Quyết định 1682/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới, được thay thế trong lĩnh vực Nhà ở thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Bắc Giang

Số hiệu 1682/QĐ-UBND
Ngày ban hành 22/10/2024
Ngày có hiệu lực 22/10/2024
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Bắc Giang
Người ký Mai Sơn
Lĩnh vực Bất động sản,Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1682/QĐ-UBND

Bắc Giang, ngày 22 tháng 10 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC NHÀ Ở THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ XÂY DỰNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 165/TTr-SXD ngày 17/10/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới ban hành, được thay thế trong lĩnh vực Nhà ở thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng (Thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh - có Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Sở Xây dựng phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử và cập nhật quy trình trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bắc Giang.

Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- TT.Tỉnh ủy, TT.HĐND tỉnh;
- Q.CT, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP; TH;
- Lưu: VT, NC-KSTTHC.Bền.

Q. CHỦ TỊCH




Mai Sơn

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NHÀ Ở THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1682/QĐ-UBND ngày 22/10/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Trang

A

Danh mục thủ tục hành chính ban hành mới

 

1

Chuyển đổi công năng nhà ở đối với nhà ở xây dựng trong dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận của UBND cấp tỉnh

2

2

Chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư làm chủ đầu tư đối với dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư không bằng nguồn vốn đầu tư công

5

3

Điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư làm chủ đầu tư đối với dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư không bằng nguồn vốn đầu tư công

9

4

Đề xuất cơ chế ưu đãi đầu tư theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 198 của Luật Nhà ở 2023

13

B

Danh mục thủ tục hành chính thay thế

 

1

Gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam của tổ chức, cá nhân nước ngoài

16

2

Cho thuê nhà ở công vụ thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương

20

3

Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công đối với trường hợp chưa có hợp đồng thuê nhà ở

23

4

Cho thuê nhà ở cũ thuộc tài sản công đối với trường hợp nhận chuyển quyền thuê nhà ở

26

5

Bán nhà ở cũ thuộc tài sản công

30

6

Giải quyết bán phần diện tích nhà đất sử dụng chung của nhà ở cũ thuộc tài sản công

33

7

Cho thuê, cho thuê mua nhà ở xã hội do Nhà nước đầu tư xây dựng bằng vốn đầu tư công

37

 

PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI

1. Thủ tục: Chuyển đổi công năng nhà ở đối với nhà ở xây dựng trong dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận của UBND cấp tỉnh

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Tổ chức/cá nhân thực hiện

Thời hạn giải quyết

 

Tổng thời hạn giải quyết

 

45 ngày

1

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Xây dựng.

 

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Người đề nghị nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ theo quy định đến Sở Xây dựng (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định), tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Giang.

- Công chức Một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Công chức Một cửa hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đạt Công chức Một cửa tiếp nhận hồ sơ và cập nhật hồ sơ trên phần mền một cửa điện tử, in giấy biên nhận và hẹn trả kết quả (liên 1 lưu tại BPMC, liên 2 giao cho tổ chức, công dân).

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn bàn giao hồ sơ cho công chức của phòng, (trong ngày).

Công chức Một cửa

0,5 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Trưởng phòng

0,5 ngày

(4 giờ)

Bước 3

- Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, thẩm định hồ sơ, trong thời hạn tối đa 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức phải xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (thông qua Bộ phận Một cửa).

+Nếu đáp ứng quy định thì báo cáo Trưởng phòng và Lãnh đạo.

+ Trong quá trình xem xét nếu cần bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, chuyên viên phải xin ý kiến trưởng phòng và Lãnh đạo Sở cho phép rồi đề nghị Bộ phận một cửa yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ (nếu cần).

+ Sau khi thẩm định, căn cứ ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Văn bản trình và dự thảo Văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở của UBND cấp tỉnh, kèm theo hồ sơ trình Trưởng phòng.

Chuyên viên

10 ngày

(80 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét Văn bản trình, dự thảo văn bản của UBND tỉnh và hồ sơ kèm theo và trình Lãnh đạo Sở duyệt ký.

Trưởng phòng

01 ngày

(8 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo sở xem xét và duyệt ký văn bản.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

(16 giờ)

Bước 6

- Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển bộ phận văn thư vào số văn bản, đóng dấu theo quy định.

