ chức
hội nghị, hội thảo
2. Địa điểm tham quan, khảo sát
(nếu có)
3. Hình thức và công nghệ tổ chức
(nếu là hội nghị, hội thảo trực tuyến)
4. Thành phần tham gia tổ chức:
cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan, tổ chức, cá nhân tài
trợ (nếu có)
5. Dự kiến thành phần và số lượng
tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam
và đại biểu có quốc tịch nước ngoài
6. Thông tin về báo cáo viên/diễn
giả người nước ngoài: về lý lịch trích ngang và trình độ chuyên môn
III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH
LÀM VIỆC
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO (NÊU RÕ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, NỘI DUNG)
V. KẾ HOẠCH TUYÊN TRUYỀN HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO VI. NGUỒN KINH PHÍ TỔ CHỨC
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- …….;
- Lưu: ......
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
|
III. Thủ tục cho chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Trụ sở
liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại
vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ
tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an
và các cơ quan, địa phương liên quan.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Ngoại
vụ hướng dẫn đơn vị tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Chủ tịch
UBND tỉnh có văn bản lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa
phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Bước 4: Sau khi
có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan địa
phương liên quan, Chủ tịch UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định
cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 5: Sau khi
nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Ngoại vụ
trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và
các cơ quan, địa phương có liên quan.
Bước 6: Sở Ngoại
vụ trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an
và các cơ quan, địa phương có liên quan.
2. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính
công ích (gửi tại điểm giao dịch của bưu điện).
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ
Công văn xin chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề,
dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
3.2. Số lượng hồ sơ: 01
bộ
4. Thời hạn giải quyết: không
quy định
5. Đối tượng thực hiện:
Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
6. Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Thủ tướng Chính phủ.
- Cơ quan trình Thủ tướng Chính
phủ: Chủ tịch UBND tỉnh.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả: Sở Ngoại vụ.
7. Kết quả thực hiện: Văn
bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: không
có.
9. Yêu cầu, điều kiện: Các
hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được
nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định
06/2020/TTg ngày 21/02/2020 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng cai
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức,
không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm
xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế theo quy định.
10. Căn cứ pháp lý:
- Quyết định 06/2020/TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ
chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Quyết định số 89/2016/QĐ-UBND
ngày 01/02/2016 ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ
máy Sở Ngoại vụ.
IV. Thủ tục cho chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Trụ sở
liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại
vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ
có văn bản xin ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu cần). Cơ quan,
địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian
không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Ngoại
vụ hướng dẫn đơn vị tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Sau khi có
đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ
trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép về chủ trương đăng cai tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 4: Sau khi
nhận được ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ trả lời bằng văn bản cho
đơn vị tổ chức, đồng gửi các cơ quan, địa phương có liên quan.
2. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính
công ích (gửi tại điểm giao dịch của bưu điện).
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ
Công văn xin chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề,
dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
3.2. Số lượng hồ sơ: 01
bộ
4. Thời hạn giải quyết: không
quy định
5. Đối tượng thực hiện:
Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
6. Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Chủ tịch UBND tỉnh.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả: Sở Ngoại vụ.
7. Kết quả thực hiện: Văn
bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: không
có.
9. Yêu cầu, điều kiện:
Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều
3 Quyết định 06/2020/TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mất
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng cai
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức,
không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm
xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế theo quy định.
10. Căn cứ pháp lý:
- Quyết định 06/2020/TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam.
- Quyết định số 89/2016/QĐ-UBND
ngày 01/02/2016 ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ
máy Sở Ngoại vụ.
(1) Cơ chế giải quyết: MCLT: Thực hiện theo
cơ chế một cửa liên thông; MC: Thực hiện theo cơ chế một cửa; K: Không thực hiện
theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông