Quyết định 1309/QĐ-UBND năm 2024 công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1309/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 22 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
- VP UBND tỉnh: CVP, các PCVP, Cổng TTĐT; CV KTTH;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đào Quang Khải

STT

Tên TTHC

Cơ quan/đơn vị thực hiện

Cơ quan có thẩm quyền

1

Thẩm tra quyết toán dự án hoàn thành sử dụng vốn đầu tư công

Sở Tài chính

Sở Tài chính/UBND tỉnh

2

Xử lý thiếu hụt tạm thời quỹ ngân sách cấp huyện

Sở Tài chính

UBND cấp tỉnh

3

Xử lý thiếu hụt tạm thời quỹ ngân sách cấp xã

Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện, Sở Tài chính

UBND cấp huyện/ UBND cấp tỉnh

1

Tên TTHC

Thẩm tra quyết toán dự án hoàn thành sử dụng vốn đầu tư công /dự án sử dụng nguồn vốn nhà nước ngoài đầu tư công

2

Đơn vị thống kê

Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh

3

Lĩnh vực

Lĩnh vực Tài chính

4

Văn bản quy định

Nghị định số 99/2021-NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính Phủ Quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công; Thông tư số 96/2021/TT-BTC ngày 11/11/2021 của Bộ Tài chính Quy định về hệ thống mẫu biểu sử dụng trong quyết toán

5

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chủ đầu tư gửi hồ sơ đến Sở Tài chính theo yêu cầu tại mục 7 (Chuyên viên Phòng Tài chính đầu tư tiếp nhận hồ sơ từ Chủ đầu tư -> Lập Phiếu giao nhận hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng)

Bước 2: Lãnh đạo phòng giao cho chuyên viên thực hiện thẩm tra - > Chuyên viên được giao thực hiện thẩm tra theo quy định -> Lập kế hoạch họp thống nhất số liệu quyết toán (nếu cần) -> Họp thống nhất số liệu quyết toán (nếu cần).

Bước 3: Chuyên viên lập báo cáo thẩm tra quyết toán trình Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng phụ trách -> Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng phụ trách kiểm soát báo cáo và dự thảo Quyết định, ký báo cáo thẩm ha quyết toán dự án hoàn thành và trình UBND tỉnh/Lãnh đạo Sở.

Bước 4: UBND tỉnh/Lãnh đạo Sở Tài chính phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.

Bước 5: Văn thư Sở Tài chính thực hiện theo Quyết định số 178/QĐ-STC ngày 16/9/2021 của Sở Tài chính; chuyên viên phòng Tài chính Đầu tư nhận Quyết định phê duyệt quyết toán trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; chuyên viên thẩm định tập hợp hồ sơ và lưu giữ hồ sơ theo quy định; các hồ sơ còn lại ký biên bản bàn giao cho Chủ đầu tư.

6

Cách thức thực hiện

Hồ sơ nộp trực tiếp

7

Thành phần, số lượng hồ sơ

Chủ đầu tư gửi 01 bộ hồ sơ theo Điều 34 Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính Phủ:

I. Đối với dự án đầu tư công (DA ĐTC) hoàn thành, hạng mục công trình hoàn thành, DA ĐTC dừng thực hiện vĩnh viễn có khối lượng thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị:

(1) Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán vốn ĐTC của Chủ đầu tư (CĐT) - Bản chính; (2) Biểu mẫu báo cáo quyết toán theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Nghị định số 99/2021/NĐ-CP - Bản chính;

(3) Các văn bản pháp lý có liên quan (bản chính hoặc bản do CĐT sao y bản chính);

(4) Hồ sơ quyết toán của từng hợp đồng (bản chính hoặc bản do CĐT sao y bản chính): Hợp đồng và các phụ lục hợp đồng (nếu có), các biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo giai đoạn thanh toán, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành toàn bộ hợp đồng, bảng tính giá trị quyết toán, Biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có), các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng;

(5) Biên bản nghiệm thu công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành đưa vào sử dụng - bản chính;

(6) Báo cáo kiểm toán của đơn vị kiểm toán độc lập (nếu có) - bản chính;

(7) Báo cáo kiểm toán hoặc thông báo kết quả kiểm toán, kết luận thanh tra, biên bản kiểm tra, quyết định xử lý vi phạm (nếu có),

II. Đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư sử dụng vốn ĐTC, dự án dừng thực hiện vĩnh viễn chưa có khối lượng thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị:

1. Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của CĐT - bản chính;

2. Biểu mẫu báo cáo quyết toán theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Nghị định số 99/2021/NĐ-CP - Bản chính;

3. Các văn bản pháp lý có liên quan (bản chính hoặc bản do CĐT sao y bản chính);

4. Hồ sơ quyết toán của từng hợp đồng (bản chính hoặc bản do CĐT sao y bản chính); 5. Hợp đồng và các phụ lục hợp đồng (nếu có), các biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo giai đoạn thanh toán, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành toàn bộ hợp đồng, bảng tính giá trị quyết toán, Biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có), các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng;

6. Báo cáo kiểm toán của đơn vị kiểm toán độc lập (nếu có) - bản chính

8

Thời hạn giải quyết

Theo Điều 47 Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính Phủ, cụ thể như sau:

1. Thời gian thẩm tra quyết toán tính từ ngày cơ quan chủ trì thẩm tra nhận đủ hồ sơ: Nhóm A: 08 tháng; Nhóm B: 04 tháng; Nhóm C: 03 tháng

2. Thời gian phê duyệt quyết toán Nhóm C: 15 ngày (đối với dự án Lãnh đạo Sở Tài chính phê duyệt quyết toán)

9

Đối tượng thực hiện

1. Đối tượng đề nghị: Các đơn vị được giao làm chủ đầu tư dự án.

2. Nhận kết quả giải quyết TTHC: Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước, Chủ đầu tư, Cơ quan chủ quản của Chủ đầu tư.

10

Cơ quan giải quyết

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh/Sở Tài chính

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tài chính

Cơ quan phối hợp thực hiện TTHC: không có

11

Kết quả thực hiện

Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

12

Phí, lệ phí

Không có

13

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không có

14

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không có

1.

Tên TTHC

Xử lý thiếu hụt tạm thời quỹ ngân sách cấp huyện

2.

Đơn vị thống kê

Sở Tài chính Bắc Ninh

3.

Lĩnh vực

Ngân sách nhà nước

4.

Văn bản quy định

- Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25/6/2015;

- Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật ngân sách Nhà nước;

- Quyết định số 1075/QĐ-BTC ngày 29/5/2023 về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính

5.

Trình tự thực hiện

Bước 1: UBND cấp huyện gửi Công văn và các tài liệu liên quan về việc thiếu hụt quỹ ngân sách đến UBND tỉnh và Sở Tài chính đề nghị tạm ứng thiếu hụt.

Bước 2: UBND tỉnh giao Sở Tài chính rà soát, cân đối nguồn kinh phí báo cáo UBND cấp tỉnh.

Bước 3: Sở Tài chính phối hợp với UBND cấp huyện rà soát, cân đối nguồn kinh phí báo cáo UBND tỉnh quyết định tạm ứng từ quỹ dự trữ tài chính cấp tỉnh, các nguồn tài chính hợp pháp khác hoặc tạm ứng ngân sách cấp tỉnh và thực hiện hoàn trả trong năm ngân sách

6.

Cách thức thực hiện

Không quy định.

7.

Thành phần, số lượng hồ sơ

- Công văn đề nghị của UBND cấp huyện

- Tài liệu, hồ sơ chứng minh về việc thiếu hụt tạm thời quỹ ngân sách cấp huyện

8.

Thời hạn giải quyết

Không quy định

9.

Đối tượng thực hiện

UBND cấp huyện

10.

Cơ quan giải quyết

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp tỉnh

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tài chính

- Cơ quan phối hợp thực hiện TTHC:

11.

Kết quả thực hiện

Quyết định tạm ứng từ quỹ dự trữ tài chính cấp tỉnh; tạm ứng ngân sách cấp tỉnh

12.

Phí, lệ phí

Không quy định

13.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không quy định

14.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Khi quỹ ngân sách cấp huyện thiếu hụt

1.

Tên TTHC

Xử lý thiếu hụt tạm thời quỹ ngân sách cấp xã

2.

Đơn vị thống kê

Sở Tài chính Bắc Ninh

3.

Lĩnh vực

Ngân sách nhà nước

4.

Văn bản quy định

- Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25/6/2015;

- Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật ngân sách Nhà nước;

- Quyết định số 1075/QĐ-BTC ngày 29/5/2023 về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính

5.

Trình tự thực hiện

Bước 1: UBND cấp xã gửi Công văn và các tài liệu liên quan về việc thiếu hụt quỹ ngân sách đến UBND cấp huyện và phòng Tài chính Kế hoạch.

Bước 2: UBND cấp huyện giao phòng Tài chính Kế hoạch rà soát, cân đối nguồn kinh phí báo cáo UBND cấp huyện

Bước 3: Phòng Tài chính Kế hoạch phối hợp với UBND cấp cấp xã rà soát, cân đối nguồn kinh phí báo cáo UBND huyện quyết định tạm ứng từ ngân sách cấp huyện cho ngân sách cấp xã và phải hoàn trả trong năm ngân sách

Trường hợp ngân sách cấp huyện không đáp ứng được, UBND huyện đề nghị UBND cấp tỉnh quyết định tạm ứng từ quỹ dự trữ tài chính cấp tỉnh hoặc tạm ứng ngân sách cấp trên và phải hoàn trả trong năm ngân sách (trình tự thực hiện theo quy định về việc xử lý thiếu hụt tạm thời ngân sách cấp huyện)

6.

Cách thức thực hiện

Không quy định

7.

Thành phần, số lượng hồ sơ

- Công văn đề nghị của UBND cấp xã, cấp huyện

- Tài liệu, hồ sơ chứng minh về việc thiếu hụt tạm thời quỹ ngân sách cấp xã, cấp huyện

8.

Thời hạn giải quyết

Không quy định

9.

Đối tượng thực hiện

UBND cấp xã, UBND cấp huyện

10.

Cơ quan giải quyết

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện, UBND cấp tỉnh

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện, Sở Tài chính

- Cơ quan phối hợp thực hiện TTHC:

11.

Kết quả thực hiện

Quyết định tạm ứng từ quỹ dự trữ tài chính cấp huyện, cấp tỉnh

12.

Phí, lệ phí

Không quy định

13.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không quy định

14.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Khi quỹ ngân sách cấp xã thiếu hụt