Quyết định 1477/QĐ-CT năm 2020 phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc

Số hiệu 1477/QĐ-CT
Ngày ban hành 23/06/2020
Ngày có hiệu lực 23/06/2020
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Vĩnh Phúc
Người ký Nguyễn Văn Trì
Lĩnh vực Lao động - Tiền lương,Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1477/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 23 tháng 6 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ LAO ĐỘNG - TB&XH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1427/QĐ-UBND ngày 11/6/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về công bố Danh mục thủ tục hành chính của Sở Lao động - TB&XH tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả tại cơ quan, đơn vị thuộc Sở Lao động - TB&XH tỉnh Vĩnh Phúc;

Theo đề nghị của Sở Lao động - TB&XH tại Tờ trình số 70/TTr- SLĐTBXH, ngày 26/5/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 88 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Lao động - TB&XH tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc;

(Có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Sở Lao động - TB&XH có trách nhiệm chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn của mình chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh (Phần mềm hành chính công, Phần mềm một cửa dùng chung) để áp dụng thống nhất ở cơ quan, đơn vị mình; Tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - TB&XH; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Trì

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ LAO ĐỘNG - TB&XH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1477/QĐ-CT ngày 23/6/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP

1. Thành lập trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trường trung cấp công lập trực thuộc tỉnh và trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trường trung cấp tư thục trên địa bàn tỉnh.

Mã TTHC: 1.000243.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến)

- Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn của Sở Lao động - TB&XH;

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;

0,5 ngày

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Dạy nghề

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ sơ bộ trước khi gửi hội đồng, dự thảo văn bản, trình lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

03 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản xin ý kiến Hội đồng thẩm định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

 

Bước 4

Xem xét, duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo phòng Dạy nghề

0,5 ngày

Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo sở

 

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư/cán bộ được phân công

Phó Giám đốc được phân công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản gửi Hội đồng thẩm định hồ sơ hoặc văn bản trả lại hồ sơ

 

Bước 6

Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, chuyển sang phòng chuyên môn để thực hiện bước tiếp theo

Văn thư

0,5 ngày

Văn bản gửi Hội đồng thẩm định hồ sơ hoặc văn bản trả lại hồ sơ (đã lấy số đóng dấu)

 

Bước 7

Hội đồng thẩm định tổ chức thẩm định hồ sơ thành lập, cho phép thành lập trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trường trung cấp.

Hội đồng thẩm định tỉnh

05 ngày

Căn cứ Kết luận của Hội đồng thẩm định, nếu:

- Đủ điều kiện: Sở Lao động - TB&XH dự thảo tờ trình gửi UBND tỉnh;

- Không đủ điều kiện: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản trả lời cho người nộp hồ sơ biết, nêu rõ lý do.

 

Bước 8

Thu thập, tiếp nhận hồ sơ bổ sung theo kết luận của Hội đồng thẩm định. Soạn thảo tờ trình của Sở Lao động, dự thảo quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trường trung cấp gửi trưởng phòng duyệt hồ sơ.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Dự thảo tờ trình của Sở Lao động - TB&XH, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh chuyển trưởng phòng duyệt;

 

Bước 9

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng phòng Dạy nghề

0,5 ngày

Ký nháy tờ trình của Sở Lao động - TB&XH, kèm theo dự thảo Quyết của UBND tỉnh trình Lãnh đạo Sở ký duyệt;

 

Bước 10

Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản gửi UBND tỉnh

Phó Giám đốc được phân công

0,5 ngày

Tờ trình của Sở Lao động - TB&XH được ký duyệt kèm theo dự thảo Quyết định của UBND tỉnh;

 

Bước 11

Văn thư đóng dấu chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn bản được lấy số, đóng dấu, gửi UBND tỉnh.

 

Bước 12

Văn thư được giao tiếp nhận: Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chánh Văn phòng

 

Bước 13

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

02 giờ

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý

 

Bước 14

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

1,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết:Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 15

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

02 giờ

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch UBND tỉnh

 

Bước 16

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ký Quyết định

Chủ tịch UBND tỉnh

0,5 ngày

Quyết định đã được ký duyệt

 

Bước 17

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho TTPVHCC

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC

 

Bước 18

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Công chức, viên chức Trung tâm PVHCC tỉnh

 

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời hạn giải quyết

16 ngày làm việc

- Sở Lao động - TB&XH: 08 ngày làm việc;

- Hội đồng thẩm định: 05 ngày làm việc ;

- UBND tỉnh: 03 ngày làm việc.

2. Chia, tách, sáp nhập trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trường trung cấp công lập trực thuộc tỉnh và trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trường trung cấp tư thục trên địa bàn tỉnh

Mã TTHC: 2.000099.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến)

- Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn của Sở Lao động - TB&XH;

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;

0,5 ngày

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Dạy nghề

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

4,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo tờ trình của Sở Lao động - TB&XH kèm theo dự thảo Quyết định của UBND tỉnh gửi lãnh đạo phòng xem xét;

- Không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 4

Xem xét, duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo phòng Dạy nghề

0,5 ngày

Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo sở

 

Bước 5

Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản gửi UBND tỉnh

Phó Giám đốc được phân công

0,5 ngày

Tờ trình của Sở Lao động - TB&XH được ký duyệt kèm theo dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc ký văn bản trả lại hồ

 

Bước 6

Văn thư Sở đóng dấu chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn bản được lấy số đóng dấu, gửi UBND tỉnh

 

Bước 7

Văn thư được giao tiếp nhận: Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chánh Văn phòng

 

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

02 giờ

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý

 

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

1,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết:Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

02 giờ

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch UBND tỉnh

 

Bước 11

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ký Quyết định

Chủ tịch UBND tỉnh

0,5 ngày

Quyết định đã được ký duyệt

 

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho TTPVHCC

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC

 

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Công chức, viên chức Trung tâm PVHCC tỉnh

 

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc

- Sở Lao động - TB&XH: 07 ngày làm việc;

- UBND tỉnh: 03 ngày làm việc.

[...]