Quyết định 1056/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài chính tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu 1056/QĐ-UBND
Ngày ban hành 09/04/2019
Ngày có hiệu lực 09/04/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Sóc Trăng
Người ký Lê Thành Trí
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1056/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 09 tháng 4 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 1086/TTr-STC ngày 01/4/2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 32 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài chính tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Tài chính chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng Thông tin điện tử t
nh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: HC
.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Thành Trí

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH
(Ban hành theo Quyết định số 1056/QĐ-UBND ngày 09 tháng 4 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 01A

THỦ TỤC: CP MÃ S ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH

1

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

 

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

- Điện thoại: 02993 879789

2

Thời gian xử lý

 

- Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: 2,5 ngày làm việc;

- Hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: 02 ngày làm việc.

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

THỜI GIAN THỰC HIỆN

KT QUẢ/ SẢN PHM

I

Hồ sơ nộp trc tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ

Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Ngân sách và Tài chính HCSN Sở Tài chính để thực hiện Bước 2.

Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

- Trường hợp đăng ký mới MSQHNS

+ Công chức nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ và số hóa các văn bản trong hồ sơ vào Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS.

+ Cấp một tài khoản đăng nhập trên hệ thống Dịch vụ công trực tuyến cho đơn vị để tra cứu thông tin về tình trạng tiếp nhận, xử lý hồ sơ, kết quả cấp mã số ĐVQHNS. Trường hợp đơn vị đăng ký mã số ĐVQHNS không có hệ thống mạng, công chức xử lý hồ sơ in giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS để gửi tại Trung tâm hoặc gửi qua đường bưu điện.

- Trường hợp đăng ký thay đi thông tin MSQHNS: cấp lại Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS cho đơn vị với mã số được giữ nguyên như đã cấp trước đây, thông tin đăng ký mã sđược cập nhật theo Thông báo của đơn vị.

Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng QLNS và TCHCSN

1,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS

Bước 3

Trả kết quả:

- Trung tâm trả kết quả

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thng thông tin một cửa điện tử của Sở /Quyết định / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

II

Hồ Sơ qua dịch vụ công trực tuyến

Bước 1

Đơn vị đăng ký mã số hoặc đăng ký thay đổi thông tin truy cập vào dịch vụ công trực tuyến bng tài khoản và mật khẩu đăng nhập được Sở Tài chính cung cấp để thực hiện kê khai, tải văn bản điện tử và gửi hồ sơ trực tuyến.

Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng QLNS và TCHCSN

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thành trên Phần mềm cấp mã sĐVQHNS đồng thời gửi kết quả đến tổ chức, cá nhân

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xử lý hồ sơ hợp lệ trên Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS.

Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng QLNS và TCHCSN

01 ngày làm việc

Quy trình số: 01B

THỦ TỤC: CẤP MÃ SỐ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH (DÙNG CHO DỰ ÁN ĐẦU TƯ)

1

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

 

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

- Điện thoại: 02993 879789

2

Thời gian xử lý

 

- Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: 2 ngày làm việc;

- Hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: 01 ngày làm việc.

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

THỜI GIAN THỰC HIỆN

KT QUẢ/ SẢN PHM

I

Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

- Vào shồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính đầu tư Sở Tài chính để thực hiện.

Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chi tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

- Trường hợp đăng ký mới MSQHNS:

Công chức nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ và số hóa các văn bản trong hồ sơ vào Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS.

- Trường hợp đăng ký thay đổi thông tin MSQHNS:

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin của đơn vị. Cập nhật lại thông tin trong Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS (mã số ĐVQHNS được giữ nguyên)

Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng Tài cnh đầu tư

01 ngày làm việc

Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS/ Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS (đã được cập nhật thông tin thay đổi)

Bước 3

Trả kết quả:

- Trung tâm trả kết quả

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

II

Hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xử lý hồ sơ hợp lệ trên Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS.

Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng Tài chính đầu tư

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thành trên Phn mềm cấp mã số ĐVQHNS đồng thời gửi kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức, cá nhân theo thông tin mà tổ chức, cá nhân đã đăng ký nhận trả kết quả

Quy trình số: 02

THỦ TỤC: QUYẾT TOÁN DỰ ÁN HOÀN THÀNH CÁC DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN NHÀ NƯỚC THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND TỈNH

1

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

 

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

- Điện thoại: 02993 879789

2

Thời gian xử lý

 

- Nhóm A 118 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ

- Nhóm B 58 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ

- Nhóm C 28 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

THỜI GIAN THỰC HIỆN

KT QUẢ/ SẢN PHM

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).

- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính đầu tư Sở Tài chính để thực hiện.

Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chi tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

Công chức Phòng Tài chính đầu tư Sở Tài chính

- Nhóm A: 99 ngày làm việc

- Nhóm B: 44 ngày làm việc

- Nhóm C: 17 ngày làm việc

(Dự thảo Báo cáo kết quả thẩm tra dự án hoàn thành) Kết quả giải quyết TTHC

Bước 3

Xem xét, thẩm đnh kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Tài chính đầu tư Sở Tài chính

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện (Báo cáo kết quả thẩm tra dự án hoàn thành)

Bước 4

Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết TTHC (Báo cáo kết quả thẩm tra dự án hoàn thành) để thống nhất số liệu

Tổ chức, cá nhân

Thời gian phụ thuộc tổ chức, cá nhân

Kết quả giải quyết TTHC (Báo cáo kết quả thẩm tra dự án hoàn thành) được thống nhất và ký đồng thời gửi đến Sở Tài chính

Bước 5

Soạn thảo công văn trình UBND tnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Công chức Phòng Tài chính đầu tư Sở Tài chính

0,5 ngày làm việc

Công văn đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả TTHC

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày làm việc

Công văn đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC được người có thm quyền ký duyệt

Bước 7

UBND tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả TTHC (phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành)

UBND tỉnh

Nhóm A: 15 ngày làm việc

Nhóm B: 10 ngày làm việc

Nhóm C: 07 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt kết quả TTHC (Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành)

Bước 8

Trả kết quả:

- Sau khi có quyết định phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền, kết quả giải quyết TTHC sẽ chuyển lại Sở Tài chính để chuyển kết quả cho Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm để kết thúc trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử

- Trung tâm trả kết quả

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hsơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở /Quyết định / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

[...]