- Chuyên viên chuyển văn bản đã được Lãnh đạo Sở ký kèm theo hồ sơ đến văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên; Văn thư Sở, Văn thư UBND tỉnh

1 ngày

(8 giờ)

 

Tổng thời gian giải quyết của Sở Xây dựng

 

15 ngày

120 giờ

2

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Bắc Giang

 

30 ngày

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Tổ chức/cá nhân thực hiện

Thời hạn giải quyết

(240 giờ)

Bước 1

- Trong thời hạn tối đa 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của Sở Xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, chấp thuận việc chuyển đổi công năng nhà ở; trường hợp không đủ điều kiện chuyển đổi công năng thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải có văn bản gửi Sở Xây dựng nêu rõ lý do để trả lời cho chủ đầu tư biết.

- Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

- Chủ tịch UBND tỉnh

29 ngày

(232 giờ)

Bước 2

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh chuyển Văn bản chấp thuận đến Bộ phận một cửa Sở Xây dựng để thông báo cho người đề nghị biết thực hiện các thủ tục tiếp theo.

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh;

- Bộ phận 1 cửa Sở Xây dựng

1 ngày

(8 giờ)

Bước 3

Công chức Một cửa trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

 

 

 

Tổng thời gian giải quyết của UBND tỉnh

 

30 ngày

Tổng thời gian giải quyết

 

45 ngày

2. Thủ tục: Chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư làm chủ đầu tư đối với dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư không bằng nguồn vốn đầu tư công.

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Tổ chức/cá nhân thực hiện

Thời hạn giải quyết

 

Tổng thời hạn giải quyết

 

35 ngày

1

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Xây dựng.

 

 

Bước 1

- Người đề nghị nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 08 bộ hồ sơ theo quy định đến Sở Xây dựng (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định), tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Giang.

- Công chức Một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Công chức Một cửa hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đạt Công chức Một cửa tiếp nhận hồ sơ và cập nhật hồ sơ trên phần mền một cửa điện tử, in giấy biên nhận và hẹn trả kết quả (liên 1 lưu tại BPMC, liên 2 giao cho tổ chức, công dân).

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn bàn giao hồ sơ cho công chức của phòng, (trong ngày).

Công chức Một cửa

0,5 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Trưởng phòng

0,5 ngày

(4 giờ)

Bước 3

- Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm tổ chức thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức phải xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (thông qua Bộ phận Một cửa).

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, nội dung thẩm định, gồm:

+ Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định, chuyên viên tham mưu Sở Xây dựng gửi lấy ý kiến thẩm định các nội dung quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 98/2024/NĐ-CP đến các cơ quan liên quan cấp tỉnh, gồm: kế hoạch và đầu tư, tài nguyên và môi trường, tài chính, quy hoạch - kiến trúc (nếu có), giao thông - vận tải, công an, quốc phòng, cơ quan thuế, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có dự án và cơ quan liên quan khác của địa phương theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

+ Trong thời hạn tối đa 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị có ý kiến quy định tại điểm b khoản 1 Điều 11 của Nghị định số 98/2024/NĐ- CP, cơ quan được lấy ý kiến phải có văn bản trả lời đối với các nội dung được đề nghị thẩm định và gửi cho Sở Xây dựng để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

+ Trong thời hạn tối đa 05 ngày, kể từ ngày nhận được ý kiến thẩm định theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 11 của Nghị định số 98/2024/NĐ- CP, chuyển viên tổng hợp, lập báo cáo thẩm

+ Sau khi thẩm định, Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Văn bản trình và dự thảo Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư làm chủ đầu tư dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư, kèm theo hồ sơ trình Trưởng phòng.

Chuyên viên

23 ngày

(184 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét dự văn bản và hồ sơ kèm theo và trình Lãnh đạo Sở duyệt ký.

Trưởng phòng

01 ngày

(8 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo sở xem xét và duyệt ký văn bản.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

(16 giờ)

Bước 6

- Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển bộ phận văn thư vào số văn bản, đóng dấu theo quy định.

- Chuyên viên chuyển văn bản đã được Lãnh đạo Sở ký kèm theo hồ sơ đến văn thư Văn phòng UBND tỉnh.

Chuyên viên; Văn thư Sở, Văn thư UBND tỉnh

1 ngày

(8 giờ)

 

Tổng thời gian giải quyết của Sở Xây dựng

 

28 ngày

(224 giờ)

2

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Bắc Giang

 

 

Bước 1

Trong thời hạn tối đa 06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định của Sở Xây dựng quy định tại điểm d khoản 1 Điều 11 của Nghị định số 98/2024/NĐ-CP kèm theo hồ sơ đề nghị của nhà đầu tư, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư làm chủ đầu tư dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư; trường hợp không chấp thuận thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải có văn bản thông báo rõ lý do gửi nhà đầu tư và Sở Xây dựng

- Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh

- Chủ tịch UBND tỉnh

06 ngày

(42 giờ)

Bước 2

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh gửi Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư làm chủ đầu tư dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư đến Bộ phận một cửa Sở Xây dựng để thông báo cho người đề nghị biết thực hiện các thủ tục tiếp theo.

- Văn thư UBND tỉnh;

- Bộ phận 1 cửa Sở Xây dựng

1 ngày

(8 giờ)

Bước 3

Công chức Một cửa trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

 

 

 

Tổng thời gian giải quyết của UBND tỉnh

 

07 ngày

(56 giờ)

Tổng thời gian giải quyết

 

35 ngày

3. Thủ tục: Điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư làm chủ đầu tư đối với dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư không bằng nguồn vốn đầu tư công.

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Tổ chức/cá nhân

thực hiện

Thời hạn giải quyết

 

Tổng thời hạn giải quyết

 

45 ngày

1

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Xây dựng.

 

 

Bước 1

- Người đề nghị nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 08 bộ hồ sơ theo quy định đến Sở Xây dựng (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định), tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Giang.

- Công chức Một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Công chức Một cửa hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đạt Công chức Một cửa tiếp nhận hồ sơ và cập nhật hồ sơ trên phần mền một cửa điện tử, in giấy biên nhận và hẹn trả kết quả (liên 1 lưu tại BPMC, liên 2 giao cho tổ chức, công dân).

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn bàn giao hồ sơ cho công chức của phòng, (trong ngày).

Công chức Một cửa

0,5 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Trưởng phòng

0,5 ngày

(4 giờ)

Bước 3

- Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm tổ chức thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, công chức phải xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (thông qua Bộ phận Một cửa).

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, nội dung thẩm định, gồm:

+ Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định, chuyên viên tham mưu Sở Xây dựng gửi lấy ý kiến thẩm định các nội dung quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 98/2024/NĐ-CP đến các cơ quan liên quan cấp tỉnh, gồm: kế hoạch và đầu tư, tài nguyên và môi trường, tài chính, quy hoạch - kiến trúc (nếu có), giao thông - vận tải, công an, quốc phòng, cơ quan thuế, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có dự án và cơ quan liên quan khác của địa phương theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

+ Trong thời hạn tối đa 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị có ý kiến quy định tại điểm b khoản 1 Điều 11 của Nghị định số 98/2024/NĐ- CP, cơ quan được lấy ý kiến phải có văn bản trả lời đối với các nội dung được đề nghị thẩm định và gửi cho Sở Xây dựng để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

+ Trong thời hạn tối đa 05 ngày, kể từ ngày nhận được ý kiến thẩm định theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 11 của Nghị định số 98/2024/NĐ- CP, chuyển viên tổng hợp, lập báo cáo thẩm

+ Sau khi thẩm định, Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Văn bản trình và dự thảo văn bản chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, kèm theo hồ sơ trình Trưởng phòng.

Chuyên viên

23 ngày

(184 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét dự văn bản và hồ sơ kèm theo và trình Lãnh đạo Sở duyệt ký.

Trưởng phòng

01 ngày

(8 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo sở xem xét và duyệt ký văn bản.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

(16 giờ)

Bước 6

- Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển bộ phận văn thư vào số văn bản, đóng dấu theo quy định.

- Chuyên viên chuyển văn bản đã được Lãnh đạo Sở ký kèm theo hồ sơ đến văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên; Văn thư Sở, Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1 ngày

(8 giờ)

 

Tổng thời gian giải quyết của Sở Xây dựng

 

28 ngày (224 giờ)

2

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Bắc Giang

 

 

Bước 1

Trong thời hạn 06 ngày, kể từ ngày nhận được báo cáo của Sở Xây dựng, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành Văn bản chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư cho người đề nghị.

- Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh

- Chủ tịch UBND tỉnh

06 ngày

(48 giờ)

Bước 2

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh gửi thảo văn bản chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư đến Bộ phận một cửa Sở Xây dựng hoặc đơn vị quản lý vận hành nhà ở để thông báo cho người đề nghị biết thực hiện các thủ tục tiếp theo.

- Văn thư UBND tỉnh;

- Bộ phận 1 cửa Sở Xây dựng

1 ngày

(8 giờ)

Bước 3

Công chức Một cửa trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

 

 

 

Tổng thời gian giải quyết của UBND tỉnh

 

07 ngày

(56 giờ)

Tổng thời gian giải quyết

 

35 ngày

4. Thủ tục: Đề xuất cơ chế ưu đãi đầu tư theo quy định tại điểm c khoản

[...]