|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
|
|
Số: 1074/QĐ-BHXH
|
Hà Nội, ngày 21
tháng 10 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TẠP CHÍ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Căn cứ Nghị định số 05/2014/NĐ-CP ngày
17/01/2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Căn cứ Luật Báo chí ngày 28/12/1989 và Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí được Quốc hội thông qua ngày
12/6/1999 và các văn bản hướng dẫn thực hiện;
Xét đề nghị của Trưởng Ban Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt
động của Tạp chí Bảo hiểm xã hội.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay
thế Quyết định số 5120/QĐ-BHXH ngày 08/12/2008 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã
hội Việt Nam về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Tạp chí Bảo hiểm
xã hội. Trưởng Ban Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng, Tổng Biên tập Tạp chí Bảo
hiểm xã hội, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám
đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- HĐQL (để b/c);
- Tổng Giám đốc;
- Các Phó Tổng Giám đốc;
- Lưu VT, TCCB (5).
|
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Thị Minh
|
QUY CHẾ
TỔ
CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TẠP CHÍ BẢO HIỂM XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1074/QĐ-BHXH ngày 21 tháng 10 năm 2014 của
Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
Chương I
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM
VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 1. Vị trí và chức năng
Tạp chí Bảo hiểm xã hội (sau đây gọi là Tạp chí) là
đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có chức năng giúp Tổng
Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (sau đây gọi là Tổng Giám đốc) tuyên truyền
về chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp
(sau đây gọi chung là bảo hiểm xã hội); thông tin nghiên cứu lý luận, kinh
nghiệm thực tiễn hoạt động bảo hiểm xã hội; giải đáp việc thực hiện các chế độ,
chính sách bảo hiểm xã hội của Đảng và Nhà nước và thông tin hướng dẫn nghiệp vụ
cho công chức, viên chức thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Tạp chí chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn
diện của Tổng Giám đốc và hoạt động theo quy định của Luật Báo chí và các quy
định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Tạp chí bản in hoạt động theo Giấy phép số
377/GP-BTTTT ngày 08/03/2012 trong quy hoạch tổng thể hệ thống báo chí Chính
phủ. Tạp chí điện tử hoạt động theo Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử
trên Internet số 132/GP-TTĐT ngày 21/07/2011 của Cục Quản lý phát thanh, truyền
hình và Thông tin điện tử, Bộ Thông tin và Truyền thông.
Tạp chí là đơn vị dự toán cấp 3, có tư cách pháp
nhân đầy đủ, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở đặt tại Hà Nội.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tổ chức biên tập, xuất bản và phát hành Tạp chí
bản in theo định kỳ; tổ chức Tạp chí điện tử trên Internet theo phương thức
truyền thông đa phương tiện;
2. Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về bảo hiểm xã hội; thực hiện diễn
đàn vì sự nghiệp an sinh xã hội; giải đáp và hướng dẫn việc thực hiện các chế độ,
chính sách bảo hiểm xã hội;
3. Thông tin nghiên cứu lý luận, trao đổi kinh
nghiệm thực tiễn, phổ biến kiến thức về bảo hiểm xã hội trong và ngoài nước;
4. Giao dịch, ký kết hợp đồng với các đơn vị kinh
tế và các cơ quan khác có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ được giao;
5. Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị trực
thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương để phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền;
6. Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn TCVN ISO 9001:2008;
7. Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo
theo quy định hiện hành;
8. Quản lý viên chức, phóng viên, biên tập viên,
lao động hợp đồng và tài sản của đơn vị theo quy định hiện hành;
9. Thực hiện nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.
Chương II
TÀI SẢN VÀ TÀI CHÍNH
Điều 3. Tạp chí thực hiện quản lý tài sản theo quy định hiện hành
đối với đơn vị sự nghiệp và quản lý tài chính theo quy chế quản lý tài chính
của Bảo hiểm xã hội Việt Nam đối với Tạp chí Bảo hiểm xã hội.
Điều 4. Tổng Biên tập Tạp chí có trách nhiệm quản lý, sử dụng hiệu
quả nguồn tài chính, tài sản của Tạp chí, thực hiện chế độ báo cáo và kế toán
theo các quy định hiện hành.
Chương III
CƠ CẤU TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ
VÀ CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH
Điều 5. Cơ cấu tổ chức gồm 02
phòng:
1. Phòng Biên tập
2. Phòng Hành chính - Trị sự
Điều 6. Biên chế
1. Biên chế khung của Tạp chí bao gồm 06 chức danh
sau đây:
1.1. Tổng Biên lập
1.2. Các Phó Tổng Biên tập
1.3. Thư ký Tòa soạn
1.4. Trưởng Phòng Biên tập
1.5. Trưởng Phòng Hành chính - Trị sự
1.6. Kế toán trưởng
Biên chế khung của Tạp chí do Tổng Giám đốc giao
hàng năm và được quản lý theo quy định hiện hành của Nhà nước. Các chức danh
trong biên chế khung được Bảo hiểm xã hội Việt Nam đảm bảo quỹ tiền lương và
chi phí hoạt động theo quy định của Nhà nước.
2. Công chức, viên chức thuộc chức danh trong biên
chế khung thực hiện chế độ quản lý, chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách
khác theo quy định của Nhà nước.
3. Ngoài biên chế khung, Tạp chí được tuyển và ký
hợp đồng làm việc đối với lao động làm chuyên môn nghiệp vụ theo nguyên tắc tự
trả lương.
Điều 7. Chế độ quản lý và điều
hành của Tạp chí
1. Tạp chí do Tổng Biên tập quản lý, điều hành theo
chế độ thủ trưởng. Tổng Biên tập chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước
pháp luật về toàn bộ hoạt động của Tạp chí. Giúp Tổng Biên tập có các Phó Tổng
Biên tập. Tổng Biên tập và Phó Tổng Biên tập do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn
nhiệm, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật.
2. Tổng Biên tập ban hành quy định về việc phân
công nhiệm vụ, mối quan hệ công tác và lề lối làm việc của Tạp chí; đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện đúng quy định.
3. Tổng Biên tập phân công hoặc ủy quyền cho Phó
Tổng Biên tập giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Tổng biên tập. Tổng
biên tập chịu trách nhiệm về quyết định của Phó Tổng biên tập được phân công
hoặc ủy quyền giải quyết.
Điều 8. Chế độ quản lý và điều
hành của phòng
1. Phòng do Trưởng phòng quản lý, điều hành theo
chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập và trước
pháp luật về toàn bộ hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của phòng. Giúp Trưởng
phòng có Phó Trưởng phòng. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Tổng Biên tập bổ
nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật theo tiêu
chuẩn chức danh và quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ của Ngành.
2. Trưởng phòng trực tiếp quản lý và phân công
nhiệm vụ đối với viên chức thuộc phòng; đôn đốc, kiểm tra viên chức thực hiện
quy chế làm việc của Tạp chí.
3. Viên chức thuộc phòng chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng, Tổng biên tập về nhiệm vụ được giao theo chức danh.
4. Biên chế của các phòng do Tổng biên tập quyết
định trong tổng số biên chế của Tạp chí được Tổng Giám đốc giao hàng năm.
5. Trưởng phòng phân công hoặc ủy quyền cho Phó
Trưởng phòng giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng. Phó
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được giao. Trưởng
phòng chịu trách nhiệm về quyết định của Phó Trưởng phòng được phân công hoặc
ủy quyền giải quyết.
Điều 9. Trách nhiệm của Tổng
Biên tập
1. Tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ quy định
tại Điều 1, Điều 2 của Quy chế này.
2. Tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành
chính và phòng, chống tham nhũng trong quản lý, điều hành mọi hoạt động của Tạp
chí.
3. Quyết định các công việc thuộc phạm vi thẩm
quyền quản lý của Tạp chí; quyết định các biện pháp cụ thể để tăng cường kỷ
luật, kỷ cương hành chính trong công chức, viên chức; chống tham nhũng, lãng phí,
quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các hiện tượng tiêu cực khác trong Tạp chí.
Chịu trách nhiệm khi để xảy ra hành vi vi phạm.
4. Thực hiện quy định của pháp luật và của Tổng
Giám đốc.
5. Phối hợp với các đơn vị trong và Ngoài ngành có
liên quan để tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chương IV
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ
QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG TRỰC THUỘC
Điều 10. Phòng Biên tập
1. Chức năng
Phòng Biên tập có chức năng giúp Tổng biên tập tổ
chức nội dung và biên tập, xuất bản Tạp chí bản in và Tạp chí điện tử trên
Internet.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Căn cứ vào định hướng nội dung và kế hoạch xuất
bản Tạp chí hàng năm và từng số, xây dựng đề cương trình Tổng Biên tập phê
duyệt và tổ chức thực hiện việc đặt bài, viết bài đủ số lượng, đúng tiến độ
thời gian;
2. Tổ chức công tác phóng viên, đi cơ sở khảo sát
thu thập dữ liệu, lấy tin viết bài theo yêu cầu từng số xuất bản;
3. Tổ chức công tác biên tập đảm bảo số lượng, chất
lượng, tiến độ thời gian theo quy trình biên tập xuất bản Tạp chí;
4. Tổ chức công tác thư ký tòa soạn, thiết kế maket
bìa, trình bày nội dung trình Tổng Biên tập phê duyệt; chế bản ảnh, làm phim,
sửa phông, theo dõi việc in ấn tại nhà in, chịu trách nhiệm về kỹ thuật, mỹ
thuật, tiến độ xuất bản Tạp chí;
5. Xây dựng và mở rộng đội ngũ cộng tác viên trong
và ngoài Ngành;
6. Quản lý trang thiết bị in ấn, chế bản và trang
thiết bị phục vụ phóng viên hoạt động nghiệp vụ;
7. Đánh giá chất lượng bài, dự kiến nhuận bút từng
số trình Tổng Biên tập phê duyệt;
8. Tham mưu cho Tổng Biên tập thiết kế giao diện,
chỉnh sửa, nâng cấp, hoàn thiện Tạp chí điện tử;
9. Tổ chức việc lấy tin, biên tập tin Tạp chí điện
tử trình Tổng biên tập duyệt phát hành hàng ngày trên Internet và theo dõi đề
xuất mức trả nhuận bút hàng tháng, quý;
10. Quản lý viên chức, phóng viên, biên tập viên và
tài sản của đơn vị;
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Biên tập
giao.
Điều 11. Phòng Hành chính - Trị
sự
1. Chức năng
Phòng Hành chính - Trị sự có chức năng giúp Tổng
Biên tập quản lý về tài chính, tài sản; tổ chức công tác hành chính, xuất bản,
phát hành, quảng cáo của Tạp chí.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Lập kế hoạch hoạt động và tài chính hàng năm,
quý, tháng của Tạp chí trình Tổng Biên tập phê duyệt;
2. Tham mưu, đề xuất với Tổng Biên tập về công tác
tổ chức, cán bộ của Tạp chí, tuyển dụng, sử dụng, phân công nhiệm vụ cho viên
chức và thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước, của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam đối với viên chức của Tạp chí theo phân cấp;
3. Thực hiện chế độ báo cáo thường kỳ, kiểm kê tài
sản, tiếp nhận, phân phối và quản lý công văn, tin, bài; quản lý con dấu của
Tạp chí theo quy định;
4. Nộp lưu chiểu, tổ chức phát hành Tạp chí đến bạn
đọc theo kế hoạch đã được Tổng biên tập phê duyệt. Tổ chức mạng lưới phát hành
Tạp chí trong và ngoài Ngành;
5. Tổ chức mua sắm, sửa chữa, quản lý, sử dụng và
bảo vệ tài sản thuộc thẩm quyền quản lý của Tạp chí;
6. Thực hiện nghiệp vụ kế toán, thống kê và báo cáo
quyết toán đối với các hoạt động tài chính của Tạp chí;
7. Thực hiện thanh toán các khoản chi quản lý bộ
máy và kinh phí chi trả nhuận bút, nhuận ảnh và các khoản chi khác phục vụ cho
hoạt động của Tạp chí theo chế độ kế toán hiện hành;
8. Quản lý tài chính của Tạp chí theo quy định;
9. Quản lý viên chức và tài sản của đơn vị;
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Biên tập
giao.
Chương V
QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ LỀ
LỐI LÀM VIỆC
Điều 12. Mối quan hệ công tác
và lề lối làm việc
1. Quan hệ giữa các phòng: Ngoài nhiệm vụ chuyên
môn của phòng, các phòng cần có sự liên hệ, hợp tác chặt chẽ với nhau. Khi cần
thiết, các phòng cùng phối hợp làm việc theo sự bố trí, chỉ đạo của Tổng Biên
tập.
2. Quan hệ giữa công chức, viên chức quản lý và
viên chức, lao động hợp đồng (gọi chung là viên chức) làm chuyên môn nghiệp vụ:
Công chức, viên chức quản lý có trách nhiệm bố trí, sắp xếp viên chức phù hợp
với yêu cầu của công việc, tạo điều kiện để viên chức phát huy sở trường của
mình. Công chức, viên chức quản lý có trách nhiệm quản lý viên chức dưới quyền.
Mỗi viên chức phải chấp hành nghiêm túc sự phân công, bố trí công tác của cấp
trên. Mọi công tác đều phải có chương trình, kế hoạch và thực hiện có chất lượng,
hiệu quả. Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính, pháp
luật về cán bộ, công chức, viên chức và các quy định của Ngành.
Điều 13. Viên chức, phóng viên, biên tập viên thuộc Tạp chí được
giao nhiệm vụ quản lý tài chính, vật tư, tài sản của Nhà nước, của Tạp chí,
hàng tháng, quý, năm phải báo cáo Tổng Biên tập tình hình thu, chi, sử dụng,
bảo quản tài sản, tài chính theo quy định của Nhà nước.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 14. Quy chế này có 6 chương, 14 điều, được áp dụng cho Tạp chí
Bảo hiểm xã hội. Các phòng trực thuộc và công chức, viên chức, phóng viên, biên
tập viên thuộc Tạp chí có trách nhiệm thực hiện Quy chế này.
Căn cứ vào Quy chế này Tổng Biên tập Tạp chí có
trách nhiệm xây dựng và sửa đổi nội quy, quy chế làm việc trong hoạt động của
Tạp chí./